कर्मचारीहरूको सामाजिक सञ्जाल प्रयोगमा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू के हुन्? सामाजिक सञ्जाल दिशानिर्देशको तयारीको व्याख्या

Facebook र Twitter जस्ता सामाजिक सञ्जाल (SNS) को प्रसारसँगै, जापानमा कर्मचारीहरूको SNS प्रयोगसँग सम्बन्धित जोखिमहरू बढ्दै गइरहेका छन्।

कर्मचारीहरूको सामान्य पोस्टहरू फैलिन सक्छन्, र कहिलेकाहीं यसले ठूलो विवाद निम्त्याउन सक्छ। यस अवस्थामा, कर्मचारीहरूको SNS प्रयोगलाई कसरी नियमन गर्ने भन्ने विषयमा जिम्मेवार व्यक्तिहरूलाई धेरै सोच्न बाध्य पार्न सक्छ।

यस लेखमा, जापानमा कर्मचारीहरूको लागि SNS दिशानिर्देश तयार गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरूको बारेमा व्याख्या गरिनेछ।

जापानमा कर्मचारीहरूका लागि एसएनएस दिशानिर्देशमा समावेश गर्नुपर्ने बुँदाहरू

कर्मचारीहरूका लागि एसएनएस दिशानिर्देशमा के कस्ता सामग्री समावेश गर्नुपर्छ? तल ती सामग्रीहरू सूचीबद्ध गरिएको छ। सम्बन्धित कम्पनीलाई “हाम्रो कम्पनी” भनेर उल्लेख गरिएको छ।

सिद्धान्ततः समावेश गर्नुपर्ने बुँदाहरू

एसएनएस दिशानिर्देशमा, सामान्यतया समावेश गर्नुपर्ने बुँदाहरू तलका अनुसार छन्।

व्यावसायिक उद्देश्यका लागि एसएनएस प्रयोग गर्दा सम्बन्धित नियमहरू

• व्यावसायिक उद्देश्यका लागि एसएनएस प्रयोग गर्दा, हाम्रो कम्पनीको पूर्व स्वीकृति प्राप्त गर्नुहोस्
• तेस्रो पक्षसँग विवाद भएमा, तुरुन्तै रिपोर्ट गर्नुहोस् र हाम्रो कम्पनीको निर्देशन पालना गर्नुहोस्
• व्यावसायिक उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिएको खाता सम्बन्धमा, कम्पनीबाट निवृत्त भएपछि पनि, त्यसको प्रयोग र व्यवस्थापनमा हाम्रो कम्पनीको निर्देशन पालना गर्नुहोस्
• व्यावसायिक उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिएको खाताबाट व्यक्तिगत लाभ प्राप्त गर्नु वा हाम्रो कम्पनीसँग समान वा मिल्दोजुल्दो व्यवसाय सञ्चालन गर्नु निषेध छ

कम्पनीको खाता, व्यक्तिगत खाताको तुलनामा, प्रायः धेरै फलोअरहरू हुन्छन् र प्रभाव पनि ठूलो हुन्छ। त्यसैले, अनुपयुक्त पोस्ट नगर्नुहोस् भनेर पूर्व जाँच गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

नेटमा विवाद उत्पन्न भएमा कम्पनीले लिनुपर्ने कदमहरूबारे विस्तृत जानकारीका लागि तलको लेखमा हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/reputation/company-flaming-correspondence[ja]

निजी रूपमा एसएनएस प्रयोग गर्दा सम्बन्धित नियमहरू

• निजी रूपमा एसएनएस प्रयोग गर्दा पनि, हाम्रो कम्पनीको कामसँग सम्बन्धित विषयवस्तु पोस्ट गर्दा, यस दिशानिर्देशको सामग्री पालना गर्नुहोस्
• हाम्रो कम्पनीको गोप्य जानकारी वा सार्वजनिक शिष्टाचारको उल्लंघन गर्ने, अपमानजनक वा निन्दात्मक सामग्री पोस्ट नगर्नुहोस्
• एसएनएसको प्रयोगबाट हाम्रो कम्पनीको गोप्य जानकारी चुहिएको वा हाम्रो कम्पनीको प्रतिष्ठा गुम्न सक्ने सम्भावना भएमा, तुरुन्तै रिपोर्ट गर्नुहोस्
• सुरक्षा सम्बन्धी उपायहरू अपनाउनुहोस्

कर्मचारीहरूले निजी रूपमा प्रयोग गरिरहेको एसएनएस पनि विवादमा परेमा सम्बन्धित कम्पनीलाई पत्ता लगाउन सकिन्छ र त्यस कम्पनीलाई पनि क्षति पुग्न सक्छ।

अर्को कुरा, एकपटक इन्टरनेटमा सार्वजनिक भएको जानकारी “डिजिटल ट्याटु” भनेर चिनिन्छ र सजिलै मेटिँदैन।

त्यसैले, व्यावसायिक प्रयोगको एसएनएस मात्र नभई, निजी प्रयोगको एसएनएसबारे पनि स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्।

डिजिटल ट्याटुको खतराबारे जानकारीका लागि तलको लेख हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/digitaltattoo[ja]

दण्ड सम्बन्धी नियमहरू

कर्मचारीहरूले दिशानिर्देशको उल्लंघन गरेमा, दण्डको सम्भावना रहेको कुरा उल्लेख गर्नुहोस्।

एसएनएस दिशानिर्देश रोजगार सम्झौता वा कार्य नियममा समावेश नभए पनि, यसलाई जानकारी गराएमा, कम्पनीको निर्देशन वा आदेशको रूपमा लिन सकिन्छ। त्यसैले, एसएनएस दिशानिर्देशको उल्लंघन भएमा, निर्देशन वा आदेशको उल्लंघनको रूपमा दण्ड दिन सकिन्छ।

दिशानिर्देशको प्रभावकारिता बढाउनका लागि थप गर्नुपर्ने बुँदाहरू

थप रूपमा, दिशानिर्देशको प्रभावकारिता बढाउनका लागि, तलका बुँदाहरू थप्दा प्रभावकारी हुन्छ।

• एसएनएस प्रयोग उपाय समिति स्थापना गरी, एसएनएसको प्रयोग विधिबारे नियमित रूपमा सर्वेक्षण गर्नुहोस् र कर्मचारीहरूको एसएनएस समस्या समाधानमा सहयोग गर्नुहोस्
• वर्षमा एकपटक, एसएनएसको प्रयोगबारे कर्मचारीहरूलाई तालिम दिनुहोस्

तर, यस्ता उपायहरू अपनाउन कम्पनीको बोझ पनि बढ्न सक्छ, त्यसैले पर्याप्त विचार गरेर मात्र थप्नुहोस्।

जापानमा कर्मचारीहरूका लागि एसएनएस दिशानिर्देशको जानकारी दिने तरिकाहरू

कर्मचारीहरूका लागि एसएनएस दिशानिर्देश तयार पार्दा, यदि कर्मचारीहरूले यसबारे थाहा पाएनन् भने यसको कुनै अर्थ रहँदैन।

एसएनएस दिशानिर्देश तयार पारिसकेपछि, यसलाई इमेलमार्फत कर्मचारीहरूलाई पठाउनुहोस् वा कम्पनीको आन्तरिक सूचना पाटीमा राख्नुहोस्। साथै, एसएनएस दिशानिर्देशलाई यस्तो स्थानमा राख्नुहोस् जहाँ सबै कर्मचारीहरूले सजिलैसँग हेर्न सकून् र जबसुकै हेर्न सकून्।

सारांश

जब कर्मचारीहरूले सामाजिक सञ्जाल (SNS) मा समस्या उत्पन्न गर्छन्, यसले कम्पनीको छविमा मात्र असर गर्दैन, तर बहिष्कारको आन्दोलन सुरु हुन सक्छ वा शेयर मूल्यमा गिरावट आउन सक्छ, जसले गर्दा ठूलो क्षति हुन सक्छ। जापानमा यस्तो जोखिमलाई कम गर्नका लागि, कर्मचारीहरूका लागि सामाजिक सञ्जाल (SNS) दिशानिर्देशहरू तय गरी, तिनीहरूलाई व्यापक रूपमा जानकारी गराउनुहोस्।

यदि तपाईंलाई सामाजिक सञ्जाल (SNS) दिशानिर्देशहरूको निर्माण वा सञ्चालनमा कुनै चिन्ता छ भने, जापानी सामाजिक सञ्जाल (SNS) उपायहरूमा विशेषज्ञता राख्ने वकिलसँग परामर्श गर्नु उपयुक्त हुन्छ।