Ключевые моменты при составлении договоров для проектов по поддержке DX

В последнее время все больше внимания привлекает термин «DX». DX означает цифровую трансформацию (Digital transformation). Проще говоря, это означает «преобразование жизни людей в лучшую сторону путем внедрения продвинутых цифровых технологий».

В частности, большие данные, AI и IoT являются типичными технологиями DX, и появляются компании, которые стремятся сделать большой прорыв, продвигая DX.

В этой статье мы расскажем, на что следует обратить внимание при составлении контрактов на поддержку DX для компаний, которые планируют заниматься бизнесом по поддержке DX, или для компаний, которые хотят получить поддержку DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Что такое бизнес по поддержке DX

Бизнес по поддержке DX – это бизнес, который поддерживает цифровую трансформацию (Digital transformation), используя новые цифровые технологии, которые разрабатываются каждый день, чтобы помочь улучшить нашу повседневную жизнь и образ жизни.

В “Руководстве по продвижению цифровой трансформации (DX)” Ver. 1.0, опубликованном Министерством экономики, торговли и промышленности, DX определяется как “процесс, в котором компании реагируют на резкие изменения в бизнес-среде, используя данные и цифровые технологии, чтобы изменить продукты, услуги, бизнес-модели, а также саму работу, организацию, процессы, корпоративную культуру и климат, и установить конкурентное преимущество.”

Преимущества продвижения DX

Преимуществом продвижения DX является, прежде всего, возможность повышения эффективности работы.

С помощью продвижения DX можно ожидать сокращения традиционного рабочего времени. Кроме того, благодаря цифровизации можно предотвратить ошибки, связанные с человеческим фактором, и сократить время, необходимое для реагирования на такие ошибки.

Кроме того, ресурсы, освободившиеся благодаря продвижению DX, можно использовать для работы, которую DX не может обрабатывать.

Реализация такого повышения эффективности работы может привести к сокращению рабочего времени работников и улучшению условий труда.

Далее, можно ожидать, что станет возможным гибко реагировать на социальные условия и изменения.

Если DX не продвигается, от сотрудников требуется реагировать на социальные условия и изменения, но из-за отношения между свободным временем и объемом информации, гибкое реагирование может быть невозможным, и реакция может замедлиться.

Если DX продвигается, быстрое развитие цифровых технологий позволяет быстро и гибко реагировать на социальные условия и изменения.

Среди других преимуществ можно назвать возможность разработки новых продуктов и ведения нового бизнеса или нового бизнеса.

Благодаря продвижению DX, работа, которую раньше было трудно выполнить за короткое время, теперь может быть выполнена за короткое время.

Это позволяет реализовать то, что раньше было невозможно реализовать, и в некоторых случаях становится возможным разработать новые продукты, вести новый бизнес или новый бизнес.

В будущем цифровизация будет продолжать развиваться, и важность бизнеса по поддержке DX, вероятно, увеличится еще больше.

Недостатки продвижения DX

Недостатком продвижения DX является то, что это требует затрат.

Если вы хотите продвигать DX, вам потребуется ввести новые машины или компьютеры, что неизбежно приведет к затратам.

Кроме того, продвижение DX не является процессом, который может быть выполнен сразу, и требуется время для построения внутренних процессов и т.д., поэтому может потребоваться время, чтобы увидеть результаты, что также можно считать недостатком.

Кроме того, компании, которые ранее не продвигали DX, могут столкнуться с трудностями в переходе к DX.

Хотя DX имеет вышеупомянутые недостатки, преимущества превышают недостатки, поэтому стоит продвигать DX, даже учитывая недостатки.

Ключевые моменты при составлении договора о поддержке DX

Для внедрения DX в бизнес, эффективно получать поддержку от компаний, предоставляющих услуги по поддержке DX.

Однако, договор о поддержке DX не является типичным договором, поэтому ниже мы объясним, на что следует обратить внимание при составлении договора о поддержке DX.

Положения о сроке договора

Как уже упоминалось, продвижение DX занимает время.

Поэтому, если срок договора слишком короткий, существует риск, что поддержка DX закончится на полпути.

С другой стороны, если срок договора слишком долгий, план продвижения DX будет разработан исходя из долгого срока договора, что может привести к тому, что процесс займет больше времени, чем обычно.

Следовательно, срок договора должен быть установлен в соответствии с индивидуальными обстоятельствами и ситуацией.

Конкретно, можно рассмотреть установление следующих положений.

Статья ● (Срок договора)

Срок этого договора составляет один год с даты заключения договора. Если ни одна из сторон не выразит намерение прекратить договор за месяц до даты истечения срока, договор будет продлен на еще один год, и так далее.

Положения о вознаграждении

Положения о вознаграждении, связанные с денежными вопросами, имеют высокую вероятность стать причиной конфликтов.

Следовательно, чтобы предотвратить проблемы, важно четко определить методы расчета вознаграждения, сроки и способы оплаты.

Конкретно, можно рассмотреть следующие положения:

Статья ● (Вознаграждение)

1. Сторона А обязуется выплатить стороне Б в качестве оплаты за данную работу месячное вознаграждение в размере ● тысяч иен (без учета налогов).

2. Вознаграждение, указанное в предыдущем пункте, будет выплачиваться путем перевода на банковский счет, который сторона Б укажет отдельно, до последнего дня предыдущего месяца. Комиссия за перевод ложится на сторону А.

Положения о принадлежности прав на программное обеспечение и т.д.

По своей природе, бизнес поддержки DX включает в себя вопросы интеллектуальной собственности, такие как авторские права.

Если не установить четкие правила о принадлежности интеллектуальной собственности, то для тех, кто получает поддержку DX, может возникнуть ситуация, когда они не смогут использовать свои права на интеллектуальную собственность так, как они хотели бы.

Поэтому важно установить положения о принадлежности прав на программное обеспечение и т.д.

Конкретно, можно рассмотреть установление следующих положений:

Статья ● (Принадлежность прав)

Все патентные права и другие права интеллектуальной собственности, связанные с изобретениями и другими результатами интеллектуальной деятельности или ноу-хау (далее совместно именуемые “изобретения и т.д.”), возникшие в процессе выполнения данного задания (включая право на получение патентов и других прав интеллектуальной собственности, и в случае, если такие права являются авторскими правами, включая права, предусмотренные статьями 27 и 28 Японского закона об авторском праве), принадлежат Второй стороне.

Положения о возмещении ущерба

В процессе поддержки DX могут возникнуть различные проблемы.

В частности, при использовании компьютера возможно возникновение непредвиденных ошибок и сбоев.

Поэтому важно установить положения о возмещении ущерба.

Конкретно, можно рассмотреть установление следующих положений:

Статья ● (Возмещение ущерба)

Стороны А и Б могут требовать возмещения ущерба от другой стороны, если ущерб был причинен по вине другой стороны в процессе исполнения данного контракта, но только в отношении обычного и прямого ущерба. Однако, обязанность сторон А и Б по возмещению ущерба ограничивается общей суммой платы за услуги, установленной в данном контракте.

Положения о расторжении договора

В отношении проектов поддержки DX, поскольку они предполагают долгосрочные договорные отношения, важно доверие между сторонами договора.

Следовательно, в случае, если невозможно поддерживать долгосрочные договорные отношения, необходимо предусмотреть возможность расторжения договора.

Конкретно, можно предусмотреть следующие положения:

Статья ● (Расторжение)

1. Сторона А или сторона Б могут немедленно расторгнуть весь или часть настоящего договора без какого-либо уведомления, если у другой стороны возникают следующие обстоятельства:

(1) В случае серьезной халатности или предательства

(2) В случае приостановления платежей, или если были поданы заявления о временном аресте, аресте, продаже с аукциона, начале процедуры банкротства, начале процедуры гражданского восстановления, начале процедуры корпоративного восстановления, начале процедуры специальной ликвидации

(3) В случае приостановления операций на бирже векселей

(4) В случае применения меры по неплатежу государственных налогов и сборов

(5) В случае возникновения других серьезных обстоятельств, которые делают продолжение настоящего договора затруднительным, аналогичных вышеуказанным

2. Сторона А или сторона Б могут расторгнуть весь или часть настоящего договора, если другая сторона нарушает любое из положений настоящего договора и не исправляет невыполнение обязательств, даже после установления разумного срока и уведомления об этом.

3. Осуществление прав на основании настоящей статьи не препятствует требованию компенсации ущерба.

Заключение

Мы рассмотрели основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении контракта на оказание услуг по поддержке цифровой трансформации (DX), для компаний, которые планируют предоставлять или получать такие услуги.

Услуги по поддержке DX – это новый вид бизнеса, появившийся в связи с цифровизацией, и практического опыта в этой области еще не так много.

Поэтому мы рекомендуем представителям компаний, которые планируют предоставлять или получать услуги по поддержке DX, обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на данной области.

【Информация о мерах, предпринимаемых нашей юридической фирмой】

Юридическая фирма Monolith обладает высокой специализацией в области IT, особенно в интернете и праве. При продвижении DX требуется создание контрактов. Наша фирма занимается созданием и рассмотрением контрактов для различных дел, от компаний, котировавшихся на Токийской бирже Prime, до стартапов. Если у вас возникли проблемы с контрактом, пожалуйста, обратите внимание на следующую статью.

https://monolith.law/contractcreation[ja]