Чи є незаконним працевлаштування без ліцензії? Випадки, коли потрібен дозвіл на комерційне працевлаштування

Традиційно, активність зміни місця роботи та рекрутаційні дії компаній здійснювалися через агентів агентств з працевлаштування, які отримали дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування.

Проте, останнім часом, особливо в IT-галузі, популярність набирають сервіси, які безпосередньо з’єднують компанії та особистості, подібні до Wantedly.

Тому ми пояснимо, чи потрібно отримувати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування, як це роблять агентства з працевлаштування, якщо ви плануєте розгорнути сервіс, який безпосередньо з’єднує компанії та особистості, а також як можна розгорнути такий сервіс без отримання дозволу на комерційну діяльність з працевлаштування.

Що таке платний професійний посередницький бізнес

Платний професійний посередницький бізнес – це бізнес, в якому посередники вводять вакансії до шукачів роботи і отримують комісійну винагороду від роботодавця.

Ця комісійна винагорода може бути або “винагорода за повідомлення” або “максимальна винагорода”, при якій посередник може отримати до 50% річного доходу шукача роботи в першому випадку, або 10,5% від виплаченої зарплати (максимум за 6 місяців) в другому випадку.

Сьогодні більшість посередників отримують винагороду за повідомлення, і зазвичай вона становить 30-40% річного доходу.

Випадки, коли потрібен дозвіл на провадження платного агентства з працевлаштування

Згідно з пунктом 1 статті 4 Японського Закону про стабілізацію зайнятості, “посередництво у працевлаштуванні” визначається як прийняття заявок від роботодавців та шукачів роботи та сприяння укладенню трудових відносин між ними.

З цього визначення випливає, що якщо ви укладаєте договори про надання послуг або підрядні договори, які не є трудовими відносинами, вони не вважаються “посередництвом у працевлаштуванні”.

Також, “посередництво” у контексті “посередництва у працевлаштуванні” означає дії, спрямовані на полегшення укладення трудових відносин між роботодавцем та шукачем роботи, приймаючи заявки від обох сторін та втручаючись між ними.

Сервіси, подібні до традиційного бізнесу з працевлаштування, де агент надає шукачу роботи інформацію про вакансії в компаніях, заохочує подати заявку, організовує співбесіди та веде переговори про умови оплати праці, є типовими прикладами “посередництва”.

Згідно з Японським Законом про стабілізацію зайнятості, особи, які здійснюють платне працевлаштування, повинні отримати дозвіл на провадження платного агентства з працевлаштування від Міністерства охорони здоров’я, праці та добробуту (пункт 1 статті 30 Японського Закону про стабілізацію зайнятості).

Також, навіть ті, хто здійснює безкоштовне працевлаштування, за винятком деяких випадків, повинні отримати дозвіл від Міністерства охорони здоров’я, праці та добробуту (пункт 1 статті 33 Японського Закону про стабілізацію зайнятості).

Якщо ви здійснюєте платне працевлаштування без отримання дозволу на провадження платного агентства з працевлаштування, вам може бути накладено штраф у розмірі до 1 мільйона єн або покарання у вигляді ув’язнення терміном до одного року (стаття 64 Японського Закону про стабілізацію зайнятості).

Отже, якщо ви просто надаєте інформацію про вакансії або шукачів роботи, не приймаючи заявки на працевлаштування та не сприяючи укладенню трудових відносин, це не вважається “посередництвом у працевлаштуванні”, і навіть якщо ви здійснюєте це як бізнес, вам не потрібен дозвіл на провадження платного агентства з працевлаштування.

Щодо використання персоналу, що не є посередництвом у працевлаштуванні, такого як відрядження, найм, підряд та інше, дивіться в нашій статті нижче.

Пов’язана стаття: Відрізняємо відрядження, найм, підряд, фальшивий підряд та постачання робочої сили[ja]

Випадки, коли не потрібно отримувати дозвіл на провадження платного агентства з працевлаштування

При провадженні сервісу зв’язування між шукачами роботи та компаніями, що пропонують роботу, розробленого Wantedly, не вимагається отримання дозволу на провадження платного агентства з працевлаштування.

Причиною цього є те, що вони не надають лише конкретну інформацію про вакансії, але показують всі вакансії, що відповідають критеріям пошуку шукачів роботи, і не здійснюють контакту з шукачами роботи.

Щодо зв’язування між шукачами роботи та роботодавцями, використовується система вирішення сірих зон Міністерства охорони здоров’я, праці та добробуту. Коли шукач роботи шукає вакансію, всі вакансії, що відповідають критеріям, відображаються, і якщо не здійснюється контакт з шукачем роботи, то навіть якщо порядок відображення вакансій змінюється для кожного шукача роботи, Міністерство охорони здоров’я, праці та добробуту вказує, що це не відповідає “посередництву в працевлаштуванні”.

Джерело (опубліковано Міністерством охорони здоров’я, праці та добробуту): Використання системи вирішення сірих зон | Міністерство охорони здоров’я, праці та добробуту (Сервіс, що персоналізує порядок відображення вакансій для кожного шукача роботи при наданні інформації про вакансії)[ja]

Таким чином, якщо бізнес не відповідає “посередництву в працевлаштуванні”, не потрібно отримувати дозвіл на провадження платного агентства з працевлаштування.

Дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування в рамках доручення робіт

Як вказано вище, якщо це не посередництво у створенні трудових відносин, то це не відповідає критеріям працевлаштування за Законом Японії “Про стабілізацію зайнятості” (Japanese Employment Stability Law).

Отже, якщо ви здійснюєте посередництво у створенні не трудових відносин, а відносин щодо доручення робіт, то вам не потрібно отримувати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування.

Однак, чи відповідає діяльність критеріям посередництва у створенні трудових відносин визначається на основі реального стану справ. Тому, навіть якщо ви називаєте свою діяльність дорученням робіт, але насправді це робота, вам потрібно отримати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування.

На що варто звернути увагу, якщо ви не отримали дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування

Якщо ви хочете розпочати бізнес, основний напрямок якого – сервіс збігу вакансій та кандидатів, подібний до Wantedly, без отримання дозволу на комерційну діяльність з працевлаштування, на що вам варто звернути увагу? Ви маєте бути обережні, оскільки ви можете потребувати отримати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування через конкретні формулювання або конкретні послуги. Нижче ми конкретно пояснимо ключові моменти.

Що не можна робити, якщо ви не отримали дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування

Якщо ви надаєте наступні послуги або робите наступні заяви на веб-сайті свого сервісу, вас можуть визнати як “посередника у працевлаштуванні”.

Тому, якщо ви не отримали дозволу на комерційну діяльність з працевлаштування, вам слід уникати наступного:

1. Додавання рекламних слоганів або рекламних заяв до інформації про вакансії або кандидатів, або категоризація інформації про вакансії або кандидатів за рішенням оператора
2. Надання зручностей, таких як узгодження графіку співбесід між роботодавцями та кандидатами
3. Обробка контенту комунікації, коли роботодавці та кандидати спілкуються на веб-сайті, який ви управляєте
4. Вибір інформації про вакансії або кандидатів оператором та надання її конкретним роботодавцям або кандидатам

Створення інформації про вакансії та кандидатів

Щодо пункту 1, якщо ви публікуєте інформацію про вакансії або кандидатів на веб-сайті свого сервісу як сервіс збігу, ви можете потребувати отримати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування, якщо оператор створює інформацію про вакансії або кандидатів від імені роботодавців або кандидатів.

Тому вам потрібно створити систему, за якою роботодавці самі реєструють інформацію про вакансії на свою відповідальність. Так само інформацію про кандидатів мають реєструвати самі кандидати.

Навіть якщо ви просите роботодавців або кандидатів самостійно зареєструвати інформацію про вакансії або кандидатів, може бути визнано, що додавання коментарів, таких як рекламні слогани або привабливі моменти, оператором сервісу збігу відповідає “посередництву у працевлаштуванні”.

Тому, якщо ви не отримали дозволу на комерційну діяльність з працевлаштування, вам не слід додавати до зареєстрованої інформації про вакансії або кандидатів.

Підсумовуючи, ключовим моментом є наявність або відсутність втручання оператора сервісу збігу, яке включає його наміри або рішення, між роботодавцем та кандидатом. Важливо дотримуватися простої надання інформації, такої як публікація інформації, зареєстрованої роботодавцями та кандидатами, на веб-сайті.

Комунікація між роботодавцями та кандидатами

Як зазначено в пункті 3, якщо оператор сервісу збігу обробляє контент комунікації, коли кандидати звертаються або подають заявку до роботодавців, це вважається “посередництвом у працевлаштуванні”, і вам потрібно отримати дозвіл на комерційну діяльність з працевлаштування.

Наприклад,

• Створення шаблонів для зв’язку з кандидатами як сервіс для роботодавців
• Надання послуг, таких як корекція тексту заявки, щоб він був прийнятний для роботодавця, коли кандидат подає заявку на вакансію

може бути визнано як “посередництво у працевлаштуванні”.

Тому, якщо ви не отримали дозволу на комерційну діяльність з працевлаштування, ви не можете надавати такі послуги.

Отже, навіть якщо ви створите систему, яка дозволяє роботодавцям та кандидатам спілкуватися через веб-сайт, якщо ви просто надаєте інструменти для зв’язку і не втручаєтесь у контент комунікації між ними, не вважається, що втручається намір або рішення оператора сервісу збігу, тому не виникає проблем з законом про стабілізацію зайнятості (Японський закон про стабілізацію зайнятості).

Підсумок: Якщо у вас виникли проблеми з працевлаштуванням, зверніться до адвоката

Спочатку сервіси знаходження роботи, подібні до Wantedly, стали використовуватися в основному в IT-галузі, але в останній час вони розширюються і на інші галузі. З різноманітністю способів працевлаштування, очікується, що попит на подібні сервіси зростатиме в майбутньому.

Однак, що стосується працевлаштування, вимоги до захисту працівників є дуже високими, тому встановлено строгі правила за Законом про стабілізацію зайнятості (Japanese Employment Stability Law). Тому, якщо ви розглядаєте можливість впровадження подібного сервісу, вам обов’язково потрібно перевірити наявність юридичних проблем заздалегідь.

Крім того, в бізнесі з працевлаштуванням в IT-галузі часто виникають проблеми з маскуванням підрядних робіт, тому було б добре перевірити це також. Про маскування підрядних робіт в IT-галузі ми розповідаємо в статті нижче.

Пов’язана стаття: Критерії та методи вирішення проблеми маскування підрядних робіт в IT-галузі[ja]

Інформація про заходи, що вживаються нашим бюро

Юридичне бюро “Моноліт” – це юридична фірма, яка має високу спеціалізацію в IT, особливо в інтернеті та праві. У нашому бюро ми створюємо та переглядаємо контракти для різноманітних справ, від компаній, що входять до списку Токійської фондової біржі, до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з контрактами або іншими документами, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]