Hastane Randevu Sitesi ve Yolcu Medya Sitesi Yapımında Sipariş Verirken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Hastane ve kliniklerde, kendi rezervasyon sitelerini veya medya sitelerini açmayı ve işletmeyi düşünebilirler, bu sitelerin amacı rezervasyon sayfalarına trafik yönlendirmektir. Bu tür durumlarda, genellikle IT şirketlerine bu tür sitelerin geliştirilmesi ve tamamlandıktan sonra işletilmesi görevi verilir.

Ancak, her türlü “ihale” aynıdır, “tüm karmaşık işleri topluca ve içeriği neredeyse bir kara kutu durumunda ihale etme” yöntemi, orta ve uzun vadede olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Bu tür sitelerin geliştirilmesi ve işletilmesi görevini verirken dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bir açıklama yapacağız.

Özgün Alan Adı Edinme ve ‘Sahiplik’ Sorunu

Özel Özgün Alan Adı Kullanmanın Anlamı

Kendi kliniğinize özel rezervasyon sitesi veya rezervasyon sayfasına trafik çekmek amacıyla oluşturulan medya siteleri, hastane veya kliniğin resmi sitesinden farklı bir özgün alan adı kullanarak işletilebilir. Örneğin, bir kliniğin resmi sitesi ‘Monolith-clinic.jp’ olabilirken, tıbbi epilasyonla ilgili medya içeriklerini bu siteden ayrı, ‘datsumou-info.com’ gibi bir özgün alan adıyla işletebilirsiniz.

Alan Adı Kaydını Bir Web Sitesi Tasarım Şirketine Devretmenin Riskleri

Özgün bir alan adı edinirken, alan adı kaydını bir IT şirketi olan web sitesi tasarım şirketine devretme seçeneği bulunmaktadır. Ancak, özgün alan adları için de kayıt yenileme işlemleri gereklidir ve web sitesi tasarım şirketi alan adı kaydının yenileme işlemlerini ihmal ederse, ilgili alan adını kullanarak web sitesini işletme yeteneğinizi kaybedersiniz. Ayrıca, yenileme süresi geçtiğinde, orijinal kullanıcı alan adı sahipliğini kaybeder ve belirli bir süre geçtikten sonra alan adı, açık artırmaya çıkarılır ve dolandırıcılık gibi kötüye kullanılma riski olan bir üçüncü taraf tarafından edinilir.

Dahası, alan adının kaydedilmesi genellikle ilgili alan adının sahibi olur. Bu nedenle, web sitesi tasarım şirketi, işletme adına kayıt işlemlerini gerçekleştirirse, web sitesinde kullanılan özgün alan adının sahibi web sitesi tasarım şirketi olur. Bu durumda, örneğin, site tasarım şirketi ile ilişkileriniz bozulduğunda, web sitesi tasarım şirketi alan adını rekabet eden başka bir kliniğe kullanma veya devretme olasılığı bulunmaktadır.

Site Tasarım Şirketi ile İlişkilerin Bozulması veya Sözleşme Müzakereleri Olasılığı

Site tasarım şirketi ile ilişkilerin bozulması, elbette, başlangıçta beklenmeyen bir durumdur. Ancak, bir IT şirketi olan A’ya, ‘Site tasarımı için ● bin Yen, sonrasında aylık 50 bin Yen, 12 aylık dönemlerle yenileme’ gibi koşullarla siteyi tasarlatıp, yenileme zamanında, örneğin ‘Bakım süresi beklediğimden daha fazla, gelecek yıl aylık 100 bin Yen yapmanızı istiyorum’ gibi bir teklif alabilirsiniz. Bu tür durumlarda, bakım hizmetlerini başka bir IT şirketi olan B’ye ‘geçirme’ olasılığı, en azından bir ‘seçenek’ olarak var olması tercih edilir. Alan adı sahipliği IT şirketi A’da olduğunda, bu ‘olasılık’ ortadan kalkar ve dezavantajlı koşullarda bile sözleşme yenilemeyi kabul etmek zorunda kalabilirsiniz, bu da bir sorun oluşturabilir.

Önlem olarak, özgün alan adının kaydını web sitesinin işletmecisi kendisi yapmalı veya kayıt işlemlerini devretme durumunda bile kayıt bilgileri ve kayıt yetkilisi (registrar) hesabı işletmeciye ait olmalıdır. Ayrıca, web sitesi tasarım şirketinden alan adı sahipliğinin devrini almanın bir yolu da vardır. Ancak, web sitesi tasarım şirketi ile ilişkilerin bozulması gibi durumlar oluştuğunda, bu şirketten alan adı devri için onay almak zor olabilir ve bu nedenle bu çözümü benimsemek mümkün olmayabilir.

İlgili Makale: Alan Adı Transfer Talebi ile İlgili Anlaşmazlık Çözümü Nedir? [ja]

Program ve İçerik Telif Hakları Sorunları

Rezervasyon Sitesinde Program Telif Hakkı

Rezervasyon sistemleri gibi kaynak kodları, “Programın Telif Hakkı” (Japon Telif Hakkı Kanunu’nun 10. maddesinin 1. fıkrasının 9. bendi) olarak Telif Hakkı Kanunu [ja] kapsamında korunabilir. Özellikle, kaynak kodunun telif hakkını elinde bulunduran kişinin izni olmadan, bunu kopyalayarak tamamen aynı bir web sitesi oluşturmak veya iyileştirmek için keyfi olarak değiştirmek, çoğaltma hakkı (Telif Hakkı Kanunu’nun 21. maddesi) veya uyarlama hakkı (aynı Kanun’un 27. maddesi) ihlali olup kabul edilemez.

Web sitesinin kaynak kodunun telif hakkı, bu kodun yaratıcısı olan web sitesi tasarım firmasına aittir. Web sitesinin kaynak kodunun telif hakkını bu tasarım firmasında bırakmak, web sitesinin yenilenmesi gibi işlemleri özgürce yapamama gibi sorunlara yol açabilir. Bu nedenle, web sitesi tasarımını bir firmaya devrettiğinizde, kaynak kodunun telif hakkını bu firmadan devralmanız önemlidir. Bu nedenle, tasarımı devrettiğiniz sözleşmeye, web sitesi tasarım firmasından telif hakkının devrini alacak bir madde eklemeniz gerekecektir.

İlgili Makale: Programın Kaynak Kodunun Telif Hakkı Kimin Üzerindedir [ja]

Telif Hakkı Devri ve Yazar Kişilik Haklarına İlişkin Maddeler

Telif hakkı devir maddesi belirlenirken, uyarlama hakkı (Telif Hakkı Kanunu’nun 27. maddesi) ve ikincil telif hakkı eserlerin kullanım hakkı (aynı Kanun’un 28. maddesi) konularında dikkatli olunmalıdır. Telif Hakkı Kanunu’na göre, bu hakların devredilmesi durumunda, sözleşmede özellikle belirtilmediği sürece, bu hakların devreden tarafında saklı olduğu kabul edilir (aynı Kanun’un 61. maddesinin 2. fıkrası). Yani, “Kaynak koduna ilişkin telif hakkı, B’den A’ya devredilir” şeklinde bir hüküm koymanız durumunda, uyarlama hakkı ve ikincil telif hakkı eserlerine ilişkin haklar devredilmez. Bu nedenle, “Kaynak koduna ilişkin telif hakkı (Telif Hakkı Kanunu’nun 27. ve 28. maddelerindeki hakları da içerir.) B’den A’ya devredilir” şeklinde, bu hakların da devredileceğini özellikle belirtmeniz gerekmektedir.

Ayrıca, yazarın kişilik haklarının ele alınmasına da dikkat edilmesi gerekmektedir. Yazarın kişilik hakları, yazarın tek başına sahip olduğu haklardır ve mülkiyet hakkı olan telif hakkından farklı olarak devredilemez (Telif Hakkı Kanunu’nun 59. maddesi). Bu nedenle, kaynak kodunun telif hakkını devraldığınızda bile, yazarın kişilik haklarını kullanma olasılığı hala vardır. Örneğin, web sitesini yenilediğinizde, yazarın kişilik haklarından biri olan aynılık koruma hakkı (aynı Kanun’un 20. maddesi) temelinde bir durdurma talebi (aynı Kanun’un 112. maddesi) yapılabilir. Bu nedenle, “B, A’ya karşı yazarın kişilik haklarını kullanmayacaktır.” gibi, yazarın kişilik haklarının kullanılmayacağına dair bir madde belirlemeniz gerekmektedir.

Medya Sitesindeki Makalelerin Telif Hakkı

Ve medya sitesinin içeriği olan makaleler, “Dil Eserlerinin Telif Hakkı” (Telif Hakkı Kanunu’nun 10. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi) olarak, Telif Hakkı Kanunu kapsamında korunmaktadır. Medya sitesindeki makalelerin telif hakkını bu eserlerin yaratıcısında bırakmak, izinsiz olarak makaleyi değiştirip bilgileri güncelleme gibi işlemleri yapamama gibi sorunlara yol açabilir.

Özellikle büyük bir sorun, bakım sözleşmesinin sona ermesi durumudur. Alan adı ile ilgili yukarıdaki durum gibi, örneğin site tasarım firması ile ilişkiler bozulduğunda ve web sitesi tasarım firması alan adını rekabet eden başka bir kliniğe kullanma veya devretme durumunda, aslında kendi kliniğiniz için oluşturulmuş olan makaleler, rekabet eden diğer kliniklere yönlendirme için kullanılabilir.

Bu nedenle, medya sitesinin tasarımını veya yazımını bir firmaya devrettiğinizde, sözleşme ile makalelerin telif hakkını bu yazarlardan devralacağınızı açıkça belirtmeniz gerekmektedir.

Özet: Rezervasyon Sistemleri ve Müşteri Yönlendirme Siteleri Siparişi Sırasında Sözleşmenin Önemi

Yukarıda belirtildiği gibi, klinikle ilgili siteler, örneğin rezervasyon siteleri veya müşteri yönlendirme medyası oluşturma gibi hizmetleri dış kaynak olarak kullanırken, web sitesi oluşturma işlemlerini yürüten IT şirketleri ile hangi tür bir sözleşme yapılacağı önemli hale gelmektedir. Bu durumda, alan adı ile ilgili haklar ve telif hakları gibi, sitenin oluşturulmasında “haklar”ın kimin olacağı ve bu durumun gelecekte hangi tür riskleri doğuracağı konusunda dikkatli bir inceleme yapılması gerekmektedir. Bu tür sözleşme ilişkileri hakkında bilgi ve deneyime sahip bir hukuk firması ile görüşmeyi düşünmek de mantıklı olacaktır.

Büromuz Tarafından Alınan Önlemler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve internet hukuku olmak üzere hukukun çeşitli alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk bürosudur. Sistem geliştirme ve bakım gibi işlemleri dış kaynaklara devretme durumunda, hazırlanacak sözleşmenin içeriği önemli hale gelir. Büromuz, Tokyo Borsası’nda listelenen şirketlerden girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Detaylar için aşağıdaki bilgilere bakınız.

Monolith Hukuk Bürosu’nun hizmet verdiği alanlar: Sistem Geliştirme İlgili Hukuki İşler [ja]