Apa Saja Poin Penting dalam Pembuatan Kontrak untuk Proyek Dukungan DX?

Akhir-akhir ini, kata yang menarik perhatian adalah “DX”. DX adalah singkatan dari Digital Transformation. Dengan kata lain, ini berarti “mengubah kehidupan orang-orang menjadi lebih baik dengan menerapkan teknologi digital yang telah berkembang”.

Di antara teknologi tersebut, Big Data, AI, dan IoT adalah contoh utama dari teknologi DX, dan perusahaan yang berusaha membuat lompatan besar dengan mendorong DX juga mulai muncul.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin-poin yang harus diperhatikan dalam pembuatan kontrak bisnis dukungan DX, ditujukan untuk perusahaan yang berpikir untuk melakukan bisnis dukungan DX atau yang berpikir untuk menerima dukungan DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Apa itu Bisnis Dukungan DX

Bisnis Dukungan DX merujuk pada bisnis yang mendukung Transformasi Digital (Digital transformation), dengan memanfaatkan teknologi digital baru yang terus dikembangkan setiap hari, untuk membantu meningkatkan kualitas kehidupan sehari-hari kita.

Dalam “Pedoman untuk Mendorong Transformasi Digital (Pedoman DX) Ver. 1.0” yang diterbitkan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepang, DX didefinisikan sebagai “perusahaan merespons perubahan bisnis yang cepat, memanfaatkan data dan teknologi digital, berdasarkan kebutuhan pelanggan dan masyarakat, mengubah produk, layanan, model bisnis, serta organisasi, proses, dan budaya perusahaan, untuk memastikan keunggulan kompetitif.”

Keuntungan Mendorong DX

Keuntungan pertama dari mendorong DX adalah realisasi efisiensi operasional.

Dengan mendorong DX, kita dapat mengharapkan pengurangan waktu kerja tradisional. Selain itu, dengan digitalisasi, kita dapat mencegah kesalahan manusia dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menangani kesalahan manusia.

Lebih lanjut, sumber daya manusia yang dihasilkan oleh mendorong DX dapat dialokasikan untuk tugas yang tidak dapat ditangani oleh DX.

Dengan realisasi efisiensi operasional ini, kita dapat mengharapkan pengurangan jam kerja pekerja, yang juga dapat berkontribusi pada peningkatan lingkungan kerja.

Keuntungan berikutnya adalah kemampuan untuk merespons dengan fleksibilitas terhadap situasi dan perubahan sosial.

Jika DX belum diterapkan, staf dan lainnya akan diminta untuk merespons situasi dan perubahan sosial, tetapi karena keterbatasan waktu dan jumlah informasi, respons yang fleksibel mungkin tidak mungkin, dan respons mungkin tertunda.

Jika DX telah diterapkan, perkembangan cepat teknologi digital memungkinkan respons fleksibel terhadap situasi dan perubahan sosial dengan cepat.

Keuntungan lainnya adalah kemampuan untuk mengembangkan produk baru, dan melakukan bisnis atau bisnis baru.

Dengan mendorong DX, tugas yang sebelumnya sulit dilakukan dalam waktu singkat sekarang dapat dilakukan dalam waktu singkat.

Ini memungkinkan realisasi hal-hal yang sebelumnya tidak dapat diwujudkan, dan ada kasus di mana pengembangan produk baru, bisnis baru atau bisnis baru menjadi mungkin.

Dengan semakin majunya digitalisasi di masa depan, diharapkan bahwa pentingnya bisnis dukungan DX akan meningkat lebih jauh dari sekarang.

Kerugian Mendorong DX

Kerugian dari mendorong DX adalah biaya yang dikeluarkan.

Ketika mencoba mendorong DX, perlu untuk memperkenalkan mesin dan komputer baru, sehingga biaya akan dikeluarkan secara tidak terhindarkan.

Selain itu, mendorong DX bukanlah sesuatu yang dapat dilakukan dengan segera, dan membutuhkan waktu untuk membangun alur kerja internal, dan mungkin membutuhkan waktu untuk menghasilkan hasil.

Lebih jauh lagi, perusahaan yang sebelumnya tidak mendorong DX mungkin tidak dapat melakukan transisi ke DX dengan baik.

Meskipun DX memiliki kerugian seperti yang disebutkan di atas, manfaatnya lebih besar daripada kerugiannya, sehingga layak untuk mendorong DX meskipun mempertimbangkan kerugiannya.

Titik Periksa dalam Pembuatan Kontrak untuk Proyek Pendukung DX

Untuk menerapkan DX dalam bisnis, mendapatkan dukungan dari perusahaan yang menjalankan proyek pendukung DX adalah cara yang efisien.

Namun, kontrak untuk proyek pendukung DX bukanlah kontrak yang biasa, oleh karena itu, di bawah ini kami akan menjelaskan poin-poin apa saja yang harus diperhatikan dalam pembuatan kontrak untuk proyek pendukung DX.

Klausul Mengenai Periode Kontrak

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, mempromosikan DX membutuhkan waktu.

Oleh karena itu, jika periode kontrak terlalu pendek, ada kemungkinan dukungan DX akan berakhir dalam keadaan setengah jalan.

Di sisi lain, jika periode kontrak terlalu panjang, rencana promosi DX akan disusun berdasarkan periode kontrak yang panjang, sehingga ada kemungkinan akan memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya.

Oleh karena itu, mengenai periode kontrak, perlu untuk menetapkan periode yang tepat sesuai dengan situasi dan kondisi individu.

Secara khusus, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan klausul seperti berikut.

Pasal ● (Periode Kontrak)

Periode kontrak dari kontrak ini adalah satu tahun sejak tanggal penandatanganan kontrak ini. Namun, jika tidak ada pernyataan keinginan untuk mengakhiri kontrak ini dari salah satu pihak hingga satu bulan sebelum tanggal berakhirnya periode, kontrak ini akan diperpanjang untuk satu tahun lagi, dan hal yang sama berlaku seterusnya.

Klausul tentang Upah

Klausul tentang upah adalah klausul yang berkaitan dengan uang, sehingga memiliki potensi untuk menimbulkan masalah.

Oleh karena itu, penting untuk menentukan secara jelas metode penghitungan upah, waktu pembayaran, dan metode pembayaran lainnya untuk mencegah masalah.

Secara spesifik, Anda dapat mempertimbangkan untuk menetapkan klausul seperti berikut.

Pasal ● (Upah)

1. Pihak A akan membayar Pihak B sejumlah ● juta yen per bulan (tidak termasuk pajak) sebagai imbalan atas pekerjaan ini.

2. Upah sebagaimana dimaksud dalam ayat sebelumnya akan dibayarkan oleh Pihak A melalui transfer ke rekening bank yang ditentukan oleh Pihak B sebelum akhir bulan sebelumnya. Biaya transfer akan ditanggung oleh Pihak A.

Klausul tentang Hak Atas Kepemilikan Perangkat Lunak, dll.

Proyek dukungan DX (Digital Transformation) secara inheren melibatkan hak kekayaan intelektual seperti hak cipta.

Jika tidak ditentukan secara jelas tentang kepemilikan hak kekayaan intelektual, ada kemungkinan bahwa pihak yang menerima dukungan DX tidak dapat mengoperasikan dalam bentuk yang diinginkan dalam kaitannya dengan hak kekayaan intelektual.

Oleh karena itu, penting untuk menentukan klausul tentang hak atas kepemilikan perangkat lunak, dll.

Secara spesifik, dapat dipertimbangkan untuk menentukan klausul seperti berikut.

Pasal ● (Kepemilikan Hak)

Hak paten dan hak kekayaan intelektual lainnya yang berhubungan dengan penemuan dan pengetahuan lainnya (selanjutnya disebut “penemuan, dll.”) yang timbul dalam proses pelaksanaan pekerjaan ini (termasuk hak untuk menerima paten dan hak kekayaan intelektual lainnya, dan jika hak tersebut adalah hak cipta, termasuk hak di bawah Pasal 27 dan 28 dari Hukum Hak Cipta Jepang. Sama berlaku di bawah.) akan menjadi milik Pihak B.

Klausul Mengenai Kewajiban Ganti Rugi

Dalam proses dukungan DX, mungkin ada kasus di mana masalah tertentu muncul.

Khususnya, ketika menggunakan komputer, ada kemungkinan bug atau masalah yang tidak terduga dapat terjadi.

Oleh karena itu, penting untuk menetapkan klausul mengenai kewajiban ganti rugi.

Secara spesifik, klausul seperti berikut dapat dipertimbangkan:

Pasal ● (Ganti Rugi)

Pihak A dan B dapat mengajukan klaim ganti rugi kepada pihak lainnya sebatas kerugian normal dan langsung yang disebabkan oleh alasan yang dapat diatribusikan kepada pihak lainnya dalam pelaksanaan kontrak ini. Namun, kewajiban ganti rugi yang harus ditanggung oleh Pihak A dan B dibatasi oleh jumlah total biaya yang ditentukan dalam kontrak ini.

Klausul tentang Pembatalan Kontrak

Untuk proyek dukungan DX, hubungan kontrak yang berkelanjutan sangat penting karena memerlukan hubungan kepercayaan antara para pihak yang terlibat dalam kontrak.

Oleh karena itu, jika dianggap tidak mungkin untuk mempertahankan hubungan kontrak yang berkelanjutan, perlu diizinkan untuk membatalkan kontrak.

Secara khusus, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan klausul seperti berikut.

Pasal ● (Pembatalan)

1. Pihak A atau B dapat membatalkan seluruh atau sebagian dari kontrak ini tanpa pemberitahuan apapun jika terjadi salah satu dari alasan berikut pada pihak lain.

(1) Jika ada kesalahan serius atau tindakan penipuan

(2) Jika ada penghentian pembayaran, atau jika ada permohonan untuk penyitaan sementara, penyitaan, lelang, permulaan prosedur kebangkrutan, permulaan prosedur rehabilitasi sipil, permulaan prosedur rehabilitasi perusahaan, atau permulaan prosedur likuidasi khusus

(3) Jika menerima sanksi penghentian transaksi dari bursa cek

(4) Jika menerima sanksi keterlambatan pembayaran pajak dan bea

(5) Jika terjadi alasan serius lainnya yang membuat sulit untuk melanjutkan kontrak ini, mirip dengan alasan di atas

2. Pihak A atau B dapat membatalkan seluruh atau sebagian dari kontrak ini jika pihak lain melanggar salah satu klausul dalam kontrak ini dan tidak memperbaiki pelanggaran kewajiban setelah diberi pemberitahuan dalam jangka waktu yang wajar.

3. Pelaksanaan hak berdasarkan pasal ini tidak menghalangi klaim ganti rugi.

Kesimpulan

Di atas, kami telah menjelaskan poin-poin yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kontrak bisnis dukungan DX, ditujukan untuk perusahaan yang berencana menjalankan bisnis dukungan DX atau yang berencana menerima dukungan DX.

Bisnis dukungan DX adalah bisnis baru yang muncul seiring dengan digitalisasi, sehingga tidak banyak akumulasi praktik bisnis.

Oleh karena itu, kami merekomendasikan kepada perusahaan yang berencana menjalankan bisnis dukungan DX atau yang berencana menerima dukungan DX untuk berkonsultasi dengan pengacara yang memiliki pengetahuan khusus.

【Panduan Tindakan oleh Firma Kami】

Firma hukum Monolis adalah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam mendorong DX, dibutuhkan pembuatan kontrak. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan review kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan startup. Jika Anda mengalami kesulitan dengan kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]