जापानको कम्पनी कानूनमा लेखा सल्लाहकार: उनको भूमिका र जिम्मेवारीको गहन विश्लेषण

जापानी कम्पनी कानूनले (Japanese Corporate Law) कम्पनीहरूको स्वस्थ र पारदर्शी सञ्चालन सुनिश्चित गर्न विभिन्न संस्थाहरू निर्धारण गरेको छ। तीमध्ये ‘काउन्टिंग अडिटर’ (会計参与) २००६ को कम्पनी कानून संशोधनबाट परिचय गरिएको अपेक्षाकृत नयाँ तर अत्यन्त महत्वपूर्ण पद हो। काउन्टिंग अडिटर कम्पनीका आन्तरिक सदस्यहरूको रूपमा रहँदै पनि लेखापरीक्षणको विशेषज्ञको रूपमा बाह्य दृष्टिकोण राख्ने विशिष्ट स्थानमा छन्। यसको मुख्य उद्देश्य मध्यम र साना आकारका कम्पनीहरूमा, जहाँ अडिट कमिटी वा लेखापरीक्षकको स्थापना अनिवार्य छैन, त्यहाँ लेखा दस्तावेजहरूको विश्वसनीयता र सटीकता बढाउनु हो। काउन्टिंग अडिटरले निर्देशकहरूसँग सहकार्य गरेर लेखा दस्तावेजहरू तयार पार्ने प्रक्रियामा प्रत्यक्ष रूपमा संलग्न हुन्छन्, जसले आर्थिक प्रतिवेदनको गुणस्तरलाई आन्तरिक रूपमा सुनिश्चित गर्दछ। यो प्रणालीले कम्पनीको आर्थिक जानकारीको विश्वसनीयता बढाउने र वित्तीय संस्थानहरू र व्यापारिक साझेदारहरूजस्ता स्टेकहोल्डरहरूबाट प्राप्त विश्वासलाई बलियो बनाउने महत्वपूर्ण व्यवस्था हो। यस लेखमा हामी जापानी कम्पनी कानून अन्तर्गत काउन्टिंग अडिटरको कानूनी ढाँचा, अर्थात् यसको महत्व र उद्देश्य, नियुक्ति विधि र योग्यता आवश्यकताहरू, विशिष्ट कर्तव्य र अधिकारहरू, र कानूनी दायित्व र जिम्मेवारीहरूको विस्तृत विवरण प्रदान गर्दछौं।  

जापानी कम्पनी ऐन (2006) अन्तर्गत कान्तिपूर्ण लेखा सहभागिता प्रणालीको महत्व र उद्देश्य

लेखा सहभागिता प्रणाली जापानको कम्पनी ऐन (2006) लागू भएको समयमा परिचय गरिएको एक क्रान्तिकारी व्यवस्था हो, जसले कम्पनीहरूको वित्तीय प्रतिवेदनको विश्वसनीयता बढाउने उद्देश्य राख्दछ। यस प्रणालीको स्थापना पछाडि विशेष गरी मध्यम र साना उद्यमहरूमा लेखा पत्रहरूको सटीकता सुनिश्चित गर्ने दीर्घकालीन चुनौती थियो। भूतकालमा, कर सल्लाहकारहरू द्वारा ‘सीमित अडिट’ वा ‘सरलीकृत अडिट’ जस्ता व्यवस्थाहरूको परिचय गर्ने प्रस्तावहरू थिए, तर अडिटको ढाँचा र त्यसका वाहकहरूको बारेमा विभिन्न मतभेदहरूका कारण यसको कार्यान्वयन सम्भव भएन।

लेखा सहभागिता प्रणालीले यस ऐतिहासिक समस्यालाई एक फरक दृष्टिकोणबाट समाधान गरेको छ। यसको नवीनता बाहिरी ‘अडिट’को सट्टा लेखा विशेषज्ञहरूलाई कम्पनीको ‘आन्तरिक संस्था’को रूपमा लिएर, निर्देशकहरूसँग मिलेर लेखा पत्रहरू तयार गर्ने नयाँ अवधारणा ल्याएको छ। यो ‘सह-निर्माण’ प्रणालीले तयार पत्रहरूलाई पछि परीक्षण गर्ने कुरा होइन, बरु निर्माणको चरणदेखि नै विशेषज्ञहरूको सहभागिताले गल्तीहरूलाई रोक्ने र सटीकता सक्रिय रूपमा सुनिश्चित गर्ने उद्देश्य राख्दछ। यो निवारक दृष्टिकोण मध्यम र साना उद्यमहरूका लागि परम्परागत बाहिरी अडिटभन्दा अधिक कुशल र सहकारी मोडेलको रूपमा मानिन्छ।

यस प्रणालीलाई अपनाउँदा, कम्पनीहरूले धेरै व्यावहारिक लाभहरू प्राप्त गर्न सक्छन्। सबैभन्दा महत्वपूर्ण कुरा यो हो कि लेखा पत्रहरूप्रति बाहिरी विश्वास अत्यधिक बढ्छ। लेखा विशेषज्ञहरूको सहभागितामा तयार वित्तीय जानकारीले वित्तीय संस्थानहरू, व्यापारिक साझेदारहरू, ऋणदाताहरू जस्ता हितधारकहरूलाई कम्पनीको वित्तीय अवस्था सटीक रूपमा प्रतिवेदन गरिएको छ भन्ने शक्तिशाली सन्देश प्रेषित गर्दछ। वास्तवमा, जापानका धेरै वित्तीय संस्थानहरूले लेखा सहभागिता स्थापना गरेका कम्पनीहरूलाई ऋण सर्तहरूमा विशेष सुविधा वा विशेष ऋण उत्पादनहरू प्रदान गर्दछन्। यो लेखा सहभागिताको अस्तित्वले कम्पनीको क्रेडिट क्षमतालाई प्रत्यक्ष रूपमा बढाउने प्रमाण हो। त्यसैगरी, विशेषज्ञहरूसँगको सहकार्य मार्फत कम्पनी भित्रको वित्तीय प्रबन्धन प्रणाली सुदृढ हुन्छ र व्यवस्थापनको अनुशासनमा सुधार हुन्छ भन्ने अप्रत्यक्ष प्रभाव पनि अपेक्षा गर्न सकिन्छ।

जापानी कम्पनी ऐन अनुसार लेखापाल सहभागीको नियुक्ति र योग्यता

लेखापाल सहभागीको नियुक्ति र योग्यता सम्बन्धी विषयमा, उनीहरूको कार्यको विशेषज्ञता र स्वतन्त्रता सुनिश्चित गर्नको लागि, जापानको कम्पनी ऐनमा कडा प्रावधानहरू राखिएका छन्।

लेखापाल सहभागीहरू अन्य अधिकारीहरूको जस्तै, शेयरधारीहरूको साधारण निर्णयबाट नियुक्ति पाउँछन्। उनीहरूको कार्यकाल सिद्धान्त अनुसार नियुक्ति पछि दुई वर्ष भित्र समाप्त हुने व्यापारिक वर्षको अन्त्यसम्म, अर्थात् अन्तिम नियमित शेयरधारी सभाको समाप्तिसम्म निर्धारित गरिएको छ, तर शेयरहरूको हस्तान्तरणमा सीमितता भएका कम्पनीहरू जस्तै विशेष प्रकारका कम्पनीहरूमा नियमावलीअनुसार अधिकतम दस वर्षसम्म लम्ब्याउन सकिन्छ।

सबैभन्दा विशेषता भनेको उनीहरूको योग्यता आवश्यकताहरू हो। जापानको कम्पनी ऐनको धारा 333 को पहिलो उपधाराले लेखापाल सहभागी बन्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई सीमित गरेको छ, जसमा केवल लेखापाल विशेषज्ञहरू जस्तै सर्टिफाइड पब्लिक अकाउन्टेन्ट्स, अडिट फर्महरू, ट्याक्स कन्सल्टेन्ट्स वा ट्याक्स कन्सल्टेन्ट फर्महरू मात्र पर्छन्। यो लेखा सम्बन्धी कागजातहरू तयार पार्ने उच्च स्तरको विशेषज्ञता माग गर्ने कार्यको लागि अनिवार्य शर्त हो।

थपमा, लेखापाल सहभागीको स्वतन्त्रता सुनिश्चित गर्न, सोही ऐनको धारा 333 को तेस्रो उपधाराले कडा अयोग्यता कारणहरू तोकेको छ। यसले निम्नलिखित व्यक्तिहरूलाई लेखापाल सहभागी बन्न दिँदैन:

• त्यो स्टक कम्पनी वा त्यसको सहायक कम्पनीका निर्देशकहरू, अडिटरहरू, कार्यकारी अधिकारीहरू, प्रबन्धकहरू वा अन्य कर्मचारीहरू
• सर्टिफाइड पब्लिक अकाउन्टेन्ट ऐन वा ट्याक्स कन्सल्टेन्ट ऐनका प्रावधानहरू अनुसार काम गर्ने अधिकार रोकिएका व्यक्तिहरू, जसको अवधि अझै समाप्त भएको छैन
• ट्याक्स कन्सल्टेन्ट ऐनका प्रावधानहरू अनुसार ट्याक्स कन्सल्टेन्टको काम गर्न असमर्थ व्यक्तिहरू

यी प्रावधानहरूले लेखापाल सहभागीहरूले कम्पनीको प्रबन्धन टोलीबाट स्वतन्त्र रूपमा कार्य गर्ने क्षमता कानूनी रूपमा सुनिश्चित गर्दछ। लेखापाल सहभागीहरू कम्पनीका ‘अधिकारी’को आन्तरिक स्थानमा रहेका छन्, तर उनीहरूको योग्यता र स्वतन्त्रताका आवश्यकताहरू बाह्य विशेषज्ञका मानकहरूमा आधारित छन्। यो ‘आन्तरिक रूपमा अन्तर्निहित स्वतन्त्रता’ नै लेखापाल सहभागी प्रणालीको मूल तत्त्व हो। निर्देशकहरूसँग नजिकको सम्बन्धमा कार्य गर्दै गर्दा पनि, विशेषज्ञको रूपमा उनीहरूले तटस्थता र संशयवादी दृष्टिकोण बनाइराख्नु पर्छ, र आवश्यक परेमा प्रबन्धन टोलीलाई आफ्नो मत व्यक्त गर्नु पर्छ। यो आन्तरिक तनाव सम्बन्ध नै लेखापाल सहभागीको भूमिकाको कठिनाइ हो, र साथै उनीहरूको मूल्यको स्रोत पनि हो।

जापानी कम्पनी कानून अनुसार लेखा सहभागीको कर्तव्य र अधिकार

लेखा सहभागीको कर्तव्य र अधिकार जापानको कम्पनी कानूनमा स्पष्ट रूपमा परिभाषित गरिएको छ, र यसको मुख्य केन्द्र लेखा सम्बन्धी कागजातहरूको विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्ने क्रियाकलाप हो।

लेखा सहभागीको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कर्तव्य जापानको कम्पनी कानूनको धारा ३७४ को पहिलो उपधारामा आधारित छ, जसमा निर्देशकहरूसँग सहकार्य गरी कम्पनीका लेखा सम्बन्धी कागजातहरू (तुलन पत्र, लाभ-घाटा हिसाब आदि) र तिनका सहायक विवरणहरू तयार गर्नु पर्छ। यो ‘सह-निर्माण’ भनेको केवल निर्देशकहरूले तयार गरेका कागजातहरूको समीक्षा गर्नु मात्र होइन, बरु निर्माण प्रक्रियामा आफ्नो विशेषज्ञताको साथ सक्रिय रूपमा सहभागी हुनु हो। यस प्रक्रियामा, लेखा सहभागीले आफ्नो विशेषज्ञ ज्ञानको आधारमा लेखा प्रक्रियाको उचितता र प्रस्तुतिको सटीकता सुनिश्चित गर्ने जिम्मेवारी बहन गर्दछन्। साथै, यसको साथै, लेखा सहभागीले आफ्नो कर्तव्यको प्रदर्शनको स्थिति समेटिएको ‘लेखा सहभागी प्रतिवेदन’ तयार गर्ने दायित्व पनि बहन गर्दछन्।

यी कर्तव्यहरूलाई प्रभावकारी रूपमा पालन गर्नको लागि, लेखा सहभागीलाई शक्तिशाली सूचना पहुँच अधिकार र अनुसन्धान अधिकार प्रदान गरिएको छ। जापानको कम्पनी कानूनको धारा ३७४ को दोस्रो उपधाराअनुसार, लेखा सहभागीले जुनसुकै समयमा कम्पनीका लेखा पुस्तकहरू र सम्बन्धित सामग्रीहरू हेर्न र प्रतिलिपि गर्न सक्छन्, र निर्देशकहरू र कर्मचारीहरूसँग लेखा सम्बन्धी प्रतिवेदन माग गर्न सक्छन्। यस अधिकारको विषयमा सामान्यतया मुख्य खाता पुस्तक र सहायक पुस्तकहरू समावेश छन्, तर प्रायः निर्देशक मण्डलको बैठकको मिनटहरू समावेश गरिएको छैन।

अझै, कर्तव्य पालनाको क्रममा आवश्यक परेमा, लेखा सहभागीले सहायक कम्पनीहरूसँग लेखा सम्बन्धी प्रतिवेदन माग गर्न वा सहायक कम्पनीको व्यापार र सम्पत्तिको स्थिति अनुसन्धान गर्न सक्छन्। तर, सहायक कम्पनीले व्यापारिक गोपनीयताको संरक्षण जस्ता ‘उचित कारणहरू’ भएको अवस्थामा यस अनुसन्धानलाई अस्वीकार गर्न सक्छ (जापानको कम्पनी कानूनको धारा ३७४ को तेस्रो र चौथो उपधारा)।

लेखा सहभागी भनेको केवल लेखा सम्बन्धी कागजातहरूको निर्माता मात्र होइन, बरु कम्पनीको गभर्नेन्समा महत्त्वपूर्ण निगरानी कार्य पनि गर्दछ। जापानको कम्पनी कानूनको धारा ३७५ अनुसार, लेखा सहभागीले कर्तव्य पालना गर्दा निर्देशकहरूद्वारा गरिएको अनियमितता वा कानून वा नियमावलीको उल्लंघन गर्ने गम्भीर तथ्यहरू फेला पारेमा, तत्काल शेयरधारकहरूलाई (अडिटर स्थापना गरिएको कम्पनीको मामलामा अडिटरहरूलाई) प्रतिवेदन गर्ने दायित्व छ। यसैगरी, लेखा सम्बन्धी कागजातहरूलाई अनुमोदन गर्ने निर्देशक मण्डलको बैठकमा उपस्थित भई, आवश्यकता अनुसार आफ्नो मत व्यक्त गर्ने कर्तव्य पनि बहन गरिएको छ (जापानको कम्पनी कानूनको धारा ३७६)। यी अधिकार र दायित्वहरूले लेखा सहभागीलाई कम्पनीको वित्तीय स्वास्थ्यलाई बहुआयामिक रूपमा समर्थन गर्ने कानूनी आधार प्रदान गर्दछ।

जापानी लेखा सहभागिताको कर्तव्य र जिम्मेवारी

लेखा सहभागीहरूले आफ्नो महत्त्वपूर्ण कार्य र अधिकारसँगै गम्भीर कानूनी जिम्मेवारी बहन गर्दछन्। यो जिम्मेवारी दुई भागमा विभाजित गर्न सकिन्छ: कम्पनी स्वयंप्रति र शेयरधारकहरू, ऋणदाताहरू जस्ता तेस्रो पक्षीयहरूप्रति।

पहिलो, कम्पनीप्रति जिम्मेवारीको रूपमा, जापानको कम्पनी ऐन (2005) को धारा 423 को पहिलो उपधाराले लेखा सहभागीहरू सहितका पदाधिकारीहरूले आफ्नो कर्तव्य उपेक्षा गर्दा कम्पनीलाई हानि पुर्‍याएमा त्यस हानिको क्षतिपूर्ति गर्ने जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्ने बताइएको छ। ‘कर्तव्य उपेक्षा’ भन्नाले लेखा सहभागीहरूले लेखा पत्रहरू तयार गर्दा ठूला गल्तीहरू अनदेखा गर्ने, लेखा मानकहरूको पालना नगरी अनुपयुक्त व्यवहारलाई स्वीकार गर्ने, वा भेटिएका निर्देशकहरूका अनियमितताहरूको रिपोर्ट नगर्ने जस्ता क्रियाकलापहरू गर्ने अवस्थाहरूलाई जनाउँछ। यो जिम्मेवारी केही विशेष परिस्थितिहरूमा मात्र आंशिक रूपमा छुट वा सीमित गर्न सकिन्छ, जस्तै सम्पूर्ण शेयरधारकहरूको सहमति वा कम्पनीको नियमावली र शेयरधारक साधारण सभाको विशेष निर्णय जस्ता।

त्यसपछि, तेस्रो पक्षीयहरूप्रति जिम्मेवारी पनि अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। जापानको कम्पनी ऐनको धारा 429 को पहिलो उपधाराले पदाधिकारीहरूले आफ्नो कर्तव्य पालना गर्दा दुर्भावना वा गम्भीर लापरवाही गरेमा त्यसले तेस्रो पक्षीयहरूलाई पुर्‍याएको हानिको क्षतिपूर्ति गर्ने जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्ने बताइएको छ। उदाहरणका लागि, लेखा सहभागीले संलग्न भएको झुट्टा लेखा परीक्षणमा विश्वास गरेर कम्पनीलाई ऋण प्रदान गरेको वित्तीय संस्थाले कम्पनीको दिवालियापनका कारण हानि भोग्नु परेमा यसलाई लागू गरिन्छ।

थप रूपमा, सोही धाराको दोस्रो उपधाराले लेखा सहभागीहरूका लागि विशेष रूपमा कठोर प्रावधानहरू राखेको छ। यस प्रावधान अनुसार, लेखा सहभागीले तयारीमा संलग्न भएका लेखा पत्रहरू वा लेखा सहभागी प्रतिवेदनमा महत्त्वपूर्ण विषयहरूमा झुट्टा विवरणहरू रहेको अवस्थामा, लेखा सहभागीले आफ्नो कार्यमा ध्यान नदिएको कुरा आफैंले प्रमाणित नगरेसम्म तेस्रो पक्षीयहरूप्रति हानिको क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्ने हुन्छ। यो प्रावधानले लेखा सहभागीतर्फ प्रमाणित गर्ने जिम्मेवारी लगाउँछ, जसले तेस्रो पक्षीयहरूलाई जिम्मेवारी पुछ्न सजिलो बनाउँछ। यसले लेखा सहभागीहरूमाथि अत्यन्त उच्च स्तरको ध्यान दिने कर्तव्य लगाउँछ।

यी नागरिक जिम्मेवारीहरूको साथै, लेखा पत्रहरूको तयारी गर्ने कर्तव्य उल्लंघन वा झुट्टा विवरणहरू जस्ता कम्पनी ऐनका प्रावधानहरूको उल्लंघन गरेमा, 100 मानेन सम्मको जरिवाना जस्ता प्रशासनिक सजायहरू लगाइन सक्ने सम्भावना पनि रहेको छ।

जापानी लेखा सहभागिताको ध्यान दिनुपर्ने कर्तव्य सम्बन्धी न्यायिक निर्णय

लेखा सहभागिताले बहन गर्नुपर्ने ध्यानको स्तरलाई बुझ्नको लागि, एक अत्यन्त महत्वपूर्ण न्यायिक निर्णय छ, जुन जापानको सर्वोच्च अदालतले २०२१ जुलाई १९ (२०२१) मा गरेको थियो। यो निर्णय प्रत्यक्ष रूपमा लेखा सहभागिताको लागि होइन, तर “लेखा सम्बन्धी कार्यहरूमा सीमित गरिएको नियमावली भएको कम्पनीको लेखा परीक्षक” (लेखा सीमित परीक्षक) को जिम्मेवारीको मुद्दा थियो, तर यसको कानूनी तर्क लेखा सहभागिताको कामसँग गहिरो सम्बन्ध राख्छ।

यस मुद्दामा, कम्पनीका एक लेखा सम्बन्धी कर्मचारीले लामो समयसम्म गरेको अनियमितता कार्यलाई लेखा सीमित परीक्षकले चिन्न सकेनन्। कर्मचारीले बैंकको शेष रकमको प्रमाणपत्र जाली गरेका थिए र परीक्षकले यसलाई नदेखी, लेखा दस्तावेजहरूलाई उपयुक्त मानेर लेखा परीक्षण प्रतिवेदन तयार गरेका थिए। तल्लो अदालतले, “लेखा खाताहरूको विश्वसनीयता अभाव छ भन्ने कुरा सहजै पत्ता लगाउन सकिन्छ भन्ने विशेष परिस्थितिहरू नभएसम्म, कम्पनीले तयार गरेको लेखा खाताहरूको विवरणलाई विश्वास गरेर परीक्षण गर्न पर्याप्त छ” भन्दै परीक्षकको जिम्मेवारीलाई अस्वीकार गरेको थियो।

तर, सर्वोच्च अदालतले यो निर्णयलाई उल्टायो। सर्वोच्च अदालतले, लेखा परीक्षक नरहेको कम्पनीमा, लेखा सम्बन्धी परीक्षण गर्ने अधिकारीले, “लेखा खाताहरूको सामग्री सही छ भन्ने कुरालाई स्वाभाविक रूपमा मान्यता दिएर लेखा दस्तावेजहरूको परीक्षण गर्नु उचित होइन” भन्दै निर्णय गर्यो। अनि, कम्पनीको सम्पत्ति अवस्थालाई उपयुक्त रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ कि छैन भन्ने कुरा पुष्टि गर्नको लागि, लेखा खाताहरूको तयारी अवस्थाको बारेमा प्रतिवेदन माग गर्नुपर्ने र त्यसको आधार बनेका सामग्रीहरू परीक्षण गर्नुपर्ने अवस्थाहरू छन् भन्ने कुरा उल्लेख गरेको थियो।

यो सर्वोच्च अदालतको निर्णयले लेखा सहभागितामा पर्ने प्रभाव अपरिमित छ। यदि लेखा सीमित परीक्षक समेत लेखा खाताहरूलाई बिना शर्त विश्वास गर्न अनुमति छैन भने, केवल लेखा दस्तावेजहरूको समीक्षा गर्ने को सट्टा, निर्देशकहरूसँग “संयुक्त रूपमा तयार गर्ने” भन्ने अधिक सक्रिय र मौलिक भूमिका निर्वाह गर्ने लेखा सहभागितालाई, त्यस्तै वा त्यसभन्दा बढी स्तरको ध्यानको कर्तव्य लागू हुन्छ भन्ने तर्क संगत छ। यो निर्णयले लेखा सहभागिताले प्रबन्धनबाट प्रदान गरिएको जानकारीलाई आफूले आफैंले स्वीकार गर्नुको सट्टा, एक विशेषज्ञको रूपमा आफ्नो पेशागत संशयात्मकता राखेर, त्यसको आधार बनेका सामग्रीहरूको उपयुक्तता स्वतन्त्र रूपमा परीक्षण गर्ने जिम्मेवारी छ भन्ने कुरा स्पष्ट पार्छ।

अन्य संस्थाहरूसँगको तुलना

जापानी कम्पनी कानून (Japanese Company Law) अनुसार, कम्पनीको वित्तीय र प्रबन्धकीय निगरानीमा संलग्न संस्थाहरूमा ‘कान्तिपाल’ र ‘लेखा परीक्षक’ पनि निर्धारित गरिएको छ। यी भूमिकाहरू अक्सर भ्रमित हुन सक्छन्, तर उनीहरूको अधिकार, योग्यता, र कम्पनी भित्रको स्थान निर्धारण मौलिक रूपमा फरक हुन्छ। कान्तिपालको विशिष्टता बुझ्नको लागि, यी संस्थाहरूसँगको तुलना अत्यावश्यक छ।

कान्तिपालको सबैभन्दा प्रमुख विशेषता यो हो कि उनी कम्पनीको आन्तरिक संस्था (अधिकारी) को रूपमा, निर्देशकहरूसँग ‘संयुक्त रूपमा’ लेखा पत्रहरू तयार गर्ने काममा संलग्न हुन्छन्। यसको उद्देश्य वित्तीय जानकारीको सटीकता निर्माण गर्न तयारी चरणदेखि नै विशेषज्ञको सहभागिता सुनिश्चित गर्नु हो।

यसको विपरीत, कान्तिपाल पनि कम्पनीको आन्तरिक संस्था (अधिकारी) हुन्, तर उनको मुख्य कार्य लेखा पत्रहरूको तयारी होइन, बरु निर्देशकहरूको कार्य निष्पादनलाई ‘अनुगमन (निगरानी)’ गर्नु हो। कान्तिपालको अनुगमन क्षेत्र कम्पनीको नियमावलीद्वारा लेखा सम्बन्धी मामिलाहरूमा सीमित गरिन सक्छ, तर उनको मौलिक भूमिका प्रबन्धकीय निगरानी हो, तयारी प्रक्रियामा संलग्नता होइन। र, कान्तिपालको विपरीत, कान्तिपाललाई सामान्यतया सर्टिफाइड पब्लिक अकाउन्टेन्ट वा ट्याक्स एडवाइजर जस्ता विशेषज्ञ योग्यताहरू आवश्यक पर्दैन।

अर्कोतर्फ, लेखा परीक्षक कम्पनीबाट पूर्ण रूपमा स्वतन्त्र ‘बाह्य’ विशेषज्ञ हुन्। लेखा परीक्षक सर्टिफाइड पब्लिक अकाउन्टेन्ट वा अडिट फर्म हुनुपर्छ, र उनको कार्य कम्पनीले तयार गरेका लेखा पत्रहरू उपयुक्त छन् कि छैनन् भन्ने कुरा स्वतन्त्र रूपमा ‘लेखा परीक्षण’ गरी, अडिट रिपोर्ट मार्फत आफ्नो मत प्रकट गर्नु हो। लेखा परीक्षकको स्थापना ठूला कम्पनीहरू जस्तै विशेष कम्पनीहरूमा अनिवार्य गरिएको छ। कान्तिपाल भित्रबाट तयारीमा सहयोग गर्ने भएको छ भने, लेखा परीक्षक बाहिरबाट समाप्त उत्पादनको परीक्षण गर्ने भएको छ, जसले उनीहरूको स्थिति र कार्यको प्रकारलाई स्पष्ट रूपमा छुट्याउँछ।

यी फरकहरूलाई संक्षेपमा यस प्रकार तालिकामा प्रस्तुत गरिएको छ।

यस प्रकार, कान्तिपाल आन्तरिक अधिकारी भए पनि बाह्य विशेषज्ञता बोकेको हुन्छ, र निगरानी वा पछिल्लो समयको अनुगमनको सट्टा तयारी प्रक्रियामा संलग्न हुने गरी जापानी कम्पनी कानूनमा एक अनूठो र महत्वपूर्ण भूमिका निर्वाह गर्दछ।

सारांश

यस लेखमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ कि, जापानी कम्पनी कानून (Japanese Company Law) अनुसार निर्धारित गरिएको कम्पनीको लेखा सहभागी एक अनूठो प्रणाली हो, जसले कम्पनीको लेखा परिचालनको विश्वसनीयता आन्तरिक रूपमा बढाउन मद्दत गर्दछ। लेखा सहभागीले, लेखापरीक्षणको विशेषज्ञको रूपमा कम्पनीका अधिकारीहरूसँग मिलेर लेखा पत्रहरू संयुक्त रूपमा तयार गर्ने काम गर्दछ, जसले वित्तीय प्रतिवेदनको सटीकता सक्रिय रूपमा सुनिश्चित गर्दछ। यो भूमिकाले कम्पनीको साख बढाउने र सहज रूपमा वित्त पोषण प्राप्त गर्न मद्दत गर्ने जस्ता व्यावहारिक लाभहरू प्रदान गर्दछ। तर, यस महत्वपूर्ण अधिकारसँग कम्पनी र तेस्रो पक्षीहरूप्रति गम्भीर कानूनी जिम्मेवारीहरू पनि जोडिएका छन्। हालैका सर्वोच्च अदालतका निर्णयहरूले लेखा सहभागीहरूबाट अपेक्षित ध्यानपूर्वक कर्तव्यको स्तर अत्यन्त उच्च रहेको देखाउँछ, र उनीहरूको कार्य निष्पादनमा उच्च स्तरीय विशेषज्ञता र व्यावसायिक नैतिकता अत्यावश्यक छ।

मोनोलिथ कानूनी फर्मले जापान भित्रका विविध प्रकारका ग्राहकहरूलाई लेखा सहभागीको स्थापना र सञ्चालन समावेश गरी कर्पोरेट गभर्नेन्ससँग सम्बन्धित कानूनी सेवाहरू प्रदान गर्दै आएको छ, जसमा ठूलो अनुभव रहेको छ। हाम्रो कार्यालयमा विदेशी वकिलको योग्यता भएका अंग्रेजी भाषी विशेषज्ञहरूको टीम रहेको छ, जसले अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार गर्ने कम्पनीहरूलाई जापानी कम्पनी कानूनका जटिल आवश्यकताहरू पालना गर्ने र प्रभावकारी तथा अनुपालनमा आधारित गभर्नेन्स प्रणाली विकास गर्ने क्षेत्रमा विशेषज्ञ सहयोग प्रदान गर्न सक्षम छ।