Como estabelecer uma empresa ('corporação') no estrangeiro? Explicação sobre os tipos e pontos-chave

Num Japão (日本) onde o crescimento do mercado está estagnado e a população em declínio, espera-se que a concorrência entre empresas se torne ainda mais acirrada no futuro. Certamente, há gestores que desejam expandir os seus negócios para além das fronteiras nacionais, visando os grandes mercados internacionais.

Para as empresas japonesas (日本企業) operarem no estrangeiro, existem várias opções além da constituição de uma nova empresa, incluindo filiais e escritórios de representação. Este artigo explica os métodos para estabelecer uma empresa no exterior, bem como os diferentes tipos de empresas, suas formas e características. Também apresentaremos as vantagens e desvantagens de estabelecer uma empresa estrangeira, além de pontos importantes a considerar. Por favor, use esta informação como referência.

Como Estabelecer uma Empresa no Estrangeiro

Para estabelecer uma empresa no estrangeiro, é necessário seguir as regras do país onde pretende entrar e realizar os procedimentos de aplicação correspondentes. As leis e regulamentos variam de país para país, o que significa que os métodos de aplicação e as condições de estabelecimento são diversos. Em outras palavras, existe um método de aplicação para cada país.

Como os diversos procedimentos locais podem ser demorados e trabalhosos, é aconselhável procurar o apoio de um especialista, como um advogado.

Tipos de Empresas (Sociedades) que podem ser estabelecidas no Estrangeiro

Existem quatro principais formas de entidades empresariais (sociedades) para realizar negócios no estrangeiro:

• Sociedade local
• Filial no estrangeiro
• Escritório de representação
• GEO (Global Employment Organization)

A seguir, explicaremos os detalhes de cada uma.

Entidade Local

Uma entidade local refere-se à criação de uma corporação por uma empresa japonesa no país em questão, sendo uma forma comum quando se expande para o exterior. Como se torna uma empresa separada e independente da empresa existente no Japão, também é possível realizar diferentes tipos de negócios.

Para estabelecer uma entidade local, é necessário realizar procedimentos de constituição e registro corporativo de acordo com a legislação local, bem como preparar e processar estatutos e regulamentos internos. Pode ser possível adotar um sistema salarial sob a lei local, o que pode resultar em custos de mão de obra mais baixos.

Quanto à declaração do imposto corporativo, basta declará-lo de acordo com a legislação local, sem necessidade de declaração no Japão. Se a entidade for estabelecida em um país com taxas de imposto mais baixas do que no Japão, poderá beneficiar-se da diferença nas taxas de imposto.

Sucursal no Estrangeiro

Uma sucursal no estrangeiro é considerada uma extensão da sede localizada no Japão e, tal como acontece com a criação de uma sucursal no país, é necessário registar a instalação da sucursal junto do escritório de registo legal que supervisiona a sede. Frequentemente, uma sucursal no estrangeiro pode utilizar os mesmos estatutos e regulamentos internos que no Japão, e a contabilidade pode ser realizada de maneira idêntica. Por isso, em comparação com uma empresa local, é possível reduzir o esforço e os custos financeiros no momento da criação. Se a expansão para o estrangeiro não correr bem e resultar em prejuízos, as dívidas da sucursal podem ser compensadas com os lucros da sede.

Diferentemente de um escritório de representação, uma sucursal no estrangeiro pode realizar atividades comerciais, o que é um ponto atrativo. Os lucros de uma sucursal no estrangeiro estão sujeitos à obrigação de declarar e pagar impostos no Japão. No entanto, se a sucursal no estrangeiro gerar lucros, também será necessário declará-los localmente. Neste caso, ao proceder com o sistema de ‘crédito fiscal estrangeiro’ no Japão, é possível deduzir uma parte dos impostos.

Escritório de Representação

O Escritório de Representação, em princípio, não pode realizar atividades comerciais. As atividades que podem ser realizadas por um Escritório de Representação incluem as seguintes:

• Pesquisa de mercado
• Recolha de informações
• Comunicação administrativa com a sede no Japão

O Escritório de Representação serve essencialmente como uma preparação para a criação de uma entidade local ou uma filial no estrangeiro, e não pode sequer abrir uma conta bancária. Além disso, como não gera lucro, não há obrigação de pagar impostos.

GEO (Global Employment Outsourcing)

O GEO (Global Employment Outsourcing) refere-se a um serviço que externaliza operações de negócios no estrangeiro. Também conhecido como representação de emprego internacional, é uma forma de expansão global que tem vindo a ganhar atenção recentemente.

As empresas que prestam serviços de GEO empregam pessoal localmente, e os funcionários contratados podem realizar atividades comerciais nesse país. Além disso, a empresa de serviços GEO pode gerir recursos humanos, fiscais e questões legais de acordo com a legislação local em nome do cliente.

Uma das vantagens do GEO é que elimina a necessidade de procedimentos para estabelecer filiais ou incorporar uma empresa, poupando tempo e esforço. Ao utilizar o GEO, é crucial encontrar uma empresa de serviços GEO de confiança.

Vantagens de Estabelecer uma Empresa Estrangeira

Ao estabelecer uma empresa estrangeira, é crucial compreender as vantagens e desvantagens envolvidas para evitar falhas. Neste artigo, vamos explicar em detalhe as vantagens de criar uma empresa estrangeira.

Expansão de Mercados Ativos Possíveis

No Japão, muitas indústrias estão maduras, mas é provável que, no futuro, o tamanho do mercado diminua devido à redução da população. Atualmente, pode haver empresas que estão lutando para gerar lucro. No entanto, se conseguirem entrar em mercados fora do Japão, as oportunidades para se destacarem irão aumentar.

Dependendo do produto ou serviço, pode haver casos em que não existem concorrentes no país em questão. Mesmo que no Japão a competição excessiva torne difícil ver uma estratégia vencedora, no exterior, há a possibilidade de obter grandes lucros.

Redução de Custos

Por exemplo, os custos com pessoal na região da Ásia tendem a ser mais baixos do que no Japão. As rendas de lojas e escritórios também são mais acessíveis. Além disso, poder utilizar matérias-primas locais sem tarifas aduaneiras é certamente um atrativo.

Manter baixos os custos com pessoal e materiais permite reduzir o custo de produção do mesmo produto que seria fabricado no Japão. No entanto, é necessário ter atenção ao potencial aumento dos custos com pessoal devido ao crescimento económico do país de entrada e à melhoria do nível de educação. Será importante elaborar planos que considerem as futuras taxas de aumento dos custos com pessoal.

Existem países com barreiras de autorização e regulação mais baixas

No Japão, existem vários sistemas de licenciamento e regulações comerciais, mas há muitos países no exterior onde as regulações são menos rigorosas do que no Japão. Pode haver casos em que um negócio que não é permitido no Japão devido às regulações possa ser realizado sem problemas no estrangeiro.

Estratégias de Redução Fiscal

Se uma empresa obtiver lucros num país onde a taxa de imposto sobre as sociedades é mais baixa do que no Japão, isso pode resultar numa redução do imposto a pagar, servindo como uma estratégia de redução fiscal. A taxa de imposto sobre as sociedades no Japão é de cerca de 30% (taxa efetiva real, incluindo imposto corporativo local e imposto sobre negócios), o que é considerado alto em comparação com o resto do mundo. Por exemplo, a Islândia tem uma taxa de 20%, o Reino Unido de 19% e a Hungria de 9%, indicando que existem muitos países com taxas de imposto sobre as sociedades inferiores às do Japão.

Contudo, é necessário ter atenção ao “sistema tributário de medidas contra paraísos fiscais” e ao “sistema de preços de transferência”. O sistema tributário de medidas contra paraísos fiscais é um conjunto de regras destinadas a lidar com a evasão fiscal através do uso de subsidiárias estrangeiras. Se uma subsidiária for estabelecida num paraíso fiscal, pode haver incidência de imposto sobre as sociedades japonês. O sistema de preços de transferência é um regime fiscal que visa prevenir a transferência de rendimentos para o estrangeiro.

Se estas regras não forem devidamente consideradas, poderá haver o risco de imposição de pesadas taxas adicionais pelas autoridades fiscais nacionais no futuro.

Evasão Fiscal: Atos de reduzir a carga tributária através de transações que, embora tributáveis, são disfarçadas ou realizadas de forma irracional.

Paraíso Fiscal: Países ou regiões onde não existe tributação ou ela é quase inexistente, como as Ilhas Cayman britânicas, as Ilhas Virgens do Caribe e o estado de Delaware nos Estados Unidos.

Expansão de Fontes de Informação e Redes de Contactos

Ao estabelecer bases no estrangeiro, aumenta a possibilidade de obter informações valiosas diretamente do local. Além disso, a sua rede de contactos também se expandirá. Mesmo um escritório de representação que não realiza vendas pode adquirir informações que não seriam acessíveis se não estivesse presente no local, o que pode facilitar a expansão para mercados internacionais. Dependendo do país de entrada, podem existir tabus religiosos, mas também será possível desenvolver estratégias para lidar com eles.

Se conseguir identificar as necessidades específicas do local e as últimas tendências, poderá desenvolver negócios que se alinhem com essas demandas, o que pode levar a um aumento dos lucros da empresa.

Aumento do número de moedas disponíveis

Quanto mais países existirem onde se pode estabelecer uma empresa, maior será a variedade de moedas que se pode utilizar. Se houver transações com bancos locais, não será necessário trocar ienes japoneses por moeda estrangeira para realizar transações. Assim, é possível evitar comissões e garantir uma resposta rápida.

Além disso, como as taxas de juro no Japão estão entre as mais baixas do mundo, pode ser vantajoso deter moedas estrangeiras. Diversificar os fundos em várias moedas também pode servir como uma proteção contra o risco de desvalorização do iene.

Ampliação das Possibilidades de Captação de Fundos

Ao empreender no Japão, é comum recorrer a empréstimos de instituições financeiras quando não se dispõe de capital próprio. Contudo, é um facto que empresas sem um histórico comprovado enfrentam dificuldades em obter financiamento.

Noutros países, o desenvolvimento do “financiamento direto”, onde os investidores emprestam fundos diretamente, significa que as opções de captação de fundos podem ser mais amplas do que no Japão.

Desvantagens de Estabelecer uma Empresa Estrangeira

Compreender as desvantagens de estabelecer uma empresa estrangeira permite-nos mitigar riscos. Aqui, explicaremos as desvantagens de criar uma empresa no estrangeiro.

Existem riscos únicos ao estrangeiro

Por ser no estrangeiro, devemos estar atentos aos diversos riscos que podem surgir devido à situação do país, como a perda de trabalho ou a diminuição dos lucros. Por exemplo, durante a pandemia do coronavírus, houve países que implementaram lockdowns. Em alguns países, pode ser necessário considerar riscos de terrorismo ou guerra.

As diferenças políticas, sociais, económicas e de segurança em relação ao Japão significam que existem vários riscos associados a cada país. Se enviar funcionários japoneses para regiões de risco, poderá ser necessário providenciar habitação segura e melhorar os benefícios sociais. A recolha de informações prévia é crucial neste aspeto.

É necessário um tratamento fiscal adequado ao país

Ao estabelecer uma empresa estrangeira, é necessário realizar um tratamento fiscal de acordo com as leis do país, o que é uma desvantagem. Será necessário aprender sobre a contabilidade e o sistema fiscal local, o que pode implicar tempo e custos adicionais. Também aumentará o número de procedimentos e aplicações de acordo com a legislação local.

Terá de utilizar instituições financeiras diferentes das do Japão

Uma empresa estrangeira, sendo uma entidade separada da sede no Japão, pode não conseguir financiamento de instituições financeiras japonesas. Ao estabelecer uma empresa no estrangeiro, é aconselhável considerar a gestão de fundos utilizando instituições financeiras e sistemas de apoio exclusivos do estrangeiro.

Enviar funcionários do Japão para o estrangeiro pode ser dispendioso

Enviar funcionários do Japão para uma empresa estrangeira é também uma desvantagem devido aos custos associados. Os custos de envio de funcionários podem incluir:

• Subsídio de expatriação
• Subsídio de educação para filhos
• Subsídio de dificuldade
• Subsídio para familiares acompanhantes
• Subsídio para expatriação solitária
• Custos de mudança
• Subsídio de habitação

Subsídio de dificuldade: um subsídio para compensar os riscos associados à região

Por outro lado, mesmo que se estabeleça uma empresa estrangeira em busca de mão-de-obra barata, os custos com benefícios sociais, se não forem bem calculados, podem acabar por ser superiores ao esperado.

Pode haver impacto na progressão de programas de formação de pessoal

Se tiver funcionários contratados localmente, será necessário um tipo de formação diferente daquela dada aos japoneses. A educação no estrangeiro é, em muitos casos, diferente da do Japão, o que pode dificultar a implementação de treinamentos adequados. Pode haver resistência dos funcionários locais aos métodos de gestão japoneses ou problemas de comunicação que levem a conflitos. Nesses casos, será necessário desenvolver um currículo de formação adequado ao país, o que também implica tempo e custos.

Além disso, em muitos países, há pouca resistência à mudança de emprego, o que significa que não se pode descartar a possibilidade de os funcionários deixarem a empresa após adquirirem habilidades.

Pontos-chave ao estabelecer uma empresa no estrangeiro

Existem quatro pontos-chave a considerar ao estabelecer uma empresa no estrangeiro:

• • Se o conteúdo do negócio é compatível com o país onde será expandido

• • Se o país tem potencial de crescimento futuro

• • Se o país é receptivo à entrada de empresas estrangeiras

• • Não ter a redução de impostos como único objetivo

Aqui explicaremos cada um destes detalhes, para que sirvam de referência ao estabelecer uma empresa no estrangeiro.

Adequação do Conteúdo Empresarial ao País de Expansão

Ao estabelecer uma empresa no estrangeiro, é crucial realizar uma pesquisa de mercado exaustiva para determinar se o negócio planeado é compatível com o país em questão. Embora existam muitos aspetos que só se tornam aparentes após a constituição da empresa estrangeira, uma pesquisa de mercado insuficiente pode aumentar significativamente o risco de fracasso.

É também necessário avaliar se os produtos ou serviços da sua empresa serão bem recebidos no país em questão.

Será o país um candidato a crescimento futuro?

Devido à dificuldade de crescimento das empresas apenas no mercado japonês, algumas podem estar a considerar a criação de corporações no estrangeiro. No entanto, se o país onde planeiam entrar não apresentar perspetivas de crescimento, a expansão internacional pode perder o seu propósito. É crucial realizar uma investigação detalhada no local para determinar se o país tem potencial para um crescimento económico sustentável.

A receptividade à entrada de empresas estrangeiras

Existem países que acolhem ativamente empresas estrangeiras. Nos Estados Unidos, a proatividade pode variar de estado para estado. Alguns países oferecem regimes de favorecimento, o que pode facilitar a criação de uma corporação estrangeira de forma mais suave.

Não se foque apenas na poupança fiscal

Ao estabelecer uma empresa estrangeira apenas para fins de poupança fiscal, é necessário ter cuidado para não entrar em conflito com o sistema tributário de medidas contra paraísos fiscais. Embora não seja ilegal estabelecer uma empresa em um paraíso fiscal, o aumento de casos de ocultação indevida de ativos no passado levou a um reforço da fiscalização.

Mesmo que estabeleça uma empresa estrangeira num paraíso fiscal, se cumprir certos requisitos, pode ser excluído da aplicação do sistema tributário de medidas contra paraísos fiscais. Os requisitos para a exclusão da aplicação são os seguintes:

Conclusão: Consulte um especialista para estabelecer uma empresa estrangeira

Ao estabelecer uma empresa no estrangeiro, pode-se obter vários benefícios, como a expansão do mercado e estratégias de redução de impostos. No entanto, também é verdade que existem desvantagens, como a necessidade de lidar com processos fiscais e administrativos adaptados ao país em que se pretende entrar, e a presença de diversos riscos que variam de país para país. Quando se avança para mercados internacionais, é essencial realizar uma investigação local prévia e recolher informações.

Se está a considerar estabelecer uma empresa estrangeira pela primeira vez, é aconselhável consultar um especialista. Procure o apoio de um profissional com experiência e um histórico comprovado para o ajudar a estabelecer a sua empresa estrangeira.

Apresentação das Medidas Adotadas pelo Nosso Escritório

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