Juridiska krav på kapitalberedning och investering vid etablering av aktiebolag i Japan

Att etablera ett företag i Japan erbjuder utländska entreprenörer attraktiva möjligheter, men framgången kräver en noggrann förståelse av det japanska rättssystemet, särskilt de juridiska kraven på kapital och investeringar. Japans bolagslagstiftning erbjuder flexibla bestämmelser gällande aktiebolags kapital vid etablering, men att endast uppfylla lagens minimikrav kan hindra verksamhetens smidiga drift och framtida utveckling. Det krävs en strategisk övervägning av kapitalberedningen och investeringsmetoderna utifrån olika aspekter såsom verksamhetstyp, finansieringsbehov och förvärv av uppehållstillstånd (visum) i Japan.

I denna artikel förklarar vi i detalj de juridiska kraven på kapital vid etablering av ett aktiebolag baserat på specifika japanska lagar, de konkreta procedurerna för monetära investeringar och in-kind bidrag, valet av finansiella institutioner för insättningar, anmälningsplikter enligt Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel (Foreign Exchange and Foreign Trade Act), samt kapitalets roll vid förvärv av uppehållstillstånd för ‘företagsledning och administration’. Denna kunskap utgör grunden för att utländska entreprenörer ska kunna etablera sina verksamheter i Japan på ett smidigt och säkert sätt. En djup förståelse av komplexiteten i det japanska rättssystemet och specialiserat juridiskt stöd för att lösa de unika utmaningar som utländska entreprenörer står inför bidrar i hög grad till verksamhetens framgång. Genom denna artikel strävar vi efter att fördjupa förståelsen för företagsetablering i Japan och tillhandahålla tillförlitlig information för att tryggt kunna starta en verksamhet.

Juridiska krav och praktiska överväganden för kapital vid etablering av företag i Japan

Enligt japansk bolagsrätt är det inte längre något krav på ett minimibelopp av kapital för att etablera ett aktiebolag, och teoretiskt kan man starta ett företag med så lite som en yen. Detta flexibla system infördes genom en reform av japansk bolagsrätt år 2006 (Artikel 445, stycke 1 i japansk bolagsrätt). Dock är kapitalet inte bara en juridisk formalitet; det är en viktig indikator på företagets finansiella grund och dess kreditvärdighet externt. Ett extremt lågt kapital kan inte bara skapa hinder för affärsverksamheten utan också negativt påverka möjligheterna att få kredit från affärspartners och finansiella institutioner.

Kapitalkrav för specifika affärsaktiviteter inom licensierade branscher i Japan

För att bedriva vissa typer av verksamheter i Japan krävs det licenser enligt japansk lag, och för att erhålla dessa licenser kan det vara obligatoriskt att uppfylla ett visst kapitalkrav. Till exempel, inom byggbranschen krävs ett kapital på över 5 miljoner yen, och för betalda yrkesförmedlingstjänster krävs ett kapital på över 5 miljoner yen (per kontor). För bemanningsföretag krävs ett kapital på över 20 miljoner yen (per kontor), för resebyråer av typ ett krävs 30 miljoner yen, för typ två krävs 7 miljoner yen, för typ tre krävs 3 miljoner yen och för lokalt begränsade resebyråer krävs 1 miljon yen. Om du överväger att starta ett företag inom dessa branscher är det avgörande att uppfylla dessa minimikapitalkrav för att kunna erhålla nödvändiga licenser och lagligt påbörja verksamheten.

• Byggbranschen: Över 5 miljoner yen
• Betalda yrkesförmedlingstjänster: Över 5 miljoner yen (varierar beroende på antal kontor)
• Bemanningsföretag: Över 20 miljoner yen (varierar beroende på antal kontor)
• Resebyrå typ ett: 30 miljoner yen
• Resebyrå typ två: 7 miljoner yen
• Resebyrå typ tre: 3 miljoner yen
• Lokalt begränsade resebyråer: 1 miljon yen

Påverkan av aktiekapital på undantagsåtgärder för konsumtionsskatt i Japan

I den japanska konsumtionsskattelagen finns det en förmånlig åtgärd som innebär att företag med ett aktiekapital på högst 10 miljoner yen (cirka 800 000 SEK) i princip är undantagna från skyldigheten att betala konsumtionsskatt under det första och andra räkenskapsåret efter etableringen. Att kunna dra nytta av denna skattefri period kan förbättra kassaflödet under företagets inledande skede och bidra till att stabilisera verksamheten, vilket gör aktiekapitalets storlek till en viktig faktor att överväga vid etableringen. Dock finns det ett undantag för det andra räkenskapsåret: om försäljningen och personalkostnaderna (inklusive styrelsearvoden) under de första sex månaderna av det första räkenskapsåret överstiger 10 miljoner yen vardera, blir företaget skatteskyldigt.

Undantagsåtgärderna för konsumtionsskatt visar att fastställandet av aktiekapitalet inte bara handlar om att uppfylla en juridisk kravspecifikation, utan också om att strategiskt starta verksamheten och effektivt hantera kapitalet som en del av företagsstrategin. Utländska entreprenörer kan genom att förstå och tillämpa Japans skatteförmåner i sitt aktiekapital minska den finansiella bördan under den initiala fasen och öka företagets hållbarhet. Detta antyder vikten av strategiska beslut som går utöver enkel laglydnad.

Kapitalets roll för företagets kreditvärdighet och kapitalanskaffning under japansk lag

Kapitalet är ett viktigt beslutsunderlag för finansiella institutioner som banker när de överväger att bevilja lån. Om ett företag har ett lågt kapital kan det ses som mindre stabilt och ha en svagare återbetalningsförmåga, vilket kan göra det svårare att få lån. Kapitalet fungerar även som en indikator på företagets trovärdighet för affärspartners och kunder. Ett tillräckligt kapital ger intrycket av en stabil affärsverksamhet, vilket kan leda till utökade affärsmöjligheter.

Det är viktigt att notera att “skenkapital” (att temporärt redovisa icke-existerande medel som kapital) är förbjudet enligt japansk lag. Kapitalet ska faktiskt investeras i verksamheten och utgöra en del av företagets finansiella grund. Detta innebär att det krävs en välplanerad strategi för kapitalets insättningstidpunkt och reservering av medel. Denna reglering garanterar inte bara att kapitalet formellt är på plats, utan också att det faktiskt investeras i verksamheten och bildar en del av företagets finansiella grund. Om skenkapital tilläts skulle det kunna leda till en klyfta mellan företagets finansiella situation och verkligheten, vilket i sin tur skulle kunna leda till att affärspartners och finansiella institutioner gör felaktiga kreditbedömningar och därmed riskera att skada marknadens övergripande trovärdighet. Därför bör denna reglering ses som en viktig juridisk grund för att inte bara upprätthålla enskilda företags hälsa utan också för att bevara transparensen och trovärdigheten i hela Japans affärstransaktioner. Utländska entreprenörer bör förstå denna princip väl och genom att klargöra kapitalets ursprung kan de undvika framtida problem och etablera en pålitlig närvaro i japanska affärssammanhang.

Typer av investeringar och juridiska krav: monetära investeringar och in natura-investeringar

Vid etableringen av ett aktiebolag i Japan finns det huvudsakligen två metoder för investering: monetära investeringar och investeringar med annan egendom än pengar (in natura-investeringar). För varje metod finns det olika krav enligt den japanska bolagslagen samt praktiska aspekter att beakta.

Grundläggande procedurer och försiktighetsåtgärder för monetära investeringar under japansk lag

Vid grundandet av ett aktiebolag är den vanligaste metoden för investering monetär investering. Grundarna måste betala in hela beloppet för de aktier de har åtagit sig att teckna vid grundandet till ett bankkonto eller liknande som grundarna har bestämt (enligt artikel 34.1 och 2 samt artikel 208.1 i den japanska bolagslagen).  

Denna inbetalning är inte tillräcklig bara genom att ha medel på kontot; det måste faktiskt finnas en verifierbar transaktion såsom en “överföring” eller “insättning” som kan bekräftas via ett bank- eller sparkonto. Kontonamnet för inbetalningen är vanligtvis i namnet på en representativ grundare. Även om det finns flera grundare, är det vanligt att varje grundare överför sitt investeringsbelopp till den representativa grundarens personliga konto.  

De finansiella institutioner som kan användas för inbetalning är begränsade till de som är specificerade i japansk lagstiftning, såsom banker, kreditkooperativ, förtroendebolag, centrala kooperativa för små och medelstora företag, jordbrukskooperativ och arbetarkooperativ. För utländska entreprenörer är det möjligt att använda ett konto hos en utländsk banks japanska filial (en filial av en bank licensierad av Japans premiärminister) som inbetalningskonto. Emellertid erkänns inte utländska bankers utländska filialer som inbetalningsinstitutioner.  

När utländska entreprenörer gör monetära investeringar är valet av finansiell institution inte bara en fråga om bekvämlighet utan också direkt kopplat till juridiska krav och framtida visumansökningar. Att korrekt använda ett konto hos en finansiell institution godkänd enligt japansk lag och att tydligt dokumentera överföringshistoriken är av yttersta vikt inte bara för registrering av företagsbildning utan också för framtida ansökningar och förnyelser av affärsförvaltningsvisum. Särskilt överföringar från utlandet kan granskas noggrant ur ett perspektiv av penningtvättsbekämpning, och att välja en olämplig finansiell institution eller en otydlig överföringsmetod kan leda till allvarliga konsekvenser såsom förseningar i grundandeprocessen eller avslag på visumansökningar. Detta är en fråga som går utöver enbart procedurmässiga försiktighetsåtgärder och påverkar själva kärnan i verksamheten.  

Den rättsliga ramen för apportegendom och godkända tillgångar

Istället för pengar är det också möjligt att bidra med icke-monetära tillgångar (“saker”) som kapital. Detta kallas för apportegendom. Tillgångar som kan godkännas som apportegendom är sådana som kan redovisas som tillgångar i balansräkningen, till exempel datorer, fastigheter, bilar, fordringar och värdepapper.

Apportegendom är endast tillåtet för initiativtagare vid bolagsbildning enligt japansk bolagslag (Företagslagen, artikel 34, stycke 1 och artikel 208, stycke 2). Efter bildandet, vid en kapitalökning, är det möjligt för andra än initiativtagare att bidra med apportegendom. När apportegendom används måste detta, tillsammans med information om tillgångarnas innehåll och värde, specificeras i bolagsordningen som en “absolut skrivningsplikt” (enligt japansk bolagslag, artikel 199, stycke 1, punkt 3).

Undantagskrav för tillämpning av inspektionsförfarandet vid in-kind bidrag och värdering av egendom

Värdet på egendom som bidras in-kind är inte lika tydligt som kontanter, vilket innebär en risk för övervärdering. Därför krävs i princip en undersökning av en inspektör utsedd av domstolen (enligt artikel 207, stycke 1 i den japanska bolagslagen). Eftersom inspektörens undersökning är kostsam och tidskrävande, är den inte nödvändig om något av följande krav är uppfyllda (enligt artikel 207, stycke 9 i den japanska bolagslagen).

• Krav på totalt värde: Om det totala värdet av de tillgångar som bidras in-kind är 5 miljoner yen eller mindre.
• Krav för värdepapper: Om de tillgångar som bidras in-kind är värdepapper med ett marknadsvärde och det värde som anges i bolagsordningen är lägre än marknadsvärdet.
• Krav på expertintyg: Om en expert såsom en advokat, certifierad revisor eller skatterådgivare har intygat att värdet på de in-kind bidragna tillgångarna är rimligt (för fastigheter krävs även en värdering av en fastighetsvärderare).
• Krav för penningfordringar: Om de in-kind bidragna tillgångarna är penningfordringar mot bolaget (endast de med en förfallen betalningstidpunkt) och deras värde inte överstiger bokfört värde för den relaterade skulden.

Undantaget från inspektionsförfarandet vid in-kind bidrag främjar etableringen av små och medelstora företag samt startups, samtidigt som grundarnas “ansvar för täckning av underskott” spelar en roll i att säkerställa deras soliditet. Genom att sänka tröskeln för etablering med undantag från inspektionsförfarandet, samtidigt som man inför stränga påföljder för ansvar för täckning av underskott, förhindrar man övervärdering av in-kind bidrag och säkerställer bolagets kapitalhälsa. Utländska entreprenörer måste, även när en inspektionsundersökning inte krävs, objektivt och noggrant värdera de in-kind bidragna tillgångarna för att undvika oväntat juridiskt ansvar efter etableringen och säkert bygga upp bolagets ekonomiska grund.

Ansvar och praktiska överväganden för grundare vid apportemission i Japan

Om värdet på tillgångarna som bidras vid en apportemission är betydligt lägre än det värde som anges i bolagsordningen, har grundarna och styrelseledamöterna vid etableringen en skyldighet att betala skillnaden till bolaget enligt den japanska bolagslagen (Artikel 52) (2005). Detta kallas för “ansvar för täckning av underskott” och är en viktig bestämmelse för att säkerställa bolagets kapitaltillgångar.

Apportemission har fördelen att det möjliggör bolagsbildning även när kontanter inte finns tillgängliga, men eftersom det tar tid att förbereda dokumentationen och andelen kontanter i det totala kapitalet blir mindre, finns det en risk för brist på rörelsekapital efter att verksamheten har startat. Därför krävs en noggrann kapitalplanering.

Insättning av aktiekapital och val av finansiell institution under japansk bolagsrätt

Insättningen av aktiekapital vid bildandet av ett bolag måste följa de strikta procedurer som fastställs av japansk bolagsrätt. Korrekt genomförande av dessa procedurer är avgörande för att fullborda registreringen av bolagsbildningen.

Krav på betalningsinstitut och lämplig kontobeteckning vid företagsgrundande i Japan

Vid grundandet av ett företag i Japan måste kapitalinsättningen ske genom specifika finansiella institutioner (betalningsinstitut) som är fastställda enligt japansk lag (Japans bolagslag, artikel 34, stycke 2) . Detta inkluderar banker, kreditkooperativ, förtroendebolag, centrala kooperativa banker för små och medelstora företag, jordbrukskooperativ och arbetarkooperativ . Postkontor (Japan Post) och vissa internetbanker kan i vissa fall inte godkännas som betalningsinstitut .  

För utländska entreprenörer är det möjligt att använda en japansk filial av en utländsk bank (en filial av en bank som har licens från Japans premiärminister) som betalningskonto . Däremot godkänns inte utländska filialer av utländska banker som betalningsinstitut . Det är vanligt att kontobeteckningen för betalningsmottagaren är i namnet på den person som representerar initiativtagarna. Om det finns flera initiativtagare, väljs en av dem som representant, och alla delägare sätter in sitt kapital på den personens konto .  

Skapande och inlämning av dokument som bevisar betalning

Vid ansökan om registrering av ett företags bildande i Japan, är det nödvändigt att lämna in ett dokument till det japanska rättsväsendets kontor som bevisar att aktiekapitalet faktiskt har betalats in (enligt artikel 47, stycke 2, punkt 5 i den japanska lagen om handelsregistrering). Detta dokument är vanligtvis en sammansättning av en “intyg om mottagen betalning” som skapats av betalningshanteringsinstitutionen eller ett intyg som skapats av den utsedda representanten vid företagets bildande, tillsammans med något av följande dokument:

• En kopia av sparböckerna för konton hos betalningshanteringsinstitutionen (framsida, baksida, uppslagen sida, insättningsposter).
• Transaktionsdetaljer eller andra dokument som skapats av betalningshanteringsinstitutionen.

När en kopia av sparboken lämnas in, är det inte tillräckligt att bara visa att det finns en viss balans på kontot. Det måste tydligt framgå i kommentarsfältet att en “överföring” eller “insättning” har gjorts och att pengarna faktiskt har betalats in. Om det finns flera initiativtagare rekommenderas det att varje initiativtagares namn visas vid insättningen för att klart kunna identifiera vems investering det är.

I fall av en offentlig bildning (där aktier erbjuds till personer utöver initiativtagarna för att bilda företaget), krävs ett “intyg om förvaring av inbetalda medel” utfärdat av betalningshanteringsinstitutionen (enligt artikel 64, stycke 1 i den japanska bolagslagen). I fall av en privat bildning (där endast initiativtagarna tecknar aktier för att bilda företaget), är ett intyg om mottagen betalning tillräckligt.

Den “formella korrektheten” i kapitalinsättningsförfarandet är inte bara en administrativ procedur, utan är extremt viktig för att bevisa företagets juridiska existens och ekonomiska grund. Det är nödvändigt att betalningen har “faktiskt genomförts” och att det tydligt framgår av kontoutdraget att en “överföring eller insättning” har gjorts, och det är inte tillräckligt att bara “ha en viss balans”. Detta visar att det japanska rättssystemet lägger stor vikt vid säkerheten i företagets ekonomiska grund, och utländska entreprenörer måste förstå denna “formella korrekthet” och genomföra alla transaktioner på ett transparent sätt som kan dokumenteras.

Viktiga punkter att tänka på vid internationella penningöverföringar

När utländska medborgare skickar kapital till Japan, blir överföringsmetoden och dess historia föremål för granskning av Japans immigrationsbyrå och andra relevanta myndigheter. Om överföringen överstiger 5 miljoner yen är det viktigt att behålla bevis som tydligt visar överföringen (till exempel överföringsdetaljer). Dessutom, om du för in mer än 1 miljon yen i kontanter till Japan, är det obligatoriskt att deklarera detta hos den japanska tullen. Denna deklarationshandling blir ett viktigt bevis för att visa att kontanterna som kapital har förts in på ett lagligt sätt. När du använder ett konto hos en utländsk filial bör du vara medveten om att transaktionens växelkurs kan vara i utländsk valuta, vilket kan påverka det belopp i japanska yen som räknas som kapital.  

Anmälningsplikten enligt Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel (FEX-lagen)

När utländska personer etablerar företag i Japan kan det anses vara en “inåtriktad direktinvestering” enligt Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel (nedan kallad “FEX-lagen”), vilket kan medföra skyldigheter att göra förhandsanmälan eller efterhandsrapportering.

Definitionen av inåtriktad direktinvestering och dess tillämpning på företagsetablering av utlänningar

Japans FEX-lag syftar till att skydda landets säkerhet och säkerställa en smidig ekonomisk drift genom att kräva förhandsanmälan eller efterhandsrapportering för investeringar i japanska företag (“inåtriktad direktinvestering etc.”) av utländska investerare. Här avses med “utländska investerare” icke-bofasta individer, utländska juridiska personer eller japanska juridiska personer som ägs till mer än 50% av utländska juridiska personer (enligt artikel 26, stycke 1 i Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel).

När utländska personer eller juridiska personer etablerar ett företag i Japan och förvärvar aktier i det, anses det i många fall vara en “inåtriktad direktinvestering”. Särskilt förvärv av aktier i icke-börsnoterade företag anses vara en inåtriktad direktinvestering även om det bara rör sig om en enda aktie.

Sektorer och krav för förhandsanmälan och efterhandsrapportering

Beroende på verksamheten i det företag som investeras i, kan det krävas förhandsanmälan eller räcka med efterhandsrapportering för inåtriktad direktinvestering.

• Förhandsanmälan: Investeringar i företag som bedriver verksamhet inom “särskilda sektorer” (kärnsektorer) som kan hota Japans säkerhet kräver i princip en förhandsanmälan. Detta inkluderar en mängd olika sektorer såsom vapen, flygplan, rymdutveckling, kärnkraftsrelaterad tillverkning, vissa IT, energi, läkemedel och viktiga mineralresurser. Om förhandsanmälan krävs, är det förbjudet att genomföra investeringen under en viss period (vanligtvis 30 dagar, för mindre känsliga ärenden 2 veckor, och i bästa fall 4 arbetsdagar) efter att anmälan har accepterats. Under denna period kan man inte ansöka om företagsregistrering.
• Efterhandsrapportering: För investeringar i sektorer som inte omfattas av kravet på förhandsanmälan, krävs i princip en efterhandsrapportering. Efterhandsrapporteringen ska göras inom 45 dagar från den dag då investeringen genomfördes, via Bank of Japan till finansministern och den ansvariga minister för verksamhetsområdet.

Undantag från anmälningsplikten och tidpunkten för förfarandet

För att främja utländska investeringar och minska bördan för investerare har ett undantagssystem för förhandsanmälan införts. Till exempel kan utländska finansinstitut som investerare vara undantagna från förhandsanmälan om de uppfyller vissa kriterier (till exempel inte ta en styrelsepost, inte föreslå överlåtelse eller upphörande av verksamhet inom särskilda sektorer). Även om man är undantagen från förhandsanmälan kan det dock fortfarande krävas en efterhandsrapportering.

Anmälningsplikten enligt FEX-lagen lägger tidsmässiga och procedurmässiga begränsningar på utländska entreprenörers företagsetableringsprocess och kräver strategisk planering. Särskilt när förhandsanmälan krävs är det viktigt att ta hänsyn till granskningstiden och planera förfarandet med god marginal. Under årets slut och stora helger tenderar anmälningar att samlas, vilket kan leda till längre granskningstider, så det är viktigt att vara uppmärksam. Om man försummar att göra en anmälan eller inte följer order kan det resultera i böter.

Sambandet mellan investeringskapital och ‘Management & Administration’-visum i Japan

För att driva företag i Japan behöver många utländska entreprenörer skaffa sig ett ‘Management & Administration’-visum (business visa). Investeringskapitalet är en av de viktiga kraven för att erhålla detta visum.

Krav på investeringskapital för att erhålla ‘Management & Administration’-visum (5 miljoner yen)

Utländska företagare som vill bedriva verksamhet och stanna i Japan under en längre period måste ha ett ‘Management & Administration’-visum. Ett av kraven för att få detta visum är ‘företagets storlek’, vilket specifikt innebär att man antingen måste ha ‘minst två heltidsanställda’ eller ‘ett investeringskapital på minst 5 miljoner yen’. Eftersom det kan vara en stor belastning att anställa heltidspersonal i ett nystartat företag, är det vanligt att man förbereder ett investeringskapital på över 5 miljoner yen för att få visumet.

Viktiga punkter vid granskning av investeringskapitalets ursprung och överföringsmetoder

Under granskningen för ‘Management & Administration’-visumet är det inte tillräckligt att bara uppfylla kravet på 5 miljoner yen i investeringskapital; ursprunget för dessa medel (‘kapitalanskaffningens historia’) granskas noggrant. Endast att visa upp kapital (‘visningskapital’) godkänns inte. Om investeringskapitalet kommer från en utländsk sparbank måste man kunna bevisa att pengarna har sparats från en lämplig inkomstkälla. Bevis kan inkludera skattedeklarationer, lönespecifikationer och banktransaktionsregister.

Metoden för överföring av medel granskas också. Det är avgörande att ha bevis som tydligt visar överföringen av mer än 5 miljoner yen (till exempel överföringsdetaljer). Dessutom, när man för in mer än 1 miljon yen i kontanter till Japan, är det obligatoriskt att deklarera detta hos den japanska tullen. Dessa deklarationsdokument blir ett sätt att bevisa att kontanterna som förts in som investeringskapital har förts in lagligt.

Dessa krav visar att Japans immigrationsmyndighet värderar att investeringskapitalet inte bara är en siffra, utan faktiska medel som garanterar företagets kontinuitet och stabilitet. Utländska entreprenörer måste, med tanke på visumansökan, dokumentera hela processen från bildandet av investeringskapitalet till överföring och insättning på ett transparent och tydligt sätt.

Aktieägares rättigheter och skyldigheter: Den juridiska ställningen som investerare i Japan

En aktieägare i ett aktiebolag i Japan erhåller en ägarställning i företaget genom att göra en investering. Med denna ställning följer specifika rättigheter och skyldigheter som är fastställda i den japanska bolagslagen.

Principen om aktieägares begränsade ansvar och skyldigheten till ytterligare insatser

Aktieägare i ett aktiebolag i Japan har ett ansvar som är begränsat till det belopp de har tecknat för sina aktier (enligt artikel 104 i den japanska bolagslagen). Detta kallas för “aktieägares begränsade ansvar” och innebär att även om företagets skulder överstiger aktieägarens insats, är aktieägaren inte skyldig att göra ytterligare insatser. Dessutom har aktieägaren inte något direkt ansvar gentemot företagets borgenärer; ansvaret är indirekt. Principen om begränsat ansvar är en viktig mekanism som gör det möjligt för investerare att tryggt investera kapital i företaget.

De viktigaste rättigheterna som en aktieägare i ett aktiebolag i Japan har

Den japanska bolagslagen ger aktieägare en rad olika rättigheter. Dessa rättigheter är avgörande för att aktieägare som ägare ska kunna engagera sig i företagets ledning och dra nytta av dess vinster. De främsta rättigheterna inkluderar:

• Rätten att ta emot utdelning av överskott (utdelningsrätt): Rätten att ta emot en del av vinsten som företaget genererat genom sin verksamhet som utdelning (enligt artikel 105, stycke 1, punkt 1 i den japanska bolagslagen). Detta är en viktig rättighet för aktieägare som en monetär avkastning på deras investering.
• Rätten att ta emot en andel av kvarvarande tillgångar: Om företaget upplöses och efter att skulder har betalats genom likvidationsförfarandet finns det kvarvarande tillgångar, har aktieägarna rätt att ta emot dessa (enligt artikel 105, stycke 1, punkt 2 i den japanska bolagslagen).
• Rösträtt vid bolagsstämman: Aktieägare har rätt att delta i omröstningar vid bolagsstämman, som är företagets högsta beslutande organ, om viktiga frågor som rör företaget (enligt artikel 105, stycke 1, punkt 3 i den japanska bolagslagen). Detta inkluderar val av styrelseledamöter och ändringar i bolagsordningen.
• Rätten att lägga fram förslag vid bolagsstämman: Aktieägare som uppfyller vissa krav (vanligtvis innehav av minst 1% av rösterna eller minst 300 aktier under minst sex månader) har rätt att lägga fram specifika förslag till ärenden vid bolagsstämman (enligt artikel 304 i den japanska bolagslagen).
• Rätten att granska räkenskapsdokument: Aktieägare har rätt att begära att få se företagets räkenskapsdokument (balansräkningar, resultaträkningar etc.) och affärsrapporter (enligt artikel 442, stycke 3 i den japanska bolagslagen).
• Rätten att granska bolagsordningen: Aktieägare har rätt att begära att få se företagets bolagsordning, som fastställer de grundläggande reglerna för företaget (enligt artikel 31, stycke 2 i den japanska bolagslagen).
• Rätten att granska aktieboken: Aktieägare har rätt att begära att få se företagets aktiebok (enligt artikel 125, stycke 2 i den japanska bolagslagen).

Dessa rättigheter spelar en viktig roll för att aktieägare som företagsägare ska kunna övervaka företagets sundhet och skydda sina egna intressen. För utländska entreprenörer som blir aktieägare är förståelsen för dessa rättigheter avgörande för att skydda sin ställning och sina intressen i affärsverksamheten i Japan.

Sammanfattning: Monolith Law Offices stödstruktur

När man etablerar ett aktiebolag i Japan kan de rättsliga kraven för förberedelse av aktiekapital och kapitalinsatser vara komplexa, särskilt för utländska entreprenörer. Även om det japanska bolagslaget (Companies Act) fastställer att det lägsta aktiekapitalet är 1 yen, finns det ofta ett behov av ett betydligt högre kapital i praktiken för att uppfylla licenskrav beroende på verksamhetstyp, för att dra nytta av undantag från konsumtionsskatt, för att uppnå kreditvärdighet hos finansiella institutioner och framför allt för att erhålla “Business Manager” uppehållstillstånd. Dessutom krävs specialiserad kunskap och noggrann hantering för att välja mellan monetära och in natura insatser, uppfylla strikta krav på betalningsförfaranden och hantera förpliktelserna för förhandsanmälan och efterföljande rapportering enligt den japanska lagen om utländsk valuta och utrikeshandel (Foreign Exchange and Foreign Trade Act).

Monolith Law Office har en omfattande meritlista när det gäller att bistå ett stort antal klienter inom Japan med juridiska tjänster relaterade till företagsbildning. Vi erbjuder praktiska råd och omfattande juridiskt stöd för de unika utmaningar som utländska entreprenörer står inför, såsom att följa de rättsliga kraven för överföringar från utlandet, klargöra finansieringshistoriken för kapital för att erhålla ett “Business Manager” visum och hantera komplexa anmälningskrav enligt utländsk valuta lagstiftning. Vår firma har flera medarbetare som är kvalificerade utländska advokater och engelsktalande, vilket gör att vi kan erbjuda konsultationer i en miljö som ligger nära våra internationella klienters modersmål, även för dem som inte är vana vid japanska. Vi är helt engagerade i att stödja utländska entreprenörer som överväger att etablera ett företag i Japan, så att de kan minimera juridiska risker och smidigt starta sin verksamhet. Tveka inte att kontakta oss för en konsultation.