Yan iş sistemini kabul ederken gözden geçirilmesi gereken şirketlerin iş kuralları nelerdir?

Bugüne kadar Japon şirketlerinde, yan işlerin yasaklanması genellikle standarttı. Ancak, şu anda “İş Yöntemlerinin Reformu” gibi etkenlerin etkisiyle, büyük ölçekli şirketler de dahil olmak üzere yan işlerin yasaklanması kaldırılmaya başlanmıştır. 2018’de (Japon İmparatorluk Takvimine göre Heisei 30), Japon Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın “Model İş Kuralları”nı yayınlaması ve yan iş yasağı hükmünün kaldırılması da gündem olmuştur. Bu şekilde, yan iş düzenlemelerinin gevşetildiği günümüzde, çalışanların yan iş yapmasına izin verirken sorun yaşanmaması için iş kurallarının önemli noktalarını açıklıyoruz.

İstihdam Kurallarında Yan İş Yasağı

Savaş sonrası uzun süre boyunca, Japon şirketlerinin geleneksel uygulamaları olan kıdem sırası, ömür boyu istihdam, emeklilik yaşına kadar çalışma gibi uygulamalarla şirketlerin çalışanlarının istihdamını sürdürmeye çalışırken, çalışanların da işverenleri dışında başka bir yerde yan iş yapmaları yasaklanmıştır.

Aşağıda, istihdam kurallarında geleneksel olarak belirlenen yan iş yasağı hükümleri hakkında açıklama yapılacaktır.

Yan İş Yasağı Hükümleri Nedir

Yan iş yasağı hükümleri, iş kurallarında çalışanların yan iş yapmasını yasaklayan bir düzenlemeyi ifade eder.

Yan iş yasağı içeriği, çalışılan şirket dışında herhangi bir işi tamamen yasaklayanlar dışında, izin sistemini benimserken yönetim kurulunun onayını gerektiren ve izin gereksinimlerini yükselterek fiilen yan işin yasaklandığı durumları da içerir.

Ancak, yan işler aslında çalışanların özel zamanlarının kullanımı ile ilgili olduğu için, çalışma saatleri dışında gerçekleştirildiği sürece, prensip olarak yan işler serbestçe yapılabilir.

Dolayısıyla, iş kurallarında yan iş yasağı hükümlerinin belirlenmiş olması, başlangıçta çalışanların yan işlerini tamamen yasaklayabileceği anlamına gelmez. Gerçekten de, yan işi yasaklamanın mantıklı olmadığı durumlarda yan iş yasağı hükümlerinin etkinliğini reddeden birçok yargı kararı bulunmaktadır.

Yan İş Nedir

Yan iş yasağı hükümlerinin hedefi olan ‘yan iş’, ana iş dışındaki işleri ifade eder. Örneğin, ana işin bitim saatinin ardından gece bir markette yarı zamanlı çalışmak ya da sürekli olarak bir arkadaşınızın şirketinde çalışıp karşılığında ücret almak genellikle yan iş olarak kabul edilir.

Buna karşılık, yatırımlar işletme faaliyetlerinden farklı olduğu için genellikle yan iş yasağı hükümlerine tabi tutulmaz. Yan iş yasağı hükümlerinin hedefi olan yan işler, gelir elde etmek için yapılan çalışmalara sınırlıdır. Örneğin, hisse senedi yatırımı veya gayrimenkul yatırımı gibi faaliyetler pasif gelir olarak kabul edilir ve yan iş yasağı hükümlerine tabi tutulmazlar.

Şirketlerin Yan İşleri Yasaklama Nedenleri

Şimdiye kadar Japon şirketlerinin yan işleri yasaklama nedenleri genellikle aşağıdaki gibidir:

• Ek işler nedeniyle yorgun düşme ve ana işin görevlerinin ihmal edilme riski
• Ana işin ticari sırlarının sızdırılma riski

Daha önce belirtildiği gibi, bir şirketin yan iş yasağı hükmünün geçerliliği hakkında dava açıldığında, yan iş yasağının mantıklı olup olmadığı önemli bir noktadır. Yukarıda belirtilen nedenler yan iş yasağının amacı olarak kabul edilirse, mahkemeler de yan iş yasağı hükmünün mantıklılığını kabul etme eğiliminde olacaktır.

Yan İş Nedeniyle Ana İşin Görevlerinin İhmal Edilmesi

Örneğin, iş çıkışı sonrası gece yarısına kadar part-time iş yaparsanız, iş başlama saatine kadar yeterli dinlenme süresi alamazsınız. Bu durum, ana işin başlama saatinde geç kalma veya uykusuzluk nedeniyle ana işte yeterli performans gösterememe olasılığını artırır.

Ana İşin Ticari Sırlarının Sızdırılma Riski

Ana işin ticari sırlarının sızdırılması, bir şirket için çok ciddi bir sorundur. Yan işiniz bir market gibi part-time bir iş ise, ticari sırların sızdırılması pek olası görünmez.

Bununla birlikte, bir arkadaşınızın şirketine yardım ettiğiniz durumlarda, bu şirketin işi ana işinizle rekabet ediyorsa, müşteri listesinin çalınması veya yeni işle ilgili bilgilerin sızdırılması gibi riskler vardır.

Ayrıca, ticari sırların çalınması konusunda aşağıdaki makalede detaylı bir açıklama yapmaktayız.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Ek olarak, emeklilik sonrası aynı sektördeki diğer şirketlere iş değiştirme konusunda aşağıdaki makalede detaylı bir açıklama yapmaktayız.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Yan İşlerin Serbest Bırakılmasının Avantajları

Şimdiye kadar Japon şirketlerinde, yan işlerin yasaklanmasının nedeni genellikle belirli dezavantajların ön plana çıkarılması olmuştur. Ancak, bu tür bir çalışan yönetiminin kabul edilmesi, şirketlerin ömür boyu istihdamı garanti ettiği ve çalışanların emeklilik yaşına kadar geçim sıkıntısı çekmemesi için dikkatli davrandığı bir durumun ters yüzüdür.

Ancak, son yıllarda istihdamın esnek hale gelmesi ve ömür boyu istihdam gibi geleneksel istihdam uygulamalarının çöküşe geçmesi nedeniyle, hükümet de “Çalışma Şeklinin Reformu” kapsamında yan işleri teşvik etme yönünde bir rota belirlemiştir. Bu nedenle, IT şirketleri gibi ileri görüşlü şirketlerde yan işlerin serbest bırakılması yönünde bir hareket başlamıştır.

Yan işlerin serbest bırakılmasını sağlayan şirketlerin sayısının artmasının nedenlerinden biri, yan işlerin serbest bırakılmasının avantajlarının dikkat çekmesidir. Bunlar şunları içerir:

• Yan işler sayesinde, ana işte elde edilemeyen beceriler kazanılabilir
• Yetenekli personelin ayrılmasını önlemek mümkün olabilir

Yan İşler Sayesinde, Ana İşte Elde Edilemeyen Beceriler Kazanılabilir

Ana işin iş içeriği genellikle belirli bir dereceye kadar sınırlıdır, bu nedenle ana işte deneyimlenemeyen işler mutlaka vardır. Bu tür durumlarda, çalışanların beceri kazanmak istediklerinde genellikle tek seçenek kendi kendine öğrenmektir.

Ancak, IT becerileri gibi becerilerin kitaplardan veya internetten kendi kendine öğrenmek yerine, gerçek iş deneyimiyle kazanılması daha iyidir.

Bu tür durumlarda, çalışanların yan işlerini serbest bırakmak ve ana işte elde edilemeyen bilgi ve becerileri yan işlerde kazanmalarını sağlamak, hırslı çalışanların memnuniyetine de katkıda bulunur ve ana işin şirketi de yan işte kazanılan becerileri kendi şirketinde kullanabilir.

Ayrıca, çalışanların ana işlerinden farklı bir şirketin kültürüyle tanışmaları, çalışanların teşvik almasını ve ana işlerinde yenilik yapmalarını sağlayabilir.

Yetenekli Personelin Ayrılmasını Önlemek Mümkün Olabilir

IT şirketlerinde, yetenekli personelin korunması çok önemlidir. Yukarıda açıklananlarla örtüşür şekilde, yetenekli personel genellikle daha hırslıdır ve yeni beceriler kazanmak ister. Bu durumda, yan işler serbest bırakıldığında, yetenekli personel şirketi terk etmek zorunda kalmadan, becerilerini geliştirmek için başka şirketlerde de çalışma seçeneğine sahip olabilir.

Dolayısıyla, yan işlerin serbest bırakılması, yetenekli personelin istemeyerek istifa etmek zorunda kalacağı durumları önlemeye yardımcı olabilir.

Yan İşleri İstihdam Kurallarında Kabul Ederken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Yan işleri serbest bırakırken bile, istihdam kurallarında belirli bir düzenlemeye ihtiyaç vardır. Bu nedenle, aşağıda istihdam kurallarında yan işleri serbest bırakırken dikkat edilmesi gereken noktaları açıklıyoruz.

Yan İşlerle İlgili İstihdam Kurallarının Hükümleri

Daha önce belirtildiği gibi, yan işler aslında serbest olduğu için, istihdam kurallarında yan iş yasağı hükmü yoksa, yan işlerin serbest olduğu anlamına gelir. Ancak, daha önce gördüğümüz gibi, çalışanların yan işleri, ana işletme için kurumsal sırların sızdırılması gibi belirli riskler taşır.

Bu nedenle, bir şirket olarak riskleri önlerken, çalışanların yan işlerini serbest bırakmak için, istihdam kurallarında yan iş yaparken uygulanacak kurallar hakkında hükümler koymak uygun olacaktır.

Yan işlerle ilgili istihdam kurallarının hüküm örnekleri olarak, Japon Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın yayınladığı aşağıdaki model maddeler referans alınabilir:

Madde 68 (Yan İşler ve Ek İşler)

1. Çalışanlar, çalışma saatleri dışında, diğer şirketlerin işlerinde görev alabilirler.

2. Çalışanlar, bir önceki maddenin işlerinde görev alırken, önceden, şirkete belirlenen bildirimi yapmalıdırlar.

3. Birinci maddenin işlerinde görev alarak, aşağıdaki maddelerden herhangi birine uyan durumlarda, şirket, bunu yasaklayabilir veya kısıtlayabilir.

① İş gücü sağlama üzerinde bir engel varsa

② Kurumsal sırlar sızdırılıyorsa

③ Şirketin itibarını veya güvenilirliğini zedeleyen eylemler veya güven ilişkisini bozan eylemler varsa

④ Rekabetle, şirketin karı zarar görüyorsa

Model maddenin 2. maddesinde belirtildiği gibi, yan işleri serbest bırakmanın bir yolu olarak önceden bildirim yapma yöntemi genellikle kullanılır.

Bildirim yöntemini benimserken, çalışanlar bildirim yaptığı sürece yan iş yapabilir ve model maddenin 3. maddesinde belirtildiği gibi belirli durumlar dışında ana işletme tarafından yan işin kabul edilip edilmeyeceğini belirlemek mümkün olmayacaktır.

Bu şekilde, bildirim yöntemi, yan işin kabul edilip edilmeyeceğini şirketin takdirine bırakan izin yönteminden büyük ölçüde farklıdır ve bildirim yöntemi, yan işlerin serbest bırakılması amacına daha uygun olduğu söylenebilir.

Dolayısıyla, bildirim yöntemini benimserken, model maddenin 3. maddesinde belirtildiği gibi yan iş yapılamayacak durumları önceden açıkça belirtmek gereklidir. Bu tür bir madde olmazsa, çalışanların yan iş bildirimleri olduğunda yan işi bırakmalarını sağlamak kolay olmayacaktır.

Çalışma Saatlerinin Yönetimi

Yan işleri serbest bıraktığında karşılaşılan bir sorun, çalışanların çalışma saatlerinin yönetimidir. Japon İş Kanunu’na göre, ana iş ve yan işin saatleri toplandığında yasal çalışma saatlerini aştığında, fazla mesai ücreti ödenmesi gerekmektedir.

Fazla mesai ücretini ödemek zorunda olan kişi, daha sonra çalışanla iş sözleşmesi vb. imzalayan işveren olacaktır, bu nedenle yan iş yapan şirketin ödeme yapması gerekebilir. Ancak, ana işletme, yan işin çalışma saatlerinin toplamının fazla mesai ücretine yol açacağını bilerek, ana işte fazla mesai emri verirse, ana iş fazla mesai ücretini ödemek zorunda kalacaktır.

Her durumda, ana işletme olarak, yan işteki çalışma saatlerini anlamak ve yönetmek gerekmektedir.

Özet

Hükümetin yan işleri serbest bırakma politikasını ilan etmesiyle, gelecekte yan işlere izin veren şirketlerin sayısının artması beklenmektedir. Ancak, mevcut iş yasalarının çoğu, yan iş yapmamanın varsayıldığı bir durumda kuralların oluşturulduğu için, gerçekten yan işleri serbest bırakmayı düşünürken, bu makalede belirtildiği gibi iş saatlerinin yönetimi de dahil olmak üzere işçi yönetimi üzerinde önemli bir çaba gerekecektir.

Bu nedenle, yan işlerin serbest bırakılmasını düşünürken, sadece iş kurallarının belirlenmesi değil, aynı zamanda işçi yönetim sisteminin de tamamen düzenlenmiş olması gerekmektedir.