Czym są kluczowe punkty do sprawdzenia przy tworzeniu umowy dla projektu wspierającego DX?

Ostatnio słowo, które przyciąga uwagę, to “DX”. DX oznacza transformację cyfrową (Digital Transformation). Mówiąc prościej, oznacza to “przekształcenie życia ludzi na lepsze poprzez wprowadzenie zaawansowanych technologii cyfrowych”.

Wśród nich, Big Data, AI i IoT są reprezentatywne dla technologii DX, a firmy dążące do znacznego postępu poprzez promowanie DX zaczynają się pojawiać.

W tym artykule, skierowanym do firm, które planują prowadzić działalność wspierającą DX lub które planują skorzystać z wsparcia DX, omówimy, na co należy zwrócić uwagę przy tworzeniu umów dotyczących działalności wspierającej DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Co to jest działalność wspierająca DX?

Działalność wspierająca DX to działalność wspierająca transformację cyfrową (Digital transformation), która wykorzystuje nowe technologie cyfrowe rozwijane na co dzień, aby pomóc nam poprawić nasze codzienne życie i styl życia.

W “Wytycznych dla promowania transformacji cyfrowej (DX) Ver. 1.0” opublikowanych przez Ministerstwo Gospodarki, Handlu i Przemysłu Japonii, DX jest definiowane jako “proces, w którym firmy reagują na gwałtowne zmiany w środowisku biznesowym, wykorzystując dane i technologie cyfrowe, aby na podstawie potrzeb klientów i społeczeństwa przekształcić swoje produkty, usługi, modele biznesowe, a także same operacje, organizacje, procesy, kulturę i klimat korporacyjny, zapewniając sobie przewagę konkurencyjną”.

Korzyści z promowania DX

Jednym z głównych korzyści z promowania DX jest zwiększenie efektywności operacyjnej.

Poprzez promowanie DX, można oczekiwać, że tradycyjny czas pracy zostanie skrócony. Ponadto, dzięki cyfryzacji, można zapobiec błędom ludzkim i skrócić czas potrzebny na reagowanie na błędy ludzkie.

Ponadto, zasoby ludzkie wygenerowane przez promowanie DX mogą być wykorzystane do pracy, której DX nie jest w stanie obsłużyć.

Realizacja takiej efektywności operacyjnej prowadzi do skrócenia czasu pracy pracowników, co z kolei może przyczynić się do poprawy środowiska pracy.

Kolejną korzyścią jest możliwość elastycznego reagowania na sytuację społeczną i zmiany.

Jeśli DX nie jest promowany, od osób odpowiedzialnych wymaga się reagowania na sytuację społeczną i zmiany, ale ze względu na dostępny czas i ilość informacji, elastyczne reagowanie może być trudne, a reakcja może być opóźniona.

Jeśli DX jest promowany, szybki rozwój technologii cyfrowych umożliwia szybkie i elastyczne reagowanie na sytuację społeczną i zmiany.

Inne korzyści to możliwość tworzenia nowych produktów, prowadzenia nowych przedsięwzięć i biznesów.

Dzięki promowaniu DX, prace, które były trudne do wykonania w krótkim czasie, są teraz możliwe do wykonania w krótkim czasie.

To pozwala na realizację tego, co wcześniej było niemożliwe do osiągnięcia, i umożliwia tworzenie nowych produktów, prowadzenie nowych przedsięwzięć i biznesów.

W przyszłości cyfryzacja będzie postępować jeszcze bardziej, a znaczenie działalności wspierającej DX będzie rosło.

Wady promowania DX

Wśród wad promowania DX można wymienić koszty.

Jeśli chcesz promować DX, musisz wprowadzić nowe maszyny i komputery, co nieuchronnie wiąże się z kosztami.

Ponadto, promowanie DX nie jest czymś, co można zrobić natychmiast, wymaga czasu na budowę wewnętrznego przepływu pracy, co może oznaczać, że wyniki mogą zająć trochę czasu.

Ponadto, firmy, które dotychczas nie promowały DX, mogą mieć trudności z pomyślnym przejściem na DX.

Mimo wymienionych wyżej wad, korzyści z promowania DX przewyższają wady, dlatego warto promować DX, nawet biorąc pod uwagę wady.

Kluczowe punkty przy tworzeniu umowy na usługi wspierające DX

Aby wdrożyć DX w swoim biznesie, efektywne jest skorzystanie z wsparcia firm oferujących usługi wspierające DX.

Jednakże, umowa na usługi wspierające DX nie jest typową umową, dlatego poniżej wyjaśniamy, na co należy zwrócić uwagę podczas jej tworzenia.

Klauzula dotycząca okresu umowy

Jak wspomniano wcześniej, promowanie DX wymaga czasu.

Jeśli okres umowy jest zbyt krótki, wsparcie DX może zakończyć się w stanie nieukończonym.

Z drugiej strony, jeśli okres umowy jest zbyt długi, plany promowania DX będą zakładały długi okres umowy, co może spowodować, że proces potrwa dłużej niż pierwotnie zakładano.

Dlatego okres umowy powinien być ustalany indywidualnie, zgodnie z konkretnymi okolicznościami i sytuacją.

Można to zrobić na przykład poprzez ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Okres umowy)

Okres umowy wynosi jeden rok od daty zawarcia umowy. Jeżeli żadna ze stron nie wyrazi woli zakończenia umowy na miesiąc przed końcem okresu, umowa zostanie automatycznie przedłużona o kolejny rok, a następnie w ten sam sposób.

Klauzula dotycząca wynagrodzenia

Klauzula dotycząca wynagrodzenia jest klauzulą związaną z pieniędzmi, dlatego istnieje duże prawdopodobieństwo, że może prowadzić do problemów.

Dlatego ważne jest, aby jasno określić sposób obliczania wynagrodzenia, termin płatności i sposób płatności, aby zapobiec problemom.

Można to zrobić na przykład poprzez ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Wynagrodzenie)

1. Strona A zobowiązuje się zapłacić stronie B wynagrodzenie w wysokości ● tysięcy złotych (bez podatku) miesięcznie za wykonanie niniejszej usługi.

2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 będzie płatne przez przelew na konto bankowe wskazane przez stronę B do końca poprzedniego miesiąca. Opłata za przelew będzie pokrywana przez stronę A.

Klauzula dotycząca praw do oprogramowania i innych praw

Ze względu na swoją naturę, usługi wspierające DX wiążą się z prawami własności intelektualnej, takimi jak prawa autorskie.

Jeżeli nie określi się jasno, do kogo należą prawa własności intelektualnej, strona korzystająca z wsparcia DX może nie być w stanie korzystać z nich w sposób, w jaki sobie to zamierzała.

Dlatego ważne jest, aby określić klauzulę dotyczącą praw do oprogramowania i innych praw.

Można to zrobić na przykład poprzez ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Prawa własności)

Prawa własności intelektualnej, takie jak prawa patentowe, do wynalazków i innych form własności intelektualnej lub know-how (zwane dalej “wynalazki itp.”), które powstały w trakcie realizacji niniejszej usługi, należą do strony B.

Klauzula dotycząca obowiązku odszkodowania

W trakcie realizacji wsparcia DX mogą wystąpić różne problemy.

Szczególnie w przypadku korzystania z komputerów istnieje możliwość wystąpienia nieprzewidzianych błędów lub awarii.

Dlatego ważne jest, aby określić klauzulę dotyczącą obowiązku odszkodowania.

Można to zrobić na przykład poprzez ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Odszkodowanie)

Strony A i B mogą żądać odszkodowania od drugiej strony za normalne i bezpośrednie szkody poniesione w wyniku niewykonania niniejszej umowy, jeżeli jest to wynikiem winy drugiej strony. Jednakże, obowiązek odszkodowania, który strony A i B mają ponieść, jest ograniczony do łącznej kwoty wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.

Klauzula dotycząca rozwiązania umowy

W przypadku usług wspierających DX, istotne jest utrzymanie ciągłego związku umownego opartego na wzajemnym zaufaniu stron umowy.

Dlatego, jeżeli stwierdzi się, że nie można utrzymać ciągłego związku umownego, należy przewidzieć możliwość rozwiązania umowy.

Można to zrobić na przykład poprzez ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Rozwiązanie)

1. Strona A lub B może natychmiast rozwiązać całą lub część niniejszej umowy bez żadnego zawiadomienia, jeżeli druga strona dopuści się któregokolwiek z poniższych:

(1) poważnego zaniedbania lub działania nieuczciwego

(2) zatrzymania płatności, lub jeżeli wystąpiło tymczasowe zajęcie, zajęcie, licytacja, rozpoczęcie postępowania upadłościowego, rozpoczęcie postępowania o restrukturyzację cywilną, rozpoczęcie postępowania o restrukturyzację firmy, lub wniosek o rozpoczęcie specjalnej likwidacji

(3) otrzymania sankcji za zatrzymanie transakcji w biurze wymiany czeków

(4) otrzymania sankcji za zaległości w płaceniu podatków publicznych

(5) wystąpienia innych poważnych okoliczności, które utrudniają kontynuację niniejszej umowy, podobnych do powyższych

2. Strona A lub B może rozwiązać całą lub część niniejszej umowy, jeżeli druga strona naruszy którąkolwiek z klauzul niniejszej umowy i nie poprawi niewykonania zobowiązań po upływie odpowiedniego okresu po zawiadomieniu, niezależnie od stopnia niewykonania zobowiązań.

3. Wykonywanie praw na podstawie niniejszego artykułu nie ogranicza prawa do żądania odszkodowania.

Podsumowanie

Powyżej omówiliśmy, na co powinny zwracać uwagę firmy, które planują prowadzić działalność związaną z wsparciem transformacji cyfrowej (DX) lub które zamierzają skorzystać z takiego wsparcia, podczas tworzenia umów dotyczących tej działalności.

Działalność związana z wsparciem DX jest nowym rodzajem działalności, który pojawił się wraz z cyfryzacją, a zatem nie jest to obszar, w którym istnieje wiele doświadczenia praktycznego.

Dlatego zalecamy, aby osoby odpowiedzialne za prowadzenie działalności związanej z wsparciem DX lub firmy, które zamierzają skorzystać z takiego wsparcia, skonsultowały się z prawnikiem posiadającym specjalistyczną wiedzę w tym zakresie.

【Informacje o środkach podjętych przez naszą kancelarię】

Kancelaria prawna Monolis specjalizuje się w IT, a w szczególności w prawie internetowym. W ramach promowania DX (Digital Transformation) konieczne jest sporządzenie umów. W naszej kancelarii tworzymy i przeglądamy umowy dla różnych spraw, od firm notowanych na pierwszym rynku Giełdy Papierów Wartościowych w Tokio (Tokyo Stock Exchange Prime) do startupów. Jeśli masz problemy z umowami, zapoznaj się z poniższym artykułem.