Viktiga punkter att kontrollera när du får ett anställningsavtal

Om du någonsin har arbetat, antar jag att du har ingått ett anställningsavtal. Dock är det förvånansvärt många som undertecknar och godkänner sitt anställningsavtal utan att noggrant granska innehållet när de får det. Som ett resultat kan det uppstå missnöje efter att du börjat arbeta, till exempel att innehållet skiljer sig från vad du trodde eller vad du hade hört. För att undvika sådana situationer kommer denna artikel att förklara de viktiga punkterna att kontrollera när du får ett anställningsavtal.

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är ett kontrakt som ingås mellan arbetsgivaren (den som anställer) och arbetstagaren (den som anställs) för att klargöra arbetsvillkoren. Anställningsavtalet kan också kallas för arbetsavtal.

Innehåll i anställningsavtalet

Innehållet i anställningsavtalet reglerar huvudsakligen följande punkter. Om det finns överenskommelser mellan arbetsgivare och arbetstagare om andra punkter, kommer dessa också att anges i anställningsavtalet.

1. Frågor relaterade till anställningsperioden
2. Frågor relaterade till arbetsplatsen
3. Frågor relaterade till omfattningen av arbetsuppgifterna
4. Frågor relaterade till övertidsarbete
5. Frågor relaterade till arbete på helgdagar
6. Frågor relaterade till arbetstidens början och slut
7. Frågor relaterade till raster
8. Frågor relaterade till lediga dagar och ledighet
9. Frågor relaterade till betald semester
10. Frågor relaterade till lönen
11. Frågor relaterade till konkurrensbegränsning

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Anställningsavtalsmall

Anställningsavtal
○○○○ Aktiebolag (härefter kallat “A”) och ○○○○ (härefter kallat “B”) har idag ingått följande anställningsavtal med dessa arbetsvillkor.

Artikel 1 (Anställningsperiod etc.)
1. B:s anställningsperiod är från den ○:e i ○ månad, Reiwa ○ år (20XX) till den ○:e i ○ månad, Reiwa ○ år (20XX). Övriga frågor rörande uppsägning regleras enligt arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda.
2. B:s anställningsstartdatum är den ○:e i ○ månad, Reiwa ○ år (20XX).

Artikel 2 (Arbetsplats och arbetsuppgifter)
1. B:s arbetsplats är A:s ○○ fabrik, ○○ avdelning, och arbetsuppgifterna är ○○.
2. A kan, på grund av arbetsförhållanden, beordra ändringar av arbetsplatsen och arbetsuppgifterna i föregående stycke, och B godkänner detta i förväg.

Artikel 3 (Arbetstider och raster)
Arbetstiderna och raster för B på arbetsplatsen i föregående artikel är som följer:
Starttid 8:30
Sluttid 17:30
Rasttid 12:00 till 13:00

Artikel 4 (Övertid och helgdagsarbete)
1. A kan, om det är nödvändigt på grund av arbetsförhållanden, beordra B att arbeta övertid eller på helgdagar efter att ha följt de förfaranden som anges i arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda, och B godkänner detta i förväg.
2. A kan, om det är nödvändigt på grund av arbetsförhållanden, beordra B att arbeta nattskift (arbete mellan kl. 22:00 och 05:00 nästa dag), och B godkänner detta i förväg.

Artikel 5 (Helgdagar och lediga dagar)
1. De bestämda lediga dagarna på arbetsplatsen i artikel 2 regleras enligt arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda. Övriga frågor, såsom omfattningen av lediga dagar och lediga dagar då A befriar B från arbetsplikten, regleras enligt arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda.
2. A kan, på grund av arbetsförhållanden, ändra eller ersätta de bestämda lediga dagarna i föregående stycke till andra dagar i förväg, och B godkänner detta. Förfarandet för denna ändring eller ersättning regleras enligt arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda.

Artikel 6 (Årlig betald semester)
1. A ger B årlig betald semester baserat på B:s anställningstid.
2. Antalet dagar för betald semester och förfarandet för att utöva rätten till betald semester regleras enligt arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda.

Artikel 7 (Lön etc.)
1. Bestämmande, beräkning, avstämningsdag och betalningsdag för lönen som A betalar till B regleras enligt lönebestämmelserna för tillfälliga och deltidsanställda.
2. A ska betala en grundlön på □□ yen per månad till B, och B godkänner detta.
3. Bonusar och avgångsvederlag betalas inte, såvida det inte finns särskilda bestämmelser i lönebestämmelserna eller avgångsvederlagsbestämmelserna för tillfälliga och deltidsanställda.

Artikel 8 (Förbud mot konkurrens)
B får inte, utan A:s tillstånd, bedriva en verksamhet som konkurrerar med A eller vara anställd av ett konkurrerande företag, varken under anställningstiden eller inom två år efter uppsägning.

Artikel 9 (Övrigt)
1. För frågor som inte regleras i detta avtal gäller lagar, kollektivavtal och arbetsregler för tillfälliga och deltidsanställda (inklusive särskilda bestämmelser om löner, säkerhet och hälsa).
2. Om arbetsvillkoren i detta avtal överstiger arbetsvillkoren i arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda, gäller detta avtal, och om arbetsvillkoren i detta avtal är lägre än arbetsvillkoren i arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda, gäller arbetsreglerna för tillfälliga och deltidsanställda.

Artikel 10 (Särskilda villkor)
○○○○○○○○

Slut
Reiwa ○ år (20XX), den ○:e i ○ månad
(A) Adress: ○○ prefektur, ○○ stad, ○○ stad, ○-chome, nr ○
Namn: ○○○○ Aktiebolag
(B) Adress: ○○ prefektur, ○○ stad, ○○ stad, ○-chome, nr ○
Namn: (egen underskrift)　　　　＜Stämpel＞

Skillnaden mellan anställningsavtal och meddelande om arbetsvillkor

Många av er har kanske upplevt att ni, förutom anställningsavtalet, har fått ett meddelande om arbetsvillkor från er arbetsgivare. Både anställningsavtalet och meddelandet om arbetsvillkor reglerar arbetsvillkoren, och innehållet är nästan identiskt.

De två dokumenten skiljer sig främst på följande två punkter.

För det första, enligt paragraf 1 i artikel 15 i den japanska arbetsstandardlagen (“Japanska arbetsstandardlagen”), måste arbetsgivaren vid ingåendet av ett arbetsavtal klargöra lönen, arbetstiden och andra arbetsvillkor för arbetstagaren. Detta gör meddelandet om arbetsvillkor till ett dokument som krävs enligt lag. Å andra sidan är anställningsavtalet inte ett lagligt krävt dokument.

För det andra, medan anställningsavtalet är ett dokument som ingås genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, är meddelandet om arbetsvillkor ett dokument som arbetsgivaren meddelar arbetstagaren, och det är inte ett dokument som ingås genom överenskommelse.

Förhållandet mellan anställningsavtal och meddelande om arbetsvillkor

Innehållet i anställningsavtalet och meddelandet om arbetsvillkor varierar beroende på företaget. Till exempel, när det gäller meddelandet om arbetsvillkor, kan det finnas fall där endast de punkter som krävs enligt lag är angivna, medan mer detaljerade bestämmelser anges i anställningsavtalet och arbetsreglerna. Å andra sidan kan det också finnas fall där meddelandet om arbetsvillkor innehåller inte bara de punkter som krävs enligt lag, utan även mer detaljerade bestämmelser. Dessutom kan det finnas fall där både anställningsavtalet och meddelandet om arbetsvillkor innehåller detaljerade bestämmelser.

Således varierar djupet av innehållet i anställningsavtalet beroende på företaget och förhållandet mellan anställningsavtalet och meddelandet om arbetsvillkor. Men naturligtvis, oavsett vilket av ovanstående mönster, kommer viktiga punkter om arbetsvillkoren att anges i anställningsavtalet.

Viktiga punkter att kontrollera i anställningsavtalet

När du får ett anställningsavtal kan det vara svårt att läsa på grund av alla tekniska termer. Men det är mycket viktigt att kontrollera innehållet i avtalet, så här förklarar vi de viktigaste punkterna att kontrollera i ett anställningsavtal.

Om kontraktets varaktighet

Först och främst, se till att du noggrant kontrollerar kontraktets varaktighet. Företag kan av olika skäl önska att du börjar arbeta så snart som möjligt, eller kanske inte förrän en månad senare. Om det är en lång tid innan du börjar arbeta, kanske du inte kan tjäna någon lön under den tiden, vilket kan påverka din livssituation.

Å andra sidan, även om företaget vill att du ska börja arbeta tidigare, kanske du inte kan sluta på ditt nuvarande jobb så snabbt. Därför är det viktigt att noggrant kontrollera kontraktets varaktighet.

Om arbetsplatsen

Om företaget har många filialer kan intervjun äga rum i huvudkontoret i Tokyo, men den faktiska arbetsplatsen kan vara i en annan prefektur. Därför är det viktigt att noggrant kontrollera var du faktiskt kommer att arbeta.

Det kan också hända att din arbetsplats ändras på grund av omplaceringar eller utstationeringar. Om du har en familj eller små barn kan det vara svårt att flytta eller bli utstationerad. Därför är det viktigt att först kontrollera din närmaste arbetsplats och även om det finns en möjlighet att din arbetsplats kan ändras på grund av omplaceringar eller utstationeringar.

Om betalningen

Först och främst, den mest typiska formen av betalning är lönen.
Lönen är lätt att förstå om den är baserad på timlön, men det är inte alltid lika lätt att förstå om den är baserad på månadslön eller årlig lön. Därför är det viktigt att noggrant kontrollera detaljerna i din lön.

Det är också viktigt att kontrollera om det finns någon bonus eller avgångsvederlag, eftersom dessa kan ha en stor inverkan på det totala beloppet du får betalt.
När det gäller bonusar, förutom att kontrollera om det finns någon bonus, bör du också kontrollera hur mycket som betalas ut och hur ofta, om det finns någon. Det är också viktigt att noggrant kontrollera saker som resekostnader och socialförsäkringsavgifter.
För tillfälliga anställda, även om timlönen är hög, kanske det inte finns någon reseersättning, så var försiktig. Det kan också vara bra att kontrollera förmåner och liknande.

Om övertid

En av de saker som har stor inverkan på din arbetslivsbalans är övertid. Du kan se om det finns någon övertid i ditt anställningsvillkorsmeddelande, men det är viktigt att noggrant kontrollera i ditt anställningsavtal hur mycket övertid som förväntas. Dessutom kan det i anställningsavtalet finnas bestämmelser om antaget övertid. Till exempel kan det stå “inkluderar 30 timmars övertid per månad”. Eftersom antalet företag som använder antaget övertid ökar, är det viktigt att noggrant kontrollera om det finns något antaget övertid.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Om lediga dagar

Frågor om lediga dagar är också mycket viktiga för din arbetslivsbalans, så det är viktigt att noggrant kontrollera dem. Först och främst bör du kontrollera hur många lediga dagar du har. Dessutom, utöver antalet lediga dagar, bör du också kontrollera vilka dagar du är ledig. Till exempel, om du är ledig på vardagar, kan det vara en fördel att restauranger och temaparker är relativt tomma, men å andra sidan kan det vara en nackdel att din familj och vänner är lediga på helgerna och att dina lediga dagar inte matchar. Därför bör du noggrant kontrollera antalet och dagarna för dina lediga dagar.

Sammanfattning

Vi har nu gått igenom de viktiga punkterna att kontrollera när du får ett anställningsavtal. Arbetsvillkoren är mycket viktiga för vårt liv, men det verkar som att många människor inte kontrollerar dem noggrant. För att undvika framtida ånger, se till att du noggrant kontrollerar innehållet i ditt anställningsavtal. Det är också viktigt att kontrollera arbetsvillkorsmeddelandet och arbetsreglerna. I denna artikel har vi diskuterat de viktiga punkterna att kontrollera i ett anställningsavtal, men om du känner dig osäker på att kontrollera innehållet i ditt anställningsavtal själv, bör du rådfråga en expert, som en advokat.