Puncte de verificare pentru contractul de delegare a muncii pentru proiecte de publicitate ale companiilor client și YouTuber

YouTube este un site de partajare a videoclipurilor unde oricine poate posta cu ușurință, bucurându-se de popularitate la nivel mondial. Oricine poate deveni un YouTuber prin deschiderea unui cont pe YouTube, dar în special cei cu un număr mare de abonați la canal, cunoscuți ca YouTuberi populari, au o influență comparabilă cu celebritățile renumite. Există companii care se concentrează pe această influență a YouTuberilor populari și le solicită să creeze și să distribuie videoclipuri pentru a promova produsele și serviciile lor. În special, videoclipurile de recenzie în care YouTuberii folosesc produsele și împărtășesc impresiile lor sunt mai lungi decât reclamele TV și oferă o descriere detaliată a produselor într-un ritm rapid, ceea ce le face populare printre spectatori și facilitează achiziționarea produselor.

Când un YouTuber acceptă să creeze și să distribuie videoclipuri cu scopul de a face publicitate pentru o companie client, se încheie un contract de prestări servicii. În acest articol, vom discuta punctele importante ale acestui contract de prestări servicii. De asemenea, pentru contractele destinate clienților YouTuberilor virtuali sau VTuberilor, care sunt un tip de YouTuberi, vă rugăm să consultați articolul de mai jos pentru o explicație detaliată.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Ce reprezintă contractul încheiat între un YouTuber și o companie clientă

Scopul contractului încheiat între un YouTuber și o companie clientă

Contractul încheiat între un YouTuber și o companie clientă, așa cum am explicat la început, este unul în care compania clientă își propune să promoveze propriile produse sau servicii, delegând YouTuberului sarcina de a crea și difuza videoclipuri. Dacă YouTuberul nu este afiliat unei agenții de management, el însuși trebuie să încheie contractul cu compania clientă, deci este important să înțeleagă punctele cheie ale contractului și aspectele de care trebuie să țină cont în negocieri. Dacă YouTuberul este afiliat unei agenții de management, contractul pentru proiectele de publicitate de la compania clientă va fi încheiat între agenția de management și compania clientă. Cu toate acestea, este necesar să știți în general în ce condiții sunt încheiate contractele pentru proiectele pe care le primiți. De asemenea, explicăm în detaliu contractul încheiat atunci când un YouTuber se afiliază unei agenții de management în articolele de mai jos.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf[ja]

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-firsthalf[ja]

Natura juridică a contractului încheiat între un YouTuber și o companie clientă

Contractul încheiat între un YouTuber și o companie clientă este, în multe cazuri, un contract de prestări servicii. Acesta este interpretat ca un contract care combină caracteristicile unui contract de mandat și ale unui contract de lucrări. Sensul unui contract de mandat este că YouTuberul, în calitate de prestator, îndeplinește sarcinile stabilite pentru compania clientă, care este mandantul. În cadrul unui contract de mandat, prestatorul nu garantează obținerea unui rezultat, cum ar fi livrarea unui produs finit.

Însă, atunci când un YouTuber primește un proiect de publicitate de la o companie clientă, este de la sine înțeles că se așteaptă ca el să creeze și să difuzeze videoclipul stabilit prin contract. Deoarece este normal să se aștepte obținerea unui anumit rezultat, contractul încheiat între un YouTuber și o companie clientă pentru un proiect de publicitate poate fi considerat nu doar un contract de mandat, ci și un contract de lucrări, în care prestatorul garantează obținerea unui rezultat.

Punctele cheie ale contractului încheiat între YouTuber și compania clientă

Vom analiza clauzele contractuale și punctele de negociere de care un YouTuber trebuie să țină cont atunci când acceptă o solicitare de publicitate și încheie un contract cu o companie clientă. În exemplele de clauze menționate mai jos, „A” reprezintă compania clientă, iar „B” reprezintă YouTuber-ul.

Clauze privind conținutul activității

Articolul ○ (Conținutul activității)
Partea A îi încredințează Părții B sarcina de a prezenta produsele Partei A, specificate în anexă, în videoclipurile produse și interpretate de Partea B, și de a difuza aceste videoclipuri pe canalul YouTube administrat de Partea B (denumit în continuare “activitatea în cauză”), iar Partea B acceptă această sarcină.

Exemplele tipice de proiecte publicitare de la companiile client includ producerea și difuzarea de videoclipuri care prezintă produsele și serviciile proprii, așa cum este exemplificat în clauza de mai sus. Mai concret, YouTuberii produc videoclipuri de prezentare pentru produsele și serviciile specificate de compania client, iar aceste videoclipuri sunt încărcate și publicate pe canalul YouTube administrat de YouTuber. De asemenea, există și proiecte legate de producția de videoclipuri, cum ar fi publicitatea PPL. PPL este acronimul pentru product placement (plasare de produs) și este uneori numit și publicitate indirectă. Aceasta nu prezintă direct produsele sau serviciile, ci introduce produsele companiei client ca rechizite în videoclipuri obișnuite, care nu au ca scop publicitatea. Există fani care vor să cumpere același produs doar pentru că “YouTuberul ○○ îl folosește în videoclipul său de machiaj”. Prin urmare, există o anumită cerere pentru proiecte de publicitate PPL care introduc produsele companiei client ca rechizite.
În plus, proiectele publicitare de la companii nu se limitează doar la producția și difuzarea de videoclipuri, ci pot include și următoarele activități solicitate de YouTuberi. Aceste activități pot fi solicitate împreună cu producția și difuzarea de videoclipuri.

• Participarea la evenimente specificate de compania client, ca prezentator sau invitat
• Interviuri de la media specificată de compania client
• Promovarea pe rețelele de socializare administrate de YouTuber

În ceea ce privește proiectele publicitare de la companiile client, acestea pot fi acceptate fie pe bază de proiect, fie pe o bază continuă. În cazul în care sunt acceptate pe o bază continuă, pot exista cazuri în care se stabilește un anumit moment de difuzare, cum ar fi difuzarea unui videoclip pe lună, sau cazuri în care se stabilește doar numărul de videoclipuri care vor fi difuzate, fără a specifica momentul de difuzare. În acest fel, atunci când se acceptă proiecte publicitare pe o bază continuă, se poate utiliza metoda de a stabili conținutul specific al activității într-un contract individual, așa cum este indicat în următoarea clauză.

Articolul ○ (Conținutul activității)
Partea A îi încredințează Părții B sarcina de a prezenta produsele Partei A, așa cum este specificat în contractul individual, în videoclipurile produse și interpretate de Partea B, și de a difuza aceste videoclipuri pe canalul YouTube administrat de Partea B (denumit în continuare “activitatea în cauză”), iar Partea B acceptă această sarcină.

Contractul individual nu trebuie neapărat să fie în formatul unui contract oficial, ci poate fi încheiat prin intermediul unui ordin de achiziție, un contract de achiziție sau prin schimb de e-mailuri.

Clauze privind remunerația

Articolul X (Remunerația)
Partea A va plăti Partei B o sumă egală cu numărul de abonați la canalul administrat de Partea B la momentul încheierii acestui contract, înmulțit cu XX yene (fără taxă pe valoarea adăugată), ca plată pentru serviciile prestate în cadrul acestui contract.

Există două metode de calcul a remunerației în cazul proiectelor de publicitate de la companiile-client: metoda cu sumă fixă și metoda cu remunerație bazată pe rezultate. O metodă comună de calcul a remunerației în cadrul metodei cu sumă fixă este înmulțirea numărului de abonați la canalul unui YouTuber la un anumit moment cu o rată unitară. Exemplul de clauză de mai sus este pentru cazul în care se adoptă această metodă de calcul. În cadrul metodei cu sumă fixă, se poate întâlni și metoda de calcul care înmulțește numărul mediu de vizualizări ale videoclipurilor publicate pe canalul unui YouTuber cu o rată unitară. Rata unitară variază în funcție de proiect, dar pare că este adesea de aproximativ 1 yen. Atunci când se utilizează aceste metode de calcul, este important să se stabilească clar la ce moment se va lua în considerare numărul de abonați la canal. Metoda cu remunerație bazată pe rezultate este similară cu publicitatea afiliată, în care YouTuber-ul este plătit atunci când o anumită realizare este atinsă, cum ar fi când cineva care a vizionat videoclipul publicat de YouTuber face clic pe URL-ul listat în descrierea videoclipului și descarcă aplicația care este promovată. Atunci când se adoptă această metodă de remunerație bazată pe rezultate, este important să se stabilească clar în clauzele contractuale punctul de realizare care va declanșa plata remunerației. În mod specific, trebuie să se verifice dacă realizările care nu trec prin URL-ul din descriere sunt incluse în remunerație, sau dacă anulările imediat după descărcare sau achiziție sunt incluse în realizare.

Clausa privind garantarea publicării videoclipurilor

Articolul ○ (Garantarea publicării)
1. Partea B se angajează să publice videoclipul creat în baza acestui contract, pentru o perioadă continuă de 6 luni de la data publicării.
2. Partea B se va strădui să continue publicarea videoclipului și după expirarea perioadei menționate mai sus, dar nu va asuma nicio responsabilitate cu privire la publicarea videoclipului.

Videoclipurile pe care companiile client le solicită YouTuberilor să le creeze sunt publicate în mod definitiv pe canalele gestionate de YouTuberi. Prin urmare, este obișnuit ca companiile client să solicite nu doar crearea unui videoclip, ci și garantarea publicării acestuia pe canalul gestionat de YouTuber pentru o perioadă de timp continuă. Pentru companiile client, sensul solicitării către YouTuber devine evident doar atunci când videoclipul este publicat, astfel că această clauză de garantare a publicării videoclipului este ceva ce partea YouTuber trebuie să accepte. Cu toate acestea, nu se poate spune cu certitudine că partea YouTuber va continua să dețină canalul YouTube pentru totdeauna. De exemplu, există posibilitatea ca aceștia să își încheie activitatea ca YouTuberi și să se reorienteze către alte profesii sau să devină vedete. În pregătire pentru astfel de cazuri, este necesar ca partea YouTuber să stabilească o perioadă de timp pentru garantarea publicării videoclipului, așa cum este exemplificat în clauza de mai sus.

Clausa privind forța majoră

Articolul ○ (Forța majoră)
În cazul în care una dintre părțile acestui contract întârzie sau nu poate îndeplini obligațiile contractuale sau individuale din cauza circumstanțelor enumerate mai jos, aceasta nu va fi considerată responsabilă.
(1) Întreruperea sau încetarea serviciilor terților legate de YouTube sau alte activități delegate
(2) Întreruperea sau încetarea contului sau canalului YouTuber în cadrul acestor servicii
(3) Dezastre naturale, incendii și explozii
(4) Boli contagioase
(5) Război și răscoale
(6) Revoluții și divizarea națiunilor
(7) Ordinele și deciziile autorităților publice
(8) Revolte
(9) Alte situații similare cu cele de mai sus

Este necesar să se stabilească o clauză care să exonereze YouTuber-ul în cazul în care acesta nu poate realiza activități precum producția de videoclipuri din cauza unei situații de forță majoră. În primul rând, clauza privind forța majoră este o clauză generală care este stabilită în mod obișnuit nu numai în contractele de prestări servicii pe care YouTuber-ul le încheie cu companiile client, ci și în alte contracte. În mod normal, forța majoră care poate exonera de responsabilitate include dezastre naturale, incendii și explozii, boli contagioase, războaie și răscoale, revoluții și divizarea națiunilor, ordinele și deciziile autorităților publice, revolte, etc. În contractele pe care YouTuber-ul le încheie cu companiile client, pe lângă aceste clauze generale de forță majoră, vă recomandăm să specificați în mod explicit că încetarea furnizării de servicii de către YouTube sau suspendarea contului sunt, de asemenea, motive de exonerare. Producția și distribuția de videoclipuri pentru proiectele clientului depind de platforma YouTube. Prin urmare, dacă YouTube se închide sau devine inutilizabil, serviciile pe care YouTuber-ul le-a contractat de la compania clientă devin imposibil de realizat.

De asemenea, suspendarea contului YouTuber-ului este o posibilitate mai probabilă. Dacă un vizualizator depune o plângere la YouTube că videoclipul difuzat de YouTuber încalcă drepturile altcuiva, în funcție de evaluarea YouTube, contul YouTuber-ului poate fi suspendat. În astfel de cazuri, evident, YouTuber-ul nu va mai putea difuza videoclipurile produse pentru compania clientă, ceea ce va duce la neîndeplinirea obligațiilor contractuale. Suspendarea contului se întâmplă ocazional chiar și pentru YouTuber-i celebri. Prin urmare, ca YouTuber, veți dori să solicitați companiei client să adauge suspendarea sau încetarea contului la clauza de forță majoră, în măsura posibilului.

Clauze privind menținerea imaginii clientului

Articolul X (Interdicții)
Partea B se angajează să nu efectueze următoarele acțiuni:
(1) Comportamentul care prejudiciază imaginea companiei, produselor sau serviciilor Partei A sau a unei terțe părți desemnate de Partea A
(2) Activități criminale, activități contrare ordinii publice și moralei, sau activități care afectează sistemul social
(3) Acțiuni care prejudiciază grav reputația sau creditul Partei A sau al partenerilor săi de afaceri

Când un YouTuber primește un proiect de la o companie client, comportamentul și imaginea YouTuber-ului pot influența produsele și serviciile companiei client. Cu toate acestea, în cazul YouTuber-ilor, nu se cere neapărat o imagine imaculată, așa cum se întâmplă cu celebritățile, și nu este necesar să fie atât de precauți în viața lor privată. Cu toate acestea, de exemplu, un YouTuber care a fost angajat de o companie client să creeze un videoclip publicitar pentru produsul său și care postează comentarii negative despre acea companie sau produs pe un cont anonim de social media pe care îl folosește în viața privată, nu poate fi acceptat. Acest lucru se datorează faptului că există posibilitatea ca vizitatorii să identifice proprietarul contului, chiar dacă este anonim. În plus, este obișnuit ca acțiunile care prejudiciază în mod clar imaginea companiei client sau a produselor sale să fie interzise în contract, așa cum este exemplificat în clauza de mai sus.

Rezumat

În contextul în care audiența YouTube este în creștere, se preconizează că oportunitățile pentru YouTuberi de a primi propuneri de publicitate de la companiile-client vor continua să crească. În special în cazul YouTuberilor care activează independent, fără a fi afiliați unei agenții de management, există riscul de a încheia contracte în condiții nefavorabile din cauza lipsei de experiență cu contractele cu companiile mari. De asemenea, există multe clauze contractuale specifice YouTuberilor, așa că este recomandat să consultați un avocat cu experiență în problemele juridice legate de YouTuberi atunci când acceptați propuneri de publicitate de la companiile-client.