Какие аспекты должны быть разработаны предпринимателями в рамках семейного управления? Подробное объяснение методов построения и управления.

В последние годы многие предприниматели начали серьезно рассматривать пользу и внедрение “семейного управления”.

Семейное управление — это совокупность всех правил, направленных на процветание семьи. Особенно для предпринимателей семейное управление тесно связано с будущим компании и может считаться критически важным элементом. Подробнее о пользе семейного управления для предпринимателей вы можете прочитать в этой статье.

Связанная статья: Внимание к семейному управлению предпринимателей и его эффективность для бизнеса, объясненная по типам[ja]

Если вы ощущаете необходимость в построении грамотного управления, следующим шагом будет понимание, какие именно правила следует разработать.

В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру проектирования семейного управления и содержание правил, которые необходимо создать. Также затронем важные моменты при проектировании и управлении после внедрения, поэтому обязательно используйте эту информацию в качестве ресурса.

Основы проектирования семейного управления

Многие задаются вопросом, какие шаги необходимо предпринять и что именно создать при построении системы семейного управления. В этой статье мы объясним основные этапы проектирования и создания семейного управления.

Цели и текущее состояние семейного управления

Создание системы семейного управления направлено на ясное определение ценностей и политики семьи и обеспечение их принятия и соблюдения всеми членами семьи.

Создание управленческой структуры само по себе не является целью; это лишь средство для защиты активов и стремления к процветанию семьи в будущем. В первую очередь необходимо как можно конкретнее определить идеальные цели и задачи, которые преследует семья.

Затем следует проверить существующие неформальные правила, которые уже действуют в семье. Таким образом, путем анализа текущего состояния, можно выявить разрыв между нынешним положением и желаемыми целями и задачами.

После этого, выявив сильные стороны семьи и поняв, чего не хватает, начинается процесс создания системы управления для укрепления сильных сторон и компенсации недостатков.

Осуществление коммуникации

Для проникновения семейного управления крайне важно создать среду, способствующую эффективной коммуникации. Если внутри семьи ценности и взгляды, которые должны быть унифицированы, разойдутся, то даже хорошо построенное семейное управление не сможет функционировать должным образом.

Кроме того, отсутствие коммуникации может привести к ослаблению отношений, что само по себе становится риском в управлении.

Давайте с самого начала тщательно согласовывать понимание, чтобы построенное управление могло быть использовано всеми единым фронтом.

Создание письменных правил

При составлении “правил”, которые станут основой семейного управления, мы подготавливаем следующие документы:

• Семейная конституция
• Семейные правила
• Соглашения о семейном имуществе, брачные контракты
• Договоры добровольного управления, доверительные управления, поручения по управлению имуществом и т.д.
• Завещания, договоры о дарении по случаю смерти и т.д.
• Акционерные соглашения

Поскольку юридическая сила семейных документов часто оспаривается, процесс их создания должен быть осуществлен с особой осторожностью. При составлении документов необходимо привлекать специалистов и обеспечивать, чтобы все стороны контракта правильно понимали его содержание.

Кроме того, важные документы следует оформлять в виде нотариально удостоверенных актов. Это позволяет усилить юридическую силу содержания и предотвратить риски потери или подделки документов.

Усовершенствование

Важно строить систему семейного управления таким образом, чтобы она не требовала частых усовершенствований. Обычно, в бизнесе правила подлежат усовершенствованию в соответствии с PDCA-циклом (Plan-Do-Check-Act), который позволяет адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

Однако в случае семейного управления часто бывает так, что использование PDCA-цикла для усовершенствований не всегда уместно. Например, брачный контракт заключается до брака, и даже если после подачи заявления о браке вы найдете аспекты, требующие улучшения, изменить их будет практически невозможно.

К тому же, отношения в семье имеют эмоциональную основу и не ограничиваются экономическими аспектами, как это бывает в бизнесе. Постоянное и нерегулярное изменение правил для семьи, которой и так сложно навязать дисциплину, затруднит проникновение управленческих принципов.

Чтобы избежать необходимости вносить изменения в короткие сроки после установления правил, крайне важно тщательно проработать семейные нормы и правила с самого начала.

Документы, которые должен подготовить предприниматель при разработке семейного управления

При разработке семейного управления предпринимателю необходимо создать множество различных документов. В этой статье мы рассмотрим ключевые документы, которые предприниматель должен обязательно подготовить.

Семейная конституция

Семейная конституция — это документ, который четко определяет философию, ценности, поведенческие нормы и критерии принятия решений семьи, являясь ее высшим нормативным актом. Также известна как семейные правила или семейный кодекс, она устанавливает следующие аспекты:

• Ценности, которые семья придерживается
• Стандарты поведения
• Ответственное лицо в семье
• Члены семейного управленческого совета
• Системы и руководящие принципы управления бизнесом
• Системы и руководящие принципы управления активами и их наследованием
• Основные правила управления семьей
• Методы разрешения конфликтов
• Образование

Как только семейная конституция установлена, она, как правило, не подлежит изменениям. Важно четко определить универсальные аспекты для семьи и сформировать общее понимание направления, в котором следует двигаться.

Хотя семейная конституция сама по себе не имеет юридической обязательности, она влияет на документы, имеющие юридическую силу, поскольку является высшим нормативным актом семьи. Кроме того, она может иметь фактическую обязательность, обеспечиваемую, например, взаимным контролем. При ее разработке важно вести тщательные консультации внутри семьи, чтобы обеспечить ее одобрение всеми членами.

Семейные правила

Семейные правила — это документ, который детализирует содержание Семейной хартии. Мы рекомендуем включать в содержание историю развития семьи и взгляды ответственных лиц, чтобы правила, начиная с Семейной хартии, принимались и соблюдались через поколения.

Поскольку семейные правила конкретизируют дисциплину внутри семьи, они могут подвергаться изменениям в соответствии с течением времени и изменением обстоятельств. Поэтому целесообразно устанавливать возможность пересмотра содержания по истечении определённого периода времени.

Что касается юридической обязательности, то, как и Семейная хартия, семейные правила не обладают ею. Однако, на основе содержания семейных правил и Семейной хартии будут регулироваться конкретные правовые отношения.

Соглашение о семейных активах и брачный контракт

Соглашение о семейных активах – это контракт, который заключается между будущими супругами до брака. В нем определяются вопросы распределения домашних и воспитательных обязанностей, управления имуществом, а также раздела собственности в случае развода.

Для подробного объяснения соглашения о семейных активах в контексте семейного управления, пожалуйста, ознакомьтесь с соответствующей статьей на нашем сайте.

Связанная статья: скоро будет опубликована

Если лицо, не являющееся главой семьи, вступает в брак, требуется особенно тщательное решение. Важно уделять внимание тому, чтобы новый супруг не принес непредвиденные проблемы в семью, и в этом свете заключать контракт. В зависимости от того, кто из участников семейного бизнеса вступает в брак, содержание и ключевые моменты соглашения о семейных активах могут существенно отличаться.

Договоры о назначении опекуна, доверительное управление и управление имуществом

Для подготовки к ситуациям, когда может снизиться способность принимать решения, важно заранее заключить договоры о назначении опекуна и доверительное управление. Кроме того, необходимо рассмотреть использование договоров на управление имуществом на случай, если вы потеряете физическую способность управлять своими делами.

Если предприниматель не сможет осуществлять юридические действия, это может оказать значительное влияние на стейкхолдеров компании и семью. Необходимо заранее определить, какие меры будут приняты в случае ухудшения вашей способности принимать решения.

Более того, не только для глав семейств, но и для лиц, обладающих значительным имуществом или глубоко вовлеченных в бизнес, использование вышеупомянутых договоров в качестве подготовки к возможному снижению способности принимать решения, будет полезным.

Завещание

Для предотвращения проблем с наследованием активов, составление завещания является необходимым. В случае предпринимателей, вопрос о передаче бизнеса также становится актуальным, что делает завещание еще более важным.

Для получения конкретных рекомендаций по завещанию в рамках семейного управления, пожалуйста, ознакомьтесь с нижеприведенной связанной статьей.

Связанная статья: скоро будет опубликована

Завещание должно быть составлено не только ответственным лицом семьи, но и всеми ее членами. Поскольку завещание можно переписывать множество раз, важно сначала создать его вместе, а затем регулярно пересматривать и обновлять в соответствии с текущими обстоятельствами. В зависимости от роли человека в семейном бизнесе, содержание и фокус завещания могут отличаться.

Кроме того, дети могут составлять завещание с 15 лет. Поскольку завещание обязательно должно быть составлено лично, необходимо подготовить его, как только ребенок достигнет 15-летнего возраста.

Договоры между акционерами, привилегированные акции и персональные условия

В случае ведения семейного бизнеса, договоры между акционерами используются для определения правил обращения с акциями. Основная роль таких договоров заключается в предотвращении дисперсии акций и неконтролируемого управления, когда в бизнес вовлечено несколько акционеров.

В рамках договоров между акционерами устанавливаются правила, касающиеся обязательного выкупа акций, ограничений на их передачу, ограничений голосования и другие меры по управлению и распоряжению акциями.

Помимо договоров между акционерами, для регулирования отношений могут использоваться привилегированные акции и персональные условия, прописанные в уставе компании.

Особенности и важные аспекты акционерного соглашения в управлении семейным бизнесом

В семейных компаниях часто акции находятся в владении членов семьи и родственников, и при охране активов важным аспектом является разработка акционерного соглашения. Поэтому для руководителей, занимающихся разработкой семейного управления, крайне важно глубоко понимать акционерные соглашения.

Здесь мы рассмотрим особенности акционерного соглашения и на что следует обратить внимание при его составлении.

Основные положения акционерного соглашения

При разработке акционерного соглашения в рамках семейного управления, мы устанавливаем правила по следующим вопросам:

• Запрет на передачу акций
• Предоставление информации
• Определение вопросов, решаемых советом директоров
• Право вето
• Права на назначение и отстранение должностных лиц
• Политика дивидендов
• Принудительный выкуп
• Запрет на трудоустройство
• Заранее определенная сумма компенсации
• Положения, касающиеся наследования
• Основания для расторжения

В случае ведения семейного бизнеса, вопросы наследования и обращения с акциями обычно связаны с более сложными рисками. Поэтому необходимо предусмотреть все возможные проблемы и установить правила, соответствующие вашей семье.

Особенности дизайна и эксплуатации

Одной из особенностей акционерного договора является его высокая гибкость в содержании и процедурах изменения по сравнению с привилегированными акциями или персональными положениями. Например, привилегированные акции могут быть выпущены только в соответствии с законодательно установленным содержанием. Что касается персональных положений устава, то их регулирование также ограничено.

С другой стороны, акционерный договор заключается в результате свободных переговоров между равноправными сторонами. Если содержание не противоречит императивным нормам закона и не является явно несправедливым, его действительность признается.

Кроме того, изменение содержания устава или условий привилегированных акций требует соблюдения процедур, предусмотренных корпоративным законодательством. В то же время, для изменения акционерного договора достаточно согласия сторон, без необходимости каких-либо особых процедур.

Таким образом, акционерный договор является удобным инструментом с точки зрения гибкости дизайна и эксплуатации.

Особенности действия при нарушении

Одним из недостатков акционерного соглашения является то, что в случае нарушения условий соглашения, принудительная сила взыскания ответственности слабее, чем в случае с привилегированными акциями или персональными условиями.

Действия компании, осуществленные в нарушение устава или процедур собрания владельцев привилегированных акций, вызывают сомнения в их законности. Нарушившие должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение обязанностей добросовестного управления, и в некоторых случаях возможно добиться прекращения таких действий.

С другой стороны, поскольку акционерное соглашение является просто контрактом, невозможно оспорить действия компании с точки зрения их действительности или ответственности. Можно требовать возмещения убытков за неисполнение обязательств между сторонами соглашения, но невозможно требовать более серьезной ответственности или судебного запрета. Поэтому с точки зрения обеспечения средств защиты для стороны, чьи интересы нарушены, или предотвращения ущерба, использование устава или привилегированных акций может быть более эффективным.

Однако возможно обеспечить защиту в случае нарушения соглашения, предусмотрев в контракте заранее штрафные санкции за такие действия.

Особенности наследования несовершеннолетними детьми

При назначении несовершеннолетнего ребенка наследником и заключении им акционерного соглашения, необходимо учитывать право на отмену договора, связанного с юридическими действиями несовершеннолетних (статья 5 Гражданского кодекса Японии).

Передача акций сама по себе может быть осуществлена несовершеннолетним без проблем. Однако, при заключении акционерного соглашения возникают юридические обязательства, и если договор будет заключен самовольно, существует риск его отмены.

Конечно, если договор заключается законным представителем, то есть родителем, обладающим родительскими правами, он будет действителен и не может быть отменен в отношении несовершеннолетнего. Тем не менее, если родитель, обладающий родительскими правами, является стороной акционерного соглашения, он может столкнуться с проблемой неполномочного представительства. В таком случае необходимо обратиться в семейный суд для назначения специального представителя.

Важные аспекты, связанные с супругами

При передаче акций супругу необходимо уделять внимание тому, чтобы право на отмену соглашения между супругами (статья 754 Гражданского кодекса Японии) не применялось к договору между акционерами.

Если до заключения брака предполагается участие в семейном бизнесе, детали участия в бизнесе следует определить в соглашении о семейном имуществе (досвадебном контракте). Если договоренности оформляются после вступления в брак, убедитесь, что договор о передаче акций не является соглашением между супругами.

Методы управления и эксплуатации семейного управления для предпринимателей

Для поддержания эффективности разработанного семейного управления необходимо обеспечить его гладкую эксплуатацию и управление. В этом разделе мы представляем обзор методов управления и эксплуатации семейного управления.

Управление собраниями

Для того чтобы семейное управление прижилось, важно обеспечить коммуникацию между членами семьи. Одним из эффективных способов сознательного налаживания коммуникации является создание и управление органами собраний. В зависимости от размера семьи и наличия семейного бизнеса следует рассмотреть следующие формы собраний:

• Выбор состава участников
• Организация собраний для принятия решений
• Организация собраний для высказывания консультативных мнений без обязательного принятия решений

Для начала можно использовать события, подобные новогодним встречам, как собрания для семейного управления. Затем можно постепенно вносить изменения, придающие собраниям необходимую серьезность и важность.

Семейный офис

Для того чтобы семейное управление и семейные собрания работали как эффективная система, полезно организовать семейный офис. От семейного офиса требуются следующие функции:

• Управление, эксплуатация и наследование активов
• Налоговое планирование
• Инвестиционная стратегия
• Предотвращение и разрешение конфликтов

Включение профессионалов в этих областях в состав семейного офиса позволит решать все проблемы, с которыми сталкивается предприниматель, в рамках одной структуры. Это очень эффективный способ обеспечения надежного управления и эксплуатации семейного управления.

Заключение: Обращайтесь к адвокату по вопросам семейного управления

Разработка семейного управления начинается с определения целей семьи и строится на основе этих идеалов для реализации конкретного содержания. Частые изменения после построения могут затруднить проникновение управления в семейные структуры. Поэтому важно тщательно проработать все на этапе проектирования, обеспечивая коммуникацию.

Однако, проектирование семейного управления требует определения множества конкретных договоренностей, предвидя будущие развития и сценарии. Кроме того, необходимо убедиться, что смысл полностью укладывается в письменную форму.

Для того чтобы семейное управление было надежно и эффективно завершено, мы рекомендуем проконсультироваться с адвокатами, которые хорошо разбираются в широком спектре юридических областей.

Ознакомьтесь с мерами, предпринимаемыми нашей юридической фирмой

Юридическая фирма “Монолит” специализируется на IT, особенно в области интернета и права, предоставляя высококвалифицированные услуги. В процессе продвижения семейного управления иногда возникает необходимость в составлении договоров. Наша фирма занимается созданием и рецензированием договоров для различных дел, от компаний, зарегистрированных на Токийской фондовой бирже Prime, до стартапов. Если у вас возникли проблемы с договорами, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Сферы деятельности юридической фирмы “Монолит”: Создание и рецензирование договоров и т.д.[ja]