Arti dan Efek dari Sistem Registrasi 'Hak Cipta Jepang

Hak cipta, berbeda dengan hak paten atau hak model praktis, adalah hak yang secara otomatis muncul ketika pencipta menciptakan karya, dan tidak memerlukan prosedur untuk memperoleh hak tersebut. Ini disebut sebagai prinsip non-formal.

Namun, di sisi lain, ada sistem pendaftaran untuk hak cipta. Di sini, kami akan menjelaskan tentang sistem pendaftaran hak cipta yang berguna bagi pelaku usaha untuk melindungi karya yang mereka miliki dari pelanggaran oleh pihak lain.

Apa itu Sistem Pendaftaran Hak Cipta?

Sistem Pendaftaran Hak Cipta bukanlah syarat untuk memperoleh hak atau untuk mentransfer hak cipta. Hak cipta akan muncul bahkan tanpa pendaftaran, dan efek transfer akan berlaku secara efektif. Lalu, mengapa ada sistem pendaftaran hak cipta?

Mengapa ada Sistem Pendaftaran Hak Cipta?

Karena hak cipta muncul secara otomatis, sulit untuk mengetahui kepada siapa dan kapan hak tersebut muncul. Selain itu, karena hak cipta dapat ditransfer, seringkali tidak jelas siapa yang memiliki hak pada titik waktu tertentu. Jika hubungan hak tidak jelas, ada kemungkinan terjadi masalah saat bertransaksi dengan karya yang menghasilkan hak cipta, dan transaksi yang aman menjadi tidak mungkin. Untuk mengatasi masalah ini, ada sistem pendaftaran hak cipta.

Tujuan dari sistem pendaftaran hak cipta adalah:

1. Memudahkan pembuktian fakta yang berkaitan dengan hak cipta, seperti kapan itu dibuat
2. Menjelaskan tentang munculnya dan perubahan hak cipta

Itulah tujuannya.

Keuntungan Pendaftaran Hak Cipta

Apa keuntungan yang didapat dengan mendaftarkan hak cipta?

Pertama, ada keuntungan bahwa pembuktian fakta yang berkaitan dengan hak cipta menjadi lebih mudah.

Hal yang menjadi masalah ketika ada dugaan pelanggaran hak cipta adalah siapa dan kapan karya tersebut dibuat. Biasanya, untuk menuntut tanggung jawab atas pelanggaran hak cipta, pihak yang dilanggar harus membuktikan bahwa mereka memiliki hak cipta. Artinya, mereka harus membuktikan bahwa mereka telah membuat atau mempublikasikan karya yang dicuri tanpa izin.

Namun, karena hak cipta muncul secara otomatis, bukanlah hal yang mudah untuk membuktikan siapa dan kapan karya tersebut dibuat (dipublikasikan), dan seringkali membutuhkan waktu, selama itu pelanggaran hak berlanjut dan kerugian bisa bertambah.

Juga, jika hak cipta telah ditransfer, seringkali tidak jelas siapa yang memiliki hak cipta pada titik waktu tersebut. Namun, dengan menggunakan sistem pendaftaran hak cipta, jika Anda mendaftarkan fakta yang berkaitan dengan hak cipta, seperti siapa dan kapan itu dibuat, dan kepada siapa hak cipta ditransfer, maka jika terjadi masalah seperti pelanggaran hak cipta, “Pada tanggal XX, karya ini dibuat (dipublikasikan) oleh XX”, pembuktian menjadi lebih mudah dan Anda dapat merespons dengan cepat.

Kedua, ada keuntungan bahwa Anda dapat memeriksa konten pendaftaran.

Ketika hak cipta didaftarkan, siapa pun dapat memeriksa konten pendaftaran dengan mencarinya di Sistem Pencarian Status Pendaftaran Hak Cipta dan lainnya dari Badan Budaya (gratis) atau dengan menerima dokumen yang mencantumkan item pendaftaran (berbayar).

Karena siapa pun dapat mencari, Anda dapat meminta pihak lain untuk memeriksa bahwa Anda adalah pemegang hak cipta atas karya tersebut, memungkinkan transaksi yang aman dan lancar.

Perlu dicatat bahwa pencarian di sistem pencarian gratis, tetapi konten pendaftaran yang dapat dikonfirmasi terbatas pada informasi seperti judul karya dan nama penulis (yang ditampilkan pada publikasi pertama), jadi jika Anda ingin mengetahui lebih detail tentang konten pendaftaran, Anda harus membayar biaya untuk menerima dokumen yang mencantumkan item pendaftaran.

Perlu dicatat bahwa untuk karya program, karena tempat pendaftaran berbeda, Anda tidak dapat memeriksa di Sistem Pencarian Status Pendaftaran Hak Cipta. Saat mencari keberadaan pendaftaran, Anda harus menghubungi Pusat Informasi Perangkat Lunak (SOFTIC), tempat pendaftaran karya program, melalui telepon.

Item yang Dapat Didaftarkan

Item yang dapat didaftarkan adalah lima item berikut.

1. Pendaftaran nama asli
2. Pendaftaran tanggal penerbitan (pengumuman) pertama
3. Pendaftaran tanggal penciptaan
4. Pendaftaran transfer hak cipta dan sejenisnya
5. Pendaftaran pengaturan hak publikasi

Berikut ini, kita akan melihat masing-masing item tersebut.

Pendaftaran Nama Asli

Mengenai pendaftaran nama asli (nama lengkap),

Pencipta karya yang dipublikasikan secara anonim atau dengan nama samaran, dapat mendaftarkan nama aslinya untuk karya tersebut, terlepas dari apakah mereka saat ini memiliki hak cipta atas karya tersebut atau tidak.

2 Pencipta dapat menerima pendaftaran seperti yang disebutkan di atas setelah meninggal, melalui orang yang ditunjuk dalam wasiatnya.

3 Orang yang telah mendaftarkan nama aslinya dianggap sebagai pencipta karya yang terkait dengan pendaftaran tersebut.

(Pendaftaran Nama Asli) Pasal 75 Undang-Undang Hak Cipta Jepang

Demikianlah yang ditetapkan.

Alasan mengapa pendaftaran nama asli menjadi mungkin adalah karena ada kemungkinan bahwa ketika mempublikasikan suatu karya, karya tersebut dipublikasikan secara anonim atau dengan nama samaran (seperti nama pena atau nama panggilan), dan mungkin tidak diketahui siapa yang menciptakan karya tersebut.

Dengan mengajukan pendaftaran nama asli, periode perlindungan untuk karya yang dipublikasikan secara anonim atau dengan nama samaran adalah prinsipnya 70 tahun setelah publikasi, tetapi sebagai pengecualian, berubah menjadi 70 tahun setelah kematian pencipta.

Jika Anda ingin melindungi karya yang dipublikasikan secara anonim atau dengan nama samaran untuk jangka waktu yang lebih lama, Anda memiliki pilihan untuk mendaftarkan hak cipta atau mempublikasikan ulang dengan nama asli.

Pendaftaran Tanggal dan Bulan Pertama Penerbitan

Mengenai pendaftaran tanggal dan bulan pertama penerbitan,

Pemegang hak cipta atau penerbit karya yang tidak bernama atau menggunakan nama samaran dapat menerima pendaftaran tanggal dan bulan pertama penerbitan atau tanggal dan bulan pertama publikasi.

2 Untuk karya yang telah didaftarkan tanggal dan bulan pertama penerbitan atau tanggal dan bulan pertama publikasi, diasumsikan bahwa penerbitan atau publikasi pertama telah terjadi pada tanggal dan bulan yang terkait dengan pendaftaran ini.

(Pendaftaran Tanggal dan Bulan Pertama Penerbitan) Pasal 76 Undang-Undang Hak Cipta Jepang

seperti yang telah ditetapkan.

“Tanggal dan bulan pertama penerbitan atau publikasi” merujuk pada tanggal dan bulan ketika karya pertama kali dipublikasikan, dijual, atau diunggah ke halaman web internet, dan sebagainya.

Oleh karena itu, hanya karya yang telah diterbitkan (dipublikasikan) yang dapat mendaftarkan tanggal dan bulan pertama penerbitan (publikasi). Tidak mungkin untuk mendaftarkan tanggal publikasi yang direncanakan untuk karya yang belum dipublikasikan, sehingga perlu untuk membuktikan secara objektif tanggal publikasi.

Orang yang dapat mengajukan pendaftaran tanggal dan bulan pertama penerbitan (publikasi) ini adalah “pemegang hak cipta” atau “penerbit karya (dalam kasus karya tanpa nama atau menggunakan nama samaran)”.

Pendaftaran Tanggal Pembuatan

Mengenai pendaftaran tanggal pembuatan,

Pencipta karya cipta program dapat menerima pendaftaran tanggal pembuatan untuk karya ciptanya. Namun, ini tidak berlaku jika lebih dari enam bulan telah berlalu sejak pembuatan karya tersebut.

2 Untuk karya cipta yang telah didaftarkan, diasumsikan bahwa pembuatan telah terjadi pada tanggal yang terkait dengan pendaftaran tersebut.

(Pendaftaran Tanggal Pembuatan) Pasal 76-2 dari Hukum Hak Cipta Jepang

seperti yang dinyatakan.

Dalam hal karya cipta program, Anda dapat mendaftarkan tanggal pembuatan program tersebut. Alasan hanya program yang diizinkan untuk mendaftarkan tanggal pembuatan adalah karena program, karena sifatnya, dapat digunakan hanya dalam perusahaan atau sejenisnya tanpa publikasi, dan tidak dapat menerima pendaftaran tanggal publikasi pertama (publikasi) karena tidak dipublikasikan. Untuk mengatasi ketidaknyamanan ini, hanya program yang diizinkan untuk mendaftarkan tanggal pembuatan.

Namun, bukan berarti Anda dapat mengajukan kapan saja, Anda harus mengajukan dalam waktu 6 bulan setelah pembuatan.

Hanya pencipta yang dapat mengajukan pendaftaran tanggal pembuatan ini, tetapi perusahaan dapat memerintahkan karyawan untuk membuat program sebagai bagian dari tugas mereka. Dalam kasus ini, jika empat persyaratan “karya cipta tugas” dipenuhi, bukan karyawan yang membuat program, tetapi perusahaan yang menjadi pencipta, sehingga perusahaan dapat mengajukan pendaftaran tanggal pembuatan.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hir[ja]

Pendaftaran Transfer Hak Cipta dan Sejenisnya

Mengenai pendaftaran transfer hak cipta dan sejenisnya,

Hal-hal berikut ini tidak dapat dipertahankan terhadap pihak ketiga kecuali jika didaftarkan:

Pertama, perubahan atau pembatasan penanganan hak cipta melalui transfer atau trust

Kedua, pembentukan, transfer, perubahan, atau penghapusan hak gadai yang berfokus pada hak cipta (kecuali yang disebabkan oleh penggabungan atau penghapusan hak cipta atau klaim yang dijamin) atau pembatasan penanganan

(Pendaftaran Hak Cipta) Pasal 77 Undang-Undang Hak Cipta Jepang

demikianlah yang ditentukan.

Jika ada transfer hak cipta atau hak yang bersebelahan dengan hak cipta, atau pembentukan hak gadai yang berfokus pada hak cipta atau hak yang bersebelahan dengan hak cipta, pendaftar hak (orang yang menerima hak) atau pendaftar kewajiban (orang yang mentransfer hak) dapat menerima pendaftaran hak cipta atau hak yang bersebelahan dengan hak cipta.

Transfer hak cipta biasanya dilakukan melalui kontrak, tetapi meskipun hak cipta telah ditransfer ke A, hak cipta yang sama juga bisa ditransfer dua kali ke B. Namun, jika Anda mendaftarkan transfer hak cipta, bahkan jika hak yang sama ditransfer ke beberapa orang, Anda dapat mengklaim bahwa Anda adalah orang yang haknya ditransfer dan “bisa melawan pihak ketiga”.

Namun, jika pendaftaran hak cipta tidak dilakukan, hak cipta akan menjadi milik A dan B, dan keduanya dapat menggunakan hak tersebut, tetapi jika salah satu dari mereka melakukan prosedur pendaftaran transfer hak cipta lebih dulu, tidak peduli kontrak transfer hak cipta mana yang ditandatangani lebih dulu, orang yang terdaftar akan menjadi pemegang hak cipta yang pasti, dan dapat menghentikan pelanggaran atau mengajukan klaim ganti rugi. Jika hak cipta ditransfer dua atau tiga kali, setiap penerima transfer akan menjadi pemegang hak cipta sampai seseorang melakukan prosedur pendaftaran.

Perlu dicatat, permohonan pendaftaran transfer ini, sebagai prinsipnya, harus diajukan bersama oleh pendaftar hak dan pendaftar kewajiban. Namun, jika ada surat persetujuan dari pendaftar kewajiban atau putusan pengadilan, sebagai pengecualian, pendaftar hak dapat mengajukan permohonan sendirian.

Pendaftaran Hak Cipta dan Pengaturan Lainnya

Mengenai pendaftaran hak cipta dan pengaturan lainnya,

Hal-hal berikut ini harus didaftarkan, jika tidak, Anda tidak dapat menentang pihak ketiga.

Pertama, penentuan, transfer, perubahan, atau pemusnahan hak cipta (kecuali yang disebabkan oleh pemusnahan hak untuk mencampuradukkan atau menggandakan, atau hak untuk mentransmisikan ke publik) atau pembatasan pada disposisi

(Pendaftaran Hak Cipta) Pasal 88 dari Hukum Hak Cipta Jepang

seperti yang telah ditentukan.

Hak cipta adalah hak untuk menerbitkan karya secara eksklusif. Penerbit yang telah menetapkan hak cipta dapat menggandakan dan menjual karya yang dibuat oleh penulis secara eksklusif. Tentu saja, ini tidak hanya berlaku untuk buku cetak, tetapi juga untuk e-book. Anda juga dapat mendaftarkan perubahan hak seperti penentuan dan transfer hak cipta ini, dan dengan mendaftarkan hak cipta dan pengaturan lainnya, Anda dapat menentang pihak ketiga.

Prinsipnya, pendaftaran hak cipta dan pengaturan lainnya ini harus dilakukan bersama oleh pemegang hak registrasi (penerbit) dan pihak yang wajib mendaftar (pemegang hak cipta), tetapi jika ada surat persetujuan atau putusan pengadilan dari pihak yang wajib mendaftar, pemegang hak registrasi dapat mengajukan permohonan secara sendirian sebagai pengecualian.

Ringkasan

Mulai 1 Juli 2019 (Tahun 31 Heisei), telah menjadi mungkin untuk melakukan pendaftaran atas pemindahan hak cipta melalui warisan atau suksesi umum lainnya. Namun, pendaftaran ini tidak wajib, dan mungkin tidak banyak kesempatan bagi individu untuk menggunakan sistem pendaftaran hak cipta ini.

Namun, sistem pendaftaran hak cipta ini efektif bagi perusahaan dalam melawan pelanggar hak, dan telah menjadi sistem yang wajib. Mari kita pahami sistem pendaftaran hak cipta Jepang ini dan gunakan secara proaktif dalam bisnis kita.

Panduan Strategi dari Firma Kami

Firma hukum Monolis adalah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, hak kekayaan intelektual yang berkaitan dengan hak cipta telah menarik perhatian, dan kebutuhan untuk pemeriksaan hukum semakin meningkat. Firma kami menyediakan solusi terkait hak kekayaan intelektual. Detailnya dijelaskan dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]