Kluczowe punkty do sprawdzenia w umowach o występy reklamowe zawieranych pomiędzy firmami IT a celebrytami

Podczas gdy firmy IT rosną i rozwijają się, istnieją takie skuteczne metody jak “reklama korporacyjna” czy “reklama produktu”, które służą do zwiększania społecznego zaufania, rozpoznawalności i wizerunku marki.

W tym kontekście, zatrudnienie popularnych celebrytów czy aktorów może zwiększyć zainteresowanie reklamą i poprawić wizerunek firmy lub produktu. Z drugiej strony, błędne użycie zdjęć czy filmów może prowadzić do roszczeń o odszkodowania.

Dlatego w tym artykule szczegółowo omówimy kluczowe punkty, na które należy zwrócić uwagę w umowach o występy reklamowe z celebrytami, które podpisują firmy IT.

W reklamach najważniejsze są “prawa do wizerunku”

Gdy popularna gwiazda występuje w reklamie produktu, sprzedaż tego produktu wzrasta. Wynika to z faktu, że nazwisko i wizerunek gwiazdy mają moc przyciągania klientów, a więc mają “wartość ekonomiczną”.

Prawo do ochrony nazwiska i wizerunku osoby, które nie mogą być używane bez zgody, nazywane jest “prawem do wizerunku”. Jeżeli osoba trzecia użyje zdjęcia itp. w reklamie produktu bez zgody osoby, może to prowadzić do naruszenia praw do wizerunku, co może skutkować roszczeniami o odszkodowanie, zakazem sprzedaży, zniszczeniem produktu, przeprosinami w reklamie itp.

Umowa o występowanie w reklamie bezpośrednio określa wynagrodzenie i inne warunki związane z występowaniem gwiazdy w reklamie, ale najważniejsze jest uzyskanie zgody na korzystanie z praw do wizerunku od osoby mającej te prawa (lub firmy zarządzającej), w zakresie, okresie i regionie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o “naruszeniu praw do wizerunku”, zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem, który szczegółowo opisuje ten temat.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Punkty do sprawdzenia w umowie o występowanie w reklamie

Od tego momentu szczegółowo omówimy punkty do sprawdzenia na podstawie przykładowej umowy, ale ogólna forma to trójstronna umowa między reklamodawcą, agencją artystyczną i agencją reklamową.

※ Stronami umowy są reklamodawca (strona A), agencja artystyczna (strona B) i agencja reklamowa (strona C). Artysta należący do strony B, który pojawia się w umowie, jest oznaczony jako (strona D).

Zakres licencji na korzystanie z portretów i nazwisk

Artykuł 4 (Licencja na korzystanie z reklam)

Strona B wyraża zgodę na to, że Strony A i C mogą korzystać z głosu, nazwiska (w tym podpisu), portretu (w tym karykatury, figurki itp., które Strona B zaakceptowała), biografii itp. Strony D (zwane dalej “prawami do portretu itp. Strony D”) w mediach wymienionych poniżej w związku z niniejszą reklamą. Jednakże, media, które można pobrać, oraz strony szkodliwe zawierające treści sprzeczne z dobrymi obyczajami są wyłączone.
① Reklamy telewizyjne i radiowe (w tym BS, CS, CATV itp.)
② Reklamy wewnętrzne i zewnętrzne, reklamy transportowe (w tym Street Vision, Cinead, Train Channel wewnątrz pojazdów kolejowych itp.)
③ Reklamy w sieciach komunikacyjnych (w tym strony internetowe, reklamy banerowe, aplikacje na smartfony itp.)
④ Reklamy drukowane, takie jak gazety, czasopisma, plakaty, katalogi, broszury, POP, poczta bezpośrednia itp.
⑤ Reklamy filmowe i slajdowe
⑥ Publicity
⑦ Premium i nowości
⑧ Materiały dokumentacyjne firmy A, takie jak przewodniki po firmie, raporty z działalności, roczniki firmy itp.
⑨ Udział i zgłoszenia do różnych konwencji komercyjnych, dostarczanie programów i artykułów specjalnych o reklamach itp.
⒉ Strona A uzyska zgodę od Strony B za pośrednictwem Strony C za każdym razem, gdy korzysta z praw do portretu itp. Strony D dla każdego celu użytkowania.

Ten artykuł jest jednym z najważniejszych artykułów w umowie o występowanie w reklamie, a aby uniknąć problemów z agencjami artystycznymi, konieczne jest wymienienie wszystkich mediów, które mogą być używane.

Punkt kontrolny 1

W pierwszej części tego artykułu stwierdza się, że “wyraża zgodę na korzystanie z mediów wymienionych poniżej”, ale nie jest jasne, jakie są opłaty i jak często mogą być one używane.

W umowie o występowanie w reklamie płaci się za “występowanie”, ale zazwyczaj korzystanie z wyprodukowanej “reklamy” jest bezpłatne, więc warto poprawić na “wyraża zgodę na bezpłatne i swobodne korzystanie (lub bez ograniczeń co do częstotliwości korzystania) z mediów wymienionych poniżej”.

Punkt kontrolny 2

Co do punktu 1, punkt 6, “Publicity”, obecnie korzystanie z SNS jest niezbędne dla działań PR, więc zaleca się dodanie “w tym posty na Twitterze, YouTube, Facebooku, LINE itp.”

Punkt kontrolny 3

W punkcie 2 stwierdza się, że “uzyska zgodę za każdym razem, gdy korzysta z praw do portretu itp. Strony D dla każdego celu użytkowania”, ale ponieważ zgoda na korzystanie jest już uzyskana w pierwszej części, ten punkt powinien być usunięty.

Jeśli jest to przepis dotyczący obowiązku raportowania, proszę wybrać metodę, która minimalizuje obciążenie dla reklamodawcy, taką jak “Strona A zgłosi korzystanie z praw do portretu itp. Strony D określonych w punktach poprzedniego punktu do Strony B za pośrednictwem Strony C co ○ miesięcy”.

Zakaz występów dotyczących konkurencyjnych firm i produktów

Artykuł 6 (Zakaz konkurencji)

Strona B zobowiązuje się, że od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia wygaśnięcia okresu użytkowania niniejszego przedmiotu, nie będzie angażować strony D do działań reklamowych i promocyjnych określonych w poniższych punktach, ani nie udzieli zgody na wykorzystanie praw do wizerunku strony D.
① Reklama osób trzecich prowadzących działalność podobną lub identyczną z główną działalnością strony A, czyli rozwijaniem, zarządzaniem i sprzedażą systemów księgowych
② Reklama osób trzecich skierowana na produkty podobne lub identyczne z głównym produktem strony A, czyli systemem księgowym 〇〇.

Jeżeli strona B zamierza udzielić zgody na wykorzystanie praw do wizerunku strony D w reklamie osoby trzeciej, a ocena, czy dana reklama spełnia warunki określone w poprzednim punkcie jest niejednoznaczna, strona B powinna skontaktować się z stroną C i podjąć decyzję po konsultacji między stronami A, B i C.

Występy strony D jako prawdziwej osoby w programach telewizyjnych, radiowych, w teatrze, na koncertach itp. nie podlegają ograniczeniom niniejszego artykułu, z wyjątkiem sytuacji, gdy są one sponsorowane wyłącznie przez stronę trzecią konkurującą ze stroną A.

Punkt kontrolny 1

“Ograniczenia dla konkurencyjnych firm” w punkcie 1, punkt 1, oznaczają, że strona A ma wyłączne prawo do wykorzystania praw do wizerunku strony D w jednym sektorze.

Przepis ten znacznie ogranicza działalność gospodarczą strony D jako osoby publicznej, a w zamian może wymagać “opłaty za umowę wyłączności”, dlatego zalecamy dokładne rozważenie kosztów i korzyści przed podjęciem decyzji.

Punkt kontrolny 2

“Ograniczenia dla konkurencyjnych produktów” w punkcie 1, punkt 2, są bardziej ograniczone niż “ograniczenia dla konkurencyjnych firm”, ale nadal wpływają na działalność gospodarczą strony D jako osoby publicznej, dlatego mogą wymagać “opłaty za ograniczenie”, choć jest ona niższa niż “opłata za umowę wyłączności”.

Czy “opłata za umowę wyłączności” lub “opłata za ograniczenie” będzie wymagana, zależy od rozpoznawalności osoby publicznej i kwoty wynagrodzenia, dlatego konieczne jest uwzględnienie strategii reklamowej i budżetu oraz przeprowadzenie szczegółowych konsultacji ze stroną B i C z wyprzedzeniem.

Opłata umowna i wynagrodzenie za występ

Artykuł 7 (Opłata)

Strona C zobowiązuje się do zapłaty Stronie B kwoty 〇〇 milionów jenów (bez podatku konsumpcyjnego i lokalnego podatku konsumpcyjnego) jako opłaty umownej za niniejszą umowę oraz kwoty 〇〇 milionów jenów (bez podatku konsumpcyjnego i lokalnego podatku konsumpcyjnego) jako wynagrodzenia za występ w reklamie telewizyjnej i sesji zdjęciowej, do dnia 〇〇 roku 〇〇 miesiąca 〇〇 dnia na wskazane przez Stronę B konto bankowe.

W odniesieniu do celów określonych w punkcie 8 i 9 ust. 1 art. 4, nie nalicza się opłat za korzystanie po zakończeniu okresu korzystania z niniejszego przedmiotu.
(Pominięto dalszą część)

Punkty kontrolne

“Punkt 8 i 9 ust. 1 art. 4” odnosi się do korzystania z materiałów informacyjnych firmy A i wystawiania na różnych konwencjach reklamowych, ale w klauzuli “Nie nalicza się opłat za korzystanie po zakończeniu okresu korzystania z niniejszego przedmiotu” w ust. 2 nie ma mowy o licencji na korzystanie po zakończeniu okresu korzystania.

Można rozważyć stworzenie nowych materiałów informacyjnych firmy, więc lepiej byłoby jasno zaznaczyć, że “można korzystać bezpłatnie nawet po zakończeniu okresu korzystania z niniejszego przedmiotu”.

O odszkodowaniach

Artykuł 10 (Odszkodowania)

Jeżeli którykolwiek z podmiotów: A, B (włączając C) lub C, spełnia jeden z poniższych warunków, strona przeciwna do strony naruszającej może rozwiązać niniejszą umowę lub żądać odszkodowania za poniesione straty bez jej rozwiązania.
(a) Jeżeli B (włączając C) podejmie działania, które mogą zniszczyć wizerunek produktów A lub jego reputację społeczną.
(b) Jeżeli wystąpienie C stanie się niemożliwe z powodu przyczyn, które można przypisać B (włączając C).
(c) W przypadku naruszenia niniejszej umowy.
(d) W przypadku podjęcia działań, które mogą zakłócić wykonanie niniejszej umowy.

Punkt kontrolny 1

Na początku tekstu mówi się o “stronie przeciwnej do strony naruszającej”, ale w przypadku umowy między dwiema stronami lub dwiema grupami, “strona przeciwna” jest jasna, ale gdy jest trzech lub więcej stron o różnych pozycjach, używajmy “innych stron” lub “pozostałych stron”.

Ponadto, C nie jest stroną umowy, więc nawet jeśli działania C spowodują szkodę, odszkodowanie będzie żądane od agencji artystycznej (B), do której należy.

Punkt kontrolny 2

Ostatnio skandale z udziałem celebrytów czy nieprzemyślane tweety mogą stać się poważnym problemem, dlatego ważne jest, aby jak najbardziej zminimalizować ryzyko dla reklamodawców i agencji reklamowych, przewidując możliwe przypadki.

Podsumowanie

W tym artykule omówiliśmy kluczowe punkty, na które należy zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy o występowanie w reklamach między firmami IT a celebrytami, skupiając się na ważnych klauzulach takich jak “zakres licencji na korzystanie z wizerunku lub nazwiska”, “zakaz występowania w odniesieniu do konkurencyjnych firm / produktów”, “opłaty kontraktowe i za występowanie” oraz “odszkodowania za szkody”.

Przykładowa umowa, którą użyliśmy, była trójstronną umową między reklamodawcą, agencją artystyczną i agencją reklamową. Istnieją jednak różne przypadki, takie jak umowy czterostronne z udziałem firmy produkcyjnej. Dlatego zalecamy konsultację z prawnikiem o bogatym doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy, zamiast podejmować decyzje samodzielnie, podczas tworzenia umowy lub negocjacji z drugą stroną.

Informacje o środkach podejmowanych przez naszą kancelarię prawna

Kancelaria prawna Monolis specjalizuje się w IT, a w szczególności w prawie internetowym, łącząc wysoką specjalizację w obu tych dziedzinach.

Bezpieczne korzystanie z usług pośrednictwa w uzyskiwaniu dotacji wymaga sporządzenia umowy. W naszej kancelarii tworzymy i przeglądamy umowy dla różnych spraw, od firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio (Tokyo Stock Exchange Prime) do startupów. Jeśli masz problemy z umową, zapoznaj się z poniższym artykułem.