Apa Itu Waktu Rata-Rata yang Dibutuhkan untuk Layanan Pengacara Berbasis Waktu seperti Pembuatan Kontrak

Di kantor hukum kami dan banyak kantor hukum lainnya, seringkali kasusnya adalah bahwa tugas seperti pembuatan dan peninjauan kontrak sering diterima dengan ‘biaya berdasarkan waktu’, yaitu, biaya pengacara berdasarkan waktu kerja pengacara.

Dalam hal kantor hukum kami,

• Kontrak penasihat, misalnya, hingga 2 jam per bulan seharga 50.000 yen, dan memberikan prioritas kepada klien penasihat
• Untuk kasus dari perusahaan non-penasihat, biayanya adalah 35.000 yen per jam atau lebih, dan kami memberikan prioritas kepada perusahaan penasihat

Itulah cara kerjanya.

Namun, kontrak berbasis waktu, meskipun mudah dipahami dalam arti ‘waktu kerja pengacara’, namun di sisi lain, sulit untuk mengetahui sebelumnya berapa banyak waktu kerja yang akan diperlukan pengacara untuk melakukan tugas tertentu, sehingga sulit untuk melihat total biaya pengacara sebelum permintaan. Misalnya, sulit untuk memahami sejauh mana jumlah kontrak yang dapat dibuat dalam 24 jam dalam setahun, seperti kontrak penasihat ‘hingga 2 jam per bulan’.

Meskipun ini hanya ‘perkiraan’, saya akan menjelaskan waktu kerja rata-rata untuk jenis pekerjaan yang sering kami terima dari perusahaan klien kami.

Estimasi Waktu Operasional Layanan Pengacara

Riset Hukum

Kami melakukan riset terhadap berbagai masalah hukum yang mungkin muncul dalam berbagai operasi bisnis klien kami. Kami meneliti undang-undang terkait, preseden, dan contoh kasus, dan membuat penilaian tentang legalitas model bisnis yang sedang dipertimbangkan oleh perusahaan tersebut, serta konsekuensi hukum potensial dari masalah yang mungkin muncul.

Di halaman ini, kami mengklasifikasikan kasus yang kami terima selama kurang lebih satu tahun terakhir menjadi tiga kategori, yaitu:

• “Besar” yang merupakan contoh kasus besar
• “Rata-rata” yang merupakan kasus rata-rata
• “Kecil” yang merupakan contoh kasus kecil

Kami mencantumkan waktu yang diperlukan yang mendekati median untuk setiap kasus. Tentu saja, dalam kenyataannya, ada kasus yang memerlukan banyak penelitian meskipun hanya melibatkan satu masalah hukum. Kami berharap Anda memahami bahwa ini adalah “median” dalam “tiga kategori”.

Pembuatan Kontrak

Ini adalah layanan yang mencakup pembuatan kontrak dan dokumen lainnya yang diperlukan untuk transaksi yang ingin dilakukan oleh perusahaan. Tentu saja, ada berbagai macam pola dalam “kontrak”, tetapi untuk kemudahan, kami mengklasifikasikan kontrak menjadi empat kategori seperti di bawah ini.

Selain itu, dalam situasi investasi seperti M&A dan peningkatan alokasi pihak ketiga, misalnya,

• Sebagai pengacara perusahaan investasi, membuat lembar istilah untuk peningkatan alokasi pihak ketiga, dan berdasarkan hasil negosiasi, membuat beberapa kontrak seperti kontrak investasi dan kontrak antara pemegang saham
• Sebagai pengacara perusahaan penerima transfer bisnis, melakukan D&D yang diperlukan, merancang klausa jaminan pernyataan berdasarkan hasilnya, dan membuat kontrak transfer bisnis

pekerjaan seperti itu juga akan muncul. Oleh karena itu, dalam kasus proyek besar, waktu kerja yang cukup diperlukan.

Harap dicatat bahwa, terutama dalam hubungan dengan klien baru, mungkin diperlukan waktu lebih lama dari yang disebutkan di atas untuk wawancara dan menjawab pertanyaan tentang hasil kerja. Sebaliknya, untuk membuat kontrak, dll., pemahaman tentang model bisnis dasar perusahaan klien sangat diperlukan, dan kontrak konsultasi adalah untuk membangun hubungan di mana “karena selalu memahami model bisnis perusahaan klien, tidak memerlukan banyak waktu untuk wawancara, dll.”

Review & Perbaikan Kontrak

Ini bisa dibilang merupakan inti dari layanan hukum kami kepada klien. Kami memeriksa kontrak yang akan ditandatangani oleh perusahaan, menganalisis risiko, dan melakukan perbaikan serta komentar yang diperlukan.

Konflik Terkait

Ini adalah layanan terkait konflik yang menggunakan prosedur pengadilan seperti negosiasi di luar pengadilan, gugatan, dan tindakan sementara. Dalam kasus konflik yang tipikal, biaya pengacara dapat ditentukan berdasarkan standar biaya yang disebut “Standar Biaya Pengacara (Lama)” bukan biaya berdasarkan waktu. Kami menjelaskan secara detail tentang “Standar Biaya Pengacara (Lama)” dalam artikel di bawah ini.

Namun, ada juga konflik yang tidak sesuai dengan standar di atas, dan dalam kasus tersebut, kami mungkin menyarankan model biaya berdasarkan waktu.

Harap dicatat bahwa kami tidak menerima pekerjaan seperti “hanya membuat dan mengirim satu sertifikat konten”. Di atas adalah waktu kerja rata-rata untuk membuat sertifikat konten, dll., sebagai bagian dari kasus konflik yang kami terima dari perusahaan klien kami.

Cara Berbagi Waktu Operasional Aktual

Pembagian Waktu Secara Real-Time Menggunakan Google Spreadsheet

Selain itu, kantor kami menggunakan berbagai layanan seperti ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, dan email sebagai alat komunikasi dengan klien kami. Dalam komunikasi tersebut, kami berbagi waktu operasional aktual dalam hubungan dengan klien melalui tabel manajemen biaya waktu di Google Spreadsheet secara real-time.

Laporan Bulanan

Lebih lanjut, untuk klien yang memiliki waktu operasional yang banyak dan biaya konsultasi yang sering melebihi batas tertentu (sebagai patokan kasar, sekitar 15 juta rupiah per bulan), kami membuat laporan bulanan tentang status operasional dan menyerahkannya sekitar tanggal 10 setiap bulan.

Kesimpulan

Kontrak berbasis biaya waktu (time-charge) mungkin tampak membingungkan bagi para pemilik perusahaan IT dan startup yang belum terbiasa bekerja dengan pengacara dan tidak mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan, sehingga mereka tidak yakin berapa biaya pengacara yang harus mereka bayar. Selain itu, kontrak konsultan seperti “50.000 yen untuk maksimal 2 jam per bulan” juga bisa membingungkan jika mereka tidak tahu berapa banyak waktu yang telah digunakan di tengah bulan, sehingga mereka tidak yakin berapa banyak pekerjaan lagi yang bisa mereka minta dalam bulan itu. Kantor hukum kami berusaha untuk memperbaiki masalah ini dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas.