Aumento rápido de assinaturas eletrónicas e contratos eletrónicos durante a pandemia de Corona: Explicando a sua eficácia

Com a expansão do teletrabalho devido à crise da COVID-19, os contratos eletrónicos estão a aumentar. Nos contratos eletrónicos, não há necessidade de assinar e carimbar documentos recebidos por correio e devolvê-los, basta verificar o conteúdo no computador e assinar, poupando assim muito tempo e esforço.

Aqui, explicaremos a validade das assinaturas eletrónicas e dos contratos eletrónicos.

Contrato e Documento Contratual

Um “contrato” é um ato que gera uma relação jurídica de direitos e obrigações através do acordo entre as partes. Se os direitos e obrigações surgem através do acordo, então para que serve um “documento contratual”?

Direito Civil e Contratos

Um contrato escrito não é um requisito para um acordo. Um contrato pode ser estabelecido verbalmente e uma promessa verbal pode constituir um contrato. No entanto, se surgir uma disputa sobre um contrato, será necessário provar a existência desse contrato, e num contrato verbal não existem provas físicas. Para se preparar para tais situações, é necessário um contrato escrito para servir como prova em caso de disputa.

No entanto, os itens que podem ser apresentados como prova de um contrato num processo civil não se limitam a contratos escritos em papel. Vídeos gravados em fitas de vídeo, dados eletrónicos armazenados em discos magnéticos, entre outros, também podem ser apresentados como prova.

Quanto aos contratos, o Código Civil Japonês estipula:

Artigo 522 do Código Civil Japonês (Formação e Formato do Contrato)

Um contrato é formado quando uma parte manifesta a intenção de concluir um contrato, indicando o conteúdo do mesmo (doravante referido como “proposta”), e a outra parte aceita.

2. A formação de um contrato não requer a criação de um documento escrito ou qualquer outro formato, exceto quando especificamente previsto por lei.

Isso estabelece que um contrato é formado quando as intenções das partes coincidem, e o parágrafo 2 estipula que a criação de um documento escrito não é obrigatória para a formação de um contrato, e o formato pode ser livremente determinado. Portanto, atualmente, não há problema em digitalizar quase todos os contratos.

No entanto, como mencionado no parágrafo 2, “exceto quando especificamente previsto por lei”, existem casos em que a lei exige um documento escrito, e nestes casos, a criação de um documento escrito em papel geralmente é uma condição para a formação do contrato.

Por exemplo, contratos de garantia e contratos de arrendamento a termo fixo sob a Lei Japonesa de Locação de Terras e Casas não são reconhecidos como efetivos a menos que sejam feitos por escrito. No entanto, no caso de contratos de garantia, embora o Artigo 446, Parágrafo 2 do Código Civil Japonês estipule que “um contrato de garantia não terá efeito a menos que seja feito por escrito”, o Parágrafo 3 estipula que “quando feito por meio de um registo eletrónico, o contrato de garantia será considerado como tendo sido feito por escrito, e as disposições do parágrafo anterior serão aplicadas”. Portanto, um contrato eletrónico é válido.

Por outro lado, embora um contrato de doação possa ser feito verbalmente, é importante notar que se não for feito por escrito, a parte pode rescindir o contrato. Nos contratos de garantia, como um contrato escrito é obrigatório, pode haver a possibilidade de rescisão num contrato de garantia feito por contrato eletrónico.

Além disso, no caso de vendas porta a porta e outros casos de arrependimento, o comerciante tem a obrigação de fornecer um documento escrito que esclareça o conteúdo do contrato, e se não fornecer um documento escrito, o período de arrependimento não começará. Os consumidores também precisam de fazer o arrependimento por escrito.

Lei de Processo Civil e Contratos

De acordo com o artigo 522, parágrafo 2, do Código Civil Japonês, um contrato é válido mesmo sem um documento escrito, a menos que haja uma disposição especial. No entanto, a validade de um contrato e a aceitação desse contrato como prova em tribunal são questões distintas. Quando surge uma disputa sobre um contrato, é necessário determinar a validade do contrato com base em provas.

Então, será que um contrato digital é válido em tribunal? Na Lei de Processo Civil Japonesa, em relação à apresentação de documentos como prova,

Lei de Processo Civil Japonesa (Formação de Documentos) Artigo 228

O documento deve provar que a sua formação é autêntica.

(Omissões)

4. Um documento privado é presumido como autêntico quando tem a assinatura ou o selo do próprio ou do seu representante.

é estipulado. O artigo 228 da Lei de Processo Civil Japonesa é uma cláusula que estipula que a capacidade probatória de um documento não será reconhecida a menos que se prove que a sua formação é autêntica. No entanto, na prática, pode ser difícil provar que a formação é autêntica. Por exemplo, mesmo num documento de empréstimo, é necessário esclarecer quem o escreveu e quem o criou, mas pode ser difícil provar isso.

Portanto, o parágrafo 4 do mesmo artigo estabelece uma “presunção” de que, mesmo num documento privado que não seja um documento oficial, “quando há a assinatura ou o selo do próprio ou do seu representante, presume-se que foi autenticamente formado”. Ou seja, a “assinatura ou selo” é um requisito de presunção de que o documento foi “autenticamente formado”.

No entanto, não é suficiente ter apenas um selo para ser considerado autêntico, é necessário provar que o selo pertence à pessoa em questão. Se for um selo oficial, pode-se provar que o selo pertence à pessoa em questão anexando um certificado de selo, mas pode ser difícil provar que o selo pertence à pessoa em questão se se usar um selo barato.

No caso de documentos eletrónicos, o artigo 231 da Lei de Processo Civil Japonesa estipula que “as disposições desta seção aplicam-se a objetos que não são documentos mas que foram criados para representar informações, como desenhos, fotografias, fitas de gravação, fitas de vídeo e outros objetos, como se fossem documentos”. Portanto, mesmo os documentos eletrónicos são tratados como equivalentes a documentos de acordo com esta disposição, e mesmo os e-mails são aceitos como prova em tribunal se a credibilidade do seu conteúdo for alta.

Lei da Assinatura Eletrónica e Contratos

A “Lei da Assinatura Eletrónica (Lei sobre Assinaturas Eletrónicas e Serviços de Certificação)” é uma lei que define e regula o efeito das “assinaturas eletrónicas” aplicadas a documentos eletrónicos, bem como o negócio de autenticação, e estabelece a validade legal das assinaturas eletrónicas.

Quanto à definição de assinatura eletrónica,

Artigo 2 da Lei da Assinatura Eletrónica

Nesta lei, “assinatura eletrónica” refere-se a uma medida tomada em relação a informações que podem ser registadas em registos eletromagnéticos (registos feitos de uma forma que não pode ser reconhecida pela percepção humana, como métodos eletrónicos, métodos magnéticos, etc., e que são usados para processamento de informações por computadores. O mesmo se aplica abaixo.) e que satisfaz ambos os seguintes requisitos:

1 É algo que indica que as informações relevantes se relacionam com a criação pela pessoa que tomou a medida.

2 É algo que pode confirmar se as informações relevantes foram alteradas ou não.

Está estipulado.

Em resumo, uma “medida tomada em relação a informações que podem ser registadas em registos eletromagnéticos”, que “indica que a pessoa que tomou a medida é o criador” e que “pode confirmar que as informações relevantes não foram alteradas” é uma assinatura eletrónica.

Atualmente, o mecanismo para realizar assinaturas eletrónicas é a tecnologia de criptografia conhecida como criptografia de chave pública. Ao criar um par de chaves de criptografia e decifração, se houver um texto cifrado que pode ser decifrado com uma chave de decifração específica, pode-se provar que o texto cifrado é o resultado da cifragem do texto original que não foi cifrado com a chave de criptografia correspondente à chave de decifração.

Se você tornar a chave de decifração pública através da Internet, etc., e mantiver a chave de criptografia como uma chave privada, o texto cifrado que pode ser decifrado com a chave pública é presumido ser algo que foi cifrado pelo administrador da chave privada que é emparelhada com a chave pública. Este mecanismo, que permite presumir o criador do arquivo eletrónico e que o arquivo criado não foi alterado, é a criptografia de chave pública.

No entanto, a Lei da Assinatura Eletrónica não exige a adoção deste método de criptografia de chave pública. Isto é porque foi feita uma consideração para não limitar à tecnologia de criptografia de chave pública, para que possa ser tratada legalmente como uma assinatura eletrónica mesmo se uma nova tecnologia for praticada devido ao desenvolvimento tecnológico no futuro. Isto é porque pode ser encontrado um melhor método para provar a autenticidade e a inalterabilidade no futuro.

Na Lei da Assinatura Eletrónica, em relação aos documentos eletrónicos,

Artigo 3 da Lei da Assinatura Eletrónica (Presunção de Estabelecimento Verdadeiro de Registos Eletromagnéticos)

Um registo eletromagnético que foi criado para representar informações (excluindo aqueles criados por funcionários públicos no curso de seus deveres) é presumido ter sido estabelecido verdadeiramente quando uma assinatura eletrónica feita pelo próprio indivíduo (limitada àquelas que só podem ser feitas pelo próprio indivíduo através da gestão adequada dos códigos e objetos necessários para fazê-lo) foi feita em relação às informações registadas no referido registo eletromagnético.

Está estipulado que, se uma assinatura eletrónica que só pode ser feita pelo próprio indivíduo for feita, será presumido que foi estabelecida verdadeiramente.

Se é uma assinatura eletrónica feita pelo próprio indivíduo pode ser provado usando um certificado eletrónico. No caso de um selo, você verifica se a impressão do selo e o selo são os mesmos com um certificado de selo, mas com uma assinatura eletrónica, você pode verificar se é correta com um certificado eletrónico. O certificado eletrónico contém a “chave pública”, que é a informação para verificar a assinatura eletrónica, por isso pode provar que a assinatura eletrónica que pode ser verificada com a chave pública é a do próprio indivíduo.

Resumo

Em interações na Internet e similares, onde não é necessário encontrar-se cara a cara com a outra parte, é essencial verificar se o remetente e o destinatário da informação são realmente quem afirmam ser e se a informação não foi alterada durante o trânsito. A assinatura eletrónica existe como um meio eficaz para este fim.

A assinatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma assinatura física. Mesmo em contratos eletrónicos, a validade do contrato é reconhecida e pode ser usado como prova em tribunal.

Apresentação das medidas adotadas pelo nosso escritório

O nosso escritório de advocacia Monolis é especializado em IT, particularmente na intersecção entre a Internet e a lei. Prevê-se que a necessidade de utilização segura de contratos eletrónicos aumentará cada vez mais no futuro. No nosso escritório, criamos e revisamos contratos para uma variedade de casos, desde empresas listadas na Primeira Seção da Bolsa de Valores de Tóquio (TSE Prime) até startups. Se tiver problemas com contratos, consulte o artigo abaixo.

https://monolith.law/contractcreation[ja]