Apakah Mungkin untuk Membatalkan Penawaran Kerja karena Penurunan Kinerja atau Penyusutan Bisnis di Tengah Pandemi Corona?

Berdasarkan data dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang, jumlah pekerja yang dipecat atau dihentikan pekerjaannya sejak Mei 2020 telah meningkat menjadi 117.899 orang per tanggal 1 Oktober 2021.

Di tengah pandemi Corona, banyak perusahaan yang terpaksa mengecilkan bisnisnya karena penurunan kinerja, dan tidak dapat mempekerjakan jumlah karyawan yang awalnya direncanakan. Akibatnya, tidak sedikit perusahaan yang memilih untuk memecat karyawan atau menghentikan perekrutan, termasuk membatalkan penawaran pekerjaan kepada lulusan baru.

Beberapa perekrut mungkin berpikir bahwa mereka bebas untuk membatalkan penawaran pekerjaan kepada calon karyawan karena mereka belum bergabung dengan perusahaan. Namun, setelah kontrak kerja ditandatangani, pembatalan tersebut bisa dianggap sebagai penyalahgunaan hak untuk memecat, sehingga harus dilakukan dengan hati-hati.

Oleh karena itu, kali ini kami akan menjelaskan secara sederhana poin-poin yang perlu diperhatikan oleh perusahaan yang mengalami penurunan kinerja atau pengecilan bisnis akibat pandemi Corona dalam hal pembatalan penawaran pekerjaan.

Kesepakatan Rekrutmen dan Pembentukan Kontrak Kerja

Kata “kesepakatan rekrutmen” bukanlah istilah hukum, dan umumnya merujuk pada situasi di mana kontrak kerja telah dibentuk ketika perusahaan mengirimkan “pemberitahuan rekrutmen” yang mencantumkan tanggal masuk kerja yang dijadwalkan dan alasan pembatalan kesepakatan kepada siswa atau pelamar kerja yang telah melamar, dan siswa tersebut mengirimkan “surat sumpah” atau “surat penerimaan pekerjaan” kepada perusahaan.

Secara resmi, ini disebut “kontrak kerja dengan hak pembatalan awal” yang mencakup tanggal mulai bekerja dan hak pembatalan, dan pembatalan (pembatalan kesepakatan) akan menjadi tidak valid kecuali memenuhi persyaratan tertentu.

Di sisi lain, ada kasus di mana “prakonfirmasi” dikeluarkan sebelum “konfirmasi”. Ini bukan dokumen resmi, tetapi cara perusahaan menyampaikan niat konfirmasi kepada siswa melalui lisan atau email, dan karena kontrak kerja belum dibentuk seperti “konfirmasi”, pembatalannya pada dasarnya bebas.

Dua Jenis Pembatalan Penetapan dan Penilaian Ketidakabsahan

Setelah kontrak kerja ditetapkan, ada dua jenis ‘pembatalan penetapan’, yaitu ‘pemutusan kontrak’ yang disebabkan oleh alasan pembatalan yang terjadi pada penerima penetapan, dan ‘pemecatan’ yang disebabkan oleh keadaan perusahaan seperti penurunan kinerja, yang merupakan tema utama artikel ini.

Pelaksanaan Hak Pengakhiran dalam ‘Kontrak Kerja dengan Hak Pengakhiran Awal’

Pelaksanaan hak pengakhiran dalam periode penawaran pekerjaan setelah ‘Kontrak Kerja dengan Hak Pengakhiran Awal’ telah disepakati, diinterpretasikan sama dengan ‘Hak Pengakhiran Selama Masa Percobaan’ sebelum karyawan resmi dipekerjakan.

Oleh karena itu, untuk membatalkan penawaran pekerjaan, Anda harus menunjukkan alasan konkret mengenai ketidaksesuaian sebagai karyawan.

Secara umum, mahasiswa yang telah mendapatkan penawaran pekerjaan biasanya berharap untuk bekerja di perusahaan tersebut dan melepaskan peluang dan kemungkinan untuk bekerja di perusahaan lain. Oleh karena itu, posisi mahasiswa yang telah mendapatkan penawaran pekerjaan pada dasarnya tidak berbeda dengan pekerja selama masa percobaan, meskipun ada perbedaan dalam hal bekerja atau tidak. Oleh karena itu, layak untuk memahami bahwa pelaksanaan hak pengakhiran selama periode penawaran pekerjaan sama dengan pelaksanaan hak pengakhiran selama masa percobaan. Artinya, alasan pembatalan penawaran pekerjaan adalah ‘fakta yang tidak dapat diketahui atau diharapkan diketahui pada saat penawaran pekerjaan, dan dapat diterima secara objektif dan rasional untuk membatalkan penawaran pekerjaan atas dasar fakta ini, dan dapat diterima secara sosial sebagai sesuatu yang layak sesuai dengan tujuan dan maksud pengakhiran hak.’

Lembaga Penelitian dan Pelatihan Kebijakan Tenaga Kerja Jepang ‘Contoh Kasus Pengadilan Dainippon Printing (2) Isi Putusan’

Jika masalah ini dibawa ke pengadilan, keabsahan pembatalan penawaran pekerjaan akan ditentukan secara objektif. Namun, pemecatan selama masa percobaan dianggap memiliki kebebasan pemecatan yang lebih luas dibandingkan dengan pemecatan biasa, dan kasus-kasus berikut ini dianggap memiliki kemungkinan tinggi untuk membatalkan penawaran pekerjaan:

• Ada penulisan palsu dalam dokumen yang diajukan, dan jelas bahwa ini membuat mereka tidak memenuhi syarat sebagai karyawan
• Kandidat tidak dapat lulus dari sekolah (※ jika pekerjaan mengharuskan lulus)
• Kandidat tidak dapat bekerja karena alasan kesehatan
• Kandidat melakukan tindak kriminal

Tipe 2. “Pemecatan” Karena Keadaan Perusahaan

Dalam kasus seperti pembatalan penawaran kerja kepada kandidat yang telah menyerahkan surat pernyataan karena penurunan bisnis akibat penyebaran virus corona baru, ini termasuk dalam “pemecatan” karena keadaan perusahaan setelah kontrak kerja ditandatangani, dan Pasal 16 dari Undang-Undang Kontrak Kerja Jepang akan berlaku.

Pasal 16 (Pemecatan)
Pemecatan, jika tidak memiliki alasan yang objektif dan rasional dan tidak dianggap wajar dalam norma sosial, dianggap sebagai penyalahgunaan hak dan menjadi tidak sah.

Untuk “pemecatan” dianggap memiliki alasan yang objektif dan rasional dan dianggap wajar dalam norma sosial, harus memenuhi persyaratan yang sama dengan “pemecatan restrukturisasi”.

“Pemecatan restrukturisasi” adalah pemecatan karena alasan bisnis yang harus ditanggung oleh perusahaan dan tidak ada kesalahan pada pekerja, dan ketika perusahaan melakukan “pemecatan”, harus mempertimbangkan dengan cermat apakah ini merupakan penyalahgunaan hak untuk memecat.

Saat ini, penyalahgunaan hak untuk memecat ditentukan berdasarkan apakah keempat kriteria berikut dipenuhi, yang hampir pasti pada era Showa 50-an (1975-1985) berdasarkan preseden masa lalu.

“Kebutuhan Bisnis” untuk Mengurangi Staf

Penyebaran virus corona baru yang tidak dapat diprediksi oleh siapa pun telah memperburuk kondisi bisnis dan memaksa perusahaan untuk mengecilkan bisnisnya, atau meningkatkan kemungkinan kebangkrutan, sehingga “pemecatan” mungkin lebih diperlukan dan rasional dibandingkan dengan kesulitan bisnis biasa.

“Kewajiban Upaya Menghindari Pemecatan” yang Cukup oleh Pengguna

Dari sudut pandang bahwa pengurangan staf harus menjadi langkah terakhir, penting apakah upaya telah dilakukan untuk menghindari pemecatan dengan memperbaiki manajemen melalui penundaan waktu masuk, atau pengurangan gaji dan biaya karyawan, dan sebagainya.

Namun, penyebaran global virus corona baru berlangsung dengan kecepatan yang lebih cepat dari yang diperkirakan, dan dalam situasi yang belum pernah dialami sebelumnya, seperti pengumuman keadaan darurat, sulit untuk melihat ke depan, dan praktis sulit untuk melaksanakan kewajiban upaya menghindari pemecatan dalam jangka waktu singkat dari penentuan penawaran kerja hingga masuk kerja. Ini adalah faktor yang harus dipertimbangkan.

“Rasionalitas Pemilihan” Pekerja yang Dipecat

Ada perbedaan antara karyawan yang ada dan kandidat dalam hal kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan dan kemungkinan mendapatkan pekerjaan lagi, dan dianggap rasional bagi perusahaan untuk memprioritaskan pekerjaan berkelanjutan bagi karyawan yang ada dan memilih untuk membatalkan penawaran kerja kepada kandidat dengan sedikit pengalaman.

Juga, jika penawaran kerja dibatalkan tidak untuk semua kandidat tetapi hanya untuk kandidat tertentu, harus ada rasionalitas objektif untuk alasan memilih kandidat tertentu tersebut.

“Kewajiban Penjelasan dan Diskusi” tentang Keabsahan Prosedur antara Non-Pemecatan

Ketika membatalkan penawaran kerja, jika perusahaan melakukannya sepihak, ini akan menjadi penyalahgunaan hak untuk memecat, jadi penjelasan dan diskusi sebelumnya dengan kandidat diperlukan.

Meskipun ada penurunan bisnis yang mendadak, penting untuk menjelaskan dengan tulus kepada kandidat tentang kondisi bisnis saat ini dan prospek masa depan, dan apakah upaya telah dilakukan untuk menghindari kerugian bagi kandidat, seperti merekrut pekerja yang ingin berhenti atau menawarkan kompensasi finansial.

Preseden tentang Pemecatan Restrukturisasi

Berikut adalah beberapa preseden di mana pemecatan dalam restrukturisasi dianggap tidak sah.

• Contoh di mana pemecatan dengan alasan pengecilan bisnis dianggap tidak sah karena tidak ada kebutuhan untuk mengurangi staf: Kasus Furosawa Gakuen (Putusan Hiroshima High, 14 April Tahun Heisei (2002), No. 849, hal. 140)
• Contoh di mana pemecatan terhadap pengasuh anak karena penurunan jumlah anak dianggap tidak sah karena dilakukan tanpa prosedur seperti perekrutan pekerja yang ingin berhenti: Kasus Asahi Nursery School (Putusan Mahkamah Agung, 27 Oktober Tahun Showa 58 (1983), No. 427, hal. 63)
• Contoh di mana pemecatan restrukturisasi dalam krisis manajemen dianggap tidak sah karena tidak ada rasionalitas dalam kriteria restrukturisasi dan sulit dikatakan telah melakukan diskusi penuh dengan serikat pekerja: Kasus Takamatsu Heavy Machinery (Putusan Takamatsu District, 2 Juni Tahun Heisei (1990), No. 751, hal. 63)
• Contoh di mana pemecatan terkait dengan penghapusan divisi merugi dianggap tidak sah karena prosedurnya tidak tepat, meskipun kebutuhan untuk menghapus divisi merugi tersebut diakui: Kasus International Credit Sales (Putusan Tokyo District, 9 Juli Tahun Heisei (2002), No. 836, hal. 104)

Ringkasan

Kali ini, kami telah menjelaskan tentang tema “Apakah mungkin untuk membatalkan penawaran pekerjaan karena penurunan kinerja atau penyusutan bisnis akibat pandemi COVID-19”, termasuk 1) penawaran pekerjaan dan pembentukan kontrak kerja, dan 2) dua jenis pembatalan penawaran pekerjaan dan penilaian legalitasnya.

Terutama, perlu diperhatikan bahwa “pemecatan” oleh perusahaan setelah pembentukan kontrak kerja, meskipun alasan penurunan kinerja akibat pandemi COVID-19, dapat dianggap sebagai penyalahgunaan hak pemecatan jika tidak memenuhi keempat syarat tersebut.

Untuk melaksanakan pembatalan penawaran pekerjaan, Anda harus memeriksa tidak hanya Undang-Undang Kontrak Kerja Jepang dan Undang-Undang Standar Kerja Jepang, tetapi juga preseden hukum sebelumnya, jadi kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan pengacara yang memiliki pengetahuan dan pengalaman profesional.

Panduan Strategi dari Kantor Kami

Kantor Hukum Monolis adalah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Saat ini, penurunan kinerja perusahaan akibat pandemi COVID-19 menjadi perhatian. Dalam situasi seperti ini, pemotongan staf atau pembatalan penawaran pekerjaan dapat berpotensi menjadi konflik besar. Kami telah menuliskan detailnya dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]