Tornar o trabalho por contrato remoto. Conteúdo necessário para a celebração de um novo contrato (memorando)

Devido ao impacto da doença do novo coronavírus, o “trabalho remoto” tem ganhado destaque. Com o aumento de serviços web e ferramentas gratuitas para o trabalho em casa, espera-se que o trabalho remoto continue a expandir-se.

No entanto, quando uma empresa contratada realiza o trabalho contratado remotamente num contrato de subcontratação entre empresas, é necessário estabelecer um novo contrato (memorando).

Assim, neste artigo, explicaremos em detalhe cada cláusula do memorando que estipula que o trabalho contratado num contrato de subcontratação será realizado remotamente.

Nota-se que o memorando neste artigo refere-se a um documento que é estabelecido quando se deseja modificar ou adicionar algo ao conteúdo das cláusulas contratuais já acordadas entre as partes. Neste caso, será apresentado como um documento para adicionar “acordos para a realização do trabalho remotamente” ao contrato original já estabelecido.

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Sobre a descrição no início do Memorando

【Memorando】
A empresa ●● (doravante denominada “Parte A”) e a empresa ●● (doravante denominada “Parte B”) concordaram, em relação ao “Contrato de Prestação de Serviços” datado de ●● (doravante denominado “Contrato Original”), conforme abaixo, e, portanto, celebram este Memorando (doravante denominado “Este Memorando”).

Primeiramente, na descrição no início do Memorando, é necessário especificar qual dos contratos já celebrados entre as partes este Memorando está relacionado (vinculado). Portanto, como no exemplo de descrição, a data de celebração do Contrato Original e o nome do contrato são mencionados para especificar a qual Contrato Original este Memorando está relacionado.

Cláusulas sobre o Objetivo

Artigo 1º (Objetivo)
Este memorando tem como objetivo estabelecer os princípios básicos para a execução do trabalho contratado (doravante denominado “o Trabalho”) pelos responsáveis pela tarefa no âmbito de um contrato de prestação de serviços, a ser realizado em suas residências, para prevenir a propagação da infecção pelo novo coronavírus, de modo a facilitar a execução do Trabalho.

Na cláusula sobre o objetivo, o propósito da celebração do memorando é descrito. Este memorando é celebrado com o objetivo de prevenir a propagação da infecção pelo novo coronavírus, e este propósito é indicado.

No exemplo de cláusula deste memorando, é assumido que o responsável pela tarefa no âmbito de um contrato de prestação de serviços irá realizar o trabalho em sua residência. Dependendo do caso, pode ser necessário alterar o conteúdo da descrição do método de execução do trabalho.

Sobre a cláusula de trabalho remoto

Artigo 2º (Trabalho Remoto)
O trabalho remoto refere-se à situação em que o responsável pela tarefa no trabalho contratado realiza o seu trabalho em casa, através de várias linhas de rede, utilizando equipamentos e dispositivos fornecidos ou emprestados necessários para o trabalho (doravante denominados “equipamentos emprestados, etc.”) e os equipamentos e dispositivos de sua propriedade.

No contrato, pode haver uma descrição das definições de cada termo, e no exemplo da cláusula, a definição de “trabalho remoto” também é descrita. O conteúdo pode ser alterado de acordo com o trabalho e os equipamentos e dispositivos utilizados.

A razão para definir explicitamente é para esclarecer o significado do trabalho remoto que as partes do contrato assumem, a fim de prevenir disputas decorrentes de diferenças de percepção. O trabalho remoto é também um ponto chave deste memorando, por isso é significativo defini-lo mesmo que seja um termo geral.

Sobre a cláusula de implementação do trabalho remoto

Artigo 3º (Implementação do Trabalho Remoto)
1. O Contratado, a pedido do Contratante, ao realizar o trabalho remoto, deve cumprir o seguinte:
1) Os dias e horários de execução do trabalho principal serão, em princípio, os dias úteis e horários de trabalho estabelecidos pelo Contratante.
2) Como relatório de trabalho, o início e o fim do trabalho, bem como o início e o fim dos intervalos e deslocamentos, devem ser prontamente relatados.
2. Todas as despesas incorridas pelo Contratado ao realizar o trabalho remoto (incluindo, mas não se limitando a, despesas de luz e comunicação) serão suportadas pelo Contratado.
3. O Contratante deve notificar o Contratado com antecedência quando o período de implementação do trabalho remoto terminar.

Esta cláusula detalha a data, hora, conteúdo do relatório e responsabilidade pelas despesas quando os funcionários do Contratado realizam o trabalho através do trabalho remoto, bem como a notificação no final do período de implementação do trabalho remoto.

No Artigo 3, Parágrafo 1, menciona-se “a pedido do Contratante”, mas também é possível que o Contratado possa solicitar. Portanto, os requisitos para a implementação do trabalho remoto podem ser estabelecidos em conteúdo diferente do exemplo de cláusula acima, conforme necessário.

Além disso, no exemplo de cláusula acima, no Artigo 3, Parágrafo 1, Item 2, “conteúdo do trabalho” pode ser adicionado ao “relatório de trabalho”, conforme necessário. No trabalho remoto, é difícil ver o conteúdo do trabalho do lado do contratado, e pode haver conflitos sobre se o trabalho foi ou não realizado. Nesse sentido, é significativo estabelecer o relatório do conteúdo do trabalho como um “relatório de trabalho”. Para evitar deixar problemas futuros entre as partes, é necessário discutir cuidadosamente quais itens devem ser relatados.

Cláusulas sobre o tratamento de equipamentos emprestados, etc.

Artigo 4º (Tratamento de equipamentos emprestados, etc.)
1. O segundo contratante deve usar os equipamentos emprestados, etc., após realizar as inspeções necessárias, e deve armazená-los e gerenciá-los com o cuidado de um bom administrador. Se o primeiro contratante estabelecer separadamente precauções relativas aos equipamentos emprestados, etc., o segundo contratante deve armazená-los e gerenciá-los de acordo com essas precauções.
2. O segundo contratante não deve, em nenhuma circunstância, transferir, sublocar, transferir a posse, fornecer como garantia ou usar para fins não previstos os equipamentos emprestados, etc.
3. Se o segundo contratante completar o trabalho ou se o primeiro contratante solicitar, o segundo contratante deve devolver prontamente ao primeiro contratante os materiais, etc. (incluindo cópias e duplicatas) que foram emprestados/fornecidos pelo primeiro contratante.
4. Se os equipamentos emprestados, etc., forem perdidos ou danificados devido à intenção ou negligência do segundo contratante, ou se a devolução se tornar impossível (incluindo casos de roubo e perda), o segundo contratante deve prontamente notificar o primeiro contratante por telefone ou outros meios, e também deve relatar os detalhes por escrito e seguir as instruções do primeiro contratante. Neste caso, o primeiro contratante pode reivindicar indenização ao segundo contratante, e o método e o valor da indenização serão determinados através de discussões entre o primeiro e o segundo contratante.

Esta cláusula estabelece o método de gestão dos equipamentos emprestados, o grau de obrigação de cuidado, e a responsabilidade pela indenização em caso de perda ou dano dos equipamentos emprestados, etc., quando o contratado usa os equipamentos emprestados para a execução do trabalho.

Dependendo do conteúdo dos equipamentos emprestados, por exemplo, se o contratado perder os documentos do contratante, é possível que o contratante sofra danos se o conteúdo desses documentos for divulgado externamente. Dado que os funcionários do contratado estão a trabalhar em casa, um local privado, é necessário um maior grau de consciência sobre a gestão dos equipamentos emprestados do que quando o trabalho é realizado no escritório ou em um local designado pelo contratado. Portanto, estabelecemos uma cláusula independente para regular os equipamentos emprestados.

Sobre a cláusula de garantia de segurança

Artigo 5º (Garantia de Segurança)
1. O Contratado deve esforçar-se para garantir a segurança do ambiente de conexão e dos equipamentos emprestados, bem como prevenir danos causados por invasões não autorizadas na área onde o trabalho é realizado, perda de equipamentos emprestados, infecção por vírus de computador, etc.
2. No caso de um acidente, o Contratado deve reportar imediatamente ao Contratante.

Esta cláusula estabelece a obrigação do Contratado de se esforçar para prevenir danos e a obrigação de reportar no caso de danos ocorrerem, em relação à segurança do ambiente físico e da rede quando o trabalho é realizado. Isto porque o nível de segurança no trabalho remoto pode ser inferior ao do trabalho realizado no escritório ou local designado pelo Contratado. Por exemplo, pode haver casos em que o computador do funcionário do Contratado, usado para o trabalho, não tenha software de segurança instalado, e a invasão na residência pessoal do funcionário do Contratado pode ser geralmente mais fácil do que a invasão no escritório do Contratado. Dependendo das necessidades, pode-se considerar aumentar o nível de obrigação do Contratado em garantir a segurança além da obrigação de esforço, ou estabelecer itens específicos de solicitação para garantir a segurança do lado do Contratante.

Resumo

Neste artigo, discutimos um memorando sobre um contrato de prestação de serviços que permite o trabalho remoto. O caminho para o fim da pandemia de COVID-19 ainda é incerto, mas as empresas precisam continuar a prestar atenção à saúde dos seus funcionários todos os dias e superar esta crise.

Se está a considerar a implementação do trabalho remoto e tem preocupações ou dúvidas sobre como trabalhar remotamente de acordo com cada caso, ou sobre como redigir contratos, recomendamos que consulte um advogado com vasto conhecimento na área.

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