Juridische beschouwingen over sanctiemaatregelen binnen e-sportorganisaties

Inleiding

In de afgelopen jaren is het belang van sanctiemaatregelen toegenomen door de snelle ontwikkeling van de e-sportindustrie, om de eerlijkheid en integriteit van de competities te waarborgen.
Het adequaat reageren op schendingen van regels en fraude door spelers is een essentiële factor voor de betrouwbaarheid en duurzame groei van e-sport.
In dit artikel worden het juridische kader en de praktische aandachtspunten besproken die van belang zijn wanneer Japanse e-sportorganisaties sanctiemaatregelen nemen.

Waarborging van een eerlijke procedure

Bij de uitvoering van sanctiemaatregelen is het van groot belang dat deze op een juiste manier worden toegepast volgens vooraf duidelijk vastgestelde regels.
Dit is gebaseerd op de juridische principes van het “principe van duidelijkheid” en de “waarborging van een eerlijke procedure”.
Door procedures te hanteren die transparantie waarborgen, kan men onverwachte sancties en willekeurige toepassing voorkomen.

Een bijzonder belangrijk aspect van de materiële procedurele waarborging is het garanderen van de mogelijkheid tot “kennisgeving en hoorzitting”.
Het is essentieel om de betrokkenen vooraf op de hoogte te stellen van de basis en inhoud van de maatregelen, en hen voldoende voorbereidingstijd te geven, zodat zij de kans krijgen om schriftelijk of mondeling hun standpunt toe te lichten.
Concreet betekent dit dat men duidelijk de inhoud van de maatregel, de onderliggende regels en de specifieke handelingen die als overtreding worden beschouwd, moet aangeven, en vervolgens de gelegenheid moet bieden voor een toelichting.

In dit proces moet ook de mogelijkheid voor het indienen van bewijs en het geven van tegenargumenten door de betrokkenen adequaat worden gewaarborgd.
Organisaties mogen niet eenzijdig sancties opleggen zonder de mening van de betrokkenen te horen, en zij zijn verplicht om de ingediende bewijzen en argumenten oprecht te overwegen.

Toepassing van het proportionaliteitsbeginsel en het gelijkheidsbeginsel

De zwaarte van sancties moet in verhouding staan tot de ernst van de overtreding, wat we het “proportionaliteitsbeginsel” noemen.
Bijvoorbeeld, het opleggen van zware sancties zoals uitsluiting of een onbepaalde schorsing van de kwalificatie, die de carrière van een sporter kunnen beïnvloeden, voor een eenvoudige procedurele overtreding, kan in strijd zijn met het proportionaliteitsbeginsel.

Bovendien vereist het “gelijkheidsbeginsel” dat sancties eerlijk worden toegepast op alle betrokkenen.
Het is belangrijk om eerdere vergelijkbare gevallen zorgvuldig te onderzoeken en te documenteren, zodat er geen ongelijke behandeling plaatsvindt in vergelijking met eerdere gevallen.
In het bijzonder, wanneer er sprake is van verzwarende of verzachtende maatregelen, moet de reden hiervoor duidelijk worden aangegeven.

De Werkelijkheid van Sanctiemaatregelen door eSports Organisaties

In de activiteiten van eSports-organisaties kan het nodig zijn om sanctiemaatregelen te nemen om de discipline binnen de organisatie te handhaven wanneer er problematisch gedrag van aangesloten spelers of regelovertredingen door deelnemers aan toernooien plaatsvinden.
Concrete voorbeelden hiervan zijn het verkrijgen van oneerlijke voordelen door toegang vanaf verboden buitenlandse servers, of schendingen van de identiteitsverificatieregels door deelname via een plaatsvervanger.
Afhankelijk van de ernst van deze overtredingen worden maatregelen genomen zoals strenge waarschuwingen, schorsing van deelname, inbeslagname van prijzengeld, en intrekking van toekomstige deelnamekwalificaties.

De inhoud en voorwaarden voor het opleggen van sancties zijn in principe overgelaten aan het oordeel van de betreffende organisatie, maar er zijn grenzen aan deze discretie.
Wanneer er sprake is van een ernstige schending van belangrijke gemeenschappelijke juridische principes, neemt het risico toe dat de discretie als overschrijding wordt beschouwd en ongeldig wordt verklaard.
In het bijzonder moet men zich altijd bewust zijn van de mogelijkheid van juridische toetsing achteraf met betrekking tot de procedure en de redelijkheid van de sancties.

Huidige situatie en uitdagingen van het herstelstelsel

Als een gespecialiseerde instantie voor geschillenbeslechting in de sportsector speelt de Japanse Sportarbitragecommissie een belangrijke rol.
In eerdere arbitragebeslissingen is een beoordelingscriterium vastgesteld waarbij sanctiemaatregelen in de volgende gevallen worden ingetrokken (zoals in het arbitragegeval JSM-AP-2003-001).

1. Wanneer de beslissing van de organisatie in strijd is met de door haar vastgestelde regels
2. Wanneer de regels niet worden overtreden, maar de beslissing aanzienlijk onredelijk is
3. Wanneer er gebreken zijn in de besluitvormingsprocedure
4. Wanneer de regels zelf in strijd zijn met de Japanse rechtsorde of aanzienlijk onredelijk zijn

Indien men het niet eens is met een sanctiemaatregel, is het ideaal om een intern beroepsproceduresysteem binnen de organisatie op te zetten dat herziening vanuit een eerlijke en neutrale positie mogelijk maakt.
Echter, wanneer dergelijke procedures niet zijn ontwikkeld of wanneer eerlijkheid niet kan worden gewaarborgd, moet de betrokkene overwegen om een beroep te doen op de rechtbank of externe instanties.

Op dit moment kunnen binnenlandse Japanse e-sportorganisaties, omdat zij geen lid zijn van het Japanse Olympisch Comité (JOC) en dergelijke, niet voldoen aan de vereiste van “sportorganisatie” zoals vermeld in artikel 3, lid 1 van de sportarbitrageregels, en kunnen zij dit arbitragesysteem niet gebruiken.
Desalniettemin kunnen de bovengenoemde beoordelingscriteria dienen als een waardevolle juridische richtlijn bij het beoordelen van de geldigheid van sanctiemaatregelen in de e-sportsector.

Toekomstige Vooruitzichten

De manier waarop sancties in de e-sportwereld worden toegepast, zal naar verwachting blijven evolueren naarmate de sport zich verder ontwikkelt.
In het bijzonder is er behoefte aan oplossingen voor unieke vormen van fraude in online competities en de vaststelling van uniforme normen voor internationale toernooien.
Het opzetten van een transparant sanctiesysteem en het ontwikkelen van passende herstelmaatregelen zijn essentiële elementen voor de gezonde groei van e-sport.

Praktische Aanbevelingen

Om de effectiviteit van sanctiemaatregelen te vergroten, worden de volgende praktische stappen aanbevolen voor Japanse e-sportorganisaties.
Ten eerste is het noodzakelijk om interne regels op te stellen die gedetailleerde criteria en procedures voor beslissingen over sancties vastleggen.
Bovendien is het belangrijk om in elke fase van de beoordeling tot de uitvoering van sancties documentatie te maken en te bewaren.
Verder kan een samenwerkingsstructuur met de juridische afdeling en externe juridische experts worden opgezet, en door regelmatige herziening en actualisering van de regels kan een meer geschikte uitvoering van het sanctiesysteem worden bereikt.
Door dergelijke structuren te implementeren, wordt de rechtmatigheid van sancties verhoogd en wordt het risico op geschillen achteraf verminderd.