Что такое договор страхования ответственности директоров и других должностных лиц? Объяснение процедур после изменений в 'Японском Законе о компаниях' и различий со страхованием компенсаций компании

В соответствии с изменениями в Законе о компаниях (Компаниях) Рейва первого года (2019 год), были введены новые положения, касающиеся “договоров страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц”. Несмотря на то, что это название может показаться непривычным, если объяснить простыми словами, речь идет о системе, которая позволяет покрывать требования о возмещении ущерба, возникшие в результате действий должностных лиц акционерных обществ в ходе их служебной деятельности, за счет страхования.

Однако процедура может быть сложной, и многие, возможно, не имеют полного понимания содержания этих положений. Кроме того, существует аналогичная система корпоративной компенсации, направленная на покрытие финансовых обязательств должностных лиц, и некоторые могут не понимать различия между этими двумя положениями.

Изменения также установили процедуры, которые необходимо выполнить, поэтому важно углубить понимание договоров страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц.

В этой статье мы объясним основные моменты договоров страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц, а также различия между ними и корпоративной компенсацией.

Что такое страхование ответственности директоров и должностных лиц?

Значение договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц

«Договор страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц» относится к страховому договору, по которому выплачивается страховое возмещение в случае, если директора или другие должностные лица получают требования о возмещении ущерба, возникшего в процессе выполнения их обязанностей.

Это положение было установлено в соответствии с поправками к Японскому закону о компаниях (Компании Лоу), статья 430, пункт 3, в первый год эры Рэйва (2019 год).

(Страховой договор, заключаемый в интересах директоров и прочих должностных лиц)

Статья 430, пункт 3. Акционерное общество должно принять решение о заключении страхового договора с страховщиком, который предусматривает возмещение ущерба, возникающего в результате несения ответственности директорами и другими должностными лицами за выполнение своих обязанностей или в связи с требованиями, касающимися преследования такой ответственности, и в котором директора и другие должностные лица являются застрахованными лицами (за исключением случаев, определенных в министерских постановлениях Министерства юстиции, когда заключение такого страхового договора не приводит к значительному ухудшению корректности выполнения обязанностей застрахованными лицами, которые являются директорами и другими должностными лицами. В третьем пункте, в примечании, упоминается как «договор страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц»). Для принятия решения о содержании такого страхового договора необходимо решение общего собрания акционеров (или совета директоров в компаниях с установленным советом директоров).

Закон о компаниях | Поиск законодательства e-Gov[ja]

В основном это положение относится к страхованию ответственности директоров компании (D&O страхование).

Договор страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц имеет следующее значение:

1. Обеспечение компанией привлечения квалифицированных специалистов на должности директоров и прочих должностных лиц.
2. Предоставление директорам и другим должностным лицам соответствующих стимулов, чтобы они не боялись чрезмерно нести ответственность за возмещение ущерба при выполнении своих обязанностей, что могло бы привести к сдерживанию их деятельности.

Учитывая такие преимущества, договор страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц широко распространен на практике, особенно среди публичных компаний.

Фон регулирования договоров страхования ответственности директоров и должностных лиц по измененному Закону о компаниях

Положения, касающиеся договоров страхования ответственности директоров и должностных лиц, были установлены с целью обеспечения адекватности содержания договоров через разработку соответствующих процедур.

Это было вызвано следующими проблемами, связанными с договорами страхования ответственности директоров и должностных лиц:

• Содержание страхования D&O может подорвать адекватность исполнения обязанностей директорами и должностными лицами;
• В случае, когда директора или исполнительные директора являются застрахованными лицами, существует риск конфликта интересов между акционерным обществом и директорами, что может соответствовать сделкам с конфликтом интересов по статье 356, пункт 1, подпункт 3 Японского закона о компаниях;

Учитывая такую ситуацию, была высказана необходимость в уточнении процедур, которые должна провести компания при заключении договоров страхования D&O и подобных. В результате, в измененном Законе о компаниях (2019) были введены новые правила, регулирующие договоры страхования ответственности директоров и должностных лиц, чтобы обеспечить их адекватное применение.

Страхование, подлежащее применению

В контрактах страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц существуют как применимые, так и неприменимые виды страхования. Они классифицируются на основе статьи 430-3, пункт 1 Компании Закона (Japanese Companies Act).

К применимому страхованию относятся страхование D&O и аналогичные ему виды. Можно сказать, что это страховые контракты, соответствующие определениям, установленным в статье 430-3, пункт 1 Компании Закона (Japanese Companies Act).

В то же время, страхование, не подпадающее под контракты страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц, определено в примечании к статье 430-3, пункт 1 Компании Закона (Japanese Companies Act). Страхование, установленное в соответствии с приказом Министерства юстиции, перечислено в статье 115-2 Правил применения Компании Закона (Japanese Companies Act), и, например, следующие виды страхования не являются объектом страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц:

• Страхование, основной целью которого является возмещение убытков компании (например, PL страхование, CGL страхование).
• Страхование, не связанное с нарушением служебных обязанностей директоров и прочих должностных лиц (например, страхование автогражданской ответственности, страхование для зарубежных путешествий).

Важно отметить, что не все страхование, в котором директора и прочие должностные лица являются застрахованными лицами, подпадает под контракты страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц.

Процедура определения содержания договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц

Согласно статье 430-3 пункт 1 Японского Закона о компаниях[ja] (Japanese Companies Act), была установлена процедура для определения содержания нового договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц.

По статье 430-3 пункт 1 Японского Закона о компаниях, для того чтобы акционерное общество определило содержание договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц, необходимо получить решение общего собрания акционеров (или совета директоров в компаниях с установленным советом директоров). Это правило соответствует дисциплине сделок с конфликтом интересов по статье 356 Японского Закона о компаниях.

(Ограничения на конкуренцию и сделки с конфликтом интересов)

Статья 356. Директор должен в следующих случаях раскрыть важные факты о сделке на общем собрании акционеров и получить его одобрение:

(Пропуск текста)

Пункт 3. Когда акционерное общество собирается провести сделку, которая гарантирует обязательства директора или иным образом влечет конфликт интересов между акционерным обществом и директором, отличный от сделок с другими лицами.

Японский Закон о компаниях｜e-Gov法令検索[ja]

Договор страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц может иметь высокий уровень конфликта интересов в зависимости от его содержания. Кроме того, содержание такого договора может повлиять на корректность исполнения служебных обязанностей директоров и прочих должностных лиц, поэтому было установлено такое правило.

При определении или изменении содержания договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц необходимо учитывать, что требуется решение общего собрания акционеров или совета директоров.

Однако, при заключении страхового договора, где директоры или исполнительные директора являются застрахованными лицами, положения о сделках с конфликтом интересов по статье 356 Японского Закона о компаниях не применяются. (Статья 430-3 пункт 2)

Это связано с тем, что в статье 430-3 пункт 1 Японского Закона о компаниях было установлено новое правило, аналогичное правилам сделок с конфликтом интересов, чтобы избежать дублирования норм.

Информационное раскрытие по договорам страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц

В связи с изменениями в Законе о компаниях (Каиша-хо), были введены два новых требования к раскрытию информации, касающейся договоров страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц.

• Раскрытие информации в годовом отчете публичных компаний
• Раскрытие информации в документах для собрания акционеров, связанных с выборами членов правления

Давайте рассмотрим каждый пункт более подробно.

В годовом отчете публичных компаний

Для акционерных обществ, являющихся публичными компаниями на конец финансового года, необходимо определить следующие пункты в содержании годового отчета в соответствии со статьей 121-2 Правил применения Закона о компаниях (Каиша-хо):

1. Круг застрахованных лиц (указание имен не требуется)
2. Общее содержание страхового договора

Что касается второго пункта, общего содержания страхового договора, то он включает в себя следующие детали:

• Действительная доля страховых взносов, оплачиваемых застрахованными лицами
• Общее описание страховых случаев, подлежащих возмещению
• Если приняты меры для обеспечения того, чтобы исполнение обязанностей директоров и прочих должностных лиц не было нарушено в результате заключения данного страхового договора, то необходимо указать содержание этих мер

Если ваша компания является публичной, убедитесь, что вы не пропустили ни одного пункта информационного раскрытия.

В документах для собрания акционеров, связанных с выборами членов правления

На собрании акционеров, связанном с выборами членов правления, необходимо раскрыть информацию, если заключен или планируется заключить страховой договор, который будет охватывать кандидатов.

В документах для собрания акционеров, связанных с выборами членов правления, следует указать общее содержание договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц.

Различия между договором страхования ответственности директоров и компенсацией компании

В соответствии со статьёй 430-2 изменённого Закона о компаниях (Кайся-хо) (2005 год), были введены новые правила, касающиеся компенсации компании.

Договор страхования ответственности директоров и компенсация компании имеют следующие общие черты и могут считаться похожими системами:

• Это системы, предназначенные для покрытия экономических расходов директоров и т.д.
• Это системы, в которых между компанией и директорами и т.д. структурно возникает конфликт интересов

На первый взгляд, обе системы могут показаться не очень отличающимися друг от друга, однако существуют некоторые различия. Давайте разберёмся в отличиях между этими системами, чтобы правильно их использовать.

Стороны договора

Договор страхования ответственности директоров и компенсация компании отличаются сторонами договора.

Сторонами договора страхования ответственности директоров являются, как следует из названия, акционерное общество и страховая компания. Страховые взносы в этом случае уплачивает акционерное общество.

В то время как сторонами договора компенсации являются акционерное общество и директора и т.д.

Важно уяснить, кто является контрагентом компании в каждом из этих договоров.

Субъект компенсации

Субъект, который осуществляет компенсацию расходов или убытков, также различается в обеих системах.

В договоре страхования ответственности директоров субъектом компенсации является страховая компания. Компания платит страховые взносы, и если у директора возникают экономические расходы, страховая компания выплачивает ему страховку.

В случае компенсации компании субъектом компенсации является сама компания. Если у директора возникают убытки, компания их покрывает, что создаёт более прямую структуру конфликта интересов между директором и компанией.

Объект компенсации

Также существуют различия в том, что может быть объектом компенсации в каждой из систем.

Объект компенсации в договоре страхования ответственности директоров определяется условиями страхового договора.

В то время как объект компенсации в случае компенсации компании может быть определён только в рамках, установленных пунктом 2 статьи 430-2 Закона о компаниях.

Необходимо заранее ознакомиться с правилами каждой из систем.

Объем компенсации

Объем компенсации, который может быть предоставлен в рамках каждой из систем, также различается.

В договоре страхования ответственности директоров не всегда возможно покрыть полную сумму убытков или расходов из-за наличия таких ограничений, как основания для освобождения от ответственности, сумма франшизы, лимиты выплат и другие ограничения, установленные страховым законодательством или условиями договора.

В случае компенсации компании, теоретически возможно покрыть полную сумму убытков или расходов, если это не противоречит статье 430-2 Закона о компаниях.

Необходимо заранее уточнить объем компенсации, который может быть предоставлен в рамках договора.

Предварительная оплата расходов

Возможность предварительной оплаты расходов зависит от системы. В договоре страхования ответственности директоров предварительная оплата расходов обычно не предусмотрена. В то время как в случае компенсации компании предварительная оплата расходов возможна.

Что выбрать: страхование ответственности руководителей или компенсацию от компании?

Необходимо тщательно рассмотреть сценарии применения страхования ответственности руководителей и компенсации от компании, чтобы использовать их по назначению.

Оба инструмента служат одной цели и, как было отмечено выше, различия между ними предназначены для взаимного дополнения.

Например, даже если у вас есть договор страхования ответственности руководителей, вы можете использовать компенсацию от компании для покрытия убытков, которые не охватываются страховкой.

Кроме того, для увеличения максимальной суммы выплат по страховке D&O, компании приходится платить большие страховые премии. Однако, используя компенсацию от компании, можно избежать этих расходов и обеспечить покрытие убытков.

Таким образом, выбор между страхованием ответственности руководителей и компенсацией от компании не является взаимоисключающим. Рассмотрите возможность использования преимуществ каждого из них в зависимости от конкретной ситуации.

Заключение: Необходимо проверить и понять положения договора страхования ответственности директоров и прочих должностных лиц

В результате изменений в Японском Законе о компаниях (Кайся-хо) в первом году эры Рейва (2019), были введены новые положения, касающиеся договоров страхования ответственности директоров и других должностных лиц, что привело к уточнению процедур, связанных с этими договорами. Это позволило улучшить обеспечение надлежащего исполнения обязанностей со стороны директоров и других должностных лиц.

Кроме того, система компенсации компании, которая также была введена в действие, имеет несколько отличий от договоров страхования ответственности директоров и других должностных лиц, но её следует использовать, тщательно рассмотрев сценарии применения.

Организуйте правила, установленные в Законе о компаниях, и рассмотрите возможность заключения договоров, используя преимущества каждой системы.

При заключении страхового договора неизбежно столкнуться с необходимостью понимания сложных правил и проверки процедур. Для надежного заключения договора мы рекомендуем проконсультироваться со специалистами.

Услуги нашей юридической фирмы

Юридическая фирма “Монолит” специализируется на IT, особенно в области интернета и права. Мы предоставляем услуги по составлению и рассмотрению договоров для широкого спектра клиентов, от компаний, входящих в список Токийской фондовой биржи, до стартапов. Для получения дополнительной информации о составлении и рассмотрении договоров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Сферы деятельности юридической фирмы “Монолит”: Составление и рассмотрение договоров[ja]