Czym jest nowe prawo dotyczące freelanserów? Wyjaśnienie kluczowych punktów na przykładzie wzoru umowy dostosowanej do nowych przepisów

Wraz z wprowadzeniem nowego prawa dotyczącego freelanserów (Freelance New Law) w listopadzie roku Reiwa 6 (2024), od firm w Japonii zaczęto wymagać rygorystycznego przestrzegania przepisów prawnych w transakcjach z freelanserami. Nowe prawo ma na celu stworzenie bezpiecznego środowiska pracy dla samozatrudnionych poprzez wymaganie przejrzystości transakcji i odpowiedniej treści umów. Jak więc firmy powinny dostosować się do nowych wymogów?

W niniejszym artykule wyjaśnimy kluczowe aspekty umów z freelanserami, korzystając z przykładów wzorów umów dostosowanych do nowego prawa dotyczącego freelanserów w Japonii.

Definicja stron objętych nową ustawą o freelancingu w Japonii

Nowa ustawa o freelancingu w Japonii nosi oficjalną nazwę “Ustawa o zapewnieniu uczciwości w transakcjach związanych z określonymi przedsiębiorcami przyjmującymi zlecenia”. W ramach tej ustawy, freelancerzy są określani jako “określeni przedsiębiorcy przyjmujący zlecenia”.

Ustawa ta ma zastosowanie do transakcji “zleceń usług” pomiędzy określonymi przedsiębiorcami zlecającymi usługi a określonymi przedsiębiorcami przyjmującymi zlecenia. Oznacza to, że dotyczy ona transakcji pomiędzy przedsiębiorstwami (B2B), a nie transakcji pomiędzy osobami indywidualnymi a konsumentami.

Określeni przedsiębiorcy przyjmujący zlecenia (art. 2 ust. 1)

Określeni przedsiębiorcy przyjmujący zlecenia to osoby fizyczne, które nie zatrudniają pracowników, lub jednoosobowe spółki, które przyjmują “zlecenia usług”. Dlatego nowa ustawa o freelancingu ma zastosowanie nie tylko do freelancerów będących osobami fizycznymi, ale również do spółek, które oprócz jednego przedstawiciela nie mają innych członków zarządu ani pracowników.

Jeśli przedsiębiorca “zatrudnia pracowników”, nie jest uznawany za “określonego przedsiębiorcę przyjmującego zlecenia”, jednak termin “pracownik” nie obejmuje osób zatrudnionych na krótki czas lub na krótki okres.

Zatem “zatrudnianie pracowników” oznacza zatrudnianie osób, które ① mają ustalone godziny pracy wynoszące co najmniej 20 godzin tygodniowo i ② są zatrudnione na okres przewidywany na co najmniej 31 dni, zgodnie z art. 9 Ustawy o standardach pracy.

Ponadto, jeśli freelancer prowadzi kilka różnych działalności i “zatrudnia pracowników” w jednej z nich, uznaje się, że “zatrudnia pracowników” we wszystkich działalnościach i nie kwalifikuje się jako “określony przedsiębiorca przyjmujący zlecenia”.

Źródło: ＜Wytyczne interpretacyjne＞ Ustawa o zapewnieniu uczciwości w transakcjach związanych z określonymi przedsiębiorcami przyjmującymi zlecenia (z dnia 31 maja (2023) Komisja Sprawiedliwego Handlu i Ministerstwo Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej)[ja]

Określeni przedsiębiorcy zlecający usługi (art. 2 ust. 6)

W kontekście stosowania nowej ustawy o freelancingu w Japonii, najpierw wyjaśniamy, kim są przedsiębiorcy zlecający usługi. Są to przedsiębiorcy, którzy zlecają usługi określonym przedsiębiorcom przyjmującym zlecenia, niezależnie od tego, czy mają pracowników czy członków zarządu. Dlatego zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i jednoosobowe spółki mogą być uznani za przedsiębiorców zlecających usługi.

Określeni przedsiębiorcy zlecający usługi to przedsiębiorcy zlecający usługi, którzy zatrudniają pracowników jako indywidualni przedsiębiorcy lub mają co najmniej dwóch członków zarządu lub zatrudniają pracowników jako spółki. Można powiedzieć, że wiele firm, od dużych korporacji po małe i średnie przedsiębiorstwa, kwalifikuje się jako określeni przedsiębiorcy zlecający usługi.

To, czy przedsiębiorca jest zwykłym przedsiębiorcą zlecającym usługi, czy określonym przedsiębiorcą zlecającym usługi, ma duże znaczenie w kontekście stosowania regulacji określonych przez nową ustawę o freelancingu, co zostanie wyjaśnione poniżej.

Regulacje zawarte w nowej ustawie o freelancingu w Japonii

Nowa ustawa o freelancingu w Japonii nakłada na zleceniodawców różne regulacje w celu ochrony praw freelancerów (określonych jako specyficzni wykonawcy zleceń). Gdy przedsiębiorca zlecający usługi zleca zadania specyficznemu wykonawcy zleceń, niezależnie od tego, czy ma pracowników czy członków zarządu, jest zobowiązany do pisemnego lub elektronicznego określenia warunków transakcji (art. 3).

Regulacje dotyczące specyficznych przedsiębiorców zlecających usługi są następujące:

• Pisemne lub elektroniczne określenie warunków transakcji (art. 3)
• Przestrzeganie terminów płatności wynagrodzenia i zakaz opóźnień w płatnościach (art. 4)
• Obowiązek dokładnego przedstawiania informacji o rekrutacji (art. 12)
• Stworzenie systemu przeciwdziałania molestowaniu (art. 14)

Ponadto, gdy specyficzny przedsiębiorca zlecający usługi zawiera umowę z tym samym wykonawcą na okres dłuższy niż jeden miesiąc, zabronione są następujące działania (art. 5):

• Zakaz odmowy przyjęcia i redukcji wynagrodzenia
• Zakaz nieuzasadnionego zapewniania korzyści

Dodatkowo, zawarcie umowy z tym samym przedsiębiorcą na okres dłuższy niż sześć miesięcy wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, oprócz wymienionych powyżej (art. 16):

• Obowiązek uwzględnienia równowagi między opieką nad dziećmi a pracą
• Obowiązek wstępnego powiadomienia o rozwiązaniu umowy

Szczegóły regulacji nowej ustawy o freelancingu w Japonii i kluczowe punkty umów

Do tej pory wyjaśnialiśmy ogólne zarysy regulacji wprowadzonych przez nową japońską ustawę o freelancingu. Następnie omówimy szczegóły tych regulacji, które dotyczą przedsiębiorstw, oraz kluczowe punkty, na które firmy powinny zwrócić uwagę przy tworzeniu umów, kierując się rzeczywistym procesem zawierania kontraktów.

Obowiązek Precyzyjnego Przedstawiania Informacji o Rekrutacji (Artykuł 12)

Nowe prawo w Japonii nakłada obowiązek, aby przy dostarczaniu informacji o rekrutacji przez specyficznych przedsiębiorców za pośrednictwem reklam i innych środków, informacje te były wolne od fałszywych lub wprowadzających w błąd przedstawień oraz aby odzwierciedlały dokładne i aktualne treści.

Warto zauważyć, że termin “reklamy i inne środki” obejmuje nie tylko tradycyjne publikacje, ale również takie formy jak e-maile, a także metody wykorzystujące funkcje wiadomości w mediach społecznościowych, które również podlegają regulacjom dotyczącym “reklam i innych środków”.

Ponadto, “informacje” odnoszą się konkretnie do: ① treści pracy, ② miejsca, okresu i godzin pracy, ③ kwestii wynagrodzenia, ④ warunków rozwiązania umowy lub jej nieodnowienia, ⑤ kwestii dotyczących osób prowadzących rekrutację dla określonych przedsiębiorców.

Przykłady wymagające zmiany treści ogłoszenia

• Przypadki, w których celowo wyświetla się wyższą kwotę wynagrodzenia niż rzeczywista, aby przyciągnąć określonych wykonawców usług (fałszywe przedstawienie).
• Przypadki, w których rekrutacja jest prowadzona pod nazwą innej firmy niż ta, która faktycznie prowadzi nabór (na przykład nazwa poprzedniego zleceniodawcy) (fałszywe przedstawienie).
• Przypadki, w których umowa jest zawierana na okres znacznie różniący się od okresu wskazanego w ogłoszeniu, mimo że okres ten jest podany (fałszywe przedstawienie).
• Przypadki, w których firma posiadająca powiązane przedsiębiorstwa przedstawia informacje w sposób, który może być mylony z rekrutacją prowadzoną przez powiązane przedsiębiorstwo (mylące przedstawienie).
• Przypadki, w których informacje o zakończeniu rekrutacji lub jej zmianie nie są usuwane ani aktualizowane, a stare informacje są nadal wyświetlane w reklamach (wyświetlanie przestarzałych informacji).

Dzisiaj jest powszechne, że firmy zlecają innym przedsiębiorstwom dostarczanie informacji rekrutacyjnych. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na konieczność żądania zakończenia dostarczania informacji lub zmiany treści od strony publikującej ogłoszenia, a także na konieczność sprawdzenia, czy treść faktycznie została zmieniona.

A co w przypadku zawarcia umowy na warunkach różnych od tych, które były wyświetlane podczas rekrutacji (zmiana warunków umowy w momencie zawarcia umowy)? Czy sama ta zmiana oznacza natychmiastowe naruszenie obowiązku dokładnego przedstawiania informacji?

Podsumowując, nawet jeśli warunki faktycznie zawartej umowy różnią się od tych, które były wyświetlane podczas rekrutacji, jeśli różnica ta wynika z porozumienia między przedsiębiorstwem zlecającym określone usługi a wykonawcą, to wyświetlane informacje podczas rekrutacji nie stanowią naruszenia obowiązku dokładnego przedstawiania informacji.

Obowiązek pisemnego określenia warunków transakcji (art. 3)

Nowe prawo w Japonii nakłada na zamawiających (stronę korporacyjną) obowiązek przed zawarciem umowy pisemnego przekazania warunków transakcji, takich jak treść zlecenia, wynagrodzenie, termin płatności itp. Ponadto, obowiązek ten dotyczy nie tylko określonych przedsiębiorców zlecających prace, co oznacza, że stosuje się do wszystkich przedsiębiorców zawierających umowy z freelancerami.

Przedsiębiorca zlecający prace, który zawarł umowę z określonym przedsiębiorcą przyjmującym zlecenie, musi niezwłocznie, zgodnie z regulacjami Komisji ds. Sprawiedliwego Handlu, w formie pisemnej lub elektronicznej wyraźnie określić dla przyjmującego zlecenie treść świadczenia, wysokość wynagrodzenia, termin płatności oraz inne kwestie.

Źródło: Prawo dotyczące freelancerów, art. 3 ust. 1

Elementy, które muszą być wyraźnie określone w umowie, to:

1. Nazwa handlowa, imię i nazwisko lub nazwa przedsiębiorcy zlecającego prace oraz przedsiębiorcy przyjmującego zlecenie, lub numer, symbol lub inny znak identyfikujący obie strony,
2. Data zawarcia umowy o zlecenie prac,
3. Treść świadczenia (usługi świadczone) przez przedsiębiorcę przyjmującego zlecenie,
4. Termin odbioru świadczenia lub otrzymania usługi,
5. Miejsce odbioru świadczenia lub otrzymania usługi,
6. Jeśli przewidziano inspekcję treści świadczenia, termin zakończenia tej inspekcji,
7. Wysokość wynagrodzenia,
8. Termin płatności,
9. Elementy wymagane do określenia, jeśli wynagrodzenie ma być wypłacone w inny sposób niż gotówką.

Wszystkie dziewięć wymienionych elementów musi być wyraźnie określonych “niezwłocznie” po zawarciu umowy o zlecenie prac. Zgodnie z wytycznymi interpretacyjnymi nowego prawa dotyczącego freelancerów, “niezwłocznie” oznacza bez żadnego opóźnienia.

W związku z tym, przedsiębiorstwa muszą uzgodnić i wyraźnie określić warunki transakcji z przedsiębiorcą przyjmującym zlecenie nie w momencie faktycznego rozpoczęcia zleconych prac, lecz już na etapie uzgadniania zawarcia umowy o zlecenie prac.

Jednakże, nowe prawo dotyczące freelancerów stanowi również, że “jednakże, jeśli istnieje uzasadniony powód, dla którego nie można określić treści tych elementów, ich wyraźne określenie nie jest wymagane. W takim przypadku, przedsiębiorca zlecający prace musi niezwłocznie po ustaleniu treści niewyjaśnionych elementów, wyraźnie je określić w formie pisemnej lub elektronicznej”.

W związku z tym, jeśli istnieje obiektywny i uzasadniony powód, dla którego nie można określić treści niektórych elementów na etapie zawierania umowy o zlecenie prac, ich wyraźne określenie nie jest wymagane.

Metody wyraźnego określenia warunków

Nowe prawo w Japonii umożliwia podmiotom zlecającym usługi, że mogą one wyraźnie określać warunki transakcji z określonymi podwykonawcami zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej (takiej jak e-mail, SMS czy wiadomości na portalach społecznościowych), co oznacza, że nie jest konieczne stosowanie formy umowy (art. 3 ust. 2).

Jednakże, jeśli określony podwykonawca zażąda dostarczenia dokumentów w formie pisemnej, zleceniodawca musi dostarczyć takie dokumenty bez zbędnej zwłoki, chyba że nie zakłóci to ochrony podwykonawcy.

Sytuacje, w których ochrona określonego podwykonawcy nie jest zakłócona, obejmują następujące przypadki:

• Gdy zleceniodawca odpowiedział na żądanie podwykonawcy o wyraźne określenie warunków w formie elektronicznej,
• Gdy umowa zlecenia usług, zawierająca standardowe klauzule przygotowane przez zleceniodawcę, została zawarta wyłącznie za pośrednictwem Internetu, a te standardowe klauzule są dostępne dla podwykonawcy do wglądu w Internecie,
• Gdy zleceniodawca już wcześniej dostarczył dokumenty w formie pisemnej.

Punkty, na które firmy powinny zwrócić uwagę

Aby uniknąć problemów wynikających z naruszenia obowiązku wyraźnego wskazania, zaleca się zachowanie dokumentacji potwierdzającej fakt wydania dokumentów, tak aby można było to zweryfikować w przyszłości.

Ponadto, w przypadku dokonywania wyraźnego wskazania za pomocą metod elektronicznych, konieczne jest zapisanie treści wskazania, aby zapobiec jej utracie.

Obowiązek wypłaty wynagrodzenia w ciągu 60 dni (Artykuł 4)

Nowe prawo dotyczące freelancerów w Japonii również podkreśla zapobieganie opóźnieniom w płatnościach wynagrodzeń.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzono kontrolę treści świadczenia, na zleceniobiorców określonych usług nałożono obowiązek ustalenia terminu płatności wynagrodzenia w ciągu 60 dni od dnia otrzymania świadczenia i dokonania płatności w tym terminie.

Ponadto, jeśli nie ustalono terminu płatności wynagrodzenia, to “dzień otrzymania świadczenia” jest uznawany za termin płatności wynagrodzenia. Jeśli termin płatności wynagrodzenia został ustalony na ponad 60 dni od dnia otrzymania świadczenia, to “dzień poprzedzający dzień, który upłynął 60 dni od dnia otrzymania świadczenia” jest uznawany za termin płatności wynagrodzenia (Artykuł 4 ustęp 2).

Wyjątki w przypadku podzleceń

Termin płatności wynagrodzenia dla freelancerów w japońskim prawie dotyczącym freelancingu, jak już wyjaśniliśmy, zasadniczo jest ustalony na 60 dni. Jednakże istnieje wyjątek, gdy prace zlecone przez innego zleceniodawcę (pierwotnego zleceniodawcę) są dalej podzlecone określonemu podwykonawcy, i jeśli ① zostanie wyraźnie zaznaczone, że jest to podzlecenie, ② zostaną podane firma, imię i nazwisko lub nazwa pierwotnego zleceniodawcy lub numer, symbol lub inny znak identyfikujący pierwotnego zleceniodawcę, ③ zostanie wyraźnie określony termin płatności wynagrodzenia za pierwotne zlecenie, wówczas płatność może być dokonana w ciągu 30 dni od daty płatności dokonanej przez pierwotnego zleceniodawcę.

Obowiązek przedsiębiorstw w zakresie tworzenia systemów przeciwdziałania molestowaniu (Artykuł 14)

Podmioty prowadzące określone zlecenia usługowe mają obowiązek podjąć niezbędne środki, w tym stworzenie systemu konsultacji, aby zapobiegać szkodzeniu środowisku pracy osób wykonujących te usługi poprzez działania molestujące (ustęp 1). Ponadto, podmioty te nie mogą traktować niekorzystnie osób wykonujących określone zlecenia usługowe z powodu konsultacji dotyczących molestowania lub innych podobnych powodów (ustęp 2).

Niezbędne środki, o których mowa, obejmują między innymi:

• Wyraźne określenie polityki zakazującej molestowania oraz jej promocja i edukacja
• Szybkie i odpowiednie reagowanie na przypadki molestowania w ramach zleconych usług
• Stworzenie odpowiedniego systemu do przeprowadzania konsultacji i właściwego reagowania

Zakazane działania przedsiębiorców (Artykuł 5)

Nieuczciwe praktyki wobec freelancerów również zostały objęte regulacjami w nowym prawie. Przedsiębiorstwa w Japonii nie mogą, bez uzasadnionego powodu, obniżać wynagrodzenia lub odmawiać jego wypłaty, a także zakazane jest stosowanie molestowania lub nierównego traktowania.

Odmowa przyjęcia świadczenia bez uzasadnionej przyczyny (art. 1 ust. 1)

Przedsiębiorstwo będące zamawiającym nie może odmówić przyjęcia świadczenia od określonego wykonawcy, jeśli nie istnieją przyczyny, za które można by obarczyć wykonawcę.

Przyczyny, za które można obarczyć wykonawcę, to na przykład sytuacje, gdy treść świadczenia nie jest zgodna z treścią zlecenia, lub gdy świadczenie nie zostało wykonane do ustalonego terminu, przez co stało się niepotrzebne. Jednakże, jeśli to z jednostronnej woli zamawiającego powstają takie okoliczności, odmowa przyjęcia świadczenia może zostać uznana za nieuzasadnioną, co wymaga szczególnej uwagi.

Nienależne obniżanie wynagrodzenia (art. 1 ust. 2)

W kwestii obniżania wynagrodzenia, nawet jeśli istnieje wcześniejsza zgoda, zabronione jest zmniejszanie ustalonej kwoty wynagrodzenia za usługę zleconą, jeżeli nie ma przyczyn leżących po stronie konkretnego zleceniobiorcy.

Przyczyny, za które można obwiniać zleceniobiorcę, są konkretnie określone w wytycznych i obejmują następujące przypadki:

• Gdy istnieją przyczyny leżące po stronie zleceniobiorcy, odmowa przyjęcia lub zwrot nie narusza prawa dotyczącego freelancera, a obniżenie wynagrodzenia następuje w związku z odmową przyjęcia lub zwrotem,
• Gdy zleceniodawca samodzielnie dokonuje poprawek, a obniżenie wynagrodzenia następuje o kwotę kosztów tych poprawek, które są obiektywnie uznane za odpowiednie,
• Gdy istnieją przyczyny leżące po stronie zleceniobiorcy, odmowa przyjęcia lub zwrot nie narusza prawa dotyczącego freelancera, a obniżenie wynagrodzenia następuje w przypadku, gdy oczywiste jest obniżenie wartości towaru, o kwotę obiektywnie uznawaną za odpowiednią.

Nierozsądne dokonywanie zwrotów (art. 1 ust. 3)

Bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie określonego zleceniobiorcy, zabronione jest wymaganie od niego odebrania towaru po jego dostarczeniu.

Przykłady sytuacji, w których nie ma uzasadnionej przyczyny, to między innymi:

• Zwrot towaru freelancerowi jedynie dlatego, że klient, który zakupił wynik pracy, zdecydował się go zwrócić.
• Zwrot towaru freelancerowi z powodu wady, która mogła być natychmiastowo wykryta, mimo że standardowy okres na przeprowadzenie kontroli wyniku pracy dawno minął.

Należy również zwrócić uwagę, że niezależnie od przeprowadzenia inspekcji, faktyczne umieszczenie towaru pod kontrolą określonego zleceniobiorcy jest uznawane za jego odbiór, a w konsekwencji może prowadzić do problemów związanych z “zwrotem” i podobnymi kwestiami.

Ustalanie wynagrodzenia na niewspółmiernie niskim poziomie w porównaniu z rynkowymi stawkami (art. 1 ust. 4)

W Japonii zabronione jest nieuczciwe ustalanie wynagrodzenia dla określonych podmiotów świadczących usługi na poziomie znacznie niższym niż zwykle płatne wynagrodzenie za usługi o podobnym lub identycznym charakterze.

Ocena, czy doszło do takiego zaniżenia wynagrodzenia, wymaga uwzględnienia różnych czynników, takich jak: ① metoda ustalania wynagrodzenia, ② czy proces ustalania wynagrodzenia jest dyskryminujący, ③ różnica między ‘zwykle płatnym wynagrodzeniem’ a faktycznie wypłacanym wynagrodzeniem, oraz ④ tendencje cenowe surowców i innych materiałów niezbędnych do świadczenia usług.

Zakaz przymusowego zakupu wyznaczonych towarów lub korzystania z usług przez przedsiębiorstwa (art. 1 ust. 5)

Nowe prawo w Japonii zabrania określonym podmiotom zlecającym, bez uzasadnionego powodu, wymuszania na kontrahentach zakupu towarów lub korzystania z usług, które sami wyznaczyli, chyba że jest to niezbędne do ujednolicenia lub poprawy jakości świadczeń.

Dodatkowo, gdy przedsiębiorstwo zawiera z określonym podmiotem zlecającym umowę o świadczenie usług na okres dłuższy niż jeden miesiąc, oprócz wyżej wymienionego zakazu, zabronione są również następujące działania:

Żądanie zapewnienia nieuzasadnionych korzyści ekonomicznych (art. 2 ust. 1)

W przypadkach, gdy przedsiębiorstwo żąda od określonego podmiotu wykonującego zlecenie, bez uzasadnionej przyczyny, pokrycia kosztów współpracy, świadczenia usług bez wynagrodzenia lub innych nieodpłatnych korzyści ekonomicznych, a podmiot ten, obawiając się wpływu na przyszłe transakcje, czuje się zmuszony do ich przyjęcia, takie działania są zabronione, ponieważ w świetle normalnych praktyk handlowych stanowią one nieuzasadnione niekorzyści.

Jako konkretne przykłady, wytyczne przewidują sytuacje, w których od freelancerów żąda się udziału w działaniach marketingowych na rzecz klientów przedsiębiorstwa, mimo że nie jest to związane z treścią umowy ani zamówieniem, a także uczestnictwa w nich bez wynagrodzenia, czy też obciążenia freelancerów kosztami wspierającymi bilans na potrzeby rozliczeń finansowych.

Źródło: Wytyczne dla tworzenia bezpiecznego środowiska pracy dla freelancerów w Japonii[ja]

Jednostronna zmiana treści zadań, które nie są winą przedsiębiorcy (art. 2 ust. 2)

Nowe prawo zabrania jednostronnej zmiany treści świadczeń określonego przedsiębiorcy powierniczego, jeśli treść świadczeń jest zgodna z treścią umowy i nie występują żadne okoliczności, które by tego wymagały. Zabrania również nakazywania ponownego wykonania świadczenia po jego przyjęciu lub po otrzymaniu usługi, bez uzasadnionych przyczyn.

Do niedozwolonych zmian treści świadczeń oraz niewłaściwego nakazywania ich ponownego wykonania należy również jednostronne anulowanie zamówienia bez pokrycia kosztów, które ponosi określony przedsiębiorca powierniczy w związku z realizacją pracy.

Obowiązek przygotowania środowiska pracy dla freelancerów przez przedsiębiorstwa w Japonii

W Japonii, gdy przedsiębiorstwo zawiera umowę z określonym wykonawcą na okres dłuższy niż 6 miesięcy, nałożony zostaje na nie obowiązek przygotowania odpowiedniego środowiska pracy.

Obowiązek uwzględnienia równowagi między opieką nad dziećmi a pracą (Artykuł 13)

Przedsiębiorstwa w Japonii są zobowiązane do uwzględnienia potrzeb określonych wykonawców, którzy zgłaszają potrzebę pogodzenia opieki nad dziećmi lub innymi obowiązkami opiekuńczymi z pracą, w przypadku umów o świadczenie usług trwających dłużej niż 6 miesięcy.

Określeni wykonawcy muszą zrozumieć treść wniosku złożonego przez określonego wykonawcę i rozważyć odpowiednie środki, które należy wdrożyć. Jeśli po rozważeniu okaże się, że nie można zastosować odpowiednich środków, konieczne jest wyjaśnienie określonemu wykonawcy przyczyn, dla których nie można ich wdrożyć, co wymaga szczególnej uwagi.

Obowiązek wcześniejszego powiadomienia i ujawnienia przyczyn w przypadku rozwiązania umowy w trakcie jej trwania (Artykuł 16)

W Japonii, jeśli określeni wykonawcy zamierzają rozwiązać umowę o świadczenie usług na okres dłuższy niż 6 miesięcy lub nie przedłużyć jej, muszą powiadomić o tym określonego wykonawcę co najmniej 30 dni wcześniej.

Ponadto, jeśli określeni wykonawcy zażądają ujawnienia przyczyn rozwiązania umowy lub jej nieprzedłużenia, określeni wykonawcy są zobowiązani do ich ujawnienia.

Reagowanie na naruszenia nowego prawa dotyczącego freelancingu w Japonii

Gdy przedsiębiorstwo naruszy nowe japońskie przepisy dotyczące freelancingu, różne rodzaje sankcji mogą być nałożone przez organy administracji publicznej.

W przypadku zgłoszenia naruszenia, instytucje takie jak Japońska Komisja ds. Sprawiedliwej Konkurencji czy Agencja ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw przeprowadzą niezbędne dochodzenie (zbieranie raportów, inspekcje), aby potwierdzić, czy zgłoszone informacje są faktyczne. Jeśli zostanie stwierdzone, że informacje są prawdziwe, oprócz doradztwa i wskazówek, mogą zostać wydane zalecenia, a w przypadku nieprzestrzegania zaleceń, mogą nastąpić publiczne ogłoszenia i nakazy.

Dodatkowo, za naruszenie nakazów lub brak współpracy z dochodzeniem, może zostać nałożona grzywna do 500 tysięcy jenów. Podobne kary mogą być stosowane również wobec osób prawnych.

Źródło: Specjalna strona Japońskiej Komisji ds. Sprawiedliwej Konkurencji dotycząca prawa freelancingu[ja]

Podsumowanie: Jak radzić sobie z nowymi przepisami dotyczącymi freelancingu w Japonii? Konsultacja z adwokatem kluczem do sukcesu

W niniejszym artykule omówiliśmy regulacje zawarte w nowym prawie dotyczącym freelancingu w Japonii oraz kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę przy tworzeniu umów.

Wprowadzenie nowych przepisów w Japonii zwiększyło ochronę freelancerów, ale jednocześnie wymaga od firm tworzenia odpowiednich umów oraz wewnętrznych systemów zarządzania. W przypadku naruszenia przepisów, przedsiębiorstwa mogą zostać poddane surowym sankcjom, takim jak kary finansowe czy publiczne ogłoszenie wykroczenia.

W obecnych czasach, gdy ocena przedsiębiorstwa ma bezpośredni wpływ na jego wartość rynkową, unikanie ryzyka reputacyjnego poprzez publiczne ogłoszenie naruszeń jest kluczowe. Dlatego zalecamy zwrócenie się o profesjonalną poradę do adwokata, który pomoże w zapewnieniu zgodności z prawem.

Informacje o działaniach podejmowanych przez naszą kancelarię

Kancelaria Prawna Monolith specjalizuje się w dziedzinie IT, a w szczególności w połączeniu Internetu i prawa, oferując wysoki poziom specjalistycznej wiedzy. W związku z przestrzeganiem nowego prawa dotyczącego freelancerów w Japonii (Freelance New Law), czasami konieczne jest sporządzenie umowy. Nasza kancelaria zajmuje się tworzeniem i przeglądem umów dla różnorodnych klientów, od firm notowanych na Tokyo Stock Exchange Prime do przedsiębiorstw typu startup. Jeśli mają Państwo problem z umowami, zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem.

Obszary praktyki Kancelarii Prawnej Monolith: tworzenie i przegląd umów itp.[ja]