Kernpunten van het Bedrijfscontract voor Virtuele YouTubers - VTubers

Virtuele YouTubers, of VTubers, worden steeds meer een entiteit die, net als YouTubers, ‘projecten’ kunnen verwerven, waarbij ze reclame maken voor producten of diensten op verzoek van klantbedrijven.

Het contract dat moet worden afgesloten met klantbedrijven voor dergelijke ‘projecten’ is over het algemeen wat je zou kunnen noemen een ‘basiscontract voor outsourcing’. Dit is een contract voor het ‘outsourcen’ van ‘werk’, zoals het adverteren van producten of diensten, van klanten. Bovendien is het omslachtig om voor elke video een contract af te sluiten, dus het is een contract met betrekking tot een ‘basiscontract’ dat kan worden gebruikt voor verschillende projecten.

In het geval van virtuele YouTubers of VTubers zijn de volgende zaken nodig in zo’n basiscontract:

• Bepalingen vergelijkbaar met die voor talenten en beroemdheden
• Specifieke bepalingen voor YouTubers
• Specifieke bepalingen voor virtuele YouTubers of VTubers

We zullen deze punten één voor één uitleggen.

Bepalingen vergelijkbaar met die voor talenten en beroemdheden

Instelling van de opdracht

Contracten die talentenbureaus en dergelijke, die talenten en beroemdheden vertegenwoordigen, sluiten met klantbedrijven, bestaan bijvoorbeeld uit de volgende bepalingen:

Het klantbedrijf draagt aan het talentenbureau en dergelijke de taak op om reclameactiviteiten uit te voeren voor producten of diensten die door het klantbedrijf zijn aangewezen, door talenten die door het klantbedrijf zijn aangewezen.

Basiscontract en individueel contract

Zoals eerder vermeld, worden dergelijke contracten vaak gesloten in de vorm van een ‘basiscontract’. Het is omslachtig om voor elk product of elke dienst een contract te sluiten.

Artikel 1 (Algemene bepalingen)
De bepalingen van dit contract zijn van toepassing op alle of een deel van de taken die het klantbedrijf aan het talentenbureau en dergelijke toevertrouwt, en worden afzonderlijk gesloten in individuele contracten (hierna “individuele contracten” genoemd).
Artikel 2 (Individuele contracten)
Individuele contracten zijn contracten die tussen beide partijen worden uitgewisseld bij elke bestelling van taken die door het klantbedrijf aan het talentenbureau en dergelijke worden toevertrouwd. Een individueel contract wordt gesloten wanneer het klantbedrijf een document (of e-mail) indient bij het talentenbureau en dergelijke, waarin de taken die worden toevertrouwd en het bedrag van de vergoeding worden vermeld, en het talentenbureau en dergelijke hun intentie om de toevertrouwde taken te accepteren schriftelijk (of per e-mail) aangeven.

Als je een contract met dergelijke bepalingen als ‘basiscontract’ sluit, dan

1. het klantbedrijf dient een document in bij het talentenbureau en dergelijke, waarin de taken die worden toevertrouwd en het bedrag van de vergoeding worden vermeld
2. het talentenbureau en dergelijke geven schriftelijk hun intentie aan om de toevertrouwde taken te accepteren

Op deze manier wordt een ‘individueel contract’ gesloten. Met andere woorden, contracten voor elk product of elke dienst kunnen worden gesloten, niet met een ‘contract’, maar met

• een bestelformulier en een bestelbevestigingsformulier
• een e-mail waarin de intentie om te bestellen wordt vermeld en een e-mail waarin de intentie om te accepteren wordt vermeld

en dergelijke.

Verschillende bepalingen kunnen worden geregeld in het basiscontract

Bovendien, zoals vermeld in Artikel 1, zijn de bepalingen van het basiscontract van toepassing op elk individueel contract dat op deze manier wordt gesloten. Bijvoorbeeld, als in het basiscontract

Artikel 20 (Overmacht)
Wanneer een van de partijen bij dit contract vertraging oploopt of niet in staat is om zijn verplichtingen uit hoofde van dit contract of een individueel contract na te komen als gevolg van de omstandigheden vermeld in de volgende items, is deze partij niet aansprakelijk.
(1) Natuurrampen, brand en explosies
(2) Besmettelijke ziekten
(3) Oorlog en burgeroorlog
(4) Revolutie en splitsing van de staat
(5) Bevelen van de overheid
(6) Oproer
(7) Andere situaties vergelijkbaar met de voorgaande items

Als je zo’n clausule in het contract opneemt, hoef je niet elke keer een dergelijke overmachtclausule in elk individueel contract op te nemen, omdat

1. er een overmachtclausule in het basiscontract staat
2. de bepalingen van dat basiscontract zijn van toepassing op individuele contracten

Op deze manier wordt de overmachtclausule ook toegepast op individuele contracten.

Specifieke clausules voor YouTubers

Verschillen in opdrachtwerk

In het geval van YouTubers kunnen de taken die een klantbedrijf aan een YouTuber toevertrouwt bijvoorbeeld zijn:

• Het maken van een video door een door het klantbedrijf aangewezen YouTuber over een product of dienst gespecificeerd door het klantbedrijf, en het uploaden en publiceren van deze video op het YouTube-kanaal dat door de betreffende YouTuber wordt beheerd (hierna “video creatie en publicatie taken” genoemd).
• Presentatie taken door een door het klantbedrijf aangewezen YouTuber op evenementen gespecificeerd door het klantbedrijf.
• Andere taken waarover beide partijen overeenstemming hebben bereikt.

Dit zou de vorm kunnen zijn.

Clausule voor videopublicatiegarantie

Daarnaast zijn er de volgende verschillen tussen algemene beroemdheden en YouTubers:

• Algemene beroemdheden: De resultaten komen onder de controle van het klantbedrijf. Bijvoorbeeld, als een beroemdheid een commercial schiet voor een klantbedrijf, wordt de video gebruikt in een tv-commercial of gestreamd op de website van het klantbedrijf.
• YouTubers: De resultaten komen meestal onder de controle van de YouTuber. Met andere woorden, het klantbedrijf vraagt een YouTuber met veel kanaalabonnees om een promotievideo te maken voor hun product, en de video wordt gepubliceerd op het kanaal van de betreffende YouTuber.

Daarom is het klantbedrijf geïnteresseerd in of de video die de YouTuber heeft geüpload, al dan niet blijft geüpload op het kanaal van de betreffende YouTuber voor een bepaalde periode.

1. Wanneer het klantbedrijf de taak van het maken en publiceren van video’s toevertrouwt, wordt de garantieperiode voor het publiceren van de video vastgesteld op 6 maanden, en tijdens deze periode zal de YouTuber de video blijven publiceren, behalve wanneer de publicatie wordt gestopt om redenen van overmacht.
2. De YouTuber zal zich inspannen om de video ook na de periode van het vorige lid te blijven publiceren, maar zal hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid dragen.

Bijvoorbeeld, een bepaalde periode zoals 6 maanden wordt vastgesteld, en binnen dit bereik wordt gegarandeerd dat de video blijft gepubliceerd, maar er wordt geen garantie gegeven dat de video na deze periode blijft gepubliceerd. Zonder deze “bepaalde periode” reservering/limiet, zou een zogenaamde kanaal BAN leiden tot contractbreuk voor een groot aantal projectvideo’s, wat gevaarlijk is.

Overmacht clausule ter voorbereiding op YouTube sluiting of account BAN

Daarnaast zijn de klantprojecten van YouTubers afhankelijk van de webdienst YouTube. Hoewel het op dit moment moeilijk voor te stellen is, zou het wenselijk zijn om ook een overmacht clausule toe te voegen om te voorkomen dat er sprake is van contractbreuk in het geval van sluiting van YouTube zelf. De zogenaamde overmacht clausule is een “clausule om onwaarschijnlijke gebeurtenissen te voorzien en te voorkomen dat ze leiden tot contractbreuk”. Hoewel het niet duidelijk is of clausules voor overmacht zoals “natuurrampen” echt werken, bleken ze zeer effectief te zijn ten tijde van de Grote Oost-Japanse Aardbeving (2011). Het lijkt raadzaam om ook een overmacht clausule voor de sluiting van YouTube in te stellen.

Artikel 20 (Overmacht)
Wanneer een van de partijen bij deze overeenkomst vertraagd is in de uitvoering van zijn verplichtingen onder deze overeenkomst of de individuele overeenkomst, of niet in staat is deze uit te voeren als gevolg van de omstandigheden bepaald in de volgende items, zal hij niet aansprakelijk zijn voor die verplichting.
(1) Stopzetting of beëindiging van diensten van YouTube of andere derde partij diensten gerelateerd aan de opdrachtwerkzaamheden.
(2) Opschorting of beëindiging van het account of kanaal van de YouTuber in de betreffende dienst.
(De rest is weggelaten)

(2) is een overmacht clausule ter voorbereiding op een zogenaamde account BAN. Hoewel het geruststellend zou zijn als dit wordt erkend, zal de onderhandeling hierover waarschijnlijk moeilijker zijn dan (1).

Specifieke clausules voor virtuele YouTubers (VTubers)

Clausules rond auteursrechten

Video’s gemaakt door virtuele YouTubers (VTubers) zijn een verzameling van verschillende ‘werken’, zoals personages en afbeeldingen. In vergelijking met gewone beroemdheden of YouTubers, zijn de bepalingen rond auteursrechten een bijzonder belangrijk probleem.

Virtuele YouTubers (VTubers) garanderen dat zij bij de uitvoering van hun opdrachten geen inbreuk maken op de rechten van derden, zoals auteursrechten.

Hoewel dergelijke clausules vaak worden vereist voor beroemdheden en YouTubers, zijn ze in het geval van virtuele YouTubers (VTubers) in feite ‘essentieel’. Als later blijkt dat het personage van de virtuele YouTuber (VTuber) zelf een inbreuk op het auteursrecht is, kan dit grote problemen veroorzaken voor de klant die het project aan dat personage heeft toevertrouwd, zoals imagoschade. Vanuit het oogpunt van de virtuele YouTuber (VTuber) is het noodzakelijk om duidelijk te garanderen dat er geen inbreuk op het auteursrecht is.

Daarom, als een virtuele YouTuber (VTuber) bij een bureau is aangesloten en het bureau een contract aangaat met de klant, moet het bureau aandacht besteden aan zaken zoals welk soort contract het aangaat met de virtuele YouTuber (VTuber) en hoe het de auteursrechten regelt. We leggen dit onderwerp in detail uit in het onderstaande artikel.

Vrijwaringsclausule voor problematisch gedrag door stemacteurs

Hoewel er ruimte is voor discussie, denken we dat virtuele YouTubers (VTubers) ook de volgende clausule zouden moeten toevoegen.

Alle omstandigheden met betrekking tot natuurlijke personen die betrokken zijn bij de virtuele YouTuber (VTuber), zoals stemacteurs en karakterontwerpers, worden niet beschouwd als contractbreuk door de virtuele YouTuber (VTuber), tenzij er specifieke bepalingen zijn over de bijbehorende verplichtingen van de virtuele YouTuber (VTuber).

Virtuele YouTubers (VTubers) hebben niet alleen kanaalbeheerders, maar ook

• Stemacteurs
• Karakterontwerpers

Er zijn echter niet veel gevallen waarin specifiek wordt belicht wie deze mensen zijn, in vergelijking met algemene anime en manga. Bovendien, in vergelijking met algemene anime en manga, zijn er veel gevallen waarin zogenaamde amateurs deze rollen op zich nemen bij huidige virtuele YouTubers (VTubers).

Daarom,

• Een bedrijf dat bijvoorbeeld ‘Doraemon’ inzet voor een tv-commercial, zou moeten kunnen beweren dat een schandaal met de auteur of stemacteur een contractbreuk is, zelfs als er geen probleem is met de inhoud van de commercial zelf, en de uitzending van de commercial stopzetten.
• Een klantbedrijf dat een project heeft toevertrouwd aan een virtuele YouTuber (VTuber) zou geen probleem moeten hebben als het niet kan beweren dat een schandaal of problematisch gedrag met betrekking tot de stemacteur of karakterontwerper een ‘contractbreuk’ is, zolang er geen probleem is met de inhoud van de video zelf.

Vanuit het oogpunt van de virtuele YouTuber (VTuber) zou dit de benadering moeten zijn die men wil nemen.

Risico’s van problematische uitspraken op persoonlijke Twitter-accounts van stemacteurs

In de praktijk kunnen er bijvoorbeeld gevallen zijn waarin

1. De stemacteur van de betreffende virtuele YouTuber (VTuber) was een gewone vrouw, maar de informatie over wie de stemacteur was, was niet openbaar.
2. Deze gewone vrouw had een persoonlijk Twitter-account en maakte tweets die niet noodzakelijkerwijs sociaal waren.
3. Op een of andere manier kwam de informatie dat ‘deze gewone vrouw de stemacteur van de betreffende virtuele YouTuber (VTuber) was’ in omloop.
4. De bovengenoemde tweets werden problematisch geacht.

In dergelijke gevallen zou het een grote schade zijn als het bedrijf dat het project aan de betreffende virtuele YouTuber (VTuber) had toevertrouwd, zou zeggen dat het een ‘contractbreuk’ is.

Samenvatting

Zoals u ziet, zijn er in contracten met betrekking tot het verwerven van projecten voor virtuele YouTubers of VTubers, clausules nodig die zijn gebruikt in bestaande systemen, zoals talenten en beroemdheden, en clausules die zijn afgestemd op de technologie en cultuur van virtuele YouTubers. Het kan worden gezegd dat het belangrijk is dat iemand die een expert is in de wet en die de technologie en cultuur van virtuele YouTubers volledig begrijpt, het contractontwerp uitvoert op basis van specifieke gevallen.

Virtuele YouTubers of VTubers zijn bedrijven met een materiële waarde die ook het onderwerp kunnen zijn van bedrijfsoverdrachten en fusies en overnames (M&A). Het is belangrijk om contracten voor klantprojecten, zoals geïntroduceerd in dit artikel, op te stellen en uw bedrijf te ontwikkelen.