Juridische aandachtspunten bij het oplossen van personeelstekorten met 'Japanse SES-contracten

Met de afname van de beroepsbevolking wordt het steeds urgenter voor bedrijven om gekwalificeerd personeel te werven.

In het bijzonder zijn specialistische beroepen zoals ingenieurs, waarvoor geavanceerde vaardigheden vereist zijn, moeilijk te vullen. Daarom wordt de SES (Systeem Engineering Service) overeenkomst steeds meer gezien als een oplossing voor het tekort aan ingenieurs in bedrijven.

In dit artikel leggen we de basisprincipes en belangrijke punten van de SES-overeenkomst uit, gericht op bedrijven (leveranciers) die van plan zijn een SES-overeenkomst aan te gaan en ingenieurs te leveren, en bedrijven (klanten) die van plan zijn een SES-overeenkomst aan te gaan en ingenieursdiensten te ontvangen.

Wat is een SES-contract?

Een SES-contract is een overeenkomst waarbij een ingenieur diensten levert, zoals het aanbieden van technologie of het uitvoeren van werkzaamheden, op locatie bij de klant, zoals op kantoor.

In het geval van een SES-contract kan het voorkomen dat een ingenieur voor een bepaalde periode op locatie bij de klant werkt om diensten te leveren.

De juridische aard van SES-contracten

Er zijn over het algemeen twee soorten contracten voor het leveren van diensten: opdrachtcontracten (quasi-opdrachtcontracten) en aannemingscontracten.

Een aannemingscontract heeft als doel “dat een van de partijen een bepaalde taak voltooit” (Artikel 632 van het Japanse Burgerlijk Wetboek), maar de diensten die een ingenieur levert, zijn niet noodzakelijkerwijs gericht op het voltooien van een taak. In veel gevallen is het leveren van de dienst zelf het doel.

Daarom wordt in SES-contracten de vergoeding vaak bepaald op basis van de tijd die de ingenieur aan de dienst besteedt. Juridisch gezien worden deze contracten over het algemeen beschouwd als quasi-opdrachtcontracten.

Voordelen en nadelen van SES-contracten

SES-contracten hebben voordelen en nadelen voor de drie belangrijkste partijen: de leverancier, de ingenieur en de klant.

Hieronder introduceren we de voordelen en nadelen voor deze drie partijen.

Voor de leverancier

In de IT-industrie zijn er veel bedrijven op zoek naar ingenieurs, maar er is een tekort aan ingenieurs.

In een situatie van personeelstekorten kunnen de kosten voor het leveren van diensten door ingenieurs hoog worden ingesteld.

Daarom heeft de leverancier het voordeel dat hij een relatief hoog bedrag kan ontvangen van de klant.

Een nadeel is dat het mogelijk niet lukt om ingenieurs te werven.

Om een SES-contract te sluiten, is de aanwezigheid van ingenieurs essentieel, dus het is noodzakelijk om een systeem op te zetten om ingenieurs in het bedrijf op te leiden en ervoor te zorgen dat ingenieurs stabiel kunnen worden geworven.

Voor de ingenieur

Een voordeel voor de ingenieur is dat hij ervaring kan opdoen op verschillende locaties.

Bovendien is het een voordeel dat de leverancier werk voor je zoekt, zelfs als je niet actief op zoek bent naar werk.

Een nadeel is dat de beloning die je ontvangt mogelijk lager is omdat je via een leverancier werkt, in vergelijking met wanneer je zelf een contract sluit.

Bovendien, als de werkplek regelmatig verandert, kan het nodig zijn om je aan te passen aan veranderingen in de omgeving en relaties op te bouwen. Afhankelijk van de persoon kan dit als een nadeel worden ervaren.

Voor de klant

Een voordeel voor de klant is dat hij diensten kan ontvangen van ingenieurs met de benodigde technische vaardigheden wanneer hij personeel nodig heeft.

Een nadeel is dat het bedrag dat aan de leverancier wordt betaald mogelijk hoger wordt.

Relatie met uitzendwerk

In het geval van een SES-contract sluiten de leverancier en de ingenieur eerst een arbeidsovereenkomst, waarna de leverancier en de klant een SES-contract sluiten en de ingenieur diensten levert op de locatie van de klant.

In dergelijke gevallen is het belangrijk om op te letten dat het niet wordt beoordeeld als een zogenaamde valse onderaanneming en in werkelijkheid wordt beoordeeld als illegale uitzending van werknemers.

Uitzending van werknemers betekent “het laten werken van werknemers die men zelf in dienst heeft, onder de arbeidsrelatie en onder bevelen van anderen, voor die anderen, zonder dat dit inhoudt dat men de werknemers in dienst laat nemen door die anderen” (Wet betreffende de juiste uitvoering van uitzendwerk en de bescherming van uitzendwerknemers [hierna “Wet Uitzendwerk” genoemd]).

Omdat men toestemming van de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn moet hebben om uitzendwerk te doen (artikel 5 van de Wet Uitzendwerk), wordt een SES-contract dat in wezen als uitzendwerk wordt beoordeeld, illegale uitzending van werknemers.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Onderscheid tussen SES-contract (quasi-mandaatcontract) en uitzendwerk

Het onderscheid tussen een SES-contract en uitzendwerk wordt bepaald door de vraag of er een bevelsrelatie kan worden erkend tussen de klant en de ingenieur.

Concreet wordt dit bepaald door een algehele beoordeling van de volgende elementen:

• Of de leverancier instructies en ander beheer met betrekking tot de uitvoering van het werk door de ingenieur uitvoert
• Of de leverancier instructies en ander beheer met betrekking tot de evaluatie van de uitvoering van het werk door de ingenieur uitvoert
• Of de leverancier instructies en ander beheer met betrekking tot de start- en eindtijden, pauzes, vrije dagen, vakanties, enz. van de ingenieur uitvoert (met uitzondering van het enkel bijhouden hiervan)
• Of de leverancier instructies en ander beheer uitvoert in het geval van verlenging van de arbeidstijd van de ingenieur of het laten werken van de ingenieur op een vrije dag (met uitzondering van het enkel bijhouden van de arbeidstijd in deze gevallen)
• Of de leverancier instructies en ander beheer met betrekking tot disciplinaire zaken in dienst van de ingenieur uitvoert
• Of de leverancier beslissingen en wijzigingen met betrekking tot de plaatsing van de ingenieur uitvoert
• Of de leverancier alle fondsen die nodig zijn voor de verwerking van het werk onder zijn verantwoordelijkheid verwerft en betaalt
• Of de leverancier alle verantwoordelijkheden als bedrijfseigenaar zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek, het Handelswetboek en andere wetten op zich neemt met betrekking tot de verwerking van het werk
• Of het werk wordt verwerkt met machines, apparatuur of materialen (met uitzondering van eenvoudig gereedschap dat nodig is voor het werk) of materialen die de leverancier onder zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten heeft voorbereid en verworven
• Of het werk wordt verwerkt op basis van plannen die door de leverancier worden uitgevoerd of van gespecialiseerde technieken of ervaring die de leverancier heeft

Risico’s van het uitvoeren van illegale uitzending van werknemers

Als u illegale uitzending van werknemers uitvoert zonder toestemming van de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn, kunt u worden veroordeeld tot een gevangenisstraf van maximaal een jaar of een boete van maximaal een miljoen yen.

Er is ook het risico van reputatieschade, zoals het verspreiden van het feit dat u illegale uitzending van werknemers uitvoert op sociale media.

Aandachtspunten bij SES-contracten

Een belangrijk aandachtspunt bij SES-contracten is het onderscheid tussen het eerder genoemde SES-contract (quasi-mandaatcontract) en het uitzenden van werknemers. Het is noodzakelijk om bepalingen vast te stellen om te voorkomen dat het een illegale uitzending van werknemers wordt.

Als klant wilt u waarschijnlijk verschillende verzoeken doen aan de leverancier met betrekking tot de levering van ingenieursdiensten.

Echter, als leverancier, is het noodzakelijk om illegale uitzending van werknemers te vermijden, dus het is belangrijk om verzoeken te weigeren die niet kunnen worden ingewilligd.

Wanneer u een verzoek weigert, is het niet alleen belangrijk om simpelweg te weigeren, maar ook om uit te leggen dat er een mogelijkheid is dat het een illegale uitzending van werknemers wordt. Dit kan de klant een gevoel van begrip geven.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Samenvatting

We hebben de algemene aspecten en belangrijke punten van de SES-overeenkomst uitgelegd.

Bij het aangaan van een SES-overeenkomst is het vaak zo dat de ingenieur permanent op het kantoor of andere locaties van de klant wordt geplaatst. Als dit niet goed wordt beheerd, kan dit leiden tot illegale uitzending van werknemers.

Daarom is het noodzakelijk dat zowel de leverancier als de klant, die partijen zijn bij de SES-overeenkomst, over voldoende kennis beschikken.

Ook voor de ingenieur, als de leverancier en de klant over voldoende kennis beschikken, kan hij zich zonder onnodige zorgen concentreren op het leveren van zijn diensten als ingenieur.

Voor de SES-overeenkomst is naast kennis van de Wet op de Uitzending van Arbeid, ook kennis van arbeidswetgeving en de IT-industrie vereist. Daarom raden we aan om advies in te winnen bij een advocaat met gespecialiseerde kennis.