Poin Penting untuk Dibicarakan Saat Membuka Kedai Online, Penjelasan Mengenai 'Undang-Undang Perniagaan Barang Antik Jepun

Sekarang ini, belanja internet telah meresap ke dalam kehidupan sehari-hari. Seiring dengan itu, siapa pun kini dapat dengan mudah membuka kedai online. Namun, pengendalian kedai online melibatkan pelbagai undang-undang.

Undang-undang yang berkaitan dengan pengendalian kedai online termasuk ‘Undang-undang Jepun tentang Transaksi Komersial Tertentu’, ‘Undang-undang Jepun untuk Mencegah Persaingan Tidak Adil’, ‘Undang-undang Jepun tentang Penyajian Hadiah’, ‘Undang-undang Jepun tentang Kontrak Elektronik’, ‘Undang-undang Jepun tentang E-mel Tertentu’, dan ‘Undang-undang Jepun tentang Perlindungan Maklumat Peribadi’ yang merupakan ‘undang-undang yang berkaitan dengan semua aspek kedai online’, dan ‘undang-undang yang berkaitan dengan jenis perniagaan tertentu’. Di sini, kami akan menjelaskan tentang ‘Undang-undang Jepun tentang Perniagaan Barang Antik’, yang merupakan salah satu ‘undang-undang yang berkaitan dengan jenis perniagaan tertentu’.

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-on-specified-commercial-transactions[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-against-unjustifiable-premiums-misleading-representation[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-email-act-protection-of-personal-information[ja]

Undang-Undang Perniagaan Barang Antik Jepun

Undang-Undang Perniagaan Barang Antik Jepun adalah undang-undang yang dikenakan kepada penjual di laman lelong atau penjual barang terpakai dan barang kitar semula. Tujuan undang-undang ini adalah untuk mencegah dan mengesan dengan segera jual beli barang curi dan lain-lain, dengan mengenakan peraturan yang diperlukan kepada perniagaan barang antik. Ini bertujuan untuk mencegah jenayah seperti pencurian dan mempercepatkan pemulihan daripada kerugian yang disebabkan oleh jenayah tersebut.

「Barang Lama」 dan 「Perniagaan Barang Lama」

「Barang Lama」, menurut Perkara 2, Perenggan 1 dalam Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun (Japanese Used Articles Dealer Act), didefinisikan sebagai salah satu daripada tiga perkara berikut:

• Barangan yang telah digunakan sekali
• Barangan yang belum digunakan tetapi telah diperdagangkan untuk digunakan
• Barangan yang telah dibaiki atau diselenggara dari mana-mana barangan di atas

Oleh itu, walaupun ia adalah barangan baru yang belum digunakan, barang yang telah sampai ke tangan pengguna sekali akan dianggap sebagai “Barang Lama”.

Lebih lanjut, “Barang Lama” ini diklasifikasikan ke dalam 13 kategori, dan jika anda ingin memulakan perniagaan dengan mendapatkan kebenaran peniaga barang lama, anda perlu memilih apa yang anda ingin berurusan daripada 13 kategori berikut dalam “Klasifikasi Barang Lama yang akan Diperdagangkan Terutamanya” dalam borang permohonan.

1. Seni
2. Pakaian
3. Jam dan Perhiasan
4. Kereta
5. Motosikal dan Motosikal Kecil
6. Basikal
7. Kamera
8. Perkakasan Pejabat
9. Alat Mesin
10. Alat
11. Produk Kulit dan Getah
12. Buku
13. Baucer

Walaupun anda boleh memohon untuk mendapatkan beberapa kebenaran, jika anda tidak menjalankan perniagaan atau menghentikan perniagaan selama lebih dari 6 bulan selepas mendapatkannya, kebenaran anda mungkin akan dibatalkan.

Menurut Perkara 2, Perenggan 2 dalam Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun, “Perniagaan Barang Lama” diklasifikasikan ke dalam tiga jenis berikut:

• Peniaga Barang Lama
• Pemilik Pasar Barang Lama
• Perantara Lelang Barang Lama

“Peniaga Barang Lama” mendapat keuntungan dengan menjual, menukar, atau menerima komisen untuk menjual atau menukar barang lama.

“Pemilik Pasar Barang Lama” mengendalikan pasar barang lama di mana peniaga barang lama yang digunakan untuk pembelian kedai kitar semula berurusan, dan mendapat keuntungan dengan mengambil yuran penyertaan dari peniaga barang lama yang menyertai atau mengambil yuran untuk penyelesaian transaksi.

“Perantara Lelang Barang Lama” adalah pengendali lelongan internet. Mereka mendapatkan keuntungan dengan merantau orang yang ingin menjual atau membeli barang lama (termasuk orang awam) melalui “lelongan”, dan mengambil yuran penggunaan dari pengguna perkhidmatan atau yuran untuk penyelesaian transaksi.

Jika anda ingin menjadi “Peniaga Barang Lama” atau “Pemilik Pasar Barang Lama”, anda perlu mendapatkan kebenaran dari Suruhanjaya Keselamatan Awam (Perkara 3, Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun).

Selain itu, jika anda ingin menjalankan “Perantara Lelang Barang Lama”, anda perlu melaporkan kepada Suruhanjaya Keselamatan Awam dalam masa 2 minggu dari tarikh permulaan perniagaan (Perkara 10, Perenggan 2, Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun). Kerana laporan ini boleh diluluskan asalkan dokumen yang diperlukan disediakan, tahap penilaian adalah lebih rendah berbanding dengan kebenaran yang tidak dapat diluluskan kecuali Suruhanjaya Keselamatan Awam memberikan persetujuan.

Jika anda termasuk dalam salah satu daripada tiga jenis perniagaan barang lama ini, anda perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun, dan jika anda melanggar, anda mungkin akan dikenakan hukuman.

Kebenaran ‘Pedagang Barangan Antik’ dan ‘Pemilik Pasar Barangan Antik’

Suruhanjaya Keselamatan Awam, berdasarkan Artikel 4 Akta Perniagaan Barang Antik Jepun, tidak boleh memberikan kebenaran kepada ‘Pedagang Barangan Antik’ dan ‘Pemilik Pasar Barangan Antik’ kepada individu yang memenuhi mana-mana kriteria berikut:

• Individu yang telah dinyatakan muflis dan belum mendapatkan pemulihan hak
• Individu yang telah dihukum penjara atau denda kerana jenayah tertentu dan belum melepasi tempoh lima tahun
• Individu yang tidak mempunyai tempat kediaman tetap
• Individu yang belum melepasi tempoh lima tahun sejak kebenaran perniagaan barang antiknya dibatalkan
• Individu yang masih belum dewasa dan tidak mempunyai kemampuan yang sama dengan orang dewasa dalam perniagaan

Selain itu, individu yang terlibat dengan geng kekerasan dan seumpamanya juga tidak boleh mendapatkan kebenaran.

Tugas Pencegahan Utama 3 Pedagang Barang Lama

Pedagang barang lama perlu mematuhi peraturan berikut yang dikenali sebagai “Tugas Pencegahan Utama 3” untuk tujuan pencegahan jenayah:

1. Tugas mengesahkan pihak berurusan (Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun Artikel 15(1))
2. Tugas melaporkan barang haram (Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun Artikel 15(3))
3. Tugas merekod dalam buku akaun (Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun Artikel 16)

Untuk tugas pertama, pedagang barang lama perlu mengesahkan “alamat”, “nama”, “pekerjaan”, dan “umur” pihak berurusan apabila “menerima pembelian barang lama”, “menukar barang lama”, atau “menerima suruhan jualan atau pertukaran barang lama”. Kaedah pengesahan ini termasuk pengesahan secara bersemuka, atau pengesahan tanpa bersemuka melalui pos atau internet.

Untuk tugas kedua, pedagang barang lama perlu melaporkan kepada pegawai polis segera jika ada syak bahawa barang yang diperdagangkan adalah barang haram (seperti barang curi atau barang palsu).

Transaksi yang mencurigakan termasuk:

• Orang yang sama berulang kali menjual banyak barang dalam jangka masa yang singkat
• Penjualan barang berharga tinggi yang tidak sepadan dengan pendapatan, harta, tujuan transaksi, atau pekerjaan pelanggan
• Keinginan mendesak untuk menjual, walaupun dengan harga yang jauh lebih rendah daripada harga pasaran

Menurut Artikel 20 Undang-Undang Perniagaan Barang Lama Jepun, jika pedagang barang lama membeli atau menukar barang yang ternyata adalah barang curi atau barang hilang, mangsa atau pemilik barang hilang boleh meminta pedagang barang lama untuk mengembalikan barang tersebut tanpa bayaran, walaupun pedagang barang lama telah membeli atau menerima barang tersebut dengan niat baik dari pasaran umum atau dari pedagang yang menjalankan perniagaan yang sama. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku jika lebih dari setahun telah berlalu sejak kecurian atau kehilangan.

Untuk tugas ketiga, pedagang barang lama perlu merekod dalam buku akaun atau seumpamanya tarikh transaksi, jenis dan kuantiti barang lama, ciri-ciri barang lama, alamat, nama, pekerjaan, dan umur pihak berurusan, serta kaedah pengesahan identiti pihak berurusan apabila menerima atau menyerahkan barang lama.

Rekod ini perlu disimpan selama 3 tahun dari tarikh direkodkan. Jika buku akaun yang disimpan hilang, atau data pada komputer dipadam, anda perlu melaporkannya kepada polis.

Peraturan Umum untuk Pedagang Barang Lama dan Pemilik Pasar Barang Lama

Ada beberapa peraturan yang berlaku umum bagi pedagang barang lama dan pemilik pasar barang lama, dan enam peraturan utama adalah seperti berikut:

1. Kewajiban memaparkan tanda dan membawa permit
2. Kewajiban melantik pengurus
3. Pembatasan tempat transaksi
4. Kewajiban menyimpan dan melaporkan barang yang diumumkan
5. Kewajiban mematuhi perintah penyimpanan dan pemeriksaan
6. Pelarangan pinjaman nama

Mengenai kewajiban memaparkan tanda dan membawa permit, pedagang barang lama perlu memaparkan tanda permit pedagang barang lama di tempat yang mudah dilihat di setiap premis atau kedai sementara, manakala pemilik pasar barang lama perlu memaparkannya di setiap pasar barang lama, untuk menunjukkan kepada pihak yang ingin bertransaksi bahawa mereka telah mendapat permit pedagang barang lama.

Selain itu, apabila pedagang barang lama menjalankan transaksi barang lama melalui laman web, mereka perlu memaparkan “nama pedagang barang lama”, “nama komisi keselamatan awam yang memberikan permit”, dan “nombor permit” di tempat yang ditetapkan di laman web tersebut.

Jika pedagang barang lama menjalankan transaksi di tempat lain selain premis perniagaan, seperti pembelian rumah, mereka perlu membawa “permit pedagang barang lama” dan menunjukkannya apabila diminta oleh pihak lain.

Mengenai kewajiban melantik pengurus, pedagang barang lama dan pemilik pasar barang lama perlu melantik seorang pengurus di setiap premis perniagaan (atau pasar barang lama) untuk menjalankan operasi dengan betul.

Mengenai pembatasan tempat transaksi, pedagang barang lama hanya boleh bertransaksi dengan orang awam di “premis perniagaan”, “alamat pihak yang bertransaksi”, dan “kedai sementara yang telah dilaporkan kepada komisi keselamatan awam”.

Walaupun tidak ada peraturan pembatasan tempat transaksi apabila pedagang barang lama menjalankan transaksi barang lama melalui laman web, mereka perlu melaporkan URL laman web kepada balai polis yang telah memohon permit pedagang barang lama dalam tempoh 14 hari dari tarikh pembukaan laman web.

Mengenai kewajiban menyimpan dan melaporkan barang yang diumumkan, “barang yang diumumkan” merujuk kepada surat perintah yang dihantar oleh balai polis setempat, juga dikenali sebagai “surat perintah barang”. Ia dihantar apabila perlu untuk mencari barang curi dan lain-lain, dan memaparkan jenis dan ciri-ciri barang yang hilang, dengan peraturan berikut:

• Menyimpan surat perintah barang selama 6 bulan dari tarikh penerimaan dan mencatat tarikh penerimaan
• Melaporkan segera jika memiliki barang lama yang sesuai pada hari penerimaan surat perintah barang
• Melaporkan segera jika menerima barang lama yang sesuai dalam tempoh penyimpanan surat perintah barang

Mengenai kewajiban mematuhi perintah penyimpanan dan pemeriksaan, jika ada syak bahawa barang lama yang dimiliki oleh pedagang barang lama adalah barang curi dan sebagainya, ketua balai polis dan lain-lain boleh memerintahkan pedagang barang lama untuk menyimpan barang tersebut selama maksimum 30 hari. Selama tempoh perintah penyimpanan, pedagang barang lama tidak boleh menjual barang tersebut. Jika mereka menerima barang tersebut sebagai amanah untuk jualan atau pertukaran, mereka juga tidak boleh mengembalikannya kepada pemberi amanah.

Selain itu, pegawai polis boleh memasuki premis perniagaan, kedai sementara, tempat penyimpanan barang lama, pasar barang lama, dan sebagainya apabila perlu, melakukan pemeriksaan, dan menyoal pihak yang berkenaan. Pedagang barang lama dan pemilik pasar barang lama mempunyai kewajiban untuk mematuhi perintah dan pemeriksaan ini.

Mengenai pelarangan pinjaman nama, pedagang barang lama dan pemilik pasar barang lama dilarang membiarkan orang lain menjalankan perniagaan barang lama atas nama mereka sendiri. Jika seseorang yang tidak mendapat kebenaran dari komisi keselamatan awam meminjam nama untuk berpura-pura mendapat kebenaran dan menjalankan perniagaan, ini akan menghapuskan makna sistem kebenaran dan menjadi jalan keluar untuk jenayah. Pelanggaran terhadap larangan pinjaman nama boleh dikenakan hukuman yang paling berat, sama seperti dalam kes perniagaan tanpa permit atau mendapatkan permit secara tidak adil, dan mereka tidak boleh mendapatkan permit pedagang barang lama selama 5 tahun seterusnya.

Peraturan Penjual Barangan Antik

Ada tiga peraturan utama yang harus dipatuhi oleh penjual barangan antik:

1. Pengesahan pihak lawan
2. Kewajipan melaporkan
3. Penciptaan dan penyimpanan rekod

Untuk pengesahan pihak lawan, apabila menerima permohonan untuk menjual barangan antik, penjual harus berusaha mengesahkan pihak yang membuat permohonan. Walaupun ini dianggap sebagai kewajipan usaha, bukan bermakna ia tidak perlu dilakukan. Sebaliknya, dalam semangat pematuhan peraturan, penjual harus berusaha sebaik mungkin untuk mematuhi peraturan ini.

Mengenai kewajipan melaporkan, jika pihak yang ingin menjual barangan antik ada syak bahawa barangan tersebut adalah barang curi, mereka harus segera melaporkannya kepada polis.

Untuk penciptaan dan penyimpanan rekod, apabila menjalankan penjualan barangan antik, penjual harus mencipta dan menyimpan rekod seperti “tarikh penjualan”, “maklumat penjualan”, “ID pengguna penjual dan pembeli”, “maklumat yang dapat mengenal pasti penjual dan pembeli (nama, alamat, umur, dll.)”. Rekod ini harus disimpan selama setahun.

Kesimpulan

Jika anda membeli barang antik di lelongan internet untuk kegunaan sendiri, atau menjual barang yang anda gunakan, seperti yang dilakukan secara satu kali dan bukan untuk tujuan keuntungan, anda tidak memerlukan lesen peniaga barang antik. Walau bagaimanapun, jika anda menjalankan jual beli barang antik di lelongan internet secara berulang dan berterusan untuk tujuan keuntungan, anda akan memerlukan lesen peniaga barang antik.

Panduan Mengenai Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan undang-undang. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, keperluan untuk pemeriksaan undang-undang dalam konteks beli-belah dalam talian semakin meningkat. Firma kami menganalisis risiko undang-undang yang berkaitan dengan perniagaan yang telah dimulakan atau yang sedang dipertimbangkan untuk dimulakan, berdasarkan pelbagai peraturan undang-undang. Kami berusaha untuk mematuhi undang-undang sejauh mungkin tanpa menghentikan perniagaan. Butiran lanjut dinyatakan dalam artikel di bawah.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]