A megbízási munkát áttérítjük távmunkára. Az új szerződés (megállapodás) megkötéséhez szükséges tartalom

Az új típusú koronavírus-fertőzés hatására a “távmunka” hirtelen a figyelem középpontjába került. A home office webes szolgáltatások és ingyenes eszközök számának növekedésével a távmunka továbbra is egyre inkább terjed.

Ugyanakkor, ha a vállalatok közötti üzleti megbízási szerződés keretében a megbízott vállalat a megbízott munkát távmunkában végzi, szükség van egy új szerződés (megállapodás) megkötésére.

Ebben a cikkben részletesen ismertetjük a megbízási szerződés keretében a megbízott munkát távmunkában végző megállapodás egyes cikkeit.

Megjegyezzük, hogy ebben a cikkben a megállapodás olyan dokumentumot jelent, amelyet akkor kötnek meg a felek, ha már van közöttük szerződés, és szeretnének néhány módosítást vagy kiegészítést végezni a szerződési cikkek tartalmában. Ebben az esetben a már megkötött eredeti szerződéshez “a munka távmunkában történő végzésének megállapodásáról” kiegészítést stb. készítünk.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Megjegyzések bevezető részének leírása

【Megjegyzés】
A ●● Részvénytársaság (a továbbiakban ‘A’ néven említve.) és a ●● Részvénytársaság (a továbbiakban ‘B’ néven említve.) megállapodtak a ●● év ●● hónap ●● napján kötött ‘Üzleti Megbízási Szerződés’ (a továbbiakban ‘Eredeti Szerződés’ néven említve.) kapcsán, ezért megjegyzést (a továbbiakban ‘Ez a Megjegyzés’ néven említve.) kötnek.

A megjegyzés bevezető részének leírásában először is tisztázni kell, hogy a szerződő felek között kötött jelen megjegyzés melyik, már a felek között létrejött szerződéshez kapcsolódik. Ezért, mint a példában is látható, a megjegyzés tartalmazza az eredeti szerződés megkötésének dátumát és a szerződés nevét, hogy egyértelmű legyen, melyik eredeti szerződéshez kapcsolódik a megjegyzés.

A célra vonatkozó cikkek

1. cikk (Cél)
Ez a memorandum a célja, hogy a COVID-19 vírus terjedésének megelőzése érdekében meghatározza az alapvető elveket a munkavállalók számára, akik otthonukban végzik a szerződésen alapuló megbízott munkát (a továbbiakban “a munka”). A cél az, hogy a munkát zökkenőmentesen végezhessék.

A célra vonatkozó cikkekben a memorandum célját írjuk le. Ebben az esetben a memorandumot a COVID-19 vírus terjedésének megelőzése érdekében kötöttük, ezért ezt a célt írjuk le.

Ebben a memorandum példában a munkavállalók otthoni munkavégzését feltételezzük. Azonban a projekt függvényében előfordulhat, hogy módosítani kell a munkavégzés módjának leírását.

A távmunkával kapcsolatos rendelkezések

2. cikk (Távmunka)
A távmunka azt jelenti, hogy a megbízott feladatokat végző személyek otthonukban, különböző hálózati csatornákon keresztül, a munkához szükséges, kölcsönzött vagy biztosított eszközökkel és berendezésekkel (a továbbiakban “kölcsönzött eszközök stb.”), valamint saját eszközeikkel és berendezéseikkel végzik el a munkát.

A szerződésben gyakran szerepelnek a különböző kifejezések definíciói, beleértve a “távmunka” definícióját is a rendelkezések példájában. A munka jellege és a használt eszközök, berendezések stb. alapján módosítható a leírás.

Az a célja, hogy kifejezetten definiáljuk, hogy a szerződő felek között világos legyen a távmunka jelentése, és ezzel megelőzzük az értelmezési különbségekből adódó vitákat. A távmunka a jelen megállapodás lényegi pontja, ezért érdemes definiálni, még ha általános kifejezés is.

A távmunka végrehajtására vonatkozó rendelkezések

3. cikk (A távmunka végrehajtása)
1. A B felet azzal a feltétellel bízzák meg, hogy az A fél kérésére távmunkát végezzen, hogy a következőket betartja:
1) A munka végrehajtásának napját és idejét alapvetően az A fél által meghatározott munkanapokra és munkaidőre kell szabni.
2) A munka jelentését a “munka kezdete”, “munka vége”, “szünet és mozgás kezdete, vége” formájában kell azonnal jelenteni.
2. A B fél viseli a távmunka végrehajtásával kapcsolatos összes költséget (beleértve a villamos energia és a kommunikációs költségeket, de nem korlátozódva ezekre).
3. Ha az A fél befejezi a távmunka végrehajtásának időszakát, előzetesen értesítenie kell a B felet.

Ez a rendelkezés részletesen meghatározza a B fél alkalmazottainak távmunkában végzett munkájának időpontját, idejét, jelentés tartalmát, a költségek viselését és a távmunka végrehajtásának időszakának befejezéséről szóló értesítést.

A fenti 3. cikk 1. bekezdésében szerepel az “A fél kérésére”, de elképzelhető, hogy a B fél is kérheti, ezért szükség esetén a távmunka végrehajtásának feltételeit a fenti rendelkezés példájától eltérő tartalommal is meg lehet határozni.

Ezenkívül a fenti rendelkezés példájának 3. cikk 1. bekezdés 2. pontjában a “munkajelentés” esetében szükség esetén hozzá lehet adni a “munka tartalmát”. A távmunka esetében nehezebb látni a megbízott fél munkájának tartalmát, ezért előfordulhat, hogy viták alakulnak ki arról, hogy a munkát elvégezték-e vagy sem. Ebben az értelemben van jelentősége annak, hogy a munka tartalmát “munkajelentés” formájában szabályozzák. A felek közötti későbbi problémák elkerülése érdekében alaposan meg kell vitatni, hogy mely tételeket kell jelentési tételekként kezelni.

A kölcsönzött berendezések kezelésére vonatkozó rendelkezések

4. cikk (Kölcsönzött berendezések kezelése)
1. A B fél köteles a kölcsönzött berendezéseket szükséges ellenőrzés után használni, és azokat gondos kezelőként megőrizni és kezelni. Ha az A fél külön figyelmeztetéseket határoz meg a kölcsönzött berendezésekkel kapcsolatban, a B fél köteles ezeket betartani a berendezések megőrzése és kezelése során.
2. A B fél köteles tartózkodni a kölcsönzött berendezések átruházásától, továbbkölcsönzésétől, birtoklásának átadásától, biztosítékul adásától, illetve nem rendeltetésszerű használatától.
3. Ha a B fél befejezte a munkát, vagy az A fél kérésére, a B fél köteles az A fél által kölcsönzött vagy biztosított anyagokat (másolatokat és reprodukciókat is beleértve) haladéktalanul visszaadni az A félnek.
4. Ha a B fél szándékosan vagy hanyagságból elveszíti vagy megrongálja a kölcsönzött berendezéseket, vagy ha azok visszaadása lehetetlenné válik (beleértve a lopás és az elvesztés eseteit is), a B fél köteles haladéktalanul jelenteni ezt az A félnek telefonon vagy más módon, továbbá részletesen írásban is jelentést tenni, és az A fél utasításait követni. Ebben az esetben az A fél kártérítést követelhet a B féltől, a kártérítés módját és összegét az A és B fél közötti megállapodás határozza meg.

Ebben a rendelkezésben meghatározzuk a kölcsönzött berendezések kezelésének módját, a figyelmeztető kötelezettség mértékét, valamint a berendezések elvesztése, megrongálása stb. esetén a felelősség és a kártérítés kérdéseit, amikor a megbízott fél a munka végrehajtása során használja a kölcsönzött berendezéseket.

A kölcsönzött berendezések tartalmától függően, például ha a megbízó fél dokumentumait a megbízott fél elveszíti, elképzelhető, hogy a dokumentumok tartalmának kiszivárgása stb. miatt kárt okoz a megbízó félnek. Mivel a megbízott fél alkalmazottai otthonukban, magánhelyen végzik a munkát, szükséges, hogy a kölcsönzött berendezések kezelésére nagyobb figyelmet fordítsanak, mint ha a munkát a megbízott fél irodájában vagy kijelölt helyen végeznék. Ezért a kölcsönzött berendezésekre vonatkozóan külön rendelkezést határoztunk meg.

A biztonság garantálásával kapcsolatos rendelkezések

5. cikk (Biztonság garantálása)
1. A B fél köteles gondoskodni a kapcsolódási környezet és a kölcsönzött berendezések stb. biztonságának garantálásáról, valamint törekednie kell a jogsértő behatolások, a kölcsönzött berendezések stb. elvesztése, a számítógépes vírusok által okozott károk megelőzésére a munkavégzés területén.
2. Ha a B félnek bármilyen baleset történik, haladéktalanul jelentenie kell azt az A félnek.

Ebben a rendelkezésben a megbízott félnek a munkavégzés során a hardver- és hálózati környezetre vonatkozó biztonsági kérdéseket, a károk megelőzésére irányuló erőfeszítéseket és a károk bekövetkezése esetén a jelentési kötelezettséget szabályozzuk. Ennek oka, hogy a távmunka biztonsági szintje alacsonyabb lehet, mint a megbízott fél irodájában vagy kijelölt helyen végzett munka esetén. Például, ha a megbízott fél alkalmazottja számítógépen végzi a munkát, előfordulhat, hogy a számítógépen nincs biztonsági szoftver telepítve, és a megbízott fél alkalmazottjának otthonába történő behatolás könnyebb lehet, mint a megbízott fél irodájába történő behatolás. Szükség esetén fontolóra vehető a megbízott fél biztonsági kötelezettségének szintjének növelése az erőfeszítési kötelezettségen túl, vagy a megbízó fél részéről konkrét biztonsági követelmények meghatározása.

Összefoglalás

Ebben a cikkben a távmunkát engedélyező munkavégzési szerződésekkel kapcsolatos megjegyzéseket tárgyaltuk. A COVID-19 járvány végét még nem lehet látni, de a vállalatoknak továbbra is figyelniük kell a dolgozóik egészségi állapotára, és át kell vészelniük ezt a nehéz időszakot.

Ha jelenleg fontolgatja a távmunka bevezetését, és aggódik a távmunkával kapcsolatos munkamódszerek, vagy a szerződési dokumentumok megfogalmazása miatt, javasoljuk, hogy forduljon egy tapasztalt ügyvédhez.

Szerződések készítése és felülvizsgálata a Monolis Jogi Irodánál

A Monolis Jogi Iroda, mint az IT, internet és üzleti jog területén kiemelkedő szakértelemmel rendelkező iroda, nem csak megbízott feladatokat lát el, hanem széles körű szolgáltatásokat nyújt, beleértve a szerződések készítését és felülvizsgálatát is ügyfeleink és tanácsadói vállalataink számára.

Ha érdekli, kérjük, tekintse meg a részleteket az alábbiakban.

https://monolith.law/contractcreation[ja]