Förklaring av hur man skriver ett avgångsavtal som inte kommer att avvisas och punkterna att slutföra

När en anställd avgår uppstår det olika risker. Bland dessa finns otillbörliga krav på penningbetalningar, läckage eller missbruk av företagsinformation och know-how utom företaget, vilket kan utvecklas till stora problem som företaget inte kan ignorera.

För att undvika sådana risker är det effektivt att ingå en avgångsavtal mellan företaget och den anställde.

I denna artikel kommer vi att förklara fördelarna med att ingå en avgångsavtal, dess innehåll och punkter att notera inför ingåendet.

Vad är ett avtal om uppsägning?

Vid en anställds avgång kan det hända att ett avtal om uppsägning ingås mellan företaget och den anställde.

Syftet med att ingå ett avtal om uppsägning är att förhindra att problem uppstår mellan företaget och den anställde efter att denne har slutat.

När en anställd avgår kan företaget i princip inte binda den anställde genom anställningsavtalet. Därför ingås ett avtal om uppsägning för att binda den anställde som har slutat, vilket är ett sätt att undvika problem.

Skillnaden mellan frivillig avgång och uppsägning

Frivillig avgång innebär att företaget och den anställde gemensamt går med på att avsluta anställningsavtalet. Uppsägning innebär att företaget ensidigt avslutar anställningsavtalet utan den anställdes samtycke.

Eftersom uppsägning är något som företaget gör ensidigt, tenderar det att leda till motstånd från den anställde. Till skillnad från frivillig avgång kräver uppsägning, enligt den japanska arbetsrätten, att det finns en giltig anledning. Om en giltig anledning inte erkänns kan uppsägningen bedömas som ogiltig genom en rättslig process.

Därför, om du vill att en anställd ska avgå, är det mer önskvärt att göra det genom frivillig avgång än genom uppsägning. Ett avtal om uppsägning är vanligtvis något som ingås vid frivillig avgång.

Fördelar med att ingå ett avtal om avgång

Det finns fördelar med att ingå ett avgångsavtal för både företaget och den anställde som ska avgå.

Företagets fördelar

Företaget har två fördelar.

Den första är att det kan förhindra att en avgående anställd kräver orättvisa betalningar under namn som obetald lön eller obetald övertid.

Det kan hända att en avgående anställd kräver pengar som företaget inte är skyldigt att betala. I sådana fall måste företaget spendera tid och personalresurser för att hantera situationen. Dessutom kan det uppstå kostnader för advokatavgifter och liknande om situationen utvecklas till en rättslig tvist. Därför är det en fördel för företaget att kunna förhindra sådana krav i förväg.

Den andra fördelen är att genom att inkludera sekretess- och konkurrensförbudsklausuler i avgångsavtalet kan företaget förhindra att dess know-how läcker ut till tredje part.

Det är viktigt för företaget att skydda sin know-how, och att kunna förhindra att den läcker ut är en fördel för företaget.

Anställdas fördelar

Det finns två fördelar för den anställde.

Den första är att genom att inkludera klausuler om betalning av pengar, som obetald lön, kan man klargöra förhållandet till betalning av pengar.

Genom att tydligt ange betalningstidpunkt och belopp i avgångsavtalet kan du eliminera oro över om obetald lön, obetald övertid och avgångsvederlag kommer att betalas ordentligt.

Den andra fördelen är att orsaken till avgången anges i avgångsavtalet.

Beroende på om avgången är på eget initiativ eller på företagets initiativ kan det påverka när du kan börja ta emot arbetslöshetsförsäkring, så det är en fördel för den anställde att orsaken till avgången anges.

Innehåll i avtalet om uppsägning

Innehållet i avtalet om uppsägning bestäms av relationen mellan företaget och den anställde som ska sluta. Därför varierar det från fall till fall, men generellt sett inkluderar det ofta följande punkter:

1. Klausuler om betalning av obetald lön, obetald övertid och avgångsvederlag
2. Klausuler om orsaker till uppsägning
3. Klausuler om juridiskt ansvar
4. Klausuler om sekretess
5. Klausuler om konkurrensbegränsning

Om klausuler gällande betalning av obetald lön, obetald övertid och avgångsvederlag

Klausuler gällande betalning av obetald lön, obetald övertid och avgångsvederlag kan reglera om företaget överhuvudtaget har en skyldighet att betala dessa belopp, och om så är fallet, hur mycket och när dessa belopp ska betalas. Klausuler gällande betalning av obetald lön, obetald övertid och avgångsvederlag kan till exempel se ut som följande:

Paragraf ○
B ska betala A den slutliga lönen för perioden från den ○:e i ○ månad till den ○:e i ○ månad, samt avgångsvederlag på ○○○○ kronor, senast den ○:e i ○ månad, år ○ av Reiwa (Gregorianska kalendern: år ○), genom överföring till följande bankkonto:
○○ Bank, ○○ Filial
Vanligt sparkonto nummer: ○○○○○○○
Kontoinnehavare: ○○○○○○○

Om klausuler gällande anledningar till avgång

Det är vanligt att klausuler gällande anledningar till avgång specificerar om det är företaget som initierar uppsägningen, eller om det är arbetstagaren som väljer att sluta på eget initiativ. Exempel på sådana klausuler kan se ut som följande:

Paragraf ○
Det bekräftas att avslutet av anställningsavtalet enligt föregående paragraf sker genom ömsesidigt samförstånd mellan parterna.

Klausuler om juridiskt ansvar

I ett avtal om avgång kan det finnas bestämmelser om juridiskt ansvar vid brott mot innehållet i avgångsavtalet. Följande klausuler kan övervägas när det gäller juridiskt ansvar.

Paragraf ○
1. Part A kan dra tillbaka avgångsavtalet om Part B underlåter att betala den slutliga lönen och avgångsvederlaget som fastställts i paragraf ○. I detta fall ska Part A betrakta Part B som om de inte hade avgått, och Part B ska dra tillbaka löneavskedet utfärdat till Part A den (Reiwa ○ år (Gregorianska kalendern år) ○ månad ○ dag) och betala en månadslön på ○○ tusen yen. Dessutom kan denna lön inte minskas under de kommande två åren.
2. Om avgångsavtalet återkallas enligt bestämmelserna i föregående stycke, kan Part B dra tillbaka befrielsen från återbetalning som fastställts i paragraf ○.
3. Om Part A bryter mot bestämmelserna i paragraf ○, kan Part B begära att Part A återbetalar avgångsvederlaget som fastställts i paragraf ○.

Paragraf ○
Part A och Part B bekräftar ömsesidigt att det inte finns några andra skuldförhållanden än de som fastställts i detta avtal, genom betalning av den slutliga lönen och avgångsvederlaget enligt föregående paragraf.

Om sekretessklausuler

Sekretessklausuler är vanligtvis inkluderade i anställningsavtal som ingås när en anställningsrelation inleds. Det finns dock fall där sekretessklausuler specificeras på nytt i avgångsavtal. Möjliga sekretessklausuler kan se ut som följer:

Klausul ○
Parterna A och B bekräftar gemensamt att de inte kommer att avslöja något om ämnet för denna avgång, förutom i fall där det finns en legitim anledning. Dessutom kommer A att inte avslöja information som är skadlig för B till tredje part, och de kommer att avstå från att förtala varandra i framtiden.

Om klausuler rörande konkurrensförbud

Konkurrensförbud innebär en skyldighet att inte utföra konkurrerande handlingar, såsom att byta jobb till ett konkurrerande företag eller att själv driva en konkurrerande verksamhet.

Klausuler om konkurrensförbud är ofta fastställda i anställningsavtal, på samma sätt som klausuler om sekretess. Dock kan det också finnas fall där en klausul om konkurrensförbud fastställs på nytt i ett avtal om uppsägning. Möjliga klausuler om konkurrensförbud kan se ut som följer:

Paragraf ○
1 Enligt anställningsavtalet, arbetsreglerna och andra bestämmelser, ska part A ha ett konkurrensförbud gentemot part B i ○ år.
2 Utan part B:s tillstånd, får part A inte byta jobb till ett konkurrerande företag, driva en konkurrerande verksamhet själv, eller bli styrelsemedlem i ett företag som driver en konkurrerande verksamhet, under en period av ○ år.
3 Part A får inte utföra någon försäljningsaktivitet gentemot part B:s befintliga kunder, som anges i bilagan, under en period av ○ år.

För att ingå en överenskommelse om avgång med anställda

En avgångsöverenskommelse är, som namnet antyder, en överenskommelse. Det innebär att det måste finnas en överenskommelse mellan företaget och den anställde om innehållet i avgångsöverenskommelsen. Därför finns det en risk att den anställde kan vägra att gå med på överenskommelsen, vilket skulle göra det omöjligt att ingå en avgångsöverenskommelse.

För att komma till en avgångsöverenskommelse är det viktigt att den anställde som ska avgå förstår innehållet.

Det är lättare att ingå en avgångsöverenskommelse om du inte bara presenterar avgångsöverenskommelsen för den anställde som ska avgå, utan först ser till att de förstår innehållet i överenskommelsen vid avgången, och sedan skapar avgångsöverenskommelsen och presenterar den för den anställde.

Därför bör du först skapa en möjlighet att diskutera med den anställde som ska avgå och be dem att förstå innehållet i överenskommelsen vid avgången.

Det är också viktigt att förklara innehållet i avgångsöverenskommelsen på ett enkelt sätt när du presenterar den, och att få den anställde att förstå. Särskilt om den anställde som ska avgå inte är bekant med juridiska termer, är det nödvändigt att noggrant förklara betydelsen av de juridiska termerna som används i avgångsöverenskommelsen.

Metoden att få samtycke i förväg

Om det inte är möjligt att ingå en avgångsöverenskommelse, kan du överväga att inkludera bestämmelser i anställningsavtalet om frågor som sekretess och konkurrensbegränsning, som kan regleras i anställningsavtalet i förväg.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Sammanfattning: Skapa ett avtal om uppsägning för att undvika framtida risker

Vi har nu gått igenom hur man skriver ett avtal om uppsägning som inte kommer att avvisas, och vilka punkter man bör tänka på vid ingåendet av ett sådant avtal.

Arbetsrelaterade problem kan oväntat utvecklas till stora problem, till exempel genom spridning på sociala medier. Men det är fullt möjligt att förbereda sig för sådana risker i förväg. Genom att ingå ett avtal om uppsägning ökar chansen att undvika arbetsrelaterade problem. Därför bör du, så långt det är möjligt, ingå ett avtal om uppsägning.

Det är önskvärt att få råd från en advokat angående avtalet om uppsägning, eftersom det behöver övervägas specifikt i förhållande till de konkreta omständigheterna.