Panduan Untuk Mengelakkan 'Kontrak SES' Menjadi Penyamaran Penghantaran

Kontrak SES memainkan peranan penting dalam industri IT Jepun untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja jurutera IT.

Namun, bergantung pada kandungannya, kontrak SES mungkin dianggap sebagai penghantaran semu.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan kepada jurutera atau syarikat yang sedang mempertimbangkan untuk menandatangani kontrak SES, apa yang perlu diberi perhatian untuk mengelakkan daripada menjadi penghantaran semu.

Apa itu Kontrak SES

Kontrak SES merujuk kepada nama yang diambil dari inisial ‘System Engineering Service’. Ia merujuk kepada kontrak perniagaan bantuan tenaga kerja di mana syarikat yang menyediakan SES (disebut sebagai ‘syarikat penyedia SES’ di bawah) menghantar jurutera tertentu ke syarikat klien (disebut sebagai ‘syarikat klien’ di bawah).

Secara khususnya, jurutera akan menyediakan perkhidmatan kepada syarikat klien, dan syarikat penyedia SES akan menerima bayaran sebagai balasan dari syarikat klien.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Sifat Undang-undang Kontrak SES

Ada dua cara pandang mengenai sifat undang-undang kontrak SES, iaitu sebagai kontrak perolehan atau sebagai kontrak kuasa-kuasa tertentu.

Walaupun terdapat banyak perbezaan antara kontrak perolehan dan kontrak kuasa-kuasa tertentu, perbezaan utama adalah sama ada tujuannya adalah untuk menyelesaikan pekerjaan atau untuk melaksanakan tugas.

Kontrak SES biasanya bertujuan untuk melaksanakan tugas, dan oleh itu, dalam banyak kes, ia dianggap mempunyai sifat kontrak kuasa-kuasa tertentu.

Masalah Dalam Kontrak SES

Salah satu masalah dalam kontrak SES adalah kemungkinan kontrak tersebut dianggap sebagai penghantaran pekerja palsu, yang merupakan kontrak yang tidak sah.

Penghantaran pekerja palsu dalam kontrak SES merujuk kepada situasi di mana kontrak tersebut secara luaran adalah kontrak SES, tetapi pada hakikatnya dianggap sebagai penghantaran pekerja.

Untuk menjalankan perniagaan penghantaran pekerja secara sah, anda perlu mendapatkan kebenaran untuk menjalankan perniagaan penghantaran pekerja.

Kebenaran untuk menjalankan perniagaan penghantaran pekerja ditetapkan dalam Perkara 5 Akta Perlindungan Pekerja dan Pengurusan Perniagaan Penghantaran Pekerja yang Betul (selanjutnya disebut “Akta Penghantaran Pekerja”).

Perkara 5: Seseorang yang ingin menjalankan perniagaan penghantaran pekerja harus mendapatkan kebenaran dari Menteri Kesejahteraan dan Pekerjaan.
2: Seseorang yang ingin mendapatkan kebenaran seperti yang disebutkan di atas harus mengemukakan borang permohonan yang mencatatkan perkara-perkara berikut kepada Menteri Kesejahteraan dan Pekerjaan:
1: Nama dan alamat, dan dalam kes badan korporat, nama wakilnya
2: Dalam kes badan korporat, nama dan alamat pegawai-pegawainya
3: Nama dan lokasi pejabat perniagaan penghantaran pekerja
4: Nama dan alamat pengurus bertanggungjawab atas penghantaran, yang dipilih mengikut Perkara 36
3: Borang permohonan harus disertakan dengan pelan perniagaan dan dokumen lain yang ditetapkan oleh peraturan Kementerian Kesejahteraan dan Pekerjaan untuk setiap pejabat perniagaan penghantaran pekerja.
4: Pelan perniagaan harus mencatatkan jumlah pekerja yang dihantar, jumlah yuran penghantaran pekerja, dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan penghantaran pekerja, mengikut peraturan Kementerian Kesejahteraan dan Pekerjaan.
5: Menteri Kesejahteraan dan Pekerjaan harus mendengar pendapat Majlis Penasihat Dasar Pekerjaan sebelum memberikan kebenaran seperti yang disebutkan dalam Perkara 1.

(Kebenaran untuk menjalankan perniagaan penghantaran pekerja)

Dalam kes penghantaran pekerja palsu, kontrak SES mungkin tidak mempunyai kebenaran untuk menjalankan perniagaan penghantaran pekerja, dan dalam kes tersebut, kontrak SES akan dianggap sebagai kontrak yang tidak sah.

Selain itu, sebagai seorang jurutera, anda mungkin terpaksa menandatangani kontrak pekerjaan yang tidak stabil dengan syarikat yang menyediakan SES, yang berasaskan penghantaran pekerja palsu yang tidak sah, dan ini juga boleh menyebabkan jurutera memberikan perkhidmatan dalam keadaan yang tidak sesuai.

Oleh kerana banyak masalah yang timbul apabila dianggap sebagai penghantaran pekerja palsu, anda perlu berhati-hati dalam kontrak SES untuk tidak dianggap sebagai penghantaran pekerja palsu.

Titik Semak Kontrak SES

Berikut adalah penjelasan tentang bagaimana untuk berhati-hati terhadap peruntukan tertentu dalam kontrak SES untuk mengelakkan penilaian sebagai penghantaran semu.

Peraturan 1 Perkara 4 Akta Kestabilan Pekerjaan Jepun (Peraturan Kestabilan Pekerjaan) adalah peruntukan berkaitan dengan kontrak semu, yang menjadi rujukan dalam menentukan sama ada ia adalah penghantaran semu atau tidak.

Perkara 4: Orang yang menyediakan pekerja dan membiarkan mereka bekerja di bawah arahan dan perintah orang lain (kecuali mereka yang menjalankan perniagaan penghantaran pekerja seperti yang ditentukan dalam Perkara 3 Perkara 2 Akta Perlindungan Pekerja dan Pengendalian Perniagaan Penghantaran Pekerja (Akta No. 88, 1985) (selanjutnya disebut sebagai “Akta Penghantaran Pekerja”)) adalah dianggap sebagai orang yang menjalankan perniagaan penyediaan pekerja menurut Perkara 7 Perkara 4 Akta, walaupun bentuk kontrak itu adalah kontrak kerja, kecuali dalam kes di mana semua perkara berikut berlaku:
1. Orang yang bertanggungjawab atas semua tanggungjawab kewangan dan undang-undang sebagai majikan untuk penyelesaian kerja.
2. Orang yang mengarah dan mengawasi pekerja yang bekerja.
3. Orang yang memikul semua tanggungjawab yang ditentukan oleh undang-undang sebagai majikan kepada pekerja yang bekerja.
4. Orang yang menggunakan mesin, peralatan, alat (kecuali alat sederhana yang diperlukan untuk kerja) atau bahan dan bahan yang diperlukan untuk kerja yang disediakan oleh dirinya sendiri, atau melakukan kerja yang memerlukan perancangan atau kemahiran profesional atau pengalaman profesional, dan bukan hanya menyediakan tenaga kerja fizikal.

(Perkara berkaitan dengan Perkara 4 Akta)

Secara khusus, penilaian sama ada ia adalah penghantaran semu atau tidak dibuat berdasarkan elemen-elemen berikut:

① Siapa yang bertanggungjawab atas tanggungjawab kewangan dan undang-undang
② Siapa yang mempunyai kuasa arahan dan pengawasan terhadap jurutera
③ Siapa yang memikul tanggungjawab sebagai majikan terhadap jurutera
④ Siapa yang menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk kerja

Mengenai Perkara ①

Mengenai perkara ①, dalam kontrak SES, subjek yang bertanggungjawab atas tanggungjawab kewangan dan undang-undang perlu ditentukan sebagai syarikat penyedia SES, bukan syarikat pelanggan.

Mengenai tanggungjawab kewangan, syarikat penyedia SES perlu mengumpul dan membayar semua dana yang diperlukan untuk pengendalian kerja di bawah tanggungjawabnya sendiri.

Oleh itu, dalam kontrak SES, perlu ada peruntukan yang jelas yang menentukan bahawa syarikat penyedia SES akan memikul tanggungjawab kewangan yang diperlukan untuk kerja.

Selain itu, mengenai tanggungjawab undang-undang, syarikat penyedia SES perlu memikul tanggungjawab yang ditentukan oleh undang-undang sivil, undang-undang komersial, dan undang-undang lain berkaitan dengan pengendalian kerja.

Oleh itu, dalam kontrak SES, adalah penting untuk menempatkan peruntukan yang menjelaskan bahawa syarikat penyedia SES akan memikul tanggungjawab undang-undang.

Mengenai Perkara ②

Mengenai perkara ②, perlu dinyatakan dengan jelas bahawa syarikat penyedia SES, bukan syarikat pelanggan, mempunyai kuasa arahan dan pengawasan terhadap jurutera.

Secara khusus, boleh dipertimbangkan untuk menempatkan klausa yang menentukan bahawa syarikat penyedia SES sendiri akan memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan cara pelaksanaan kerja oleh jurutera dan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan penilaian pelaksanaan kerja oleh jurutera.

Selain itu, boleh dipertimbangkan untuk menempatkan klausa yang menentukan bahawa syarikat penyedia SES sendiri akan memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan waktu mula dan akhir kerja, waktu rehat, hari cuti, cuti, dan lain-lain bagi jurutera, dan arahan dan pengurusan lain dalam kes memanjangkan waktu kerja jurutera atau meminta jurutera bekerja pada hari cuti.

Lebih lanjut, boleh dipertimbangkan untuk menempatkan klausa yang menentukan bahawa syarikat penyedia SES sendiri akan memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan disiplin perkhidmatan jurutera dan penentuan dan perubahan penempatan pekerja.

Mengenai Perkara ③

Mengenai perkara ③, perlu dinyatakan dengan jelas bahawa syarikat penyedia SES, bukan syarikat pelanggan, akan memikul tanggungjawab sebagai majikan terhadap jurutera.

Majikan mempunyai pelbagai tanggungjawab sebagai majikan terhadap pekerja, tetapi tanggungjawab penting termasuk, misalnya, tanggungjawab pembayaran gaji.

Selain itu, tanggungjawab untuk mempertimbangkan kesihatan jurutera juga termasuk dalam tanggungjawab majikan, jadi boleh dipertimbangkan untuk menempatkan klausa yang memerintahkan jurutera untuk menjalani pemeriksaan kesihatan secara berkala.

Mengenai Perkara ④

Mengenai perkara ④, boleh dipertimbangkan untuk menempatkan klausa yang menentukan bahawa syarikat penyedia SES akan menyediakan dan mendapatkan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk kerja.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]

Membina Sistem Untuk Mengelakkan Penyamaran Penghantaran Juga Penting

Dalam kontrak SES, walaupun terdapat klausa yang ditetapkan untuk mengelakkan penilaian sebagai penyamaran penghantaran, jika operasi sebenar dilakukan dengan cara yang boleh dianggap sebagai penyamaran penghantaran, klausa dalam kontrak SES mungkin menjadi sia-sia.

Oleh itu, misalnya, adalah penting untuk membina sistem di mana operasi yang mematuhi kontrak SES dengan klausa yang ditetapkan untuk mengelakkan penilaian sebagai penyamaran penghantaran dilakukan, seperti memberikan latihan kepada pekerja atau menetapkan peraturan dalaman.

Selain itu, bukan sahaja klausa dalam kontrak SES, tetapi juga dalam kontrak pekerjaan yang ditandatangani oleh syarikat yang menyediakan SES dengan jurutera, adalah perlu untuk memasukkan klausa yang tidak akan dianggap sebagai penyamaran penghantaran.

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan tentang apa yang perlu diberi perhatian dalam kontrak SES untuk mengelak daripada menjadi penghantaran palsu.

Masalah penghantaran palsu dalam kontrak SES bukan hanya memerlukan pengetahuan tentang IT, tetapi juga pengetahuan tentang undang-undang buruh. Bagi jurutera atau syarikat yang sedang mempertimbangkan untuk menandatangani kontrak SES, kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan pakar.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya internet dan undang-undang. Penggunaan kontrak SES dengan selamat memerlukan semakan undang-undang yang penting. Di firma kami, kami melakukan semakan terhadap pelbagai isu, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (Tōshō Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkenaan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]