Reklam İşlemleri Temel Sözleşmesinde Sorunları Önlemek için Kontrol Edilmesi Gereken Noktalar

İnternetin ortaya çıkmasıyla reklam yöntemleri çeşitlendi ve reklam işlemleriyle ilgili sözleşme içerikleri de “dergi reklamları”, “internet reklamları”, “TV reklamları” gibi her bir medyanın özelliklerine göre oluşturulması gerekiyor.

Ancak, hizmet talep edilen kişinin reklam hizmetlerini gerçekleştirmesi ve talep sahibinin bunun karşılığında ücret ödemesi, bir taahhüt sözleşmesinin bir parçası olmaktan değişmez.

Sürekli hizmet talebinde bulunulması durumunda, temel işlem koşullarını belirleyen temel sözleşme ve bireysel işlem içeriğini belirleyen bireysel sözleşme olmak üzere iki aşamalı bir sözleşme ile gerçekleştirilmesi geneldir. Ancak, temel sözleşmede eksiklikler veya eksiklikler olması sorunlara neden olabilir.

İşte bu yüzden, sürekli reklam işlemlerinde en önemli olan “Reklam İşlemleri Temel Sözleşmesi” hakkında, gereksiz sorunları önlemek için önemli noktaları ayrıntılı olarak açıklıyoruz.

Temel Sözleşmenin Rolü

Temel sözleşme, belirli bir taraf ile gelecekte benzer işlemlerin tekrarlanacağı durumlarda, tüm işlemlerde ortak olan ‘sözleşme kapsamı’, ‘ödeme koşulları’, ‘tazminat’ gibi temel konuları önceden görüşüp kararlaştıran bir sözleşmedir.

Her bir işlem sırasında, temel sözleşmede belirlenmemiş olan ‘işin içeriği’, ‘ek ödeme’, ‘teslim tarihi’ gibi her işleme özgü konuları belirleyen basit bir bireysel sözleşme imzalanır.

Temel bir sözleşme belirleyerek, bireysel işlemler gerçekleştirilirken sadece işle ilgili konuların ele alınması yeterli olacağından, temel bir sözleşmenin olması her bir işlemi sorunsuz bir şekilde ilerletme avantajına sahiptir.

Şimdi, bir sonraki bölümde, reklam işlemleri temel sözleşmesinin önemli kontrol noktalarını, genel hükümleri kullanarak açıklayacağız.

Talep Edilen Hizmetlerle İlgili Maddeler

Madde ◯ (Tanım)
Bu sözleşmede, reklam ve tanıtım işlemleri, A’nın B’ye kendi ürün ve hizmetlerinin reklam ve tanıtımı ile ilgili olarak aşağıdaki maddelerden herhangi birini belirleyen işleri (bundan sonra “bu iş” olarak anılacaktır) talep etmesi ve karşılığında B’ye ödeme yapmasını ifade eder.

1. Reklam ve tanıtım yöntemlerinin planlanması ve tasarlanması
2. Reklam medyasının seçimi (internet reklamları ve diğer elektronik medya vb.)
3. Reklam yayınlarının yönetimi
4. A’nın B’ye sipariş ettiği tüm işlerle ilgili önceki maddeler

Burada, temel sözleşmenin öncülü olan “reklam ve tanıtım işlemleri”nin içeriğini tanımlıyoruz.

Ancak, 4. maddeye göre ek işler arasında “tasarım” veya “üretim” gibi unsurlar bulunuyorsa, bu işe “reklam tasarımı ve üretimi” olarak ayrı bir şekilde belirtmek gerekmektedir.

Bunun nedeni, üretilen ürünlerin çoğunlukla çeşitli hakları doğurması ve üretim sürecinde ortaya çıkan “sonuçların” yanı sıra, patent hakları, tasarım hakları, telif hakları vb. “fikri mülkiyet hakları”nın aidiyeti hakkında maddelerin gerekliliğidir.

Aynı zamanda, üretilen ürünlerin “teslim alınması” ile ilgili maddeler de ayrıca gereklidir.

Temel Sözleşme ve Bireysel Sözleşme İlişkisi Hakkında Madde

Madde ◯ (Bu Sözleşme ve Bireysel Sözleşme)
⒈ Bu sözleşmenin hükümleri, reklam ve tanıtım işlemleri ile ilgili olarak her sipariş için taraflar arasında yapılan tüm bireysel sözleşmelere (bundan böyle “bireysel sözleşme” olarak anılacaktır) uygulanır.
2. Birinci fıkranın hükümlerine rağmen, taraflar arasında bu sözleşmeden farklı hükümler içeren bir bireysel sözleşme yapıldığında, ilgili bireysel sözleşme öncelikli olacaktır.

Bu madde, “Temel Sözleşme” ve “Bireysel Sözleşme” arasındaki ilişkiyi açıklığa kavuştururken, iki sözleşme arasında çelişen veya çatışan hükümler olması durumunda öncelik sırasını belirler.

Burada bireysel sözleşmeyi öncelikli kılmakla birlikte, genellikle yetkili kişiler tarafından yapılan bireysel sözleşmelerle temel sözleşmenin hükümlerinin değiştirilmesinden ziyade, avukatların kontrolünü geçmiş ve dikkatlice incelenmiş ve oluşturulmuş temel sözleşmenin öncelikli olmasının daha güvenli olduğu düşünülmektedir.

Öncelik maddesi olmadığı durumlarda, daha sonra yapılan bireysel sözleşmenin öncelikli olduğu düşünülebilir, ancak önceliği açıkça belirlemedikçe hangisinin öncelikli olduğunu söylemek mümkün değildir.

Bu nedenle, bu maddeyi unutursanız, taraflar arasında sorunlara yol açabilir ve dikkatli olmanız gerekmektedir.

Bireysel Sözleşmeler Hakkında Maddeler

Madde ◯ (Bireysel Sözleşmenin Kurulması)
⒈ Bireysel sözleşme, sipariş tarihi, işin adı, işin içeriği, miktar, bedel, yerine getirme süresi gibi gerekli hususları içeren sipariş formunun A tarafından B’ye gönderilmesi ve bu sipariş formuna ilişkin sipariş talep formunun B tarafından A’ya gönderilmesi ve A’nın bunu kabul etmesi ile kurulur.
⒉ Bir önceki fıkranın sipariş formu ve sipariş talep formu, e-posta veya faks iletilmesi ile değiştirilebilir.

Bireysel sözleşmelerde, iş talebinin içeriğini açıkça belirlemek ve bireysel sözleşmenin ne zaman kurulacağını belirlemek gerekmektedir. Bu nedenle, iş verme veya iş almanın gerektirdiği maddelerde bir eksiklik olmaması için, A ve B arasında sipariş formu ve sipariş talep formu gibi belgelerin formatını önceden belirlemek iyi olacaktır.

Yukarıdaki örnekte bir sorun vardır. Bu, sipariş formuna verilecek yanıtın son tarihini belirlememektir. Bu belirlenmezse, siparişi veren A’nın talep ettiği yerine getirme süresine yetişememe durumunda sorumluluğun yerinin belirsizleşecektir.

Bu nedenle, aşağıdaki gibi bir maddeyi ilk fıkranın sonuna ekleyerek yanıt süresini belirlemek de düşünülebilir.

“Ancak, sipariş formunun gönderilmesinden sonra belirtilen iş günü içinde B’den A’ya bir yanıt gelmezse, ilgili sipariş formuna ilişkin bireysel sözleşmenin kurulmuş olduğu kabul edilir.”

İşlerin Yeniden Taahhüdüne İlişkin Madde

Madde ◯ (Yeniden Taahhüt)
⒈ B tarafı, bu sözleşme veya özel sözleşmeye dayalı işlerin tamamını veya bir kısmını A’nın önceden onayı olmadan üçüncü bir tarafa yeniden taahhüt edebilir.
⒉ B, birinci fıkrada belirtilen yeniden taahhüt durumunda, B’nin bu sözleşme ve özel sözleşmeye eşdeğer yükümlülükleri yerine getirmesini sağlar. Ancak, B’nin yeniden taahhüt etmesi durumunda bile, B’nin bu sözleşme ve özel sözleşme kapsamındaki sorumluluklarından kaçınması mümkün değildir.

Yeniden taahhüt durumunda önemli olan nokta, A’nın önceden onayının bir şart olarak kabul edilip edilmeyeceğidir. Yukarıdaki örnekte, önceden onay gerekli değildir, ancak işin içeriğine bağlı olarak önceden onayın bir şart olarak kabul edilmesi de düşünülebilir.

Bir diğer önemli nokta, üçüncü taraflara bu sözleşme ve özel sözleşmede belirlenen B’ye eşdeğer yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamaktır. Ancak, bu, yalnızca A ve B arasındaki bir sözleşme olup, sözleşme tarafı olmayan üçüncü bir tarafa, A’nın sözleşme ihlali nedeniyle tazminat talep etme hakkı vermez.

Bu tür risklerden kaçınmak için,

“Yeniden taahhüt edilen tüm eylemlerden dolayı tüm sorumluluk B’ye aittir”

şeklinde bir hüküm eklemek birinci fıkrada belirtilen durumun sonuna eklenmesi bir yöntem olabilir.

Gizlilik İle İlgili Maddeler

Madde ◯ (Gizlilik)
⒈ A ve B, bu sözleşme ve ayrı sözleşmelere dayanarak karşı taraftan gizli olduğu belirtilerek açıklanan bilgiler (bundan sonra “gizli bilgi” olarak anılacaktır) hakkında, bu sözleşme ve ayrı sözleşmelerin amacı dışında kullanmamalı ve karşı tarafın önceden yazılı onayını almadan üçüncü taraflara açıklamamalı veya sızdırmamalıdır.

Gizlilik maddesinde en önemli olan “ne olduğu gizli” belirlenmesidir, ancak yukarıda “gizli olduğu belirtilen bilgi” olarak belirlenmiştir. Ancak, sözlü veya monitör ekranında açıklanan bilgiler kanıt bırakmaz, bu nedenle bu tür gizli bilgilerin sızdırılması durumunda gizlilik yükümlülüğünün ihlal edildiğini iddia etmek zor olacaktır.

Bu nedenle, sözlü gibi kayıtlara geçmeyen gizli bilgileri belirlemek için, gizli bilgiye aşağıdaki gibi bir ifade eklemek iyi olacaktır.

“Sözlü veya monitör ekranında açıklanan bilgiler, açıklama sırasında gizli olduğu belirtilmiş ve ayrıca ○ gün içinde gizli bilgi olduğu ve içeriği yazılı olarak karşı tarafa bildirilmiş bilgiler”

Not: Gizlilik maddesi hakkında daha ayrıntılı bilgi aşağıdaki makalede bulunabilir.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Geçerlilik Süresi ve Yenileme İle İlgili Hükümler

Madde ◯ (Geçerlilik Süresi)
⒈ Bu sözleşmenin geçerlilik süresi, ○○ yılının ○○ ayının ○○ gününden ○○ yılının ○○ ayının ○○ gününe kadar olacaktır. Ancak, sürenin dolmasından 3 ay önce taraflardan herhangi birinin bu sözleşmeyi yenilemeyeceğini bildirmediği takdirde, süre bir yıl daha uzatılır ve bundan sonra da aynı şekilde uygulanır.
⒉ Bu sözleşme sona ermiş olsa bile, bu sözleşmenin geçerlilik süresi boyunca yapılan bireysel sözleşmeler devam ediyorsa, bu sözleşmenin hükümleri ilgili bireysel sözleşmeye uygulanmaya devam eder.

Geçerlilik süresi ile ilgili hükümlerin odak noktası, sözleşmenin otomatik olarak yenilenip yenilenmediği ve eğer otomatik yenileniyorsa, bunun nasıl sona ereceğinin açıkça belirlenmiş olup olmadığıdır.

Yukarıdaki durumda, potansiyel bir sorun, “yenilememe” bildiriminin nasıl yapılacağının açıkça belirtilmemiş olmasıdır.

Bu nedenle, sözlü olarak bildirimde bulunulduğunda kanıt kalmaz ve sürenin dolmasından 3 ay önce bildirim yapıldığı konusunda sorunlar yaşanabilir. Bu yüzden, “yazılı veya e-posta ile bildirimde bulunma” gibi bildirim yöntemlerini belirtmek iyi olacaktır.

Ayrıca, gizlilik yükümlülüğü ve tazminat gibi hükümlerin sözleşme süresi sona erdikten sonra da devam etmesi gereken durumlar olabilir.

Bu durumda, örnekte olduğu gibi bireysel maddelerde belirlemek bir yöntem olabilir, ancak “devam eden hükümler” ile ilgili bir düzenleme yaparak, ilgili maddeleri bir araya getirme yöntemi de düşünülebilir.

Zarar Tazminatı İle İlgili Maddeler

Madde ◯ (Zarar Tazminatı)
B tarafından, bu sözleşme ve özel sözleşme ile belirlenen işlerin yerine getirilmemesi veya yerine getirilmesi sonucunda, A tarafının zarara uğraması durumunda, B, gerçekleşen normal ve doğrudan zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Ancak, tazminat miktarı, A’nın B’ye ödediği miktarı geçemez.

Zarar tazminatı maddesi mutlaka eklenmelidir, ancak sözleşmenin içeriğine bağlı olarak her iki tarafın da zarar görebileceği durumlar olabilir. Bu durumda, her iki tarafın zarar tazminatı yükümlülüğünü belirlemek gerekmektedir.

Yukarıdaki örnekte, sadece B’nin A’ya karşı tazminat yükümlülüğü belirlenmiştir, ancak daha önce belirtildiği gibi “Gizlilik Yükümlülüğü” gibi her iki tarafın da yükümlülük taşıdığı maddelerde, bu sözleşmenin ihlali sonucunda B’nin zarar görebileceği durumlar da olabilir.

Bu duruma çözüm olarak, ilk fıkrada A veya B’nin bu sözleşme ve özel sözleşmeyi ihlal etmesi durumunda zarar tazminatı yükümlülüğünü belirlemek ve ikinci fıkrada B’nin A’ya karşı tazminat yükümlülüğünü belirlemek iyi olacaktır. Ancak, yukarıdaki madde olduğu gibi kalırsa, B’nin tazminat sorumluluğu çok geniş olacağından, aşağıdaki gibi uygulama dışı bırakma hükümlerini eklemek de düşünülebilir.

“Ancak, B’nin kasıtlı veya ağır ihmal durumunda bu uygulanmayacaktır.”

Ana Sözleşme ve Bireysel Sözleşmelerin Vergi Hukuku Açısından Ele Alınışı

Ana sözleşme ve bireysel sözleşmelerin damga vergisi hukuku açısından ele alınışı farklıdır, bu yüzden dikkatli olunmalıdır.

Belirli bir taraf ile 3 ay veya daha uzun bir süre boyunca sürekli işlem yapılması durumunda ana sözleşme, Japon Damga Vergisi Yasası’nın 7. maddesine uygun olduğu için, her biri için 4.000 yen gelir damgası gereklidir.

Ayrıca, bireysel sözleşmeler taahhütname ile ilgili sözleşmeler olduğu için 2. maddeye uygun olup, taahhüt edilen miktarlara göre belirlenen damga vergisinin ödenmesi gerekmektedir.

Eğer sözleşmeye gelir damgası yapıştırılmazsa, iki katı gecikme vergisi uygulanır ve damga yapılmazsa aynı miktarda gecikme vergisi ödenmesi gerekecektir. Bu nedenle, damga vergisi yükü gibi konuların da ana sözleşmede belirlenmesi düşünülebilir.

Özet

Reklam işlemleri temel sözleşmesinin rolü, bireysel sözleşmelerle olan ilişkisi ve diğer temel bilgiler ile karşı taraf ile yaşanabilecek sorunları önlemek için önemli kontrol noktaları hakkında açıklamalar yaptık.

İnternet gibi yeni medyaları reklam aracı olarak kullanmanın büyük potansiyeli vardır, ancak sözleşme içeriğine bağlı olarak büyük riskler de taşıyabilir.

Çeşitli biçimleri olan reklam işlemlerini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, uzman hukuk bilgisi ve deneyimli bir hukuk firmasına danışmanız ve tavsiye almanızı öneririz.

Ayrıca, internet reklam ajansı sözleşmesi hakkında aşağıdaki makalede detaylı bir şekilde açıklama yapılmıştır.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

Bizim Büro Tarafından Sözleşme Hazırlama ve İnceleme Hizmetlerimiz

Monolith Hukuk Bürosu olarak, IT, İnternet ve İş Dünyası alanlarında güçlü bir konumdayız ve sadece reklam işlemleri temel sözleşmeleriyle sınırlı kalmayıp, çeşitli sözleşmelerin hazırlanması ve incelenmesi gibi hizmetleri danışmanlık yaptığımız şirketlere ve müşteri şirketlerimize sunuyoruz. Ayrıntıları aşağıdaki sayfada belirttik.

https://monolith.law/contractcreation[ja]