Forskjellene i arbeidsmåter mellom Japan og USA? En forklaring på den amerikanske arbeidsstandardloven

I USA finnes det en annen arbeidskultur og arbeidsstandarder enn i Japan. Når du ansetter personell i USA, er det viktig å forstå arbeidsmiljøet og de juridiske særegenhetene.

Denne artikkelen fokuserer på den amerikanske arbeidsstandardloven, og forklarer forskjellene fra Japan. Det er viktig å være kjent med forskjellene i arbeidstakerrettigheter og arbeidsvilkår som ulike kulturer og rettssystemer medfører. Denne artikkelen er et must for de som ønsker informasjon om ansettelse i USA, samt juridiske ansvarlige i bedrifter som vurderer internasjonal ekspansjon.

Det du må vite om ansettelse i USA

I USA finnes det unike konsepter knyttet til ansettelse, som “Employment at will” og “Employee Handbook”.

“Employment at will” betyr valgfri ansettelse. Dette er et grunnleggende prinsipp i amerikansk ansettelsesrett. Både arbeidsgiver og arbeidstaker kan avslutte arbeidsforholdet uten avtale, og oppsigelse eller fratrædelse er mulig når som helst så lenge det ikke finnes klare kontraktsvilkår. Dette inkluderer imidlertid ikke oppsigelser som er diskriminerende eller basert på ulovlige grunner.

“Employee Handbook” (ansattes håndbok) er noe mange selskaper utarbeider og gir til sine ansatte. Denne håndboken oppsummerer selskapets regler og politikk, samt velferdsordninger, og er viktig for at arbeidstakere skal få informasjon om arbeidsforhold. Håndboken er også et juridisk dokument som inneholder informasjon om arbeidstakernes rettigheter og plikter, ansettelsesvilkår og velferdsprogrammer.

Forståelsen av disse konseptene er essensiell for å drive med ansettelse i USA. Arbeidsgivere må overholde juridiske reguleringer og tilby et rettferdig og transparent arbeidsmiljø.

Arbeidsrelaterte lover i USA

I USA er det tre hovedlover som omhandler arbeid:

• Fair Labor Standards Act (FLSA)
• Occupational Safety and Health Act (OSHA)
• Family and Medical Leave Act (FMLA)

I USA har hver stat sin egen grunnlov i tillegg til den føderale, og når det gjelder reguleringer knyttet til ansettelse og arbeid, er det en distinksjon mellom føderale og statlige lover.

Fair Labor Standards Act (FLSA)

Fair Labor Standards Act (FLSA) er en av de viktigste arbeidslovene i USA, og den ble etablert for å beskytte arbeidstakernes rettigheter og arbeidsforhold.

Dette lovverket fastsetter standarder for minstelønn, arbeidstid, overtidsgodtgjørelse og aldersgrenser for arbeidstakere. FLSA gjelder nasjonalt og pålegger alle arbeidsgivere å betale minstelønn, begrense arbeidstimer og tilby overtidsgodtgjørelse. Det er også spesielle beskyttelsestiltak for arbeidstakere under 18 år.

Referanse: Council of State Governments | Grunnleggende om amerikansk arbeidsrett

Occupational Safety and Health Act (OSHA)

Occupational Safety and Health Act (OSHA) er en lov som sikrer sikkerhet og helse for arbeidstakere på arbeidsplassen.

Dette lovverket krever at arbeidsgivere følger arbeidssikkerhetsstandarder for å sikre at arbeidstakere kan jobbe i et trygt miljø. OSHA fastsetter krav til opplæring og informasjon for arbeidstakere, veiledning om håndtering av farlige stoffer og tilbyr passende beskyttelsesutstyr. Arbeidsgivere er forpliktet til å overholde helse- og sikkerhetsstandarder og må også gjennomføre regelmessige revisjoner og rapporteringer.

Referanse: Council of State Governments | Grunnleggende om amerikansk arbeidsrett

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Family and Medical Leave Act (FMLA) er en lov som tillater arbeidstakere å ta permisjon av hensyn til familie- eller medisinske årsaker. For eksempel kan man ta ubetalt permisjon for å behandle egne eller familiemedlemmers helseproblemer. Det er også mulig å ta permisjon for å ta seg av nyfødte.

Under FMLA er arbeidsgivere pålagt å tilby arbeidstakere opptil 12 ukers permisjon og sørge for at de kan returnere til jobben etter endt permisjon.

Referanse: Council of State Governments | Grunnleggende om amerikansk arbeidsrett

Systemet for lønninger i USA

Lønnssystemet i USA er komplekst og består av en føderal minstelønn samt minstelønner som hver stat setter selv.

Først og fremst gjelder den føderale minstelønnen nasjonalt og representerer det laveste lønnsnivået som er garantert i alle stater. Den gjeldende føderale minstelønnen er 7.25 dollar per time. Imidlertid har noen stater fastsatt sin egen minstelønn fordi de anser det føderale nivået for å være utilstrekkelig i forhold til levekostnadene.

Deretter kan hver stat fastsette sin egen minstelønn, kjent som statlig minstelønn. Dette gjøres for å sikre et mer passende nivå med tanke på statens økonomiske forhold og levekostnader. Statlig minstelønn kan være høyere enn den føderale minstelønnen, men det er ikke tillatt å være lavere.

Nedenfor er en liste over minstelønner i noen stater. (Per januar 2024)

※1 USD = 145 JPY for beregning

Slik varierer minstelønnen fra stat til stat. Arbeidsgivere må betale lønn i henhold til minstelønnen i den staten der arbeidstakeren befinner seg. Hvis arbeidstakerens bosted og arbeidssted er i forskjellige stater, gjelder minstelønnen i arbeidsstaten.

Fastsettelsen av minstelønn blir regelmessig revidert og kan endres. Arbeidsgivere bør holde seg oppdatert med den nyeste informasjonen og sørge for å tilby et passende lønnsnivå.

Systemet for arbeidstid i USA

Systemet for arbeidstid i USA er hovedsakelig basert på Fair Labor Standards Act (FLSA). Her forklarer vi viktige punkter om arbeidstid.

Som det fremgår, finnes det juridiske reguleringer for arbeidstid i USA, og arbeidstakernes rettigheter er beskyttet. Arbeidsgivere og arbeidstakere må inngå avtaler basert på arbeidskontrakter og ansettelsesformer, og samtidig realisere fleksible arbeidsmåter innenfor de juridiske rammene.

Systemet for oppsigelse i USA

I USA finnes det to typer oppsigelser: individuell oppsigelse og masseoppsigelser, og begge har ulike krav og prosesser.

Først og fremst refererer individuell oppsigelse til når en arbeidsgiver avslutter arbeidsforholdet til en enkelt arbeidstaker. I de fleste stater i USA må arbeidsgivere følge nøye prosedyrer når “arbeidskontrakten er muntlig” eller “arbeidskontrakten er spesifisert”, og spesielt når “arbeidskontrakten er på ubestemt tid”. Individuell oppsigelse bør skje i henhold til prosesser og juridiske rettigheter som er fastsatt for arbeidstakeren.

På den annen side refererer masseoppsigelser vanligvis til situasjoner der et stort antall ansatte blir oppsagt samtidig. Dette skjer vanligvis som en del av en større omstrukturering på grunn av dårlig ytelse i organisasjonen, endringer i virksomhetstypen eller konkurs. I USA krever masseoppsigelser at man følger juridiske krav kjent som WARN-loven (Workers Adjustment and Retraining Notification Act). WARN-loven fastsetter at bedrifter med over 50 ansatte som oppsiger 30 eller flere arbeidstakere, må gi forhåndsvarsel til arbeidstakerne og staten. Dette varselet må inkludere grunner til oppsigelsen og den planlagte tidsplanen.

Både individuelle og masseoppsigelser krever en rettferdig og rettmessig prosess. Å gi riktig varsel og overholde juridiske krav er ikke bare viktig for å beskytte arbeidstakernes rettigheter, men også for å minimere juridiske risikoer for arbeidsgiveren. Imidlertid, siden kravene kan variere fra stat til stat og avhengig av spesifikke arbeidskontrakter, er det viktig for både arbeidsgivere og arbeidstakere å sjekke relevante lover og forskrifter, og å søke råd fra eksperter for å sikre at de handler riktig.

Siste trender innen amerikansk arbeidsrett

Hold deg oppdatert med de siste trendene innen amerikansk arbeidsrett:

• Avtaler som bryter med antitrustlovgivningen
• Begrensninger i bruk av avgangsavtaler
• FTCs nye regler om konkurranseklausuler

Disse trendene er viktige for å sikre et mer rettferdig forhold mellom arbeidstakere og arbeidsgivere. For å minimere juridisk risiko, er det essensielt å raskt tilpasse seg relevante lover og forskrifter.

Avtaler som bryter med antitrustlovgivningen

I USA er det stor oppmerksomhet rundt bedriftsavtaler for å sikre at de ikke bryter med antitrustlovgivningen.

Antitrustlovgivningen er et sett med lover designet for å fremme konkurranse og forhindre urettferdig konkurransepraksis og monopol. Det er økt fokus på å regulere avtaler og allianser mellom konkurrenter som kan dominere markedet og undertrykke konkurranse. Bedrifter bør overholde antitrustlovgivningen for å opprettholde et rettferdig markedsmiljø.

Begrensninger i bruk av avgangsavtaler

I USA er det vanlig at arbeidsgivere og ansatte inngår en avgangsavtale ved oppsigelse eller avgang, men bruken av disse avtalene er strengt regulert.

Spesielt avtaler som begrenser arbeidstakerens rett til å saksøke arbeidsgiveren blir ikke godtatt, og ansattes juridiske rettigheter er sikret å bli beskyttet. Dette understreker viktigheten av en rettferdig prosess for oppsigelse eller avgang.

FTCs nye regler om konkurranseklausuler

Det er også viktig å merke seg de nye reglene om konkurranseklausuler, introdusert av FTC (Federal Trade Commission). Konkurranseklausuler er prinsipper som forhindrer arbeidstakere fra å engasjere seg i konkurrerende virksomheter innenfor en viss periode etter at de har forlatt jobben.

Dette krever at arbeidsgivere må være oppmerksomme på gyldigheten og rettferdigheten når de inngår konkurranseklausuler. Arbeidsgivere må klart forklare innholdet og konsekvensene av konkurranseklausuler til arbeidstakere og iverksette tiltak for å forhindre ulovlige restriksjoner på arbeidstakere.

Oppsummering: Rådfør deg med eksperter kjent med lokal lovgivning ved internasjonal ekspansjon

I USA finnes det en lov om rettferdig arbeid, kjent som Fair Labor Standards Act (FLSA), og som arbeidsgiver bør du også være kjent med Occupational Safety and Health Act og Family and Medical Leave Act. Det er viktig å forstå at det finnes unike konsepter som “Employment at will” og “Employee Handbook”, og at det er forskjeller fra den japanske arbeidsmåten.

Amerikanske arbeidsstandarder og relaterte juridiske reguleringer kan være vanskelige å forstå uten juridisk ekspertise. Det anbefales å konsultere med eksperter som er kjent med lokal lovgivning.

Veiledning om tiltak fra vår advokatfirma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med rik erfaring innen IT, og spesielt internett og juss. I de senere årene har global business vokst stadig mer, og behovet for juridisk sjekk av eksperter har økt tilsvarende. Vårt firma tilbyr løsninger innen internasjonal juridisk service.

Områder Monolith Advokatfirma håndterer: Internasjonal juridisk service og utenlandske forretninger[ja]