Avukat Olmayanların Yapamayacağı Hukuki İşlemler Nelerdir? Hibe Eylemleri Nereden Başlar? Açıklıyoruz

Avukat olmayan bir kişi, ücret karşılığında avukatlık hizmetleri verdiğinde, bu durum yasadışı bir ‘non-avukatlık eylemi’ olarak kabul edilebilir.

Avukatlık Yasası’nın 72. maddesi (Japon Avukatlık Yasası) gibi hükümler bulunmaktadır, ancak sadece maddeleri okuyarak hangi durumların ‘non-avukatlık eylemi’ olarak kabul edileceğini tam olarak anlamak zordur. Peki, hangi durumlar ‘non-avukatlık eylemi’ olarak kabul edilir?

Örneğin, ‘IT Danışmanlık Şirketi’nin yürüttüğü itibar zararı yönetimi veya ‘Emlak Şirketi’nin yürüttüğü kira müzakereleri, ya da son yıllarda sıkça duyduğumuz ‘İstifa Hizmetleri’ gibi durumlar ne olacak?

Diğer yandan, yargı sekreterinin ‘non-avukatlık eylemleri’ de dahil olmak üzere, bu konuları açıklamaya devam edeceğiz.

非弁行為 nedir? Ücretsizse, bu durum non-bar eylemi sayılmaz

非弁行為 ve Japon Avukatlık Yasası

非弁行為, bir avukat olmayan kişinin, karşılığında ücret alarak avukatlık hizmetlerini sürekli ve tekrarlayan bir niyetle gerçekleştirmesidir.

Yani, bir arkadaşınıza ücretsiz yardım etmek non-bar eylemi sayılmaz. Ancak, karşılığında ücret alarak itibar yönetimi hizmetleri sunan bir şirketin hukuki işlemleri gerçekleştirmesi durumunda, bu non-bar eylemi olarak kabul edilir.

Avukat veya avukatlık şirketi olmayan kişiler, dava ve dava dışı olaylar, inceleme talepleri, yeniden inceleme talepleri, idari makamlara karşı yapılan itirazlar ve diğer genel hukuki olaylarla ilgili olarak değerlendirme, temsil, arabuluculuk veya uzlaşma ve diğer hukuki işlemleri gerçekleştiremez veya bunları aracı olamaz. Ancak, bu yasa veya diğer yasalarda ayrıca belirtilen durumlar hariçtir.

Japon Avukatlık Yasası 72. Madde

Ayrıca, non-bar eylemi gerçekleştiren kişilere, 2 yıla kadar hapis veya 3 milyon yen’e kadar para cezası verilebilir. Peki, yukarıda belirtildiği gibi sürekli ve tekrarlayan bir şekilde gerçekleştirildiğinde non-bar eylemi olarak kabul edilen avukatlık hizmetleri, yukarıdaki maddede belirtildiği gibi “hukuki olaylarla ilgili” “hukuki işlemler” tam olarak nedir?

Ayrıca, sözde itibar yönetimi durumlarında, danışmanlık şirketleri ve IT şirketleri ne tür işlemler gerçekleştirebilir ve ne tür işlemler gerçekleştiremez?

“Hukuki olaylarla ilgili hukuki işlemler” ne anlama gelir?

Öncelikle, Japon Avukatlık Yasası’na göre “hukuki olaylar ve işlemler” kavramı vardır. Basitçe ifade etmek gerekirse, “haklarınızı savunarak başka bir tarafa bir şey talep etme” eylemi “hukuki olaylar ve işlemler” kapsamına girer. Ve bu tür işlemleri gerçekleştirebilecek kişiler sadece kişi kendisi ve yasal olarak bunu yapmaya izin verilen kişilerdir.

Avukatlar “yasal olarak bunu yapmaya izin verilen kişiler” kapsamına girerken, “kişi kendisi” de bu kapsama girer. Bu, bir duruşmayı düşünerek daha kolay anlaşılabilir.

Bir duruşmayı, bir avukata başvurmadan da, tek başınıza gerçekleştirebilirsiniz. Bu “kişisel dava” olarak adlandırılır.

Duruşma dışı talepler, örneğin gönderim engelleme önlemleri talebi (silme talebi) de aynıdır.

Kendinizin gerçekleştirdiği işlemlerde bir sorun yoktur. Ancak, “temsil” için başvurabileceğiniz kişiler sınırlıdır. Silme talebi sadece avukatların gerçekleştirebileceği bir işlemdir.

Avukat Olmayanların Yasadışı Eylemlerine Bir Örnek

Buradan itibaren, genellikle sorun teşkil eden “Emlakçıların Avukat Olmayanların Yasadışı Eylemleri”, “Yargı Katibi Tarafından Yapılan Avukat Olmayanların Yasadışı Eylemleri” ve “Web Tabanlı IT Şirketlerinin Avukat Olmayanların Yasadışı Eylemleri” hakkında ayrıntılı olarak bilgi vereceğiz.

Emlak Acenteleri Tarafından Yapılan Yasadışı Eylemler

Emlak sektöründeki işlemler, büyük miktarda para alışverişi nedeniyle çatışmalara yol açabilir, bu nedenle emlak acentelerinin yasadışı eylemler yapmamaları gerekmektedir.

Bir örnek olarak, “kira üzerindeki pazarlık işlemleri”ni ele alalım.

Bir emlak acentesi, belirli bir mülkün sahibinden bir talep alır ve kiracı ile kira ve diğer konular üzerinde pazarlık yapar.

Bu durumda, eğer işlem tekrarlayıcı ve sürekli olursa veya para alışverişi (sahipten ödeme almak vb.) söz konusu olursa, bu yasadışı bir eylem olarak kabul edilir.

Ayrıca, “arazi toplama pazarlıkları” ve “tahliye pazarlıkları” da yasadışı eylemler olarak kabul edilebilir.

Toprak kullanıcılarının tahliyesini talep eden pazarlıklar veya kiralık dairelerin tahliye pazarlıkları, avukatlık işlemleri kapsamında olup, para alışverişi varsa ve fiilen bir temsilci olarak hareket edilmişse, bu bir yasadışı eylem olarak kabul edilir.

Not: Emlak işlemlerinde yer alan “Emlak Danışmanları”, belirli bir eğitim aldıktan ve belirli şartları yerine getirdikten sonra ADR (Japon Emlak Tahkim Kurulu ve dış mahkeme uyuşmazlık çözüm yöntemlerinden biri) arabulucusu olma hakkı kazanır.

ADR arabulucusu olma hakkını kazanan Emlak Danışmanları, normalde yasadışı eylem olarak kabul edilen ancak arabuluculuk yapabilecekleri uzlaşma işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Ancak, bu sadece dış mahkeme ADR faaliyetleri ile sınırlıdır.

Adli Yazmanlar Tarafından Yapılan Avukatlık Dışı Eylemler

Avukat olmayan profesyonellerin yaptığı işler, örneğin adli yazmanlar, sosyal güvenlik danışmanları, idari yazmanlar gibi mesleklerin işleri, alanlarının avukatlık işleriyle benzer olması nedeniyle, avukatlık dışı eylemler genellikle sorun olma eğilimindedir.

Örneğin, bir adli yazman, onay alırsa, 1.400.000 yen’e kadar olan sivil davaları temsil edebilir. Yani, “1.000.000 yen borcu geri almak istiyorum” gibi bir dava söz konusu olduğunda, adli yazman da mahkemede temsilcilik yapabilir.

Ancak, bir adli yazmanın temsilci olabileceği davalara sadece 1.400.000 yen’e kadar olanlar dahildir.

İtibar yönetimi, yargılama sürecindeki silme talepleri ve gönderici bilgilerinin açıklanması talepleri, borç-alacak anlaşmazlıklarından farklıdır. Dava miktarının hesaplanması genellikle oldukça zordur ve bu tür durumlarda dava miktarı 1.600.000 yen olarak kabul edilir, bu yasal bir hükümdür.

Sonuç olarak, bunlar adli yazmanın temsilci olabileceği 1.400.000 yenlik dava miktarını aştığı için, adli yazmanlar itibar yönetimi davalarını ele alamazlar.

İlgili Makale: “Gönderici Bilgilerinin Açıklanması Talebi” ile Yazan Suçlunun Kimliğini Belirlemek Nedir?[ja]

Web Tabanlı IT Şirketlerinin Avukatlık Dışı Eylemleri

IT şirketleri söz konusu olduğunda durum daha belirgin, çünkü onlar baştan itibaren “serbest meslek” değiller ve hiçbir şekilde “hukuki olaylar” veya “hukuki işler” için vekalet hakkına sahip olamazlar.

Dolayısıyla, IT şirketleri iftira ve karalama olaylarıyla ilgilenemezler. Ancak, sadece izleme, ters SEO gibi IT tabanlı önlemler söz konusu olduğunda, bunlar “hukuki olaylar” veya “hukuki işler” kapsamına girmez, bu nedenle bu alanda, IT şirketleri “iftira ve karalama önlemlerini” yasal olarak uygulayabilirler. Aslında, bu tür faaliyetlerde bulunan birçok şirket bulunmaktadır.

Özellikle,

• Sayfanın kaldırılması için mahkeme veya geçici tedbirler gibi yargısal işlemler kullanılır
• Yazarın belirlenmesi (Yazarın belirlenmesi avukatlık hizmetleri olmadan yapılamaz, bu nedenle sadece avukatlar tarafından yapılabilir)
• Sayfanın kaldırılması için yargılamadan müzakere veya bildirim kullanılır (aşağıda belirtildiği gibi)
• Google Önerileri vb. yargılama veya bildirim gibi yöntemlerle kaldırılır
• Google arama sonuçlarının kaldırılması gerçekleştirilir

• Google Önerileri vb. IT yöntemleriyle kaldırılır
• İnternet üzerindeki itibar zararını izler
• Sözde ters SEO

gibi durumlar söz konusudur.

İstifa Hizmetleri Sunan Firmaların Yasadışı Eylemleri

Son yıllarda, istifa hizmetlerini kullanarak işten ayrılan kişi sayısı artmaktadır. Ancak, istifa hizmetleri, hizmet içeriğine bağlı olarak yasadışı eylemleri kapsayabilir.

İstifa etmek isteyen kişiler adına istifa dilekçesini sunmak bir sorun teşkil etmez.

Öte yandan, ücret alıp istifa ile ilgili müzakereleri yürütmek yasadışı bir eylem olabilir.

Burada bahsedilen istifa ile ilgili müzakereler, ödenmemiş maaş veya fazla mesai ücreti talepleri, ücretli izin veya tazminat ile ilgili müzakereleri içerir. Müzakerenin içeriğinin para ile ilgili olup olmadığı önemli değildir.

İstifa hizmetlerini kullanırken, avukat olmayan hizmet sağlayıcıların sadece istifa dilekçesini sunabileceğini, müzakereleri talep edemeyeceğini anlamak önemlidir. Bunun üzerine, yasadışı bir hizmet sağlayıcı olmadığını doğrulayın.

Ayrıca, istifa hizmetleri sunan ve avukat olmayan bir kişi tarafından müzakereler önerilirse, bunu kabul etmeyin ve yerel avukat derneği, polis veya bir avukata danışın.

Danışmanlık Şirketinin Makale Silme Eyleminin Yasadışı Olduğuna Karar Veren Dava

20 Şubat 2017 (Heisei 29) tarihinde, Tokyo Bölge Mahkemesi, bir danışmanlık şirketinin makale silme eyleminin yasadışı olduğuna karar veren ilginç bir hüküm vermiştir.

Davacı bir doktordu ve 2006 yılında (Heisei 18) üniversite tıp fakültesi öğrencisiyken sahte bir makale olayına karıştığı iddia edildi. Hala davacının adını arattığınızda sahte makale ile ilgili sayfaların göründüğü ve bu durumun onun itibarını zedelediği için, davacı, itibarını zedeleyen makaleleri silme işlemini davalıya yaptırmıştır.

Davalı, “İtibar Temizleme” adı altında, internet üzerindeki olumsuz bilgilere karşı önlem almayı iş edinen bir danışmanlık şirketiydi.

Bu makale silme işlemi kısmen gerçekleşmediği için sorun olmuştur.

Davacı, silme işlemini yapan şirketin eylemlerinin, avukat olmayan bir kişi tarafından yapıldığında yasadışı olan “yasal işlem yapma” eylemine dahil olduğunu iddia ederek, silme işlemi için ödediği ücretin iadesini talep etmiştir. Tokyo Bölge Mahkemesi, davacının iddialarını tamamen kabul etmiştir.

Tokyo Bölge Mahkemesi, bu sözleşmenin (davalının makale silme eylemi) Japon Avukatlık Kanunu’nun 72. maddesine aykırı olup olmadığını değerlendirmiştir:

• Davalının bir avukatlık firması olmadığı açıktır
• Davalının web sitesi işletmecisine makalelerin silinmesini talep etmesi, davacının kişilik haklarının ihlal edilmesi durumunun ortadan kaldırılması anlamına gelir ve bu, yeni bir hak ve yükümlülük ilişkisi oluşturur, bu nedenle bir “yasal olay” olarak kabul edilir
• Web sitelerinin sağladığı bildirim formunu kullanarak web sitesi işletmecisine silme talebinde bulunmak, silme yükümlülüğünün doğmasına neden olan yasal bir etki yaratır ve davacının kişilik haklarını koruma ve netleştirme işlemi olarak kabul edilebilir. Dolayısıyla, davalının yukarıdaki işlemleri “diğer yasal işlemler” kapsamına girer
• “İtibar Temizleme” adı altında internet üzerindeki olumsuz bilgilere karşı önlem almayı iş edinen ve teklif mektubu, iş sözleşmesi ve gizlilik sözleşmesi gibi standart belgeler oluşturan bir şirket olduğu için, yukarıdaki yasal işlemleri tekrar tekrar gerçekleştirdiği açıktır
• Davalı, bu sözleşme uyarınca, silme işleminin karşılığı olarak davacıdan para aldığından, davalının “ücret elde etme amacı” olduğu söylenebilir

Ve “Yukarıdakilere dayanarak, bu sözleşme, avukatlık firması olmayan davalının, ücret elde etmek amacıyla ve iş olarak, davacının yasal olayıyla ilgili yasal işlemleri ele almayı içerir ve genel olarak, Japon Avukatlık Kanunu’nun 72. maddesinin ilk fıkrası tarafından yasaklanan eylemleri gerçekleştirmeyi içerir” şeklinde karar vermiştir ve danışmanlık şirketinin makale silme eylemini yasadışı olarak kabul etmiştir.

Ayrıca, davalının yasadışı eylemlerle elde ettiği ücret, haksız kazanç sayılır ve Japon Medeni Kanunu’nun 90. maddesi uyarınca geçersiz sayılır ve tam iade emredilmiştir.

Bu kararla, makale silme işleminin sadece avukatlar tarafından yapılması gerektiği kararlaştırılmıştır.

Bu nedenle, internet üzerinde sıkça görülen “makale silme hizmetleri” yasadışı hale gelir.

Daha önce makale silme hizmetlerine başvurmuş ve makalelerini sildirmiş olanlar veya makaleleri yarı yarıya silinmiş ve sorun çözülmemiş olanlar, ödedikleri ücretin iade edilme olasılığı yüksektir.

Şirketler Tarafından Makale Silme Yasadışı Bir Eylemdir

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, danışmanlık şirketlerine veya IT şirketlerine silme talepleri yasadışı bir eylemdir ve yapılmamalıdır.

Yukarıdaki karar, ödenen tüm paranın iadesini kabul etmektedir.

Yani, bu durumu danışmanlık şirketinin perspektifinden bakarsak, (örneğin) 1 milyon lira alıp 1 milyon lira değerinde (olduğunu düşündüğünüz) bir iş yaptıktan sonra, tüm paranın iadesini talep edebileceğiniz anlamına gelir.

Şirketler açısından bakıldığında, “yasal işlem yapma eylemi ile elde edilen para” bir tür “gizli borç” olup, çok tehlikelidir, bu yüzden “dürüst” bir şirketin bunu kabul etmesi beklenemez. Kesinlikle kaçınılmalıdır.

Şirketler, İstemci ve Avukat Arasına Giremez

“Avukat olmayanların sayfa silme gibi işlemleri yasal olarak yapamayacağı” ifadesi,

• Siparişi alan şirket olsa bile, bu şirketin danışman avukatının harekete geçmesi güvenlidir
• Siparişi alan şirket olsa bile, bu şirketin iç hukuk danışmanı olan avukatın harekete geçmesi güvenlidir
• Siparişi alan şirket olsa bile, bu şirketin bir avukatı alt yüklenici olarak çalıştırması güvenlidir

gibi bahaneleri kabul etmeyen bir kuraldır.

Yani, örneğin, “Avukat olmayanların mahkemede vekil olamayacağı” genel olarak anlaşılan bir kuraldır, ancak bu, “Bir reklam ajansına sipariş verildiğinde, bu reklam ajansının alt yüklenicisi olarak avukatın mahkemeye gitmesine” izin vermez.

Bir şekilde ifade edersek, “İstemci ile gerçekten mahkemeye giden avukat arasındaki sözleşme ilişkisine bir şirketin girmesi kabul edilmez” ifadesi, “Avukat olmayanların mahkemede vekil olamayacağı” sözünün anlamıdır.

Bu, itibar zararına karşı önlemler kapsamında sayfa silme işlemi için de geçerlidir ve siparişi alan şirketin danışman avukatı, iç hukuk danışmanı veya dış avukatı kullanması tamamen kabul edilemez.

İç Hukuk Danışmanları da Avukatlık Yapamaz

Yukarıdaki örneklerden, iç hukuk danışmanları hakkında biraz daha bilgi vermek gerekiyor.

Avukatlar, avukatlık hizmetlerini “avukat” unvanını kullanarak gerçekleştirdiklerinde, bir “hukuk bürosuna” bağlı olmaları gerekmektedir.

Sadece bir şirkette çalışan olarak bulunmak, baştan başa mahkeme veya sayfa silme gibi avukatlık hizmetlerini gerçekleştiremez.

Dolayısıyla, bir şirketin çalışanı olan “iç hukuk danışmanları” da, avukatlık hizmetleri gerçekleştirdiklerinde, bir “hukuk bürosu” kurmaları gerekmektedir ve gerçekten de bu şekilde yapılmaktadır.

Özet: Eğer Hiben Koui’nin (Avukat Olmayanların Hukuki Faaliyetleri) nereden geldiğini kontrol etmek isterseniz, lütfen bir avukata danışın

Yukarıda belirtildiği gibi, avukat olmayan kişilerin belirli hukuki hizmetleri sunması yasaktır.

Hiben Koui’yi (Avukat Olmayanların Hukuki Faaliyetleri) gerçekleştirenler, 2 yıla kadar hapis veya 3 milyon yen’e kadar para cezası ile cezalandırılabilir. Ancak, gerçekleştirmeyi düşündüğünüz eylemin veya talebin Hiben Koui’ye (Avukat Olmayanların Hukuki Faaliyetleri) dahil olup olmadığını belirlemek zordur.

Hiben Koui’ye (Avukat Olmayanların Hukuki Faaliyetleri) dahil olup olmadığı belirsizse, öncelikle bir hukuk firmasının avukatına başvurun.