Belangrijke punten om te controleren in reclame-optreden contracten tussen IT-bedrijven en beroemdheden

Wanneer IT-bedrijven groeien en een stap hogerop willen, zijn ‘bedrijfsadvertenties’ en ‘productadvertenties’ effectieve middelen om sociale erkenning, bekendheid en merkimago te verhogen.

Als je populaire entertainers of acteurs inzet, kun je de aandacht voor de advertentie verhogen en het imago van het bedrijf of product verbeteren. Aan de andere kant, als je foto’s of video’s verkeerd gebruikt, kun je aansprakelijk worden gesteld voor schadevergoeding.

Daarom zullen we in dit artikel in detail uitleggen waar je op moet letten bij belangrijke clausules in advertentiecontracten die IT-bedrijven aangaan met entertainers en dergelijke.

Belangrijk in een advertentiecontract is het ‘Publiciteitsrecht’

Wanneer een populaire beroemdheid in een productcommercial verschijnt, stijgen de verkoopcijfers van dat product. Dit komt omdat er een ‘economische waarde’ zit in de naam en het portret van de beroemdheid, die klanten aantrekt.

Het recht om de naam en het portret van een individu juridisch te beschermen en te voorkomen dat ze zonder toestemming worden gebruikt, wordt het ‘publiciteitsrecht’ genoemd. Als een derde partij zonder toestemming van de persoon zelf foto’s en dergelijke in een productadvertentie gebruikt, kan dit worden beschouwd als een inbreuk op het publiciteitsrecht. Dit kan leiden tot schadevergoeding, een verbod op verkoop, vernietiging van het product, excuses in advertenties, enzovoort.

Een advertentiecontract regelt direct de vergoeding en andere voorwaarden voor de verschijning van beroemdheden in advertenties. Het belangrijkste is echter om toestemming te krijgen van de rechthebbende, de persoon zelf (of het managementbureau waartoe zij behoren), voor het gebruik van het publiciteitsrecht, met betrekking tot de reikwijdte, duur, regio, enzovoort.

Als u meer wilt weten over ‘Inbreuk op het publiciteitsrecht’, raadpleeg dan het onderstaande artikel in combinatie met dit artikel.

Controlepunten voor reclame-optreden contracten

Vanaf hier zullen we de controlepunten voor belangrijke clausules in detail uitleggen op basis van een voorbeeldcontract, maar de algemene vorm is een drie-partijen contract tussen de adverteerder, het entertainmentproductiebedrijf en het reclamebureau (reclameagentschap).

※ De contractpartijen zijn de adverteerder (partij A), het entertainmentproductiebedrijf (partij B) en het reclamebureau (partij C). De entertainer die lid is van partij B die in het contract verschijnt, wordt aangeduid als (partij D).

Gebruiksbereik van portretten en namen

Artikel 4 (Toestemming voor gebruik in advertenties)

De partij B stemt ermee in dat de partijen A en C de stem, naam (inclusief handtekening), portret (inclusief karikaturen, figuren, enz. goedgekeurd door partij B), biografie, enz. (hierna gezamenlijk aangeduid als “portretrechten, enz. van partij D”) mogen gebruiken in de media vermeld in de volgende items met betrekking tot deze advertentie. Echter, media die kunnen worden gedownload en schadelijke sites met inhoud die in strijd is met de openbare orde en goede zeden zijn uitgesloten.
① Televisie- en radioadvertenties (inclusief BS-uitzendingen, CS-uitzendingen, CATV, enz.)
② Binnen- en buitenreclame, transportreclame (inclusief straatvisie, cine-ad, treinkanaal in treinvoertuigen, enz.)
③ Communicatienetwerkadvertenties (inclusief websites, banneradvertenties, smartphone-apps, enz.)
④ Gedrukte advertenties zoals kranten, tijdschriften, posters, catalogi, brochures, POP, direct mail, enz.
⑤ Film- en dia-advertenties
⑥ Publiciteit
⑦ Premiums & Novelties
⑧ Bedrijfsprofielen, bedrijfsrapporten, bedrijfsgeschiedenis, enz. van partij A
⑨ Deelname aan en aanvraag voor diverse commerciële conventies, aanbieding aan programma’s en artikelen met speciale functies op CM, enz.
⒉ Partij A zal voor elk gebruik van de portretrechten, enz. van partij D in de voorgaande items, vooraf toestemming krijgen van partij B via partij C voor elk gebruik.

Dit artikel is een van de belangrijkste bepalingen in een advertentie-optredencontract, en het is noodzakelijk om alle media die mogelijk gebruikt kunnen worden op te sommen om problemen met het entertainmentproductiebedrijf te voorkomen.

Controlepunt 1

In het eerste deel van dit artikel staat dat “toestemming wordt gegeven voor gebruik in de media vermeld in de volgende items”, maar het is niet duidelijk wat de vergoeding of het aantal keren dat het kan worden gebruikt is.

In een advertentie-optredencontract wordt een vergoeding betaald voor “optreden”, maar het is gebruikelijk dat het gebruik van de geproduceerde “advertentie” gratis is, dus het zou goed zijn om dit te wijzigen in “toestemming wordt gegeven voor gratis en vrij gebruik (of onbeperkt gebruik) in de media vermeld in de volgende items”.

Controlepunt 2

Voor item 6 van paragraaf 1, “Publiciteit”, wordt het gebruik van SNS nu beschouwd als een essentieel onderdeel van PR-activiteiten, dus het wordt aanbevolen om “inclusief posts op Twitter, YouTube, Facebook, LINE, enz.” toe te voegen.

Controlepunt 3

In paragraaf 2 wordt bepaald dat “voorafgaande toestemming wordt verkregen voor elk gebruik” met betrekking tot “portretrechten, enz. van partij D”, maar aangezien toestemming voor gebruik al is verkregen in de vorige paragraaf, zou deze paragraaf moeten worden verwijderd.

Als het een bepaling over de meldingsplicht is, kies dan voor een methode die minder belastend is voor de adverteerder, zoals “Partij A zal elke maand rapporteren aan partij B via partij C over het gebruik van de portretrechten, enz. van partij D zoals bepaald in de voorgaande items”.

Verbod op optredens met betrekking tot concurrerende bedrijven/producten

Artikel 6 (Concurrentieverbod)

Vanaf de datum van ondertekening van dit contract tot het einde van de gebruiksperiode van dit onderwerp, zal de Partij B geen toestemming geven voor het gebruik van de portretrechten van Partij D in reclame en promotieactiviteiten zoals gedefinieerd in de volgende items, noch zal Partij B Partij D laten optreden in dergelijke activiteiten.
① Reclame voor een derde partij die een bedrijf uitvoert dat hetzelfde of soortgelijk is aan de kernactiviteit van Partij A, namelijk de ontwikkeling, het beheer en de verkoop van boekhoudsystemen.
② Reclame voor een derde partij gericht op producten die hetzelfde of soortgelijk zijn aan het kernproduct van Partij A, het XX boekhoudsysteem.

Wanneer Partij B toestemming geeft voor het gebruik van de portretrechten van Partij D in de reclame van een derde partij, en het is onduidelijk of dergelijke reclame valt onder de items van het vorige lid, zal Partij B vooraf contact opnemen met Partij C en de toelaatbaarheid ervan bespreken en beslissen tussen Partij A, B en C.

Optredens van Partij D in zijn oorspronkelijke hoedanigheid in televisie- en radioprogramma’s, theater, concerten, enz., zijn niet onderworpen aan de beperkingen van dit artikel, met uitzondering van die welke uitsluitend worden gesponsord door een derde partij die concurreert met Partij A.

Controlepunt 1

De “beperking op concurrerende bedrijven” in paragraaf 1, item 1, betekent in andere woorden dat Partij A het exclusieve recht heeft om de portretrechten van Partij D te gebruiken in een bepaalde industrie.

Omdat deze bepaling de economische activiteiten van de beroemdheid Partij D aanzienlijk beperkt en er mogelijk een “exclusieve contractvergoeding” wordt geëist naast de vergoeding, raden we u aan om de kosten-batenanalyse zorgvuldig te overwegen.

Controlepunt 2

De “beperking op concurrerende producten” in paragraaf 1, item 2, is beperkter dan de “beperking op concurrerende bedrijven”, maar het heeft nog steeds invloed op de economische activiteiten van de beroemdheid Partij D. Hoewel het bedrag lager is dan de “exclusieve contractvergoeding”, kan er een “bindende vergoeding” worden geëist.

Of er een “exclusieve contractvergoeding” of een “bindende vergoeding” wordt geëist, hangt af van de bekendheid van de beroemdheid en het bedrag van de vergoeding. Het is noodzakelijk om rekening te houden met de reclamestrategie en het budget en vooraf voldoende te overleggen met Partij B en C.

Contractkosten en optreedkosten

Artikel 7 (Vergoeding)

Partij C zal aan Partij B, als contractkosten voor deze overeenkomst, een bedrag van XX miljoen yen (exclusief verbruiksbelasting en lokale verbruiksbelasting) betalen, en als optreedkosten voor de TVCM-opnames en stilstaande opnames, een bedrag van XX miljoen yen (exclusief verbruiksbelasting en lokale verbruiksbelasting). Dit bedrag zal worden overgemaakt naar een door Partij B aangewezen bankrekening vóór de XX dag van de XX maand in het jaar XX.

Voor de doeleinden onder Artikel 4, Paragraaf 1, Subparagrafen 8 en 9, zullen er na het einde van de gebruiksperiode geen gebruiksvergoedingen meer in rekening worden gebracht.
(Volgende tekst weggelaten)

Controlepunten

“Artikel 4, Paragraaf 1, Subparagrafen 8 en 9” verwijst naar het gebruik in bedrijfsbrochures en dergelijke, en het gebruik bij diverse CM-conventies en dergelijke. Echter, in de clausule van Paragraaf 2, “Er zullen geen gebruiksvergoedingen in rekening worden gebracht na het einde van de gebruiksperiode”, wordt er niet gesproken over licentieverlening na het einde van de gebruiksperiode.

Het kan zijn dat bedrijfsbrochures en dergelijke opnieuw worden gemaakt, dus het zou beter zijn om expliciet te vermelden dat “het gebruik na het einde van de gebruiksperiode gratis is”.

Over Schadevergoeding

Artikel 10 (Schadevergoeding)

Wanneer een van de partijen A, B (inclusief D) en C voldoet aan een van de volgende punten, kan de andere partij van de overtreder dit contract ontbinden en/of een schadevergoeding eisen voor de geleden schade:
(A) Wanneer B (inclusief D) handelingen verricht die het imago en de sociale reputatie van A en zijn producten schaden
(B) Wanneer D niet kan optreden door een reden die aan B (inclusief D) kan worden toegeschreven
(C) Wanneer er een overtreding van dit contract plaatsvindt
(D) Wanneer er handelingen worden verricht die de uitvoering van dit contract belemmeren

Controlepunt 1

In de eerste clausule wordt gesproken over “de andere partij van de overtreder”, maar in een contract tussen twee partijen of twee groepen is “de andere partij” duidelijk. Echter, in een contract met drie of meer partijen met verschillende posities, zou men “de andere partijen” of “de andere partij” moeten gebruiken.

Bovendien is D geen contractpartij, dus als er schade ontstaat door de acties van D, zal de schadevergoeding worden geëist van de entertainmentproductie waartoe D behoort (B).

Controlepunt 2

Tegenwoordig kunnen schandalen van beroemdheden of ondoordachte tweets grote problemen veroorzaken. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk te anticiperen op mogelijke gevallen om het risico voor adverteerders en reclamebureaus te minimaliseren.

Samenvatting

In dit artikel hebben we de belangrijke punten besproken die IT-bedrijven moeten controleren in advertentiecontracten met beroemdheden, met name de belangrijke clausules zoals ‘het bereik van de toestemming voor het gebruik van portretten en namen’, ‘het verbod op optredens met betrekking tot concurrerende bedrijven/producten’, ‘contract- en optredensvergoedingen’ en ‘schadevergoedingen’.

Het contractvoorbeeld dat we hebben gebruikt was een drie-partijen contract tussen de adverteerder, het entertainmentproductiebedrijf en het reclamebureau. Er zijn echter verschillende scenario’s mogelijk, zoals een vier-partijen contract dat ook een productiebedrijf omvat. Daarom raden we aan om niet zelfstandig te beslissen bij het opstellen van contracten of het onderhandelen met de andere partij, maar om vooraf advies in te winnen bij een advocaat met gespecialiseerde kennis en ruime ervaring.

Informatie over onze maatregelen bij ons kantoor

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht.

Voor een veilig gebruik van subsidieregelingen is het noodzakelijk om een contract op te stellen. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten voor verschillende zaken, variërend van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het volgende artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]