Poin Penting yang Perlu Diketahui untuk Menandatangani Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Salah satu cara untuk melengkapkan teknologi, pengetahuan, dan tenaga kerja yang kurang dalam syarikat kita adalah melalui penelitian dan pembangunan bersama, yang membolehkan kita membangunkan produk atau teknologi dengan cepat dan berkos rendah.

Walaupun kita dapat memperoleh banyak manfaat dari penelitian dan pembangunan bersama dengan syarikat lain, pada masa yang sama, kita juga perlu mempertimbangkan kemungkinan maklumat dan teknologi syarikat kita bocor kepada syarikat mitra.

Selain itu, tidak menghairankan jika setiap syarikat ingin mengutamakan keuntungan mereka sendiri dan jika boleh, ingin memiliki hasil pembangunan bersama secara eksklusif. Namun, pada hakikatnya, perlu ada suatu titik pertemuan.

Untuk mengelakkan masalah dalam penelitian dan pembangunan bersama, kita perlu membincangkan dan menetapkan peraturan sebelumnya. Inilah yang disebut ‘Kontrak Penelitian dan Pembangunan Bersama’.

Oleh itu, kali ini, kita akan menjelaskan dan mengatur manfaat dan kelemahan kontrak penelitian dan pembangunan bersama, serta titik-titik yang perlu diperhatikan untuk menghindari masalah yang dijangka.

Apa Itu Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Penyelidikan dan pembangunan bersama adalah satu jenis kerjasama perusahaan, di mana beberapa perusahaan dengan kepentingan yang sama bekerjasama dalam aktiviti pembangunan produk atau teknologi yang efisien.

Di bidang atau produk di mana kecepatan inovasi teknologi cepat atau siklus produk semakin pendek, ada kemungkinan kalah dalam persaingan dengan perusahaan lain jika menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pembangunan.

Walaupun telah melaburkan banyak dana dan memajukan penyelidikan dan pembangunan, dan menyelesaikan produk baru, nilai produk yang dibangunkan mungkin akan sangat terjejas jika perusahaan pesaing telah menyelesaikan produk serupa dan memasukkannya ke pasaran lebih awal.

Walaupun ada metode seperti M&A dan kerjasama bisnis yang memerlukan keputusan pada tahap manajemen untuk melakukan pembangunan produk atau teknologi dalam jangka pendek, penyelidikan dan pembangunan bersama memiliki sedikit pengaruh pada manajemen, dan bergantung pada kontennya, bahkan manajer departemen dapat membuat keputusan, oleh itu banyak perusahaan yang menggunakannya.

Kelebihan Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Peranan dan tanggungan kos menjadi jelas

Apabila menjalankan kerja pembangunan bersama dengan pihak ketiga, corak tanggungan kos dan pembahagian peranan dalam pembangunan adalah pelbagai. Ada corak di mana hanya menanggung kos, dan syarikat pasangan menjalankan kerja pembangunan, atau memisahkan syarikat yang bertanggungjawab mengikut fasa pembangunan, dan kos yang diperlukan untuk pembangunan ditanggung oleh masing-masing syarikat yang bertanggungjawab, dan tidak ada bentuk yang ditetapkan.

Oleh itu, salah satu peranan penting kontrak penyelidikan dan pembangunan bersama adalah untuk menjelaskan peranan dan skop tanggungjawab setiap syarikat, serta tanggungan kos.

Selain itu, adalah penting untuk menjadikan kandungan seboleh mungkin dapat dilaksanakan mengenai pembahagian peranan dan tanggungan kos kerana ia juga dapat menentukan hak tuntutan ganti rugi jika syarikat pasangan gagal memenuhi tanggungjawabnya.

Pengurangan kos pembangunan dan penyebaran risiko

Kelebihan penyelidikan dan pembangunan bersama adalah bahawa ia dapat membagi dana yang diperlukan untuk pembangunan di antara syarikat-syarikat yang terlibat dan juga dapat mengekang kos tenaga kerja yang diperlukan untuk pembangunan.

Selain itu, ia membolehkan pembangunan skala besar yang tidak dapat dilakukan secara sendirian, dan jika keputusan tidak dapat diperoleh, ia dapat menyebar kerugian kos di antara syarikat-syarikat yang terlibat.

Pelengkapan teknologi, tenaga kerja, dan kemudahan penyelidikan

Selain dana, teknologi dan tenaga kerja yang kurang dalam syarikat sendiri, dan peralatan seperti yang dapat digunakan untuk prototaip dan penilaian juga diperlukan untuk penyelidikan dan pembangunan.

Kekurangan Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Risiko Kebocoran Teknologi dan Pengetahuan

Dalam kalangan pembangun yang bekerja untuk tujuan yang sama, maklumat yang diperlukan oleh pihak lain harus didedahkan, dan kerana mereka mempunyai kewajipan untuk menjaga rahsia, ada kemungkinan teknologi dan pengetahuan penting juga akan didedahkan.

Oleh itu, kekurangan terbesar dalam penyelidikan dan pembangunan bersama adalah teknologi dan pengetahuan syarikat mungkin akan bocor dan dipelajari oleh syarikat lain.

Walau bagaimanapun, dari sudut pandang yang berbeza, ini boleh dianggap sebagai kelebihan kerana syarikat anda juga boleh belajar teknologi dan pengetahuan syarikat lain.

Walau apa pun, perlu diberikan perhatian yang cukup kepada lingkup maklumat yang akan didedahkan.

Sukar untuk Memonopoli Hasil

Jika anda mengembangkan produk atau teknologi baru secara sendirian, anda boleh memonopoli hasilnya dan memanfaatkannya untuk memajukan perniagaan anda berbanding pesaing anda.

Namun, dalam kes penyelidikan dan pembangunan bersama, mungkin sukar untuk memonopoli kerana syarikat lain juga mungkin mempunyai hak atas harta intelek yang berdasarkan hasil tersebut, dan mereka mungkin menggunakan hak harta intelek tersebut untuk menjalankan perniagaan yang bersaing dengan syarikat anda.

Penyelidikan dan Pembangunan Bersama dengan Syarikat Lain Mungkin Terhad

Semasa tempoh penyelidikan dan pembangunan bersama, syarikat lain mungkin menambah klausa seperti “melarang penyelidikan dan pembangunan bersama dengan pihak ketiga untuk tujuan yang sama atau serupa (larangan pembangunan bersaing)” dalam kontrak untuk menghalang syarikat lain daripada melakukan penyelidikan dan pembangunan bersama dengan pesaing syarikat anda.

Namun, jika syarikat anda mempunyai teknologi asas, pelbagai produk dan teknologi aplikasi mungkin dapat dikembangkan, jadi jika penyelidikan dan pembangunan bersama dengan syarikat lain terhad, ini mungkin memberi kesan besar kepada aktiviti perniagaan anda.

Titik Penting untuk Mengelak Kegagalan dalam Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Penetapan Tujuan Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama Harus Dilakukan Dengan Berhati-hati

Ada kecenderungan untuk tidak memberikan perhatian yang cukup terhadap penetapan tujuan kontrak penyelidikan dan pembangunan bersama, tetapi sebenarnya sangat penting kerana ia mempengaruhi banyak klausa dan boleh memberikan hak yang tidak perlu kepada pihak lain atau membatasi syarikat anda lebih daripada yang diperlukan.

Hubungan dengan Klausa Larangan Pembangunan Persaingan

Dalam klausa larangan pembangunan persaingan yang disebutkan sebelum ini, skop yang dilarang akan berubah secara signifikan bergantung pada ‘tujuan’ yang sama atau serupa.

Sebagai contoh, anggaplah tujuan penyelidikan dan pembangunan bersama adalah ‘pembangunan sistem terminal komunikasi’ dan ‘pembangunan sistem pengenalan suara terminal komunikasi’. Dalam kes ini, dalam kes yang pertama, anda tidak boleh melakukan pembangunan bersama dengan pihak ketiga untuk semua pembangunan sistem yang berkaitan dengan terminal komunikasi, manakala dalam kes yang kedua, anda boleh melakukan pembangunan bersama secara bebas selagi ia bukan sistem pengenalan suara.

Penetapan tujuan tidak boleh terlalu spesifik kerana ia akan menghilangkan kebebasan, dan perubahan kecil dalam trajektori akan memerlukan perubahan kontrak, tetapi sebaliknya, jika ia terlalu abstrak, skop larangan akan menjadi terlalu luas, jadi anda perlu mempertimbangkannya dengan hati-hati.

Hubungan dengan Hak Kekayaan Intelektual

Jika penetapan tujuan terlalu luas, selain dari penyelidikan dan pembangunan bersama, ada kemungkinan syarikat lain akan menuntut hak atas hasil penyelidikan dan pembangunan bersama dalam bentuk permohonan paten berdasarkan penemuan yang diperoleh dari hasil penyelidikan bersama, jika tarikh permohonan berada dalam tempoh sah kontrak penyelidikan dan pembangunan bersama.

Sebaliknya, jika ia terlalu spesifik, ada risiko bahawa penemuan yang dibuat oleh syarikat lain akan dipatenkan secara sendiri walaupun ia adalah hasil dari penyelidikan dan pembangunan bersama, kerana ia dianggap di luar tujuan.

Hubungan dengan Kewajiban Menjaga Rahsia

Secara umum, dalam klausa yang menetapkan kewajiban menjaga rahsia, maklumat rahsia pihak lain hanya boleh digunakan dalam skop tujuan, atau penggunaan di luar tujuan dilarang.

Namun, jika penetapan tujuan terlalu luas, penggunaan maklumat rahsia syarikat anda dalam projek yang berbeza dari pembangunan yang sebenarnya tidak akan dianggap sebagai pelanggaran kontrak, dan sebaliknya, jika ia terlalu spesifik, ada kemungkinan bahawa sedikit pembangunan aplikasi juga akan dianggap sebagai pelanggaran kontrak.

Titik Utama Adalah Pengendalian Hasil

Adakah ‘pengendalian hasil’ bukanlah perkara yang paling memakan masa dalam perbincangan kontrak penelitian dan pembangunan bersama?

Hak milik intelektual berdasarkan hasil, hak pelaksanaan, hak lesen pelaksanaan dan sebagainya mempunyai kesan langsung terhadap perniagaan kita, dan ada banyak perkara yang tidak dapat kita serahkan kepada satu sama lain. Namun, sebanyak mungkin bersetuju sebelum memulakan penelitian dan pembangunan bersama adalah titik utama untuk mengelakkan masalah yang tidak perlu.

Hak Milik Intelektual

Hak milik intelektual berdasarkan penemuan yang dibuat dalam penelitian dan pembangunan bersama biasanya dimiliki oleh syarikat di mana penemu itu bekerja.

Walau bagaimanapun, syaratnya adalah bahawa syarikat telah menetapkan dalam kontrak dengan pekerja atau peraturan penemuan kerja bahawa ‘hak milik intelektual berdasarkan penemuan yang dibuat oleh pekerja dalam kerja mereka akan diambil alih oleh syarikat’.

Dalam kes ini, hak milik intelektual yang timbul dari penelitian dan pembangunan bersama akan menjadi milik syarikat di mana penemu itu bekerja, tetapi juga mungkin untuk menetapkan perkara yang berbeza dalam kontrak seperti:

• Semua hak milik intelektual adalah milik tunggal salah satu pihak
• Semua hak milik intelektual adalah milik bersama
• Hak milik intelektual adalah milik tunggal salah satu pihak bergantung pada jenis atau bidang penemuan
• Menentukan tujuan hak milik intelektual melalui perbincangan

Keputusan tentang hak milik intelektual harus dibuat berdasarkan strategi perniagaan, seperti hak milik intelektual yang berkaitan dengan teknologi inti adalah milik tunggal, dan teknologi aplikasi adalah kes demi kes.

Untuk maklumat lanjut tentang kelebihan paten dan pengambilan hak paten, sila lihat artikel di bawah bersama-sama dengan artikel ini.

https://monolith.law/corporate/patent-merit-lawyer-invention[ja]

Pelaksanaan Hak Milik Intelektual, Hak Eksklusif, dan lain-lain

Jika hak milik intelektual yang berkaitan dengan teknologi asas adalah milik tunggal syarikat lain, dan hak milik intelektual yang berkaitan dengan produk aplikasi adalah milik tunggal syarikat anda, anda perlu mendapatkan lesen pelaksanaan dari syarikat lain untuk teknologi asas untuk menghasilkan dan menjual produk aplikasi.

Penelitian dan pembangunan bersama dilakukan untuk mendapatkan keuntungan dari hasilnya, jadi jika perlu untuk perniagaan anda, anda perlu membolehkan pelaksanaan hak milik intelektual yang menjadi milik syarikat lain, tanpa mengira siapa yang memiliki hasilnya.

Dalam kes paten, anda mungkin juga ingin menetapkan hak pelaksanaan biasa yang eksklusif untuk tempoh tertentu untuk mengelakkan teknologi asas anda dilesenkan kepada syarikat pesaing.

Masa dan Kandungan Pengumuman Hasil

Bagi penyelidik dan pembangun, pengumuman hasil penelitian dan pembangunan bersama di persidangan atau dalam makalah adalah sangat penting.

Kerana kontrak penelitian dan pembangunan bersama menetapkan kewajipan untuk menjaga rahsia, jika anda ingin mengumumkan hasilnya, anda perlu menetapkannya dalam kontrak.

Selain itu, pengumuman sebelum permohonan paten dapat mengakibatkan kehilangan keaslian paten. Oleh itu, walaupun selepas permohonan paten, ada kelebihan dalam tidak memberitahu syarikat pesaing tentang kandungan pembangunan anda sehingga permohonan paten dipublikasikan, jadi penting untuk bersetuju terlebih dahulu dengan pihak lain tentang masa dan kandungan pengumuman jika anda ingin mengumumkannya.

Sebab-sebab Penyelesaian / Klausul COC Memerlukan Perhatian

Klausul Change of Control (COC) merujuk kepada peruntukan yang menjadikan ‘perubahan dalam kuasa pengawalan syarikat’ sebagai sebab penyelesaian kontrak, yang berlaku semasa M&A dan sebagainya.

Adalah biasa bagi syarikat ventur dan seumpamanya menjadi sasaran M&A, oleh itu, syarikat yang menjadi rakan dalam pembangunan penyelidikan bersama mungkin menambah klausul COC sebagai sebab penyelesaian kontrak.

Ini kerana, jika syarikat pesaing membeli syarikat ventur dan seumpamanya, terdapat risiko maklumat penting akan bocor kepada syarikat pesaing jika pembangunan penyelidikan bersama diteruskan.

Walau bagaimanapun, bagi syarikat ventur dan startup, pembangunan penyelidikan bersama yang menjanjikan dapat meningkatkan nilai syarikat, tetapi jika klausul COC termasuk dalam kontrak, ia boleh dinilai sebagai risiko dan berpotensi merosakkan nilai syarikat. Oleh itu, berhati-hatilah dalam pengendalian klausul COC.

Rumusan

Kali ini, kami telah menjelaskan tentang kelebihan dan kekurangan kontrak pembangunan penyelidikan bersama, serta titik-titik penting untuk mengelakkan masalah. Namun, apabila menjalankan pembangunan penyelidikan bersama dengan syarikat luar negara, keputusan mengenai undang-undang yang digunakan dan mahkamah yang berkuasa juga menjadi penting.

Selain itu, jika anda membatasi pembangunan penyelidikan mengenai tema selain dari tema pembangunan penyelidikan bersama, atau membatasi pembangunan penyelidikan yang menggunakan hasilnya, ini mungkin melanggar undang-undang larangan monopoli Jepun kerana ia mungkin dianggap sebagai transaksi yang tidak adil.

Sebab itulah, kerana terdapat pelbagai risiko bergantung kepada kes, kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam kontrak pembangunan penyelidikan bersama, bukan membuat keputusan sendiri.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya Internet dan undang-undang. Dalam pembangunan penyelidikan bersama antara syarikat, adalah penting untuk membuat kontrak. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.