Уход участника из компании с ограниченной ответственностью и возврат его доли в соответствии с корпоративным законодательством Японии

Компания с ограниченной ответственностью (合同会社, Godo Kaisha) является чрезвычайно популярной формой компании для ведения бизнеса в Японии благодаря простоте процедуры её учреждения и широким возможностям уставного самоуправления. Особенно часто её выбирают иностранные компании для учреждения юридического лица в Японии наряду с акционерными обществами. Однако высокая гибкость её структуры порождает уникальные правовые вопросы, связанные с присоединением и уходом участников (аналог акционеров в акционерных обществах). Уход участника напрямую влияет на существование компании, отношения с другими участниками и распределение имущественных ценностей. Поэтому для руководителей и юристов компаний с ограниченной ответственностью крайне важно точно понимать положения японского корпоративного законодательства, касающиеся ухода участников.

В данной статье мы представляем всесторонний и подробный обзор системы “ухода участников” из компании с ограниченной ответственностью на основе японского корпоративного законодательства. Уход участников в основном делится на “добровольный уход”, основанный на личном желании участника, и “законный уход”, который происходит по определённым причинам, установленным законом. Эти системы разработаны таким образом, чтобы сбалансировать свободу участников в возврате вложенного капитала с защитой непрерывности компании и интересов кредиторов. В статье мы раскрываем требования и процедуры каждой системы ухода, опираясь на конкретные статьи закона, а также подробно анализируем методы расчёта и правовые процедуры для “выплаты доли”, которая является одним из самых важных прав, возникающих в связи с уходом. С учётом японской судебной практики мы раскрываем практические аспекты этой сложной правовой системы.

Добровольный уход сотрудника по собственному желанию в Японии

Добровольный уход сотрудника по собственному желанию – это система, позволяющая сотруднику покинуть компанию по собственному решению, основные правила которой определены в статье 606 Японского закона о компаниях (пункт 606). Это ключевое положение для компаний с ограниченной ответственностью, основанных на личных доверительных отношениях между сотрудниками, признающее право сотрудника свободно уйти из компании.

Статья 606, пункт 1 Японского закона о компаниях устанавливает основное правило. Если устав компании не определяет срок ее существования или предусматривает существование компании на протяжении всей жизни какого-либо сотрудника, каждый сотрудник может уйти по окончании финансового года. Однако для осуществления этого права сотрудник, желающий уйти, должен предупредить компанию за шесть месяцев. Этот шестимесячный период предупреждения предназначен для предотвращения сбоев в управлении компанией из-за неожиданного ухода сотрудников, обеспечивая время для принятия необходимых мер, таких как подбор преемника или подготовка финансов для выплаты доли.

Тем не менее, компании с ограниченной ответственностью широко признаются за автономию, предоставляемую их уставом. Статья 606, пункт 2 Японского закона о компаниях применяет этот принцип к правилам добровольного ухода, позволяя компании устанавливать особые условия в уставе. Например, устав может предусматривать, что сотрудник может уйти по окончании финансового года, предупредив компанию за три месяца, что позволяет установить более короткий срок предупреждения, чем предусмотрено законом. Таким образом, стратегическое проектирование устава позволяет создать гибкие правила ухода, соответствующие конкретной ситуации компании.

Кроме того, Японский закон о компаниях предусматривает меры защиты для сотрудников, оказавшихся в непредвиденных обстоятельствах. Статья 606, пункт 3 Японского закона о компаниях гласит, что в случае наличия неотвратимых обстоятельств сотрудник может уйти в любое время, независимо от положений устава и срока предупреждения. Фраза “несмотря на положения предыдущих двух пунктов” в этом тексте указывает на то, что это право не может быть ограничено даже уставом компании. Это служит сетью безопасности, предотвращающей бессрочное обязательство сотрудника перед управлением компании. Конкретные примеры “неотвратимых обстоятельств” включают случаи, когда сотрудник заболевает и требуется длительное лечение, или когда он переезжает в отдаленный регион, где выполнение обязанностей становится невозможным. Это положение устанавливает правовой баланс между ограничениями устава, направленными на обеспечение стабильности компании, и серьезными личными обстоятельствами отдельных сотрудников.

Правовые основы обязательного выхода из состава участников компании по законодательству Японии

Обязательный выход из состава участников компании в Японии представляет собой систему, при которой участник покидает компанию автоматически, независимо от его личного желания, если происходят определенные обстоятельства, перечисленные в статье 607, пункт 1 Японского закона о компаниях (Companies Act of Japan). Это предусмотрено для случаев, когда происходят серьезные изменения в статусе участника или основа доверительных отношений между участниками теряется, с целью организации структуры компании и обеспечения ее стабильного функционирования.

Причины обязательного выхода из состава участников, определенные статьей 607, пункт 1 Японского закона о компаниях, разнообразны. Основные причины следующие:

• Наступление обстоятельств, предусмотренных уставом компании
• Согласие всех участников компании
• Смерть участника
• Прекращение существования участника-юридического лица в результате слияния
• Объявление участника банкротом
• Роспуск участника-юридического лица
• Назначение опекуна участнику
• Исключение из состава участников

Эти причины применяются в зависимости от того, является ли участник физическим или юридическим лицом. Например, “смерть” применяется к физическим лицам, а “прекращение существования в результате слияния” и “роспуск” – к юридическим лицам.

Здесь также играет определенную роль принцип автономии устава компании. Статья 607, пункт 2 Японского закона о компаниях позволяет компании исключить применение некоторых оснований для обязательного выхода путем их определения в уставе. Конкретно, устав может предусматривать, что даже в случае наступления таких обстоятельств, как “объявление банкротом”, “роспуск” или “назначение опекуна”, участник не покидает компанию. Это положение имеет особое стратегическое значение, когда компания используется как совместное предприятие между юридическими лицами. Например, можно спроектировать устав таким образом, чтобы даже в случае финансовых трудностей (банкротства) или реорганизации (роспуска) партнерской компании, это не означало бы автоматического выхода из совместного предприятия, что позволяет повысить устойчивость бизнеса. Таким образом, устав может служить не просто формальным документом, но и стратегическим инструментом для управления потенциальными рисками в будущем.

Кроме того, отдельно от вышеуказанных, статья 609 Японского закона о компаниях предоставляет кредитору, который наложил арест на долю участника, право требовать выхода этого участника из компании по окончании финансового года. Это специальная система выхода, предусмотренная для того, чтобы кредиторы могли восстановить свои инвестиции.

Увольнение по инициативе других сотрудников: Исключение из состава компании

Среди законных оснований для увольнения одно из самых серьезных и спорных – это “исключение из состава компании”. В Японии это мера, позволяющая исключить сотрудника из компании принудительно по решению других сотрудников в случае совершения им серьезного проступка. Поскольку это мера лишает сотрудника его статуса вопреки его воле, японское корпоративное законодательство предусматривает строгие процедуры и существенные требования.

Процедура исключения регламентирована статьей 859 Японского закона о компаниях. Для исключения сотрудника необходимо решение большинства сотрудников, не включая самого сотрудника, подлежащего исключению. Компания должна выступить в роли истца и подать иск в суд с требованием об исключении сотрудника. Исключение невозможно осуществить только на основе соглашения между сотрудниками, необходимо решение суда.

Указанная статья определяет юридические основания для исключения (причины исключения), включая следующие:

• Неисполнение обязательств по взносам
• Нарушение обязательств по неконкуренции
• Совершение неправомерных действий при выполнении служебных обязанностей
• Неисполнение других важных обязательств

Однако японские суды не признают исключение просто на основании формального соответствия указанным действиям. Судебная практика требует, чтобы действия сотрудника привели к невозможности восстановления доверия между сотрудниками и что его присутствие в компании существенно мешает продолжению бизнеса и существованию компании.

Эта судебная позиция четко демонстрируется на примере двух контрастных судебных решений. Одно из них – решение Токийского окружного суда от 29 ноября 2021 года, в котором было признано исключение. В этом случае представитель корпоративного сотрудника незаконно использовал средства компании в своих интересах. Суд признал, что это действие соответствует пункту 3 статьи 859 Японского закона о компаниях и что такое серьезное нарушение доверия делает невозможным нормальное функционирование компании, и поэтому исключение было признано оправданным.

Другое решение – Токийского окружного суда от 26 сентября 2019 года, в котором исключение не было признано. В этом случае сотруднику приписывались неподобающие действия, включая уклонение от уплаты налогов. Однако суд учел, что сотрудник является ключевой фигурой в бизнесе компании и генерирует почти весь доход компании. Суд пришел к выводу, что исключение этого сотрудника сделает невозможным продолжение бизнеса и поставит под угрозу само существование компании.

Из этих примеров следует, что японские суды рассматривают исключение не как наказание для сотрудника, совершившего проступок, а как крайнюю меру для сохранения компании. В центре судебного разбирательства находится вопрос о том, действительно ли исключение сотрудника необходимо для продолжения бизнеса компании. Поэтому компании, рассматривающие возможность исключения, должны не только доказать серьезное нарушение обязательств сотрудником, но и представить конкретный план, позволяющий компании продолжить бизнес после его ухода.

Возврат доли при уходе из компании по законодательству Японии

Когда сотрудник покидает компанию по собственному желанию или в соответствии с законом, он имеет право требовать от компании выплаты стоимости своей доли. Это основное имущественное право уходящего сотрудника, установленное в статье 611, пункт 1 Японского закона о компаниях.

Расчет суммы выплаты доли должен производиться в соответствии со статьей 611, пункт 2 того же закона, “исходя из состояния имущества компании на момент ухода”. На практике это означает, что необходимо рассчитать чистую стоимость активов компании на момент ухода сотрудника и умножить ее на долю уходящего сотрудника. Выплата может быть произведена деньгами, независимо от того, был ли вклад сделан в денежной форме или в виде имущества (согласно пункту 3 той же статьи).

По вопросу критериев и объективности оценки доли существуют важные судебные решения. В одном налоговом споре (решение Нагояского окружного суда) обсуждалась оценка права на возврат доли после смерти сотрудника (одна из причин законного ухода). В этом случае суд постановил, что стоимость права на возврат должна быть определена объективно, исходя из чистой стоимости активов компании на момент смерти сотрудника. Кроме того, суд пришел к выводу, что последующее соглашение между оставшимися сотрудниками и наследниками о “нулевой стоимости выплаты” не влияет на объективную стоимость права, установленную на момент ухода. Это решение ясно показывает, что сумма возврата доли должна быть рассчитана на основе объективных фактов о состоянии имущества компании на момент ухода, а не на основе произвольного соглашения между сторонами.

Поскольку возврат доли влечет за собой выведение активов компании, установлены строгие процедуры для защиты кредиторов компании. Если сумма возврата превышает сумму свободных средств компании, компания должна пройти процедуру защиты кредиторов. Если для выплаты необходимо уменьшить уставной капитал, требуется соблюдение процедур, предусмотренных статьей 627 Японского закона о компаниях (включая официальное объявление и индивидуальное уведомление). Даже если уставной капитал не уменьшается, но сумма возврата превышает свободные средства, необходима процедура возражений кредиторов согласно статье 635 того же закона. Эти процедуры предоставляют кредиторам возможность высказать возражения и обязывают компанию при необходимости предоставить удовлетворение или обеспечение.

В случае нарушения этих правил и неправомерного возврата доли, сотрудник, осуществляющий эту операцию, может нести ответственность за возмещение суммы возврата компании (согласно статье 636 Японского закона о компаниях). Это показывает, что законодательное регулирование охватывает внутренние события в компании, чтобы предотвратить ущерб интересам внешних заинтересованных сторон, таких как кредиторы.

Сравнение добровольного ухода с работы и ухода по закону в Японии

Добровольный уход с работы и уход по закону, о которых мы подробно рассказали до сих пор, имеют общую черту в том, что в обоих случаях сотрудник покидает компанию. Однако они коренным образом отличаются по причинам возникновения и юридической природе. Добровольный уход инициируется активным проявлением воли сотрудника, в то время как уход по закону является пассивным процессом, возникающим в результате наступления объективных обстоятельств, предусмотренных законом или уставом компании. Устав играет разную роль в этих процессах: в случае добровольного ухода он может регулировать процедурные аспекты, такие как изменение срока предупреждения, а в случае ухода по закону — вносить коррективы в суть дела, исключая определенные обстоятельства из причин ухода. Понимание этих различий необходимо для адекватного управления корпоративным управлением в компаниях с ограниченной ответственностью.

Правовые аспекты ухода из компании в Японии

Уход сотрудника из компании влечёт за собой не только возврат доли участия, но и ряд других правовых последствий.

Во-первых, когда сотрудник покидает компанию, любая информация о нём в уставе компании (такая как имя и адрес) автоматически считается утратившей силу без необходимости принятия отдельного решения о внесении изменений в устав. Это положение закреплено в статье 610 Японского закона о компаниях (Japanese Companies Act) и способствует упрощению процедур .

Далее, существуют положения, касающиеся ответственности ушедшего сотрудника. Согласно статье 612 Японского закона о компаниях, сотрудник, покинувший компанию, продолжает нести ответственность за долги, понесённые компанией до регистрации его ухода. Эта ответственность исчезает по истечении двух лет после регистрации ухода . Это положение защищает кредиторов, ведущих дела с компанией.

Наконец, одним из самых серьёзных последствий является риск роспуска компании. Если в результате ухода сотрудников в компании не останется ни одного участника, то согласно статье 641, пункт 4 Японского закона о компаниях, компания автоматически роспускается . Если желаем продолжения деятельности компании, необходимо избегать ситуаций, когда в ней не остаётся сотрудников.

Заключение

Уход сотрудника из компании с ограниченной ответственностью в Японии не ограничивается простым уменьшением численности персонала, но представляет собой сложный юридический процесс, влияющий на организацию компании, её активы и даже на её само существование. Японское корпоративное право предоставляет две рамки для ухода сотрудников: «добровольный уход» с учетом воли сотрудника и «законный уход», основанный на объективных причинах, устанавливая детальные правила для каждого случая. В частности, процедуры такие как «исключение» других сотрудников и «выкуп доли» при уходе сотрудника подлежат строгим юридическим требованиям и процедурам, требующим осмотрительного подхода. В основе этих систем лежит намерение закона сбалансировать несколько ценностей: права сотрудников, непрерывность компании и защиту интересов кредиторов. Следовательно, наиболее эффективное управление рисками начинается с момента основания компании, когда важно стратегически разработать устав, предусматривающий различные ситуации, которые могут возникнуть в будущем, и соответствующий реальной ситуации в вашей компании.

Юридическая фирма “Монолит” обладает обширными знаниями и практическим опытом в области корпоративного права Японии и предоставляла юридические услуги множеству клиентов как внутри страны, так и за рубежом, включая создание компаний с ограниченной ответственностью, их управление и уход сотрудников. В нашей фирме работают адвокаты, владеющие английским языком и имеющие квалификацию иностранных юристов, которые глубоко понимают уникальные задачи и потребности международного бизнес-окружения. Мы можем предложить комплексную юридическую поддержку, оптимизированную для вашей ситуации, начиная от создания устава и заканчивая выполнением сложных процедур ухода сотрудников и разрешением связанных с этим споров. Если у вас есть вопросы по данной теме, пожалуйста, обращайтесь в нашу фирму.