Controlepunten voor 'SES-contracten' om valse detachering te voorkomen
SES-contracten (Japanese SES-contracten) spelen een belangrijke rol in de IT-industrie in Japan om het tekort aan IT-ingenieurs op te lossen.
Echter, afhankelijk van de inhoud, kunnen SES-contracten mogelijk als valse detachering worden beschouwd.
Daarom zal dit artikel uitleggen waar men op moet letten bij het aangaan van een SES-contract om te voorkomen dat het als valse detachering wordt beschouwd, gericht op ingenieurs en bedrijven die overwegen een SES-contract aan te gaan.
Wat is een SES-contract?
Een SES-contract is een afkorting van ‘System Engineering Service’. Het verwijst naar een contract voor een personeelsdienst waarbij een bedrijf dat SES aanbiedt (hierna ‘SES-aanbiedend bedrijf’ genoemd), specifieke ingenieurs detacheert naar een bedrijf dat de klant wordt (hierna ‘klantbedrijf’ genoemd).
Concreet betekent dit dat de ingenieur diensten levert aan het klantbedrijf en het SES-aanbiedend bedrijf ontvangt als tegenprestatie een vergoeding van het klantbedrijf.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]
De juridische aard van SES-contracten
Er zijn twee manieren om naar de juridische aard van SES-contracten te kijken: als een contract voor werk (aanneming van werk) of als een quasi-mandaatcontract.
Er zijn verschillende verschillen tussen een contract voor werk en een quasi-mandaatcontract, maar een belangrijk verschil is of het doel is om het werk te voltooien of om de taak uit te voeren.
SES-contracten zijn over het algemeen gericht op het uitvoeren van taken, en daarom worden ze vaak beschouwd als het hebben van de kenmerken van een quasi-mandaatcontract.
Problemen met SES-contracten
Een van de problemen met SES-contracten is het risico dat ze als illegale verkapte uitzendingen worden beschouwd.
Verkapte uitzendingen in SES-contracten verwijzen naar situaties waarin, hoewel het formeel een SES-contract is, het in wezen als een arbeidsuitzending wordt beschouwd.
Om arbeidsuitzendingen legaal uit te voeren, is het noodzakelijk om een vergunning voor arbeidsuitzendingen te verkrijgen.
De vergunning voor arbeidsuitzendingen wordt geregeld in artikel 5 van de Japanse Wet op de Beveiliging van de Juiste Uitvoering van Arbeidsuitzendingsactiviteiten en de Bescherming van Uitzendwerknemers (hierna “Wet op Arbeidsuitzending” genoemd).
Artikel 5: Iedereen die een arbeidsuitzendingsactiviteit wil uitvoeren, moet toestemming hebben van de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn.
(Vergunning voor arbeidsuitzendingsactiviteiten)
2. Iedereen die toestemming wil krijgen volgens het vorige lid, moet een aanvraag indienen bij de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn met de volgende gegevens:
1. Naam of bedrijfsnaam en adres, en in het geval van een rechtspersoon, de naam van de vertegenwoordiger.
2. In het geval van een rechtspersoon, de namen en adressen van de bestuurders.
3. De naam en locatie van de vestiging waar de arbeidsuitzendingsactiviteit zal worden uitgevoerd.
4. De naam en het adres van de verantwoordelijke persoon voor de uitzending, aangesteld volgens artikel 36.
3. De aanvraag moet vergezeld gaan van een bedrijfsplan voor elke vestiging waar de arbeidsuitzendingsactiviteit zal worden uitgevoerd, en andere documenten zoals bepaald door de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn.
4. Het bedrijfsplan moet het aantal uitzendwerknemers, het bedrag van de vergoeding voor arbeidsuitzending en andere zaken met betrekking tot arbeidsuitzending bevatten, zoals bepaald door de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn.
5. De Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn moet, alvorens toestemming te geven volgens lid 1, vooraf het advies inwinnen van de Raad voor Arbeidsbeleid.
In het geval van verkapte uitzendingen, zijn er gevallen waarin geen vergunning voor arbeidsuitzendingen is verkregen omdat het contract is gesloten als een SES-contract, en in dergelijke gevallen wordt het SES-contract als een illegaal contract beschouwd.
Bovendien, als ingenieur, moet je mogelijk een onstabiel arbeidscontract aangaan dat gebaseerd is op illegale verkapte uitzendingen met het SES-leverende bedrijf, wat kan leiden tot situaties waarin de ingenieur diensten levert onder ongepaste omstandigheden.
Gezien de vele problemen die kunnen ontstaan wanneer het als een verkapte uitzending wordt beschouwd, is het noodzakelijk om voorzichtig te zijn in SES-contracten om niet als een verkapte uitzending te worden beschouwd.
Controlepunten voor SES-contracten
In het volgende zullen we uitleggen waar je op moet letten in de specifieke bepalingen van SES-contracten om niet als valse detachering te worden beschouwd.
Artikel 4, lid 1, van de Japanse Arbeidsstabiliteitswet (Wet op de stabiliteit van de arbeid) is een bepaling met betrekking tot valse onderaanneming, maar het is een referentie bij het bepalen of het al dan niet valse detachering is.
Artikel 4: Iedereen die arbeiders levert en hen onder het bevel van anderen laat werken (met uitzondering van degenen die arbeidsbemiddelingsactiviteiten uitvoeren zoals gedefinieerd in artikel 2, lid 3, van de Japanse Wet op de Beveiliging van de Juiste Werking van Arbeidsbemiddelingsactiviteiten en de Bescherming van Gedetacheerde Arbeiders (Wet nr. 88 van 1985 (Showa 60)) (hierna “Wet op Arbeidsbemiddeling” genoemd)), wordt beschouwd als iemand die een arbeidsvoorzieningsbedrijf uitvoert volgens de bepalingen van artikel 4, lid 7, van de wet, zelfs als de vorm van het contract een onderaannemingscontract is, behalve in de gevallen waarin alle van de volgende items van toepassing zijn:
(Zaken met betrekking tot artikel 4)
1. Het neemt alle financiële en wettelijke verantwoordelijkheid op zich voor de voltooiing van het werk.
2. Het heeft de leiding over de arbeiders die bij het werk betrokken zijn.
3. Het neemt alle verplichtingen op zich die door de wet zijn opgelegd aan de werkgever ten opzichte van de arbeiders die bij het werk betrokken zijn.
4. Het gebruikt zijn eigen machines, apparatuur, gereedschap (met uitzondering van eenvoudig gereedschap dat nodig is voor het werk), of materialen die nodig zijn voor het werk, of voert werkzaamheden uit die planning of gespecialiseerde technische of professionele ervaring vereisen, en biedt niet alleen fysieke arbeid aan.
Concreet wordt bepaald of het al dan niet valse detachering is op basis van de volgende elementen:
① Wie draagt de financiële en wettelijke verantwoordelijkheid?
② Wie heeft het recht om de ingenieur te bevelen en te controleren?
③ Wie draagt de verplichtingen als werkgever ten opzichte van de ingenieur?
④ Wie bereidt de benodigde apparatuur en materialen voor het werk voor?
Bepalingen met betrekking tot ①
Voor ① moet in het SES-contract worden bepaald dat de financiële en wettelijke verantwoordelijkheid niet bij het klantbedrijf ligt, maar bij het SES-leverende bedrijf.
Wat betreft de financiële verantwoordelijkheid, wordt vereist dat het SES-leverende bedrijf alle fondsen die nodig zijn voor de verwerking van het werk op eigen verantwoordelijkheid verwerft en betaalt.
Daarom is het noodzakelijk om in het SES-contract een bepaling op te nemen die duidelijk maakt dat het SES-leverende bedrijf de financiële verantwoordelijkheid voor het werk op zich neemt.
Wat betreft de wettelijke verantwoordelijkheid, moet het SES-leverende bedrijf de verantwoordelijkheid op zich nemen die is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, het Handelswetboek en andere wetten met betrekking tot de verwerking van het werk.
Daarom is het belangrijk om in het SES-contract een bepaling op te nemen die duidelijk maakt dat het SES-leverende bedrijf de wettelijke verantwoordelijkheid op zich neemt.
Bepalingen met betrekking tot ②
Voor ② is het noodzakelijk om duidelijk te maken dat niet het klantbedrijf, maar het SES-leverende bedrijf het recht heeft om de ingenieur te bevelen en te controleren.
Concreet kan worden overwogen om een bepaling op te nemen die bepaalt dat het SES-leverende bedrijf zelf instructies en ander beheer met betrekking tot de uitvoeringsmethode van het werk van de ingenieur en instructies en ander beheer met betrekking tot de evaluatie van de uitvoering van het werk van de ingenieur uitvoert.
Daarnaast kan worden overwogen om een bepaling op te nemen die bepaalt dat het SES-leverende bedrijf zelf instructies en ander beheer met betrekking tot de start- en eindtijd van de ingenieur, rusttijden, vrije dagen, vakanties, enz., en instructies en ander beheer in het geval dat de arbeidstijd van de ingenieur wordt verlengd of de ingenieur op een vrije dag moet werken, uitvoert.
Bovendien kan worden overwogen om een bepaling op te nemen die bepaalt dat het SES-leverende bedrijf zelf instructies en ander beheer met betrekking tot zaken betreffende de discipline van de ingenieur en de beslissing en wijziging van de plaatsing van de arbeiders uitvoert.
Bepalingen met betrekking tot ③
Voor ③ is het noodzakelijk om duidelijk te maken dat niet het klantbedrijf, maar het SES-leverende bedrijf de verplichtingen als werkgever ten opzichte van de ingenieur op zich neemt.
Een werkgever heeft verschillende verplichtingen ten opzichte van de werknemer, maar een belangrijke verplichting is bijvoorbeeld de verplichting tot betaling van loon.
Ook de verplichting om rekening te houden met de gezondheid van de ingenieur valt onder de verantwoordelijkheid van de werkgever, dus het kan worden overwogen om een bepaling op te nemen die bepaalt dat de ingenieur regelmatig een medisch onderzoek moet ondergaan.
Bepalingen met betrekking tot ④
Voor ④ kan worden overwogen om een bepaling op te nemen die bepaalt dat het SES-leverende bedrijf de benodigde apparatuur en materialen voor het werk voorbereidt en aanschaft.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]
Het is ook belangrijk om een systeem te creëren dat geen valse uitzending wordt
Ook al zijn er clausules vastgelegd in de SES-overeenkomst om niet als valse uitzending te worden beoordeeld, als de daadwerkelijke werking zodanig is dat het als een valse uitzending wordt beoordeeld, bestaat de kans dat de clausules van de SES-overeenkomst een tekening op een rijstcake worden.
Daarom is het ook belangrijk om een systeem te creëren waarin de werking volgens de SES-overeenkomst, waarin clausules zijn vastgelegd om niet als valse uitzending te worden beoordeeld, wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld door training aan werknemers te geven of interne regels op te stellen.
Niet alleen de clausules van de SES-overeenkomst, maar ook in de arbeidsovereenkomst die het SES-leverende bedrijf met de ingenieur sluit, is het noodzakelijk om clausules te hebben die voorkomen dat het als een valse uitzending wordt beoordeeld.
Samenvatting
We hebben uitgelegd welke punten in acht moeten worden genomen in een SES-contract om geen valse detachering te worden.
Voor problemen met valse detachering in SES-contracten is niet alleen kennis van IT vereist, maar ook kennis van arbeidsrecht. We raden ingenieurs en bedrijven die overwegen een SES-contract aan te gaan aan om eerst te overleggen met een advocaat met gespecialiseerde kennis.
Informatie over onze aanpak
Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Een veilig gebruik van SES-contracten vereist ongetwijfeld een juridische controle. Ons kantoor voert beoordelingen uit voor verschillende zaken, variërend van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het onderstaande artikel.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
