Apa yang Perlu Diambil Perhatian dalam Kontrak SES? Penjelasan tentang Kontrak Antara Vendor dan Jurutera

Vendor akan menghantar jurutera ke tempat kerja seperti pejabat pelanggan berdasarkan permintaan dari pelanggan, dan memberikan perkhidmatan.

Oleh itu, dalam kontrak SES, adalah penting untuk memastikan jurutera. Untuk mendapatkan jurutera yang cemerlang, anda perlu membuat kontrak yang membolehkan jurutera bekerja dengan tenang dan fokus.

Oleh itu, kami akan menjelaskan tentang titik-titik penting dalam kontrak pekerjaan yang ditandatangani antara vendor dan jurutera sebagai prasyarat untuk kontrak SES, ditujukan kepada vendor yang sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan jurutera untuk penandatanganan kontrak SES.

Apa Itu Kontrak SES

Kontrak SES adalah singkatan daripada Sistem Kejuruteraan Kontrak, di mana vendor menghantar jurutera ke tempat kerja klien seperti pejabat berdasarkan permintaan klien dan menjalankan tugas.

Ciri khas kontrak SES adalah bahawa jurutera biasanya menetap dan menjalankan tugas di tempat kerja klien seperti pejabat.

Selain itu, berbanding dengan tujuan kontrak untuk menyampaikan hasil kerja tertentu, seringkali tujuan kontrak adalah untuk menjalankan tugas oleh jurutera itu sendiri. Secara umum, kontrak SES dianggap sebagai kontrak yang mempunyai sifat kontrak kuasa (Artikel 656 dalam Undang-Undang Sivil Jepun) dan bukan kontrak kerja (Artikel 632 dalam Undang-Undang Sivil Jepun).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Hubungan Kontrak antara Vendor dan Jurutera serta Vendor dan Klien

Pertama sekali, berkenaan dengan hubungan kontrak antara vendor dan jurutera, sebagai vendor, adalah penting untuk memastikan jurutera yang akan menjalankan tugas di tempat kerja seperti pejabat klien.

Oleh itu, adalah biasa untuk menandatangani kontrak pekerjaan (Pasal 623 dalam Undang-Undang Sivil Jepun) antara vendor dan jurutera.

Selain itu, dalam kes di mana jurutera ingin bekerja dengan cara yang fleksibel seperti bekerja secara bebas, kontrak perkhidmatan mungkin ditandatangani antara vendor dan jurutera, bukan kontrak pekerjaan. Berikutnya, berkenaan dengan hubungan kontrak antara vendor dan klien, kontrak SES akan ditandatangani.

Perkara yang Perlu Diperhatikan dalam Kontrak Pekerjaan

Perlu dipertimbangkan kandungan kontrak pekerjaan antara vendor dan jurutera yang ditandatangani berdasarkan prasyarat kontrak SES (Japanese System Engineering Service).

Dalam kontrak SES, jurutera tidak menjalankan tugas di tempat kerja seperti pejabat vendor, tetapi di tempat kerja seperti pejabat klien. Oleh itu, perlu ditentukan dengan jelas mengenai tempat kerja.

Selain itu, masa kerja juga perlu dipertimbangkan berdasarkan hubungan dengan klien.

Klausa Mengenai Waktu Kerja

Waktu kerja jurutera mungkin berbeza-beza mengikut klien. Oleh itu, sukar untuk menentukan secara seragam, dan terdapat kes di mana kontrak pekerjaan yang tidak sesuai dengan realiti ditandatangani.

Oleh itu, untuk membuat kontrak yang sesuai dengan realiti, kaedah penentuan berikut boleh dipertimbangkan.

Pertama, jika terdapat beberapa pola yang telah ditentukan berdasarkan hubungan dengan klien, anda boleh menunjukkan beberapa pola tersebut dalam kontrak pekerjaan dan menentukan pola yang dipilih dari antara beberapa pola tersebut.

Seterusnya, jika pola waktu kerja tidak dapat ditentukan terlebih dahulu, anda boleh menentukan klausa yang menetapkan waktu kerja mengikut penentuan pelanggan dan waktu yang ditentukan oleh vendor.

Klausa Mengenai Tempat Kerja

Ciri khas kontrak SES adalah jurutera memberikan perkhidmatan di tempat kerja seperti pejabat klien.

Oleh itu, perlu ditentukan bagaimana tempat kerja ditentukan.

Secara khusus, anda boleh menentukan klausa yang menentukan bahwa vendor akan menentukan berdasarkan permintaan klien.

Klausa Mengenai Laporan Pelaksanaan Kerja

Dalam kontrak SES, jurutera memberikan perkhidmatan di tempat kerja seperti pejabat klien, jadi vendor tidak selalu dapat memeriksa status pelaksanaan kerja jurutera.

Oleh itu, perlu menentukan klausa yang menjamin kualiti perkhidmatan yang disediakan oleh jurutera.

Secara khusus, anda boleh menentukan klausa yang memerlukan jurutera melaporkan status pelaksanaan kerja kepada vendor.

Dengan memeriksa status pelaksanaan kerja, jika perlu diperbaiki, vendor dapat memberikan arahan perbaikan kepada jurutera dan sebagainya.

Klausa Mengenai Penjagaan Rahsia

Dalam kontrak SES, jika jurutera memberikan perkhidmatan di tempat kerja seperti pejabat klien, mungkin ada kemungkinan melibatkan maklumat rahsia jurutera.

Oleh itu, perlu menentukan klausa mengenai penjagaan rahsia dalam kontrak pekerjaan.

Walau bagaimanapun, walaupun klausa mengenai penjagaan rahsia ditentukan dalam kontrak pekerjaan, mungkin ada kes di mana jurutera tidak memahami dengan baik kandungan kontrak pekerjaan.

Oleh itu, sebagai vendor, anda boleh mempertimbangkan untuk mendapatkan surat sumpah penjagaan rahsia dari jurutera pada masa penandatanganan kontrak pekerjaan, selain dari penandatanganan kontrak pekerjaan.

Selain itu, dalam kontrak SES, jurutera akan berhubung dengan banyak maklumat rahsia klien, jadi anda boleh mempertimbangkan untuk mendapatkan surat sumpah penjagaan rahsia dari setiap klien dan memberi amaran kepada jurutera dengan teliti.

Lebih lanjut, jika jurutera berhenti kerja, anda boleh mempertimbangkan untuk mendapatkan surat sumpah yang menjanjikan untuk tidak membocorkan maklumat rahsia yang diperoleh semasa tempoh kontrak pekerjaan dan menghapus data yang mengandungi maklumat rahsia.

Klausa Mengenai Hak Cipta

Dalam kes seorang jurutera, ada kemungkinan hak cipta mungkin timbul dalam proses menjalankan tugas, oleh itu, adalah baik untuk menetapkan klausa mengenai hak cipta untuk mengelakkan sebarang masalah berkaitan hak milik hak cipta.

Anda mungkin pernah mendengar istilah “hak cipta kerja”, tetapi menurut peruntukan Artikel 15 dalam Undang-Undang Hak Cipta Jepun, secara prinsipnya, hak cipta akan dimiliki oleh syarikat.

Pencipta karya yang dicipta semasa menjalankan tugas
Artikel 15 Orang atau entiti lain yang menggunakan (selanjutnya disebut “entiti, dll.”) berdasarkan niat mereka sendiri, pencipta karya (kecuali karya program) yang dicipta oleh orang yang bekerja untuk entiti tersebut berdasarkan tugas mereka, kecuali ada peruntukan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, dll. pada masa penciptaan, adalah entiti tersebut.
2. Pencipta karya program yang dicipta oleh orang yang bekerja untuk entiti tersebut berdasarkan tugas mereka, kecuali ada peruntukan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, dll. pada masa penciptaan, adalah entiti tersebut.

Masalah yang timbul dalam hubungan dengan kontrak pekerjaan yang menjadi prasyarat untuk kontrak SES adalah sama ada ada “peruntukan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, dll.”

Sekiranya klausa mengenai hak milik hak cipta tidak ditentukan dalam kontrak pekerjaan, berdasarkan rundingan sebelum penandatanganan kontrak pekerjaan, jurutera mungkin mempertikaikan hak milik hak cipta.

Oleh itu, dalam kontrak pekerjaan, adalah disyorkan untuk menetapkan peruntukan seperti berikut dengan berhati-hati.

Perkara ● (Hak Cipta)
Semua hak cipta (termasuk hak di bawah Artikel 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepun) yang timbul dari penemuan, rekaan, dll. atau hasil kerja yang dicipta oleh pekerja semasa memberikan tenaga kerja, menurut Artikel 15 Undang-Undang Hak Cipta Jepun, pengguna dianggap sebagai pencipta.

Untuk maklumat lanjut mengenai hak cipta kerja, sila rujuk artikel berikut.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan beberapa perkara penting yang perlu diperiksa dalam kontrak pekerjaan yang akan ditandatangani antara vendor dan jurutera sebagai prasyarat untuk kontrak SES.

Perlu diingat bahawa kontrak pekerjaan yang menjadi prasyarat untuk kontrak SES mungkin berbeza dari kontrak pekerjaan biasa, jadi anda perlu berhati-hati.

Lebih-lebih lagi, kerana kontrak SES sering melibatkan pengendalian maklumat, penting untuk menetapkan peraturan yang ketat mengenai kebocoran maklumat.

Untuk kontrak pekerjaan yang menjadi prasyarat untuk kontrak SES, pengetahuan tentang undang-undang buruh dan IT diperlukan. Oleh itu, kami menyarankan anda untuk berunding dengan firma undang-undang yang mempunyai pengetahuan pakar dalam bidang ini.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya internet dan undang-undang.

Dalam penggunaan kontrak SES dengan selamat, adalah penting untuk membuat kontrak. Di firma kami, kami membuat dan mengkaji kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.