जापानमा कम्पनी स्थापना गर्दा नियमावली तयार पार्ने कानूनी व्याख्या

जापानमा कम्पनी स्थापना गर्ने प्रक्रियामा, आवश्यक कागजातहरूको तयारी मात्र एक प्रक्रियात्मक चरण होइन। यो कागजात, जुनलाई ‘कम्पनीको संविधान’ पनि भनिन्छ, कम्पनीको संगठन, सञ्चालन र मौलिक नियमहरू निर्धारण गर्ने कानूनी दस्तावेज हो। यस दस्तावेजलाई कसरी डिजाइन गर्ने र तयार पार्ने भन्ने कुरा कम्पनीको स्थापना पछिको गभर्नेन्स संरचना, निर्णय प्रक्रिया र भविष्यको वृद्धि सम्भावनामा गहिरो प्रभाव पार्दछ। आवश्यक कागजातका प्रावधानहरूले शेयरधारकहरू, निर्देशकहरू र कम्पनी आफैंलाई कानूनी रूपमा बाँध्ने शक्तिशाली प्रभाव राख्दछन्, र यसको निर्माणमा जापानी कम्पनी कानून (Japanese Corporate Law) ले तोकेका कडा नियमहरूको पालना गर्नु आवश्यक हुन्छ। यस लेखमा, हामी जापानी कम्पनी कानून अन्तर्गत आवश्यक कागजातको मौलिक संरचना बाट शुरु गरी, उल्लेख गर्नुपर्ने विषयहरू, विशेष प्रभाव दिनका लागि उल्लेख गर्नु आवश्यक विषयहरू, र कम्पनीको व्यक्तित्व प्रतिबिम्बित गर्न वैकल्पिक रूपमा उल्लेख गर्न सकिने विषयहरूका बारेमा कानूनी आवश्यकताहरू र व्यवहारिक ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरूलाई विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्दछौं। विशेष गरी, कम्पनीको व्यापारिक क्रियाकलापको सीमा निर्धारण गर्ने ‘उद्देश्य’को व्याख्या र ‘वस्तुगत लगानी’ जस्ता नगद बाहेकका सम्पत्तिहरूको लगानी सम्बन्धी जटिल नियमहरूमा केन्द्रित गर्दै, व्यवस्थापन निर्णयसँग सिधा जोडिने महत्वपूर्ण विषयहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्दछौं। अन्तमा, तयार पारिएको आवश्यक कागजातले कानूनी प्रभाव राख्नका लागि अनिवार्य प्रमाणीकरण प्रक्रियाहरूको बारेमा पनि विस्तृत जानकारी दिँदै, कम्पनी स्थापनाको आधार बनाउने व्यापक कानूनी ज्ञान प्रदान गर्दछौं।

जापानी कम्पनी ऐन अनुसार चार्टरको मौलिक संरचना: तीन प्रकारका उल्लेखनीय विषयहरू

जापानको कम्पनी ऐनले चार्टरमा उल्लेख गरिने विषयहरूलाई उनीहरूको कानूनी प्रकृति अनुसार तीन श्रेणीहरूमा वर्गीकरण गरेको छ: ‘अनिवार्य उल्लेखनीय विषयहरू’, ‘सापेक्षिक उल्लेखनीय विषयहरू’, र ‘वैकल्पिक उल्लेखनीय विषयहरू’। यो तीन-तहको संरचनाले सबै कम्पनीहरूको लागि न्यूनतम कानूनी ढाँचा सुनिश्चित गर्दै, प्रत्येक उद्यमले आफ्नो वास्तविकताको अनुसार लचिलो गभर्नेन्स डिजाइन गर्न सक्ने गरी विधायी इरादा प्रतिबिम्बित गर्दछ।

अनिवार्य उल्लेखनीय विषयहरू भनेको, जस्तो कि नामले सुझाउँछ, चार्टरमा अवश्य पालन गर्नुपर्ने विषयहरू हुन्। यी विषयहरू मध्ये कुनै पनि एक छुटेमा वा उल्लेखित सामग्री कानूनी रूपमा अमान्य भएमा, चार्टर सम्पूर्ण रूपमा अमान्य हुन्छ र कम्पनीको स्थापना नै मान्यता प्राप्त हुँदैन। यसमा कम्पनीको व्यापारिक नाम, उद्देश्य, मुख्य कार्यालयको स्थान जस्ता कम्पनीको मौलिक पहिचान निर्धारण गर्ने र लेनदेनको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न अत्यावश्यक जानकारी समावेश गरिएको हुन्छ।

त्यसपछि, सापेक्षिक उल्लेखनीय विषयहरू भनेको चार्टरमा उल्लेख नगरिए पनि चार्टरको वैधतामा प्रभाव पार्दैन। तर, यदि कम्पनीले यी विषयहरू सम्बन्धी नियमहरू तयार पार्न चाहन्छ भने, चार्टरमा उल्लेख नगरिएसम्म कानूनी प्रभाव उत्पन्न हुँदैन। उदाहरणका लागि, शेयरको हस्तान्तरणलाई सीमित गर्ने प्रावधान वा निर्देशक समिति स्थापना गर्ने विषयको प्रावधान यसमा पर्दछ। यी जापानी कम्पनी ऐनले तयार पारेका सिद्धान्तिक नियमहरूभन्दा फरक हुने नियमहरू हुन्, त्यसैले कम्पनीको सर्वोच्च नियमावली भएको चार्टरमा उल्लेख गरेर तिनको प्रभावलाई स्पष्ट पार्ने र सबै शेयरधारकहरू र हितधारकहरूलाई बाँध्ने उद्देश्यले गरिन्छ।

अन्तमा, वैकल्पिक उल्लेखनीय विषयहरू भनेको माथिका दुई श्रेणीहरूमा पर्न नसक्ने र जापानको कम्पनी ऐन वा अन्य कुनै पनि बलात्कारी कानून, सार्वजनिक व्यवस्था वा शिष्टाचार विरुद्ध नभएसम्म कम्पनीले आफ्नो इच्छाअनुसार तयार पार्न सक्ने विषयहरू हुन्। उदाहरणका लागि, व्यापारिक वर्षको निर्धारण वा नियमित शेयरधारक साधारण सभाको आह्वान समय यसमा पर्दछ। यी विषयहरूलाई चार्टरबाहेक अन्य कम्पनी नियमावलीमा पनि तयार पार्न सकिन्छ, तर चार्टरमा उल्लेख गरेर तिनको महत्वलाई बढाउने र परिवर्तन गर्न शेयरधारक साधारण सभाको विशेष निर्णय जस्ता कडा प्रक्रियाहरू आवश्यक पार्ने गरी, व्यवस्थापनको स्थिरता सुनिश्चित गर्ने प्रभाव रहन्छ। त्यसैले, कुन विषयलाई कुन श्रेणीको रूपमा चार्टरमा समावेश गर्ने भन्ने कुरा कम्पनीको भविष्यको सञ्चालनलाई ध्यानमा राखेर गरिने महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय हो।

कम्पनीको मूल तत्व भएका अनिवार्य विवरणहरू

अनिवार्य विवरणहरू भन्नाले कम्पनीको कानूनी पहिचानको आधार बनाउने अत्यन्त महत्वपूर्ण जानकारीहरू हुन्। जापानको कम्पनी ऐन (Company Law of Japan) को धारा २७ अनुसार, स्टक कम्पनीको नियमावलीमा अवश्य उल्लेख गर्नुपर्ने पाँच विषयहरू निम्न प्रकार छन्।

1. उद्देश्य
2. व्यापारिक नाम
3. मुख्य कार्यालयको स्थान
4. स्थापना क्रममा लगानी गरिने सम्पत्तिको मूल्य वा त्यसको न्यूनतम रकम
5. संस्थापकको नाम वा नामावली र ठेगाना

यी मध्ये, विशेष गरी ‘उद्देश्य’को उल्लेख अत्यन्त महत्वपूर्ण छ किनकि यसले कम्पनीको कानूनी गतिविधिको सीमा निर्धारण गर्दछ। कम्पनीको उद्देश्यमा कानूनी रूपमा वैधता, लाभकारीता र स्पष्टता हुनु आवश्यक छ। तर, ‘उद्देश्यको सीमा’को व्याख्यामा कानूनी तर्क र व्यवहारिक मागबीच ध्यान दिनुपर्ने अन्तर छ।

जापानको सर्वोच्च अदालतले यावाता स्टील केस (Yawata Steel Case) को निर्णय (सर्वोच्च अदालत १९७० जून २४ को फैसला) लगायत अन्य निर्णयहरूमा यस कुराको स्थिरतापूर्वक दावी गरेको छ कि कम्पनीको अधिकार क्षमता नियमावलीमा उल्लेखित उद्देश्यबाट सीमित हुन्छ, तर त्यसको दायरा व्यापक रूपमा व्याख्या गर्नुपर्छ। निर्णय अनुसार, कम्पनीका क्रियाकलापहरू नियमावलीमा स्पष्ट रूपमा उल्लेखित उद्देश्य मात्र होइन, तर त्यस उद्देश्यलाई पूरा गर्न ‘प्रत्यक्ष वा परोक्ष रूपमा आवश्यक सबै क्रियाकलापहरू’ सम्म विस्तार पाउँछ। यो व्याख्या कम्पनीसँग कारोबार गर्ने तेस्रो पक्षलाई सुरक्षित गर्ने र कारोबारको सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने मुख्य उद्देश्य राख्छ। यदि कम्पनीका क्रियाकलापहरू कडाईका साथ उद्देश्यको सीमाभित्र मात्र सीमित हुन्छन् भने, कारोबारका प्रतिपक्षले सधैं यो जाँच गर्नुपर्ने हुन्छ कि कारोबार सो कम्पनीको नियमावलीको दायरामा पर्छ कि पर्दैन, जसले गर्दा सहज आर्थिक गतिविधि अवरुद्ध हुन सक्छ।

तथापि, यो कानूनी रूपमा व्यापक व्याख्या सबै व्यवहारिक परिस्थितिमा लागू हुने छैन। उदाहरणका लागि, वित्तीय संस्थाबाट ऋण प्राप्त गर्दा, ऋणको लक्ष्य गरिएको व्यवसाय नियमावलीको उद्देश्यमा स्पष्ट रूपमा उल्लेख नभएमा, परीक्षणमा कठिनाइ हुन सक्छ। यसैगरी, निर्माण व्यवसाय वा मानव संसाधन आपूर्ति व्यवसाय जस्ता विशेष व्यवसायहरू सञ्चालन गर्न प्रशासनिक अनुमति आवश्यक हुने अवस्थामा, त्यस व्यवसायको सामग्री नियमावलीको उद्देश्यमा उल्लेखित हुनु अनुमतिको पूर्व शर्त हुन्छ। कर अनुसन्धानमा पनि, नियमावलीमा उल्लेख नभएको व्यवसायबाट उत्पन्न खर्चलाई कम्पनीको खर्चको रूपमा स्वीकार गरिने कि नगरिने बारेमा संशय उत्पन्न हुन सक्छ।

यसैले, कानूनी रूपमा कम्पनीको गतिविधिको दायरा व्यापक रूपमा स्वीकृत भए पनि, व्यवहारिक बाधाहरूलाई रोक्न र सहज व्यवसाय सञ्चालन सुनिश्चित गर्नका लागि, हाल चलिरहेका व्यवसायहरू मात्र होइन, भविष्यमा विस्तार गर्न सकिने सम्भावनाहरूलाई पनि समावेश गरी नियमावलीको उद्देश्यमा यथासम्भव विशिष्ट र समग्र रूपमा उल्लेख गर्नु बुद्धिमानीको कदम हो।

जापानी कम्पनीको प्रभावकारीता उत्पन्न गर्ने आवश्यक सापेक्षिक विवरणहरू

सापेक्षिक विवरणहरू ती विषयहरू हुन् जसले कम्पनीको स्वायत्ततालाई सम्मान गर्दै पनि शेयरधारकहरू र ऋणदाताहरू जस्ता हितधारकहरूमा ठूलो प्रभाव पार्न सक्ने सम्भावना राख्छ, र त्यसैले यसको प्रभावकारीता उत्पन्न गर्ने आवश्यकताको रूपमा नियमावलीमा यसको समावेश गर्नुपर्ने हुन्छ। यदि नियमावलीमा यसको उल्लेख नभएमा, शेयरधारकहरूको साधारण सभामा निर्णय भएको भए पनि, त्यस्ता विषयहरू कानूनी रूपमा अवैध मानिन्छ।

सापेक्षिक विवरणहरूका सामान्य उदाहरणहरूमा शेयरहरूको हस्तान्तरण सीमित गर्ने नियम, निर्देशक मण्डल वा लेखा परीक्षक जस्ता संस्थाहरूको स्थापना, शेयरधारक रेजिस्ट्रारको स्थापना आदि छन्। यी प्रावधानहरूले जापानी कम्पनी ऐनका एकरूप नियमहरूको सट्टामा कम्पनीले आफ्नै व्यवस्थापन गर्न सक्ने सुविधा प्रदान गर्दछ, तर यसको महत्वको दृष्टिकोणले नियमावली जस्तो मूलभूत नियममा यसको समावेश गर्नुपर्ने हुन्छ।

सापेक्षिक विवरणहरूमध्ये, विशेष गरी कडा अनुशासनको पालना गर्नुपर्ने जापानी कम्पनी ऐनको धारा २८ (Japanese Companies Act Article 28) मा उल्लेखित ‘विकृत स्थापना विषयहरू’ हुन्। यो नामले सामान्य धनिक लगानीबाट भिन्न ‘विकृत’ स्थापनाका विषयहरूलाई जनाउँछ। विकृत स्थापना विषयहरूमा निम्न चार विषयहरू समावेश छन्:

• वस्तुगत लगानी: धनिक बाहेकका सम्पत्तिबाट लगानी
• सम्पत्ति स्वीकार: कम्पनी स्थापना पछि विशेष सम्पत्ति स्थापनाकर्ताले ग्रहण गर्ने सम्झौता
• स्थापनाकर्ताको पुरस्कार वा अन्य विशेष लाभ: कम्पनी स्थापनाको योगदानको लागि स्थापनाकर्ताले प्राप्त गर्ने आर्थिक लाभ
• कम्पनीले वहन गर्ने स्थापना सम्बन्धी खर्च

यी विषयहरूमा साझा रूपमा देखिने कुरा यो हो कि कम्पनी स्थापनाको समयमा, जब अझै पनि स्वतन्त्र निर्णय गर्ने संस्था अवस्थित छैन, त्यस्तो कमजोर अवस्थामा स्थापनाकर्ताको विवेकानुसार कम्पनीको आर्थिक आधार नष्ट हुने खतरा रहन्छ। उदाहरणको लागि, यदि कम मूल्यको सम्पत्तिलाई अत्यधिक मूल्यांकन गरेर वस्तुगत लगानी गरिन्छ वा स्थापनाकर्ताले अनुचित रूपमा उच्च रकमको पुरस्कार प्राप्त गर्छन् भने, स्थापित भएको कम्पनीको पूँजी केवल नाममात्रको हुन्छ र वास्तविक मूल्य बिनाको ‘खोख्रो कम्पनी’को सृजना हुन सक्छ।

यस्तो परिस्थितिलाई रोक्न र कम्पनीको आर्थिक आधारलाई सुनिश्चित गर्न ‘पूँजी पूर्णताको सिद्धान्त’लाई कायम राख्नको लागि, जापानी कम्पनी ऐनले यी विकृत स्थापना विषयहरूलाई नियमावलीमा समावेश गर्नुपर्ने माग गर्दछ, र साथै सिद्धान्त अनुसार अदालतद्वारा नियुक्त गरिएको परीक्षकद्वारा अनुसन्धान गर्नुपर्ने जस्ता धेरै जाँच प्रणालीहरू स्थापित गरिएको छ।

जापानी कम्पनी कानून अन्तर्गत व्यवसाय स्थापनाका मुख्य विषयहरू: वस्तु निवेश र यसको कानूनी विनियमन

व्यवसाय स्थापनाका विषयहरू मध्ये, वस्तु निवेश व्यवहारमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने र यसको लागि सबैभन्दा विस्तृत कानूनी विनियमनहरू निर्धारित गरिएको छ। वस्तु निवेश भन्नाले, नगद पैसाको सट्टामा अचल सम्पत्ति, यानबाहन, बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार जस्ता सम्पत्तिहरू निवेश गरी, त्यसको बदलामा शेयर प्राप्त गर्ने प्रणाली हो। यदि हातमा नगद पैसा कम छ भने पनि, आफ्नो सम्पत्ति प्रयोग गरेर कम्पनीको पूँजी बढाउन सकिन्छ भन्ने यसको फाइदा छ।

तर, यसको मूल्यांकनको वस्तुनिष्ठता सुनिश्चित गर्न र पूँजीको मूल्य अनुचित रूपमा बढाइएको रोक्नको लागि, जापानको कम्पनी कानूनले वस्तु निवेशमाथि कडा नियमनहरू लागू गरेको छ। यी नियमनहरू कम्पनीको आर्थिक आधार सुरक्षित गर्ने र ऋणदाताहरूको संरक्षण गर्ने ‘पूँजी पूर्ति को सिद्धान्त’ मा आधारित छन्।

पहिलो, वस्तु निवेश गर्दा, जापानको कम्पनी कानूनको धारा 28 को उपधारा 1 अनुसार, नियमावलीमा यसको विवरण उल्लेख गर्नु पर्छ। विशेष गरी, निवेशकको नाम, निवेश गरिने सम्पत्ति र त्यसको मूल्य, र त्यस निवेशकलाई वितरण गरिने शेयरको संख्या स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नु आवश्यक छ।

दोस्रो, सिद्धान्त अनुसार, नियमावलीको प्रमाणीकरण पछि, अदालतमा निरीक्षकको नियुक्ति गर्ने आवेदन गर्नु पर्छ र त्यस निरीक्षकबाट सम्पत्तिको मूल्यांकनको अनुसन्धान प्राप्त गर्नु पर्छ (जापानको कम्पनी कानूनको धारा 33)। यो प्रक्रिया समय र खर्च माग्ने हुनाले, व्यवहारमा ठूलो बोझ बन्न सक्छ।

त्यसैले, जापानको कम्पनी कानूनले, यस कडा निरीक्षक अनुसन्धानलाई अनावश्यक बनाउने अपवादी केसहरूको व्यवस्था गरेको छ। व्यवहारमा, वस्तु निवेशको धेरैजसो यी अपवादी नियमहरूको प्रयोग गरेर गरिन्छ। अपवाद स्वीकृत हुने मुख्य तीन केसहरू निम्नानुसार छन्:

• वस्तु निवेश सम्पत्तिको नियमावलीमा उल्लेखित मूल्यको कुल रकम 500 मानेन येन (5 मिलियन येन) भन्दा कम भएको अवस्था।
• निवेश सम्पत्ति बजार मूल्य भएको बहुमूल्य पत्र हो र नियमावलीमा उल्लेखित मूल्य त्यस बजार मूल्य भन्दा बढी नभएको अवस्था।
• नियमावलीमा उल्लेखित मूल्य उचित भएको कुरामा वकिल, सर्टिफाइड पब्लिक एकाउन्टेन्ट, ट्याक्स एडवाइजर जस्ता विशेषज्ञहरूको प्रमाणपत्र प्राप्त भएको अवस्था (तर, सम्पत्ति अचल सम्पत्ति भएको अवस्थामा, यसमा अचल सम्पत्ति मूल्यांकनकर्ताको मूल्यांकन पनि आवश्यक छ)।

तेस्रो, जापानको कम्पनी कानूनले, पछिल्लो समयमा जिम्मेवारी पछ्याउने प्रणालीको व्यवस्था गरेको छ। जापानको कम्पनी कानूनको धारा 52 अनुसार, कम्पनी स्थापना भएको समयमा वस्तु निवेश सम्पत्तिको वास्तविक मूल्य नियमावलीमा उल्लेखित मूल्यभन्दा ‘धेरै कम’ भएको अवस्थामा, संस्थापक र स्थापना समयका निर्देशकहरूले, संयुक्त रूपमा त्यो कमी रकम कम्पनीलाई भुक्तानी गर्ने दायित्व (मूल्य पूर्ति जिम्मेवारी) बहन गर्नु पर्छ। यो जिम्मेवारी सिद्धान्ततः गल्तीको हुनु नहुनुलाई नसोधी गरिने गल्तीबिनाको जिम्मेवारी हो र यो अत्यन्तै गम्भीर हुन्छ। मूल्य प्रमाणित गर्ने विशेषज्ञहरू पनि, यदि उनीहरूले ध्यान नदिएको कुरा प्रमाणित गर्न सक्दैनन् भने, त्यस्तै संयुक्त रूपमा जिम्मेवारी बहन गर्नु पर्छ। ओसाका उच्च अदालतको 2016 फेब्रुअरी 19 को फैसलाले, वस्तु निवेश सम्पत्तिको मूल्य प्रमाणित गर्ने वकिलको जिम्मेवारीलाई सोधिएको मुद्दा थियो, र यो विशेषज्ञहरूले बहन गर्नुपर्ने जिम्मेवारीको गम्भीरतालाई देखाउने उदाहरणको रूपमा चर्चित छ।

यसरी, जापानको कम्पनी कानूनले, नियमावलीमा उल्लेख, पूर्व निरीक्षण, र पछिल्लो समयको जिम्मेवारी भन्ने तीन तहको विनियमनबाट, वस्तु निवेशको दुरुपयोग रोक्ने र पूँजी पूर्ति को सिद्धान्तलाई वास्तविक रूपमा सुनिश्चित गर्दछ।

कम्पनीको विशिष्टता प्रतिबिम्बित गर्ने स्वैच्छिक विवरणहरू

स्वैच्छिक विवरणहरू ती विषयहरू हुन् जुन अनिवार्य वा सापेक्षिक विवरणहरू बाहेकका हुन् र कम्पनीले आफ्नो सञ्चालनलाई सुचारु रूपमा अगाडि बढाउनको लागि विधानमा स्वेच्छाले उल्लेख गर्न सक्ने नियमहरू हुन्। यी विवरणहरू विधानमा उल्लेख नगरिए पनि कानूनी रूपमा अवैध हुँदैनन् र निर्देशक मण्डलको नियमावली जस्ता निचला स्तरका नियमहरूमा पनि तोक्न सकिन्छ। तर, कम्पनीको सर्वोच्च नियमावली भएको विधानमा जानीबुझी उल्लेख गर्नुको आफ्नै महत्वपूर्ण अर्थ छ।

विधानमा उल्लेखित विवरणहरू परिवर्तन गर्नको लागि, सामान्यतया शेयरधनीहरूको साधारण सभाको विशेष निर्णय, अर्थात् भोट अधिकारको आधा भन्दा बढी भएका शेयरधनीहरूको उपस्थिति र उपस्थित शेयरधनीहरूको भोट अधिकारको दुई-तिहाई भन्दा बढीको समर्थन आवश्यक हुन्छ। यो निर्देशक मण्डलको निर्णय जस्ता सजिलै परिवर्तन गर्न सकिने कम्पनी आन्तरिक नियमावलीहरूको तुलनामा धेरै कडा आवश्यकता हो।

त्यसैले, कुन विवरणहरूलाई स्वैच्छिक विवरणको रूपमा विधानमा समावेश गर्ने भन्ने कुरा ‘लचिलापन’ र ‘स्थिरता’को सन्तुलनलाई ध्यानमा राखेर गरिने रणनीतिक निर्णय हो। उदाहरणको लागि, तलका विवरणहरू स्वैच्छिक विवरणको रूपमा तोकिने सामान्य छन्:

• नियमित शेयरधनी सभाको आह्वान समय
• निर्देशक र लेखा परीक्षकहरूको संख्या
• पदाधिकारीहरूको पारिश्रमिक निर्धारण विधि
• व्यापारिक वर्ष

विशेष गरी, धेरै शेयरधनीहरू भएका संयुक्त उद्यमहरू वा बाह्य लगानीकर्ताहरूबाट लगानी प्राप्त गरेका कम्पनीहरूमा, विशेष व्यवस्थापन नियमहरूलाई स्वैच्छिक विवरणको रूपमा विधानमा ‘स्थिर’ गर्नु अल्पसंख्यक शेयरधनीहरूको अधिकार संरक्षण र संस्थापकहरू बीचको सहमति विषयहरूको पालना सुनिश्चित गर्नको लागि प्रभावकारी उपाय हुन सक्छ। उदाहरणको लागि, निर्देशकहरूको संख्या विधानमा विशेष रूपमा तोकेर राख्दा, बहुमत शेयरधनीहरूले एकतर्फी रूपमा निर्देशक मण्डलको संरचना परिवर्तन गर्नबाट रोक्न सकिन्छ। यसरी, स्वैच्छिक विवरणहरू कम्पनीको विशिष्टता र हितधारकहरू बीचको शक्ति समीकरणलाई प्रतिबिम्बित गर्दै, भविष्यका विवादहरूलाई रोक्नको लागि गभर्नेन्सको उपकरणको रूपमा काम गर्दछ।

जापानी कम्पनी दस्तावेज तयारीको अन्तिम चरण: प्रमाणीकरण प्रक्रिया

जापानमा स्टक कम्पनी स्थापना गर्दा, संस्थापकहरूले तयार पारेको दस्तावेज (मूल दस्तावेज)लाई जापानी कम्पनी कानून (Japanese Company Law) को धारा ३० को पहिलो उपधारा अनुसार नोटरी द्वारा प्रमाणीकरण बिना कुनै कानूनी प्रभाव उत्पन्न हुँदैन। यो प्रमाणीकरण प्रक्रिया दस्तावेजको स्पष्टता सुनिश्चित गर्ने र पछिल्लो समयमा विवाद रोक्ने साथै दस्तावेज कानूनी रूपमा तयार पारिएको छ भन्ने कुरा सार्वजनिक रूपमा प्रमाणित गर्ने महत्वपूर्ण प्रक्रिया हो।

प्रमाणीकरणका दुई प्रकारका तरिकाहरू छन्: परम्परागत ‘लिखित प्रमाणीकरण’ र आधुनिक ‘इलेक्ट्रोनिक दस्तावेज प्रमाणीकरण’। यी दुई तरिकाहरूको सबैभन्दा ठूलो फरक खर्चमा छ, विशेष गरी स्टाम्प करको उपस्थिति वा अनुपस्थितिमा। लिखित रूपमा तयार पारिएको दस्तावेजलाई जापानी स्टाम्प कर कानून (Japanese Stamp Duty Law) अनुसार कर लाग्ने दस्तावेज मानिन्छ, जसको लागि ४०,००० येनको राजस्व स्टाम्प टाँस्नु पर्ने हुन्छ। तर, इलेक्ट्रोनिक दस्तावेज डिजिटल डाटा हुनाले ‘लिखित दस्तावेज’ मानिन्न र त्यसैले यसमा स्टाम्प कर लाग्दैन।

तथापि, इलेक्ट्रोनिक दस्तावेज तयार पार्न र प्रमाणीकरण प्राप्त गर्नको लागि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर गर्ने सफ्टवेयर, आईसी कार्ड रीडर राइटर जस्ता विशेष प्रकारका उपकरणहरू र माइनम्बर कार्डमा भण्डारित इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र आवश्यक हुन्छ। यी सबै उपकरणहरू व्यक्तिगत रूपमा तयार पार्ने हो भने, प्रारम्भिक लगानीले स्टाम्प कर बचत भन्दा बढी हुन सक्छ। त्यसैले, विशेष गरी एक पटक मात्र कम्पनी स्थापना गर्ने केसमा, इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरणको वातावरण तयार पारिसकेका न्यायिक लेखक वा वकिल जस्ता पेशेवरहरूलाई नियुक्त गर्नु खर्च र समयको हिसाबले सबैभन्दा कुशल विकल्प हुन सक्छ।

तलको तालिकामा लिखित प्रमाणीकरण र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरणका मुख्य फरकहरू संक्षेपमा उल्लेख गरिएको छ।

यस तालिकाले देखाउँछ कि इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरणमा स्टाम्प कर नलाग्ने बिन्दुमा स्पष्ट फाइदा छ, तर यसको लाभ लिनको लागि प्राविधिक तयारी आवश्यक छ। आफ्नो कम्पनीको स्थितिअनुसार सबैभन्दा उपयुक्त विधि चयन गर्नु महत्वपूर्ण छ।

सारांश

यस लेखमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ कि, जापानी कम्पनीको चार्टर (定款) भनेको केवल स्थापना दस्तावेजको एक भाग मात्र होइन, यो कम्पनीको कानूनी पहिचान, शासन व्यवस्था, र व्यापार सञ्चालनको मूल निर्धारण गर्ने अत्यन्त महत्वपूर्ण कागजात हो। अनिवार्य विवरणहरूको आधारमा, सापेक्षिक विवरणहरूले कम्पनीको रणनीतिक संस्थागत डिजाइन गर्ने काम गर्दछ, र स्वैच्छिक विवरणहरूले विशिष्ट सञ्चालन नियमहरू थप्दछ, जसले गर्दा प्रत्येक कम्पनीको लागि विशेष रूपमा तयार पारिएको ‘संविधान’ तयार हुन्छ। विशेष गरी, कम्पनीको व्यापार क्षेत्र निर्धारण गर्ने ‘उद्देश्य’को विवरणमा कानूनी व्याख्या र व्यावहारिक मागको सन्तुलन, र पूँजी पूर्तिको सिद्धान्तलाई व्यक्त गर्ने ‘वस्तुगत शेयर’ सम्बन्धी जटिल नियमहरू विशेषज्ञता बिना सही रूपमा सम्बोधन गर्न गाह्रो हुन्छ। यी प्रावधानहरूलाई सही रूपमा बुझ्ने र चार्टरमा उचित रूपमा प्रतिबिम्बित गर्ने काम भविष्यमा कानूनी जोखिमलाई न्यूनतम पार्ने र निरन्तर वृद्धि हासिल गर्ने दृढ आधार निर्माण गर्नका लागि अत्यावश्यक छ।

हाम्रो मोनोलिथ कानूनी फर्मले जापानमा विभिन्न क्लाइएन्टहरूलाई यस विषयमा धेरै अनुभव प्रदान गरेको छ। हाम्रो फर्ममा जापानी वकिलहरूको योग्यता भएका द्विभाषी वकिलहरूको साथै, विदेशी वकिलहरूको योग्यता भएका अंग्रेजी भाषीहरू पनि समावेश छन्, जसले अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारिक वातावरणमा व्यापार विस्तार गर्ने हाम्रा ग्राहकहरूका विशेष आवश्यकताहरूलाई पूरा गर्ने सूक्ष्म कानूनी समर्थन प्रदान गर्न सक्षम छन्। चार्टरको तयारीदेखि प्रमाणीकरणसम्म, र स्थापना पछिको शासन व्यवस्था निर्माणसम्मका सबै चरणहरूमा, हामी तपाईंलाई विशेषज्ञताको आधारमा तयार पारिएका उत्तम समाधानहरू प्रस्ताव गर्दछौं।