Pengiraan Bergantian dalam Undang-Undang Perniagaan Jepun: Kekuatan Undang-Undang yang Unik dan Titik Perhatian dalam Amalan Sebenar

Dalam transaksi berterusan antara syarikat, terutamanya dalam perniagaan lintas sempadan, pembinaan sistem pembayaran yang efisien dan selamat adalah penting. Di bawah undang-undang perdagangan Jepun, terdapat sistem unik yang direka untuk memenuhi keperluan ini. Salah satunya adalah ‘kiraan bersilih’ yang diperuntukkan di bawah Bab 3 Bahagian 2 Undang-Undang Komersial Jepun. Sistem ini bertujuan untuk secara berkala menyeimbangkan hutang piutang berulang antara pihak-pihak dan hanya menyelesaikan jumlah akhir yang berbeza. Pada pandangan pertama, ia mungkin kelihatan serupa dengan transaksi akaun semasa bank. Namun, asas dan kesan undang-undangnya adalah sangat berbeza, dan berdagang tanpa memahami perbezaan ini boleh membawa kepada risiko undang-undang yang tidak dijangka. Kontrak kiraan bersilih bukan sekadar alat untuk kemudahan perakaunan. Ia adalah mekanisme undang-undang yang mengubah sifat individu setiap hak kredit yang timbul dari transaksi dan memberi kesan kuat terhadap hubungan undang-undang antara pihak-pihak. Artikel ini akan menjelaskan secara terperinci mengenai syarat-syarat pembentukan kontrak kiraan bersilih, kesan undang-undang yang paling ciri seperti ‘prinsip tidak terbahagi’ dan ‘kekuatan pengakuan baki’, serta sebab-sebab penamatan kontrak, berdasarkan perundangan dan kes mahkamah yang konkrit. Selain itu, dengan menjelaskan perbezaan yang jelas antara transaksi akaun semasa bank yang sering dikelirukan oleh ramai profesional perniagaan, artikel ini bertujuan untuk mempromosikan pemahaman yang tepat dalam amalan perniagaan.

Kriteria Pembentukan Kontrak Kiraan Berselang-seli di Bawah Undang-Undang Perdagangan Jepun

Untuk kontrak kiraan berselang-seli menjadi sah secara undang-undang, ia perlu memenuhi beberapa kriteria yang ditetapkan oleh Undang-Undang Perdagangan Jepun. Kriteria ini merupakan asas yang membenarkan kekuatan hukum unik yang dimiliki oleh sistem ini.

Pertama sekali, perlu ada ‘persetujuan untuk melakukan kiraan berselang-seli’ antara pihak-pihak yang terlibat. Artikel 529 Undang-Undang Perdagangan Jepun menyatakan bahawa kiraan berselang-seli berkuat kuasa dengan ‘menyelaraskan jumlah keseluruhan hak dan hutang yang timbul dari transaksi dalam tempoh tertentu, dan membayar baki yang tinggal melalui perjanjian’ . Ini menuntut kesepakatan yang jelas antara kedua-dua pihak untuk mengadopsi kaedah penyelesaian khas yang mengumpulkan hutang dan kredit untuk tempoh tertentu dan menyelesaikannya secara keseluruhan, bukan pembayaran hutang dan kredit secara individu setiap kali.

Kedua, terdapat kriteria berkaitan kelayakan pihak-pihak yang terlibat. Kontrak kiraan berselang-seli perlu diadakan ‘antara pedagang atau antara pedagang dan bukan pedagang’ . Ini bermakna sekurang-kurangnya salah satu pihak harus menjadi ‘pedagang’ menurut Undang-Undang Perdagangan Jepun, dan sistem ini tidak boleh digunakan antara pihak-pihak yang bukan pedagang.

Ketiga, dan yang paling penting, terdapat keperluan untuk adanya hubungan ‘transaksi biasa’ antara pihak-pihak, iaitu hubungan transaksi yang berterusan . Realiti hubungan ‘transaksi biasa’ ini adalah tiang sokongan logik sistem kiraan berselang-seli. Ini kerana kesan kuat seperti prinsip tidak terpisah yang akan dibincangkan kemudian, di mana hak individu tidak diperlakukan sebagai hak yang berdiri sendiri dan tidak membenarkan penyitaan oleh pihak ketiga, adalah sukar untuk dijelaskan dalam hubungan transaksi biasa. Namun, kerana adanya hubungan transaksi yang stabil dan berterusan antara pihak-pihak, undang-undang dapat membenarkan prioritas penyelesaian dalaman yang stabil dan efisien terhadap hak pihak ketiga. Dasar faktual hubungan berterusan ini adalah yang menopang kerangka hukum kiraan berselang-seli.

Akhirnya, adalah umum untuk menetapkan tempoh kiraan (periode penutupan akaun). Walaupun pihak-pihak bebas untuk menetapkan tempoh ini melalui persetujuan , menurut Artikel 531 Undang-Undang Perdagangan Jepun, jika tidak ada tempoh yang ditetapkan, maka tempoh tersebut akan dianggap enam bulan .

Kesan Undang-Undang Pengiraan Berselang-seli (1): Prinsip Tidak Terpisah dan Kekuatan Luarannya di Bawah Undang-Undang Jepun

Apabila kontrak pengiraan berselang-seli terbentuk, ia menghasilkan salah satu kesan undang-undang yang paling kuat dan khas, iaitu ‘Prinsip Tidak Terpisah’. Ini juga dikenali sebagai ‘kekuatan negatif’ pengiraan berselang-seli, yang memberi impak besar terhadap hak pihak dalam kontrak dan pihak ketiga.

Inti dari Prinsip Tidak Terpisah adalah kehilangan kemerdekaan setiap hak dan kewajiban yang timbul dari transaksi biasa dan dimasukkan ke dalam pengiraan berselang-seli. Hak dan kewajiban ini tidak lagi wujud sebagai hak dan kewajiban yang berasingan, tetapi bergabung menjadi satu entiti yang tidak terpisah. Akibatnya, pihak dalam kontrak tidak dapat menuntut pelaksanaan hak tertentu sahaja, mengalihkan hak tersebut kepada orang lain, atau menggunakannya sebagai jaminan selama tempoh pengiraan.

Prinsip ini mempunyai makna yang sangat penting dalam hubungan dengan pihak ketiga. Kes undang-undang di Jepun dengan jelas mengakui bahawa Prinsip Tidak Terpisah ini mempunyai kekuatan terhadap pihak ketiga yang bukan merupakan pihak dalam kontrak. Sebagai contoh kes yang bersejarah, keputusan Mahkamah Agung (yang setara dengan Mahkamah Agung pada masa itu) pada 11 Mac 1936 (Showa 11) telah dinyatakan. Keputusan ini menetapkan bahawa hak individu yang dimasukkan ke dalam pengiraan berselang-seli tidak boleh diganggu gugat oleh pihak ketiga. Mahkamah memutuskan bahawa hak-hak ini tidak hanya terbatas oleh perjanjian larangan pengalihan antara pihak, tetapi telah berubah menjadi ‘sifatnya tidak boleh dialihkan’ akibat dimasukkan ke dalam pengiraan berselang-seli. Konstruksi hukum ini sangat penting kerana ia menjadikan setiap usaha pihak ketiga untuk menggugat hak tersebut tidak sah, tanpa mengira sama ada pihak ketiga tersebut mengetahui tentang kontrak pengiraan berselang-seli atau tidak. Ini menunjukkan bahawa kontrak pengiraan berselang-seli berfungsi sebagai benteng hukum yang kuat untuk melindungi hubungan transaksi antara pihak dari gangguan luar.

Namun, terdapat pengecualian terhadap prinsip ketat ini. Artikel 530 Undang-Undang Perdagangan Jepun memperuntukkan bahawa, jika hak dan kewajiban yang timbul dari wesel atau sekuriti perdagangan lain dimasukkan ke dalam pengiraan berselang-seli, dan jika pihak yang berhutang atas sekuriti tersebut gagal membayar, maka pihak dalam kontrak boleh mengeluarkan item kewajiban tersebut dari pengiraan berselang-seli. Ini adalah peruntukan untuk mengelakkan situasi tidak adil di mana hanya satu pihak yang menanggung risiko ketidakbayaran pihak ketiga, sementara hutangnya sendiri diselesaikan sepenuhnya melalui pengiraan berselang-seli.

Kesan Perundangan Pengiraan Berselang (2): Kekuatan Penutupan Akaun dan Pengesahan Baki di Bawah Undang-Undang Jepun

Apabila tempoh pengiraan tamat, pengiraan berselang memasuki fasa yang dikenali sebagai ‘kesan positif’. Inti dari fasa ini adalah penutupan akaun dan pengesahan baki yang berikutnya. Tindakan pengesahan baki ini bukan sekadar prosedur pengesahan dalam perakaunan, tetapi ia membawa kesan perundangan yang menentukan, mengesahkan hubungan hukum antara pihak-pihak yang terlibat.

Pada hari terakhir tempoh pengiraan, pihak-pihak akan menyediakan penyata pengiraan yang mencatatkan semua hak dan kewajipan yang timbul sepanjang tempoh tersebut, dan seterusnya menutup akaun. Selepas itu, pihak lawan akan mengkaji kandungan penyata pengiraan tersebut dan memberikan pengesahannya. ‘Pengesahan’ ini merupakan titik peralihan yang sangat penting dari segi perundangan.

Pandangan akademik dan kes undang-undang perdagangan Jepun mengakui ‘kesan perubahan’ pada pengesahan baki ini. Perubahan merujuk kepada kontrak yang membatalkan hutang asal dan menggantikannya dengan hutang baru. Dalam konteks pengiraan berselang, saat baki disahkan, semua hak dan kewajipan yang wujud sepanjang tempoh pengiraan akan terhapus secara perundangan. Sebagai gantinya, hak tunggal baru yang berisi baki bersih yang disahkan (hutang baki) akan terbentuk.

Kesan perubahan ini berkait rapat dengan pembatasan bantahan yang ditetapkan oleh Artikel 532 Undang-Undang Perdagangan Jepun. Menurut artikel ini, setelah pihak-pihak mengesahkan penyata pengiraan, mereka tidak boleh lagi mengemukakan bantahan terhadap item-item individu yang terkandung dalam penyata tersebut. Sebagai contoh, walaupun ada ketidakpuasan terhadap kualiti barang dalam suatu transaksi, sekali penyata pengiraan yang mengandungi tuntutan harga barang tersebut disahkan, prinsipnya tidak dibenarkan untuk menolak pembayaran hutang baki dengan alasan masalah kualiti tersebut.

Sistem ini sangat mendorong pihak-pihak untuk meneliti semua isi transaksi sebelum mengesahkan baki dan menyelesaikan segala perselisihan yang ada. Pengesahan baki berfungsi sebagai batas waktu hukum yang mengakhiri hubungan transaksi yang kompleks di masa lalu dan mengubahnya menjadi satu hutang yang pasti dan tunggal.

Tentu saja, terdapat pengecualian terhadap aturan ketat ini. Penyertaan ‘kecuali’ dalam Artikel 532 Undang-Undang Perdagangan Jepun menyatakan bahawa bantahan masih boleh dikemukakan setelah pengesahan jika terdapat ‘kesalahan atau kehilangan’ dalam penyata pengiraan. Ini bertujuan untuk memastikan peluang membetulkan kesilapan administratif seperti kesalahan pengiraan atau kehilangan catatan, dan bukan untuk membenarkan pembahasan kembali atas isu substantif yang berkaitan dengan isi transaksi asal.

Sebab-sebab Penamatan Kontrak Kiraan Berselang-seli di Bawah Undang-Undang Komersial Jepun

Kontrak kiraan berselang-seli, berdasarkan sifatnya, bergantung pada hubungan kepercayaan berterusan antara para pihak. Oleh itu, undang-undang komersial Jepun menetapkan cara yang jelas untuk menamatkan kontrak apabila hubungan kepercayaan ini hilang atau apabila kelangsungan kontrak menjadi sukar. Sebab-sebab penamatan kontrak ini terutamanya dibahagikan kepada dua kategori: pembatalan oleh kehendak para pihak dan penamatan secara automatik berdasarkan peruntukan undang-undang.

Pertama adalah pembatalan sukarela oleh para pihak. Artikel 534 Undang-Undang Komersial Jepun menyatakan, “Setiap pihak boleh membatalkan kiraan berselang-seli pada bila-bila masa” . Ini memberikan hak yang kuat kepada salah satu pihak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa tanpa memerlukan sebab atau tempoh notis, berbanding dengan banyak kontrak berterusan yang memerlukan sebab atau tempoh notis tertentu untuk pembatalan. Pemahaman di sebalik peruntukan ini adalah bahawa kontrak kiraan berselang-seli didasarkan pada hubungan kepercayaan yang tinggi (hubungan personal) antara para pihak . Jika salah satu pihak merasa tidak yakin dengan keadaan kredit atau sikap perdagangan pihak lain, undang-undang memungkinkan pihak tersebut untuk cepat keluar dari hubungan penyelesaian yang kompleks. Hak pembatalan ini berfungsi sebagai cara penting untuk mengurus risiko apabila hubungan perdagangan merosot. Apabila kontrak dibatalkan, kiraan segera ditutup dan pembayaran baki yang telah ditentukan boleh dituntut .

Kedua adalah sebab-sebab penamatan yang ditetapkan oleh undang-undang. Tanpa mengira kehendak para pihak kontrak, apabila fakta tertentu yang ditetapkan oleh undang-undang berlaku, kontrak kiraan berselang-seli akan berakhir secara automatik. Contoh paling penting adalah permulaan prosedur kebankrapan bagi salah satu pihak. Artikel 59(1) Undang-Undang Kebankrapan Jepun dengan jelas menetapkan bahawa kontrak kiraan berselang-seli berakhir apabila prosedur kebankrapan dimulakan terhadap salah satu pihak . Ini juga merupakan peruntukan untuk memastikan hubungan penyelesaian dapat ditentukan dengan cepat apabila timbul keraguan serius mengenai kemampuan pembayaran salah satu pihak, dan untuk memastikan pembahagian yang adil di antara semua kreditur.

Perbezaan Antara Kira-Kira Bersama (Transaksi Umum Kira-Kira Bersama) dan Akaun Semasa Bank

Kira-kira bersama yang ditetapkan oleh Undang-Undang Komersial Jepun seringkali dikelirukan dengan ‘akaun semasa’ atau ‘deposito semasa’ yang dibuka bersama bank berdasarkan nama dan fungsinya. Namun, kedua-duanya mempunyai sifat hukum yang sangat berbeza. Memahami perbezaan ini sangat penting untuk pengurusan risiko dalam perniagaan.

Kira-kira bersama yang diatur di bawah Artikel 529 dan seterusnya dalam Undang-Undang Komersial Jepun berdasarkan model ‘kira-kira bersama klasik’. Dalam model ini, hak dan kewajiban individu kehilangan kemandirian mereka hingga tempoh kira-kira yang telah ditetapkan berlalu, dan pembayaran ditangguhkan. Setelah tempoh berakhir, semua hak dan kewajiban diselesaikan secara keseluruhan, dan baki yang tersisa ditentukan. Selama tempoh ini, prinsip tidak terpisahkan berlaku, dan hak individu tidak dapat disita oleh pihak ketiga.

Sebaliknya, transaksi akaun semasa bank dijelaskan menggunakan model yang disebut ‘kira-kira bersama bertahap’. Dalam model ini, setiap kali transaksi individu seperti penyetoran deposit atau pengeluaran cek berlaku, hak baki tunggal berubah setiap kali. Tidak ada konsep ‘tempoh kira-kira’ atau ‘penyelesaian akhir pada akhir tempoh’ seperti dalam model klasik. Setiap transaksi segera mencerminkan baki, dan hanya ada satu hak baki yang berubah-ubah. Oleh itu, prinsip tidak terpisahkan tidak diterapkan di sini, dan kreditur deposan dapat menyita baki deposit pada bila-bila masa.

Dasar peraturan untuk kedua-duanya juga berbeza. Kira-kira bersama di bawah undang-undang komersial diatur langsung oleh peraturan Undang-Undang Komersial Jepun. Sebaliknya, transaksi akaun semasa bank terutamanya diatur oleh kontrak seperti ‘perjanjian akaun semasa bank’ yang ditandatangani antara bank dan pelanggan.

Perbezaan ini diringkaskan dalam jadual di bawah.

Dengan demikian, kira-kira bersama di bawah undang-undang komersial dan akaun semasa bank adalah sistem yang serupa tetapi berbeda. Khususnya, keberadaan atau ketiadaan penerapan prinsip tidak terpisahkan merupakan perbedaan kritis bagi pihak ketiga yang mempertimbangkan pelestarian hak kreditur.

Kesimpulan

Sistem pengiraan berselang (alternating settlement system) di bawah undang-undang perdagangan Jepun adalah mekanisme hukum yang canggih untuk memudahkan penyelesaian dalam transaksi perdagangan berterusan dan menjamin kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat. Namun, keberkesanannya bergantung pada pemahaman mendalam tentang kesan hukum unik yang dimiliki oleh sistem ini. Khususnya, prinsip ‘tidak terpisahkan’ yang menghapuskan kemerdekaan setiap hutang dan mengecualikan penyitaan oleh pihak ketiga, serta ‘kuasa pengubah pengakuan baki’ yang menghapuskan pertikaian atas transaksi masa lalu dan mencipta hutang baki baru, adalah kesan kuat yang menjadi inti dari kontrak pengiraan berselang. Kesan-kesan ini menyediakan persekitaran perdagangan yang stabil bagi pihak-pihak kontrak, tetapi jika tidak difahami dan diurus dengan tepat, ia juga boleh menyebabkan kehilangan hak yang tidak disengajakan dan menjadi punca pertikaian. Oleh itu, ketika mengadakan dan mengendalikan kontrak pengiraan berselang, pertimbangan berhati-hati dari segi hukum, serta dari segi perakaunan, adalah sangat penting.

Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam memberikan perkhidmatan berkaitan dengan undang-undang perdagangan dan korporat Jepun, termasuk sistem pengiraan berselang yang diterangkan dalam artikel ini, kepada pelbagai klien di dalam Jepun. Firma kami mempunyai beberapa peguam yang berkelayakan di luar negeri dan berbahasa Inggeris, yang mampu memberikan nasihat yang tepat dan strategik mengenai isu-isu hukum yang kompleks yang timbul dalam konteks perniagaan antarabangsa. Jika anda memerlukan sokongan profesional untuk pengenalan kontrak pengiraan berselang, ulasan kontrak, atau penyelesaian pertikaian yang berkaitan, sila hubungi firma kami untuk mendapatkan bantuan.