Wzrost transakcji międzynarodowych: Prawo właściwe dla międzynarodowych umów handlowych i różnice w stosunku do krajowych umów

W miarę postępu globalizacji biznesu, coraz więcej japońskich firm rozważa ekspansję zagraniczną. Jednak wielu z tych, którzy zostali powołani do zarządzania transakcjami międzynarodowymi, może nie wiedzieć, na co zwrócić uwagę podczas handlu z zagranicznymi przedsiębiorstwami. Niektórzy mogą również czuć niepokój, patrząc na angielskojęzyczne umowy.

Międzynarodowe umowy różnią się od krajowych pod wieloma względami, a niezrozumienie ich natury i zasad może spowodować nieoczekiwane straty dla firmy.

W tym artykule wyjaśniamy różnice między umowami krajowymi a międzynarodowymi, które warto znać, oraz ich charakterystyczne cechy.

O umowach międzynarodowych

Podczas prowadzenia transakcji z zagranicznymi przedsiębiorstwami konieczne jest zawarcie umowy międzynarodowej.

Umowy zawierane w ramach transakcji międzynarodowych często są podobne do typowych umów krajowych i obejmują:

• umowy kupna-sprzedaży,
• umowy licencyjne,
• umowy z agentami handlowymi.

Jednakże, gdy drugą stroną jest zagraniczne przedsiębiorstwo, nie można stosować umów krajowych opartych na japońskich zasadach, lecz należy przeprowadzać transakcje na podstawie umów międzynarodowych.

Dla przedsiębiorstw wchodzących na rynki zagraniczne, umowy międzynarodowe są nieuniknioną koniecznością.

Różnice między umowami międzynarodowymi a krajowymi

Umowy międzynarodowe i krajowe różnią się pod wieloma względami, takimi jak ich charakter, rola czy struktura. Wynika to z różnic kulturowych i regulacyjnych między poszczególnymi krajami. Aby transakcje przebiegały płynnie, istotne jest zrozumienie, jakie różnice występują między umowami międzynarodowymi a krajowymi.

O różnicach między umowami międzynarodowymi a krajowymi opowiemy bardziej szczegółowo poniżej.

Język umów

W przypadku krajowych umów, dokumenty są zazwyczaj sporządzane w języku japońskim, natomiast w umowach międzynarodowych często wykorzystuje się język angielski.

Jednakże, wybór języka, w jakim zostanie sporządzona umowa, zasadniczo zależy od swobodnych ustaleń między stronami.

Na przykład, w umowach międzynarodowych można rozważyć sporządzenie dokumentów w następujących językach:

• Stworzenie tłumaczenia na język lokalny w celu komunikacji z władzami kraju, w którym znajduje się zagraniczna filia
• Sporządzenie dokumentu zawierającego równocześnie język japoński i język strony przeciwnej
• Sporządzenie umowy między japońską firmą a jej zagraniczną filią w języku japońskim

Jednak w praktyce zdecydowanie dominuje użycie języka angielskiego, dlatego niezbędna jest umiejętność precyzyjnego opracowywania i tworzenia dokumentów w tym języku.

Rola, jaką pełnią umowy

W przypadku umów międzynarodowych, dokument umowy jest postrzegany jako środek zarządzania ryzykiem.

W krajowych umowach dokument umowy stanowi zapis uzgodnień między stronami i ma symboliczne znaczenie dla zawarcia umowy.

Jednak w umowach międzynarodowych dokument umowy jest prawnym zapisem praw i obowiązków stron. Stanowi on silne narzędzie do radzenia sobie z wszelkimi ryzykami, w tym sporymi między stronami czy katastrofami naturalnymi.

Podejście do umów

W przypadku umów międzynarodowych i krajowych istnieje znacząca różnica w podstawowym podejściu do tworzenia dokumentów umownych.

W kontekście umów międzynarodowych, często tworzy się dokumenty umowne opierając się na teorii złej natury ludzkiej, zakładając brak zaufania do drugiej strony. Dlatego nie ma miejsca na odkładanie problemów w nadziei na szczere negocjacje między stronami. Umowy są szczegółowo opracowywane, aby zarządzać ryzykiem poprzez przewidywanie różnych sytuacji.

Z drugiej strony, w przypadku umów krajowych, często tworzy się dokumenty umowne na podstawie teorii dobrej natury ludzkiej, zakładając zaufanie do drugiej strony, która jest Japończykiem lub japońską firmą. Często nie zawiera się postanowień dotyczących kwestii, które wydają się oczywiste bez ich szczegółowego opisywania. Ponadto, istnieje tendencja do odkładania rozwiązania problemów na później, w oczekiwaniu na szczere negocjacje.

Tworząc dokumenty umowne dla umów międzynarodowych, należy pamiętać, że podejście do umów różni się od tego stosowanego w umowach krajowych.

Cechy umów

Z powodu różnic w rolach i podejściach, jak wspomniano powyżej, cechy umów również znacznie się różnią.

W przypadku międzynarodowych umów, w celu zarządzania ryzykiem, przewiduje się różne sytuacje i zawiera się szczegółowe klauzule umowne. Dlatego liczba stron w takich umowach jest znacznie większa w porównaniu z umowami krajowymi.

Z drugiej strony, w przypadku umów krajowych, często zdarza się, że umowy są zawierane z bardziej ogólnymi zapisami w oczekiwaniu na późniejsze negocjacje, lub są one bardzo proste i służą jako symbol współpracy. W rezultacie, w porównaniu z umowami międzynarodowymi, tendencja jest taka, że mają one mniej stron.

Tak więc, różnice między umowami międzynarodowymi a krajowymi wpływają zarówno na objętość, jak i treść dokumentów umownych.

Prawo właściwe

Umowy międzynarodowe są zazwyczaj oparte na prawie krajów systemu “common law”.

Z drugiej strony, japońskie umowy są konstruowane na podstawie japońskiego prawa, które należy do systemu prawa “cywilnego”.

W związku z tym, w przypadku umów międzynarodowych i krajowych, należy zwrócić uwagę na to, że stosuje się różne systemy prawne jako prawo właściwe.

Prawo właściwe to zasady określające, które prawo krajowe będzie stosowane do interpretacji umowy w przypadku sporu. Pomimo różnic w regułach i charakterze prawa właściwego, prowadzenie transakcji z perspektywy umów krajowych bez należytej ostrożności może prowadzić do nieoczekiwanych problemów. Należy to zrozumieć i mieć na uwadze.

Jak ustalić prawo właściwe dla umów międzynarodowych

Prawo właściwe dla umów międzynarodowych może być swobodnie ustalane przez negocjacje między stronami.

Jednakże, wybór prawa kraju, który nie ma żadnego związku z umową, może prowadzić do zwiększenia trudności w zrozumieniu przepisów i procedur, a tym samym do nieoczekiwanych niekorzyści. Zazwyczaj wybiera się prawo kraju, w którym jedna ze stron ma siedzibę, lub prawo trzeciego kraju związanego z przedmiotem umowy.

Na przykład, nawet jeśli umowa jest zawarta między japońskimi firmami, ale towar jest zakupiony z Tajwanu i dostarczony na terytorium Tajwanu, transakcja jest zakończona wewnątrz Tajwanu. W takim przypadku naturalnym wydaje się wybór tajwańskiego prawa jako prawa właściwego.

Decydując o prawie właściwym, należy również wziąć pod uwagę umowę o jurysdykcji.

Umowa o jurysdykcji to porozumienie określające, w którym kraju sąd będzie rozpatrywał sprawę w przypadku sporu.

Jeśli prawo właściwe i jurysdykcja są ustalone dla różnych krajów, sąd będzie musiał stosować obce prawo, co nie jest prostą sprawą. W praktyce badanie i argumentacja dotycząca treści obcego prawa może spoczywać na barkach stron.

Warto zatem rozważyć potencjalne zwiększenie obciążeń dla stron, gdy prawo właściwe i jurysdykcja wskazują na różne kraje.

Tak więc, decyzja o prawie właściwym dla umów międzynarodowych powinna być podejmowana z uwzględnieniem różnych czynników. Aby transakcje przebiegały płynnie, należy dokładnie przemyśleć wybór prawa właściwego.

Zasady dotyczące prawa właściwego w umowach międzynarodowych

Wybór prawa właściwego dla umów międzynarodowych jest zasadniczo kwestią negocjacji między stronami. Jednakże, możliwość swobodnego wyboru nie jest nieograniczona, gdyż istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać.

Przyjrzyjmy się bliżej zasadom dotyczącym prawa właściwego w umowach międzynarodowych.

Zasady dotyczące umów

Prawo właściwe dla umów międzynarodowych zasadniczo największe znaczenie przywiązuje się do prawa wybranego przez strony w umowie o wyborze prawa.

Jest to zasada autonomii stron, określona w artykule 7 Japanese General Principles of the Application of Laws Act (Ustawy o ogólnych zasadach stosowania prawa).

(Wybór prawa właściwego przez strony)

Artykuł 7. Powstanie i skuteczność czynności prawnej są określone przez prawo kraju wybrane przez strony w chwili dokonania tej czynności prawnej.

General Principles of the Application of Laws Act | e-Gov Law Search[ja]

Jeśli sprawa trafi do sądu w Japonii, stosuje się tę ogólną zasadę.

Zasada jest taka, że prawo właściwe jest swobodnie ustalane przez umowę między stronami i to porozumienie jest przyjmowane.

Zasady dotyczące roszczeń z tytułu czynów niedozwolonych

W przypadku roszczeń opartych na czynach niedozwolonych, zasady artykułu 7 ustawy ogólnej dotyczącej prawa właściwego nie znajdują zastosowania.

Czyn niedozwolony oznacza działanie, które narusza czyjeś dobra lub interesy w sposób umyślny lub nieumyślny (z poważnym niedbalstwem).

Gdy problemem jest niewykonanie zobowiązań wynikających z umowy (nieprzestrzeganie treści umowy), prawo właściwe jest określane na zasadzie autonomii stron, zgodnie z umową dotyczącą prawa właściwego.

Jednakże, nawet jeśli chodzi o sprawę opartą na tych samych faktach, w przypadku wniesienia roszczenia z tytułu czynu niedozwolonego, stosuje się nie artykuł 7, lecz zasady określone w artykule 17 i kolejnych ustawy ogólnej.

Na przykład, artykuł 17 ustawy ogólnej określa, że:

(Czyny niedozwolone)

Artykuł 17. Powstanie i skuteczność roszczeń wynikających z czynów niedozwolonych są regulowane przez prawo miejsca, w którym nastąpiły skutki działania szkodzącego. …

Ustawa ogólna dotycząca stosowania prawa｜e-Gov wyszukiwanie przepisów[ja]

Jako przykład, rozważmy sytuację, w której statek załadowany towarem, transportowany na mocy umowy z amerykańską firmą, powoduje w wyniku nieumyślnego działania kolizję na wodach terytorialnych Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku, nawet jeśli strony umowy zgodziły się, że prawem właściwym jest prawo japońskie, to roszczenia dotyczące szkód związanych z kolizją będą podlegać prawu amerykańskiemu.

W ten sposób, w przypadku wniesienia roszczenia z tytułu czynu niedozwolonego, prawo właściwe dla umowy nie jest ustalane przez umowę stron, lecz zgodnie z przepisami ustawy ogólnej.

W przypadku braku umowy dotyczącej prawa właściwego w kontrakcie

Jeśli w kontrakcie nie zawarto umowy dotyczącej prawa właściwego, Japońska Ustawa Ogólna (General Act) przewiduje sposób postępowania.

Najpierw rozważa się, czy istnieje między stronami domniemana zgoda. Wynika to z faktu, że zgodnie z artykułem 7 Japońskiej Ustawy Ogólnej (General Act), umowa może obejmować nie tylko wyraźne porozumienie, ale również domniemane zrozumienie, takie jak domniemana zgoda.

Jeśli nawet domniemanej zgody nie można potwierdzić, to prawo miejsca, które ma najściślejszy związek z kontraktem (miejsce najściślejszego związku), zostaje przyjęte jako prawo właściwe (zgodnie z artykułem 8 Japońskiej Ustawy Ogólnej).

Miejsce najściślejszego związku jest ustalane z uwzględnieniem następujących okoliczności:

• Miejsce, w którym miało miejsce charakterystyczne świadczenie określone w kontrakcie (zgodnie z punktem 1 artykułu 8 Japońskiej Ustawy Ogólnej)
• Miejsce, w którym znajduje się główna siedziba firmy świadczącej charakterystyczne świadczenie (zgodnie z punktem 2 artykułu 8 Japońskiej Ustawy Ogólnej)
• Miejsce, w którym znajduje się nieruchomość będąca przedmiotem kontraktu (zgodnie z punktem 3 artykułu 8 Japońskiej Ustawy Ogólnej)

Jednakże, domniemana zgoda i miejsce najściślejszego związku są ustalane z uwzględnieniem różnorodnych okoliczności. Istnieje możliwość, że zastosowanie znajdzie prawo miejsca, którego strony nie przewidywały.

Dlatego też ważne jest, aby z góry wyraźnie określić prawo właściwe w tekście kontraktu.

Wyjątki od umownego wyboru prawa właściwego

Generalna ustawa o prawie cywilnym wskazuje, że nawet jeśli strony umowy uzgodniły prawo właściwe, istnieją wyjątki dotyczące umów konsumenckich i umów o pracę.

Jest to zasada mająca na celu ochronę konsumentów i pracowników, którzy są w słabszej pozycji wobec przedsiębiorstw.

W przypadku umów konsumenckich i umów o pracę, nawet jeśli strony uzgodniły prawo właściwe, mogą być zastosowane przepisy imperatywne prawa lokalnego, które różnią się od wybranego prawa właściwego.

Przepisy imperatywne to takie, które są stosowane niezależnie od treści uzgodnień między stronami.

Gdy konsumenci lub pracownicy wyrażą chęć korzystania z przepisów imperatywnych własnego kraju, to właśnie te przepisy będą miały zastosowanie (Generalna ustawa o prawie cywilnym, artykuły 11 i 12).

Warto pamiętać, że nawet jeśli w umowie uzgodniono prawo właściwe, istnieją sytuacje, które stanowią wyjątek od tej zasady.

Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umów międzynarodowych

Przy zawieraniu umów międzynarodowych przez przedsiębiorstwa istnieje kilka istotnych kwestii, na które należy zwrócić uwagę.

Umowy międzynarodowe różnią się od umów krajowych pod wieloma względami, a podpisanie umowy międzynarodowej z taką samą swobodą jak umowy krajowej może prowadzić do nieoczekiwanych problemów.

Poniżej szczegółowo wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umów międzynarodowych.

Nie podpisuj umowy bez jej dokładnego sprawdzenia

Weryfikacja umowy jest ważna w każdym przypadku, ale szczególnie ryzykowne jest podpisywanie umowy w języku angielskim bez dokładnego jej przeanalizowania.

Angielskojęzyczne umowy często opierają się na systemie prawnym common law, który różni się od japońskiego systemu prawnego, i mogą zawierać pojęcia oraz klauzule, których nie spotyka się w japońskich umowach.

Przykładowo, mogą to być takie punkty jak:

• Klauzule definicyjne
• Przyczyny
• Historia
• Zrzeczenie się praw
• Odszkodowania
• Porozumienie pełne

Takie punkty rzadko pojawiają się w japońskich umowach.

Umowy w języku angielskim różnią się od japońskich nie tylko językiem, ale także wieloma innymi aspektami. Ważne jest, aby przed podpisaniem dokładnie je sprawdzić.

Negocjuj warunki umowy korzystne dla Twojej firmy

W przypadku umów międzynarodowych typowe jest negocjowanie zmian, usunięć lub dodatków do warunków umowy przedstawionych przez drugą stronę.

Wynika to z faktu, że umowy przygotowane przez drugą stronę często zawierają postanowienia korzystne dla niej. Dlatego rzadko zdarza się, aby podpisać umowę przygotowaną przez drugą stronę bez żadnych zmian.

Obie strony zakładają, że umowa będzie tworzona na podstawie pierwotnego szkicu, z uwzględnieniem argumentów i kompromisów. Innymi słowy, negocjacje nie pogorszą wrażenia, jakie wywierasz na drugiej stronie.

Dąż do zawarcia umowy korzystnej dla Twojej firmy, aktywnie negocjując warunki.

Konsultuj się z prawnikiem

Przy zawieraniu umów międzynarodowych ważne jest, aby przed zawarciem umowy skonsultować się z prawnikiem.

W przypadku umów międzynarodowych, jeśli po zawarciu umowy pojawią się problemy, można walczyć tylko na podstawie klauzul zawartych w umowie. W umowach międzynarodowych, gdzie umowa jest kluczowa, konsultacja ze specjalistą przed zawarciem umowy jest bardzo ważnym środkiem zarządzania ryzykiem.

W japońskich umowach często znajduje się postanowienie, że “w przypadku spraw nieuregulowanych umową, strony rozwiążą je w drodze uczciwych negocjacji”. Dzięki temu, nawet jeśli pojawią się problemy, możliwe jest znalezienie rozwiązania po konsultacji z prawnikiem.

Jednak w przypadku umów międzynarodowych, jeśli zawrzesz umowę niekorzystną dla Twojej firmy, trudno będzie znaleźć korzystne rozwiązanie po pojawieniu się problemów, nawet po konsultacji z prawnikiem. Może nawet nie być możliwości negocjacji.

Zalecamy konsultację z prawnikiem przed zawarciem umowy, a nie po wystąpieniu problemów.

Podsumowanie: Zrozumienie różnic między kontraktami krajowymi a międzynarodowymi jest kluczowe do negocjacji

Podczas zawierania transakcji z zagranicznymi firmami nie można uniknąć międzynarodowych umów, które różnią się pod wieloma względami od umów krajowych. Podpisanie umowy międzynarodowej z takim samym podejściem jak w przypadku umowy krajowej może prowadzić do nieoczekiwanych niekorzyści.

Ważne jest, aby dokładnie zrozumieć naturę i zasady umów międzynarodowych oraz różnice w stosunku do umów krajowych, aby unikać zawierania umów niekorzystnych dla Twojej firmy.

Pierwszym i najważniejszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem związanym z umowami międzynarodowymi jest sprawdzenie i negocjowanie treści umowy przed jej podpisaniem. Zalecamy konsultację z doświadczonym prawnikiem, który posiada odpowiednie doświadczenie i sukcesy w tej dziedzinie.

Informacje o środkach zaradczych naszej kancelarii

Kancelaria Prawna Monolith posiada bogate doświadczenie w dziedzinie IT, a w szczególności w zakresie prawa internetowego i prawnego. W ostatnich latach globalny biznes rozwija się coraz bardziej, a potrzeba profesjonalnej kontroli prawnej stale rośnie. Nasza kancelaria oferuje rozwiązania związane z międzynarodowymi usługami prawnymi.

Obszary działalności Kancelarii Prawnej Monolith: Międzynarodowe usługi prawne i zagraniczne przedsięwzięcia biznesowe[ja]