Care sunt punctele de verificare atunci când încheiați un contract de furnizare a datelor?

Odată cu dezvoltarea tehnologiei AI, tranzacțiile de furnizare a datelor sunt în creștere. În acest context, este necesară încheierea unui contract de furnizare a datelor. Cu toate acestea, deoarece tranzacția cu datele în sine este o tranzacție nouă, există câteva puncte de care trebuie să ținem cont atunci când elaborăm contractul.

Acest articol explică punctele pe care ar trebui să le verificăm atunci când încheiem un contract de furnizare a datelor.

Ce este un contract de furnizare de date

Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei din Japonia (METI) a stabilit în decembrie 2019 “Ghidul privind contractele pentru utilizarea AI și a datelor, versiunea 1.1” (denumit în continuare “Ghid”). Acesta indică aspectele care ar trebui stabilite în contractele privind utilizarea datelor. Acest articol va explica în conformitate cu acest Ghid.

Ghidul privind contractele pentru utilizarea AI și a datelor, versiunea 1.1[ja]

Conform Ghidului, contractele de date sunt clasificate în:

• Contracte de furnizare de date
• Contracte de creare de date
• Contracte de partajare a datelor (tip platformă)

Acestea sunt cele trei categorii.

Un contract de furnizare de date este un contract încheiat între părți atunci când nu există niciun conflict între părți cu privire la faptul că doar furnizorul de date deține datele care sunt obiectul tranzacției. În acest contract, furnizorul de date stabilește condițiile de furnizare a datelor către destinatarul datelor.

Mai mult, contractele de furnizare de date sunt clasificate în trei subcategorii:

• Transferul de date
• Licențierea datelor (permisiunea de utilizare)
• Utilizarea comună a datelor (permisiunea de utilizare reciprocă)

Puncte de verificare la încheierea unui contract de furnizare a datelor

La încheierea unui contract de furnizare a datelor, este necesar să acordați atenție următoarelor aspecte:

Specificarea datelor furnizate

În primul rând, este important să definiți clar datele care vor fi obiectul tranzacției. Datele, spre deosebire de bunurile obișnuite, nu pot fi văzute cu ochiul liber și nu implică un schimb fizic de bunuri, deci dacă nu sunt bine definite, percepțiile părților pot diverge, ceea ce poate duce la conflicte.

Înainte de încheierea contractului, discutați în detaliu ce fel de date poate furniza furnizorul de date și ce fel de date dorește beneficiarul datelor, și asigurați-vă că acestea sunt clar specificate în contract. De asemenea, ar trebui să stabiliți și formatul de furnizare a datelor, frecvența de furnizare și metoda de furnizare.

Manipularea datelor derivate

Există posibilitatea ca datele derivate să apară atunci când destinatarul datelor procesează și analizează datele furnizate în cadrul scopului contractului. Este necesar să se stabilească cum sunt tratate aceste date derivate, cum ar fi cine deține drepturile de utilizare.

În cazul transferului de date, destinatarul datelor va putea utiliza și datele derivate. Cu toate acestea, în cazul licenței de utilizare a datelor și al licenței de utilizare reciprocă, nu este clar cine deține drepturile de utilizare asupra produselor rezultate, cum ar fi datele derivate. Pe contract, ar trebui să definiți produsele rezultate, cum ar fi datele derivate, și să specificați clar dacă există drepturi de utilizare, iar dacă se acordă permisiunea de utilizare, să specificați compensația și domeniul de aplicare.

Tratarea drepturilor de proprietate intelectuală generate pe baza datelor furnizate

Există posibilitatea ca drepturile de proprietate intelectuală să apară în procesul de prelucrare și analiză a datelor de către receptorul datelor. Este necesar să se stabilească în contract și atribuirea acestor drepturi de proprietate intelectuală. În cazul în care drepturile de proprietate intelectuală sunt atribuite unei părți, ar trebui să se stabilească dacă se acordă permisiunea celeilalte părți de a le utiliza, și, dacă se acordă permisiunea, să se stabilească domeniul și prețul.

De asemenea, în cazul în care drepturile de autor sunt împărțite, este necesar acordul tuturor titularilor de drepturi de autor pentru a le utiliza, ceea ce poate face utilizarea dificilă, deci este necesară precauție atunci când se ia în considerare împărțirea.

Despre calitatea datelor furnizate

Dacă datele furnizate sunt inexacte sau există probleme cu calitatea lor, se consideră că furnizorul de date are responsabilitatea pentru garanția defectelor. Cu toate acestea, pot apărea diverse tipuri de probleme legate de calitatea datelor, cum ar fi exactitatea și completitudinea. Prin urmare, este important să clarificăm domeniul de responsabilitate al furnizorului de date în ceea ce privește exactitatea, completitudinea, validitatea, securitatea și neîncălcarea drepturilor de proprietate intelectuală ale terților, prin clauze de garanție și declarații.

Despre daunele cauzate de utilizarea datelor

În cazul în care apar daune, cum ar fi dispute legale cu terțe părți în legătură cu utilizarea datelor furnizate, ar trebui să se stabilească cine va suporta costurile și despăgubirile necesare. Dacă furnizorul de date este cel care își asumă această obligație, se poate stabili o clauză limitativă, cum ar fi “se limitează la daunele cauzate de utilizarea datelor în cadrul domeniului de aplicare al contractului de către receptorul datelor”. De asemenea, este eficientă și o clauză care stabilește că suma maximă a daunelor este limitată la contravaloarea prețului.

Folosirea datelor în afara scopului, furnizarea către terți

Pentru a preveni utilizarea nelimitată a datelor, ar trebui să stabiliți o reglementare care interzice utilizarea datelor în afara scopului lor. În acest caz, trebuie să examinați cu atenție scopul utilizării datelor. Dacă limitați prea mult scopul utilizării datelor, chiar și o mică depășire a acestuia va duce la utilizarea datelor în afara scopului, așa că trebuie să vă gândiți bine.

De asemenea, dacă există posibilitatea de a furniza datele către terți, ar trebui să adăugați o reglementare care limitează acest lucru, cum ar fi obținerea acordului prealabil de la destinatarul datelor către furnizorul de date.

Dacă datele furnizate includ date personale

Datele personale se referă la informațiile personale care alcătuiesc bazele de date cu informații personale. Dacă datele furnizate includ date personale, ar trebui să stabilim modul în care acestea sunt gestionate, conform Legii Japoneze privind Protecția Datelor Personale. În principiu, este necesar consimțământul prealabil al persoanei în cauză atunci când se furnizează date care includ date personale către terți.

Dacă datele sunt procesate în mod anonim și devin informații procesate în mod anonim, acestea pot fi furnizate fără consimțământul persoanei în cauză, în anumite condiții. Când se furnizează informații procesate în mod anonim către terți, există anumite restricții, cum ar fi:

• publicarea în prealabil a elementelor de informații personale incluse în informațiile procesate în mod anonim și a metodei de furnizare
• indicarea explicită către terțul destinatar că informațiile furnizate sunt informații procesate în mod anonim

și altele.

Rezumat

În contractele de furnizare a datelor, există anumite aspecte de care trebuie să ținem cont, diferite de cele ale contractelor obișnuite, deoarece obiectul tranzacției este reprezentat de date, care nu sunt vizibile cu ochiul liber. Deși punctele legale sunt menționate în ghidurile Ministerului Economiei, Comerțului și Industriei (Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei din Japonia), este necesar să le examinăm în funcție de cazurile concrete. Pentru a asigura eficacitatea contractului și a evita problemele, este recomandat să elaborați contractul consultându-vă cu un avocat specializat în legile privind tranzacțiile cu date.

Orientări privind măsurile luate de biroul nostru

Biroul nostru de avocatură Monolis este specializat în IT, în special în aspectele legale ale internetului. Crearea unui contract de furnizare de date necesită cunoștințe specializate. La biroul nostru, ne ocupăm de crearea și revizuirea contractelor pentru o varietate de cazuri, de la companiile listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]