Mengatasi Kekurangan Tenaga Kerja: Penjelasan Mengenai Poin Hukum dalam 'Kontrak SES' Jepang

Seiring dengan penurunan jumlah tenaga kerja, pengamanan sumber daya manusia menjadi tantangan mendesak bagi perusahaan.

Di antara semua, profesi khusus seperti insinyur membutuhkan keterampilan tingkat tinggi, dan sulit untuk mengamankan tenaga kerja. Kontrak SES (System Engineering Service), yang bertujuan untuk mengatasi kekurangan insinyur di perusahaan, mendapatkan perhatian.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan gambaran umum dan poin penting dari kontrak SES untuk perusahaan (vendor) yang berencana untuk menandatangani kontrak SES dan menyediakan insinyur, serta perusahaan (klien) yang berencana untuk menandatangani kontrak SES dan menerima penyediaan insinyur.

Apa itu Kontrak SES

Kontrak SES adalah kontrak di mana seorang insinyur memberikan layanan seperti penyediaan teknologi dan pekerjaan di lokasi klien seperti kantor atau kantor mereka.

Dalam kontrak SES, ada kasus di mana insinyur berada di lokasi klien untuk jangka waktu tertentu dan memberikan layanan.

Sifat Hukum dari Kontrak SES

Untuk kontrak yang menyediakan layanan, secara umum, ada kontrak perwakilan (kontrak perwakilan semu) dan kontrak kerja.

Kontrak kerja bertujuan “untuk menyelesaikan suatu pekerjaan oleh salah satu pihak” (Pasal 632 dari Hukum Sipil Jepang), namun layanan yang disediakan oleh insinyur tidak selalu bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan dalam banyak kasus, tujuannya adalah untuk menyediakan layanan itu sendiri.

Oleh karena itu, dalam kontrak SES, seringkali kompensasi ditentukan berdasarkan waktu layanan yang disediakan oleh insinyur, dan dari segi sifat hukum, umumnya dianggap sebagai kontrak perwakilan semu.

Keuntungan dan Kerugian Kontrak SES

Kontrak SES memiliki keuntungan dan kerugian bagi tiga pihak utama, yaitu vendor, insinyur, dan klien.

Berikut ini adalah keuntungan dan kerugian untuk ketiga pihak tersebut.

Untuk Vendor

Di industri IT, banyak perusahaan yang mencari insinyur, namun ada masalah kekurangan jumlah insinyur.

Dalam situasi kekurangan tenaga kerja seperti ini, vendor dapat menetapkan harga tinggi untuk layanan yang disediakan oleh insinyur.

Oleh karena itu, sebagai vendor, ada keuntungan dapat menerima jumlah uang yang relatif besar dari klien.

Kerugiannya adalah ada kemungkinan tidak dapat mengamankan insinyur dengan baik.

Untuk menandatangani kontrak SES, keberadaan insinyur sangat penting, jadi perlu untuk membuat sistem pelatihan insinyur di perusahaan sendiri atau memastikan insinyur dapat diamankan secara stabil.

Untuk Insinyur

Keuntungan bagi insinyur adalah dapat mengalami berbagai tempat kerja.

Selain itu, meskipun insinyur tidak perlu mencari pekerjaan secara aktif, vendor akan mencari pekerjaan untuk mereka, yang juga merupakan keuntungan.

Kerugiannya adalah, dibandingkan dengan kontrak langsung, ada kemungkinan penghasilan yang diterima berkurang karena melalui vendor.

Selain itu, jika tempat kerja berubah secara berkala, perlu untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan membangun hubungan interpersonal, yang mungkin dirasakan sebagai kerugian oleh beberapa orang.

Untuk Klien

Keuntungan bagi klien adalah dapat menerima layanan dari insinyur dengan keterampilan yang dibutuhkan pada saat dibutuhkan.

Kerugiannya adalah ada kemungkinan harus membayar jumlah yang lebih tinggi kepada vendor.

Hubungan dengan Penyewaan Pekerja

Dalam kontrak SES, pertama-tama, vendor dan insinyur menandatangani kontrak kerja, kemudian vendor dan klien menandatangani kontrak SES, dan insinyur memberikan layanan di lokasi klien.

Hal yang perlu diperhatikan dalam kasus seperti ini adalah kemungkinan dianggap sebagai subkontrak palsu dan pada kenyataannya, dianggap sebagai penyewaan pekerja ilegal.

Penyewaan pekerja adalah “mempekerjakan pekerja sendiri, di bawah hubungan kerja tersebut, dan menerima perintah dari orang lain, dan bekerja untuk orang lain tersebut, dan tidak termasuk hal-hal yang disepakati untuk mempekerjakan pekerja tersebut kepada orang lain tersebut” (Undang-Undang Jepang tentang Penyewaan Pekerja [selanjutnya disebut “Undang-Undang Penyewaan Pekerja”]).

Karena harus mendapatkan izin dari Menteri Kesejahteraan dan Tenaga Kerja untuk menjalankan bisnis penyewaan pekerja (menjalankan penyewaan pekerja sebagai bisnis), jika kontrak SES pada dasarnya dianggap sebagai penyewaan pekerja, itu akan menjadi penyewaan pekerja ilegal.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Pembedaan antara Kontrak SES (Kontrak Kuasi-Mandat) dan Penyewaan Pekerja

Pembedaan antara kontrak SES dan penyewaan pekerja ditentukan dari apakah hubungan perintah dan kontrol dapat diakui antara klien dan insinyur.

Secara khusus, ini akan ditentukan secara komprehensif dari elemen-elemen berikut:

• Apakah vendor memberikan instruksi dan manajemen lainnya terkait cara melaksanakan pekerjaan kepada insinyur
• Apakah vendor memberikan instruksi dan manajemen lainnya terkait evaluasi pekerjaan insinyur
• Apakah vendor memberikan instruksi dan manajemen lainnya terkait waktu mulai dan selesai kerja, waktu istirahat, hari libur, cuti, dll. kepada insinyur (tidak termasuk pemahaman sederhana tentang hal-hal ini)
• Apakah vendor memberikan instruksi dan manajemen lainnya dalam hal memperpanjang jam kerja insinyur atau membuat insinyur bekerja pada hari libur (tidak termasuk pemahaman sederhana tentang jam kerja, dll. dalam kasus ini)
• Apakah vendor memberikan instruksi dan manajemen lainnya terkait disiplin kerja insinyur
• Apakah vendor membuat keputusan dan perubahan terkait penempatan insinyur
• Apakah vendor mengumpulkan dan membayar semua dana yang diperlukan untuk memproses pekerjaan di bawah tanggung jawabnya
• Apakah vendor bertanggung jawab atas semua tanggung jawab sebagai pemilik bisnis yang ditentukan dalam hukum sipil, hukum komersial, dan hukum lainnya dalam hal memproses pekerjaan
• Apakah pekerjaan diproses dengan mesin, peralatan, atau alat (tidak termasuk alat sederhana yang diperlukan untuk pekerjaan) atau bahan atau bahan yang disiapkan dan diperoleh oleh vendor dengan tanggung jawab dan biaya vendor
• Apakah pekerjaan diproses berdasarkan perencanaan yang dilakukan oleh vendor atau teknologi atau pengalaman khusus yang dimiliki vendor

Risiko Melakukan Penyewaan Pekerja Ilegal

Jika Anda melakukan penyewaan pekerja ilegal tanpa mendapatkan izin dari Menteri Kesejahteraan dan Tenaga Kerja, Anda mungkin akan dipenjara selama satu tahun atau kurang atau dikenakan denda sebesar satu juta yen atau kurang.

Selain itu, ada juga risiko masalah reputasi, seperti penyebaran fakta bahwa Anda melakukan penyewaan pekerja ilegal di media sosial.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Kontrak SES

Hal yang perlu diperhatikan dalam kontrak SES adalah perlu mempertimbangkan perbedaan antara kontrak SES (kontrak kuasi-penugasan) dan pengiriman pekerja, dan perlu menetapkan peraturan agar tidak menjadi pengiriman pekerja ilegal.

Sebagai klien, Anda mungkin ingin mengajukan berbagai permintaan kepada vendor terkait penyediaan layanan insinyur.

Namun, sebagai vendor, Anda perlu menghindari menjadi pengiriman pekerja ilegal, jadi Anda harus menolak permintaan yang tidak dapat Anda penuhi.

Ketika menolak permintaan, bukan hanya menolaknya, tetapi juga menjelaskan bahwa ada kemungkinan menjadi pengiriman pekerja ilegal, dapat memberikan rasa pemahaman kepada klien.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Kesimpulan

Di atas, kami telah menjelaskan garis besar dan poin penting dari kontrak SES (Sistem Engineering Service).

Ketika menandatangani kontrak SES, sering kali kasusnya adalah menempatkan insinyur di kantor atau ruang kerja klien secara permanen. Jika hal ini tidak diperhatikan dengan baik, ada kemungkinan menjadi penugasan pekerja ilegal.

Oleh karena itu, baik vendor maupun klien yang menjadi pihak dalam kontrak SES harus memiliki pengetahuan yang memadai.

Sebagai insinyur juga, jika vendor dan klien memiliki pengetahuan yang memadai, Anda dapat fokus pada penyediaan layanan sebagai insinyur tanpa perlu khawatir berlebihan.

Untuk kontrak SES, selain pengetahuan tentang Undang-Undang Penugasan Pekerja, pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan dan industri IT juga diperlukan. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara yang memiliki pengetahuan khusus.