Điểm cần kiểm tra trong hợp đồng xuất hiện quảng cáo giữa doanh nghiệp IT và người nổi tiếng

Khi các công ty IT phát triển và tiến lên một bước mới, “quảng cáo doanh nghiệp” và “quảng cáo sản phẩm” là những phương pháp hiệu quả để nâng cao uy tín xã hội, mức độ nhận biết và hình ảnh thương hiệu.

Trong quá trình đó, nếu sử dụng những ngôi sao nổi tiếng hoặc diễn viên, bạn có thể tăng sự chú ý đến quảng cáo và cải thiện hình ảnh của công ty/sản phẩm. Tuy nhiên, nếu sử dụng sai cách ảnh hoặc video, bạn cũng có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Vì vậy, lần này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về những điểm cần lưu ý trong các điều khoản quan trọng của hợp đồng xuất hiện trong quảng cáo mà các công ty IT ký kết với các ngôi sao nổi tiếng.

Điều quan trọng trong hợp đồng xuất hiện trong quảng cáo là “Quyền công khai”

Khi một ngôi sao nổi tiếng xuất hiện trong quảng cáo sản phẩm, doanh số bán hàng của sản phẩm đó sẽ tăng lên. Điều này là do tên tuổi và hình ảnh của ngôi sao có sức hút khách hàng, hay nói cách khác, có “giá trị kinh tế”.

Quyền bảo vệ tên tuổi và hình ảnh cá nhân theo pháp luật, không cho phép sử dụng mà không có sự đồng ý được gọi là “Quyền công khai”. Nếu một bên thứ ba sử dụng hình ảnh mà không có sự cho phép của người trong quảng cáo sản phẩm, họ có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại, ngăn chặn bán hàng, tiêu hủy sản phẩm, quảng cáo xin lỗi, v.v. vì vi phạm quyền công khai.

Hợp đồng xuất hiện trong quảng cáo quy định trực tiếp về mức độ đền bù và các điều kiện khác liên quan đến việc xuất hiện trong quảng cáo của ngôi sao, nhưng điều quan trọng nhất là việc nhận được sự cho phép sử dụng từ chủ sở hữu quyền, tức là người đó (hoặc công ty quản lý mà họ thuộc về), về phạm vi, thời gian, khu vực, v.v. của quyền công khai.

Nếu bạn muốn biết thêm về “Vi phạm quyền công khai”, vui lòng xem bài viết dưới đây cùng với bài viết này.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Điểm kiểm tra hợp đồng tham gia quảng cáo

Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các điểm kiểm tra dựa trên hợp đồng mẫu về các điều khoản quan trọng, nhưng hình thức chung là hợp đồng ba bên giữa người đăng quảng cáo, công ty sản xuất nghệ thuật và công ty quảng cáo (đại lý quảng cáo).

※ Các bên tham gia hợp đồng là người đăng quảng cáo (A), công ty sản xuất nghệ thuật (B), và công ty quảng cáo (C). Nghệ sĩ thuộc công ty sản xuất nghệ thuật (B) xuất hiện trong hợp đồng sẽ được ghi là (D).

Phạm vi cấp phép sử dụng hình ảnh và tên tuổi

Điều 4 (Cấp phép sử dụng quảng cáo)

Bên B đồng ý cho phép Bên A và Bên C sử dụng quyền hình ảnh, tên tuổi (bao gồm chữ ký), hình ảnh (bao gồm chân dung, hình ảnh mà Bên B đã đồng ý) và tiểu sử ngắn (dưới đây gọi chung là “Quyền hình ảnh của Bên D”) trong các phương tiện truyền thông được liệt kê dưới đây liên quan đến quảng cáo này. Tuy nhiên, các phương tiện có thể tải xuống và các trang web có nội dung vi phạm pháp luật và đạo đức công cộng sẽ bị loại trừ.
① Quảng cáo truyền hình và radio (bao gồm BS, CS, CATV, v.v.)
② Quảng cáo trong nhà và ngoài trời, quảng cáo giao thông (bao gồm màn hình đường phố, quảng cáo tại rạp chiếu phim, kênh trên tàu điện, v.v.)
③ Quảng cáo mạng (bao gồm trang web, quảng cáo banner, ứng dụng di động, v.v.)
④ Quảng cáo in trên báo, tạp chí, poster, catalogue, tờ rơi, POP, thư trực tiếp, v.v.
⑤ Quảng cáo phim và slide
⑥ Publicity
⑦ Quà tặng khuyến mãi
⑧ Tài liệu ghi chú của công ty Bên A, báo cáo kinh doanh, lịch sử công ty, v.v.
⑨ Tham gia và nộp đơn cho các hội nghị thương mại, cung cấp cho các chương trình, bài viết về quảng cáo, v.v.
⒉ Bên A sẽ lấy sự đồng ý từ Bên B thông qua Bên C mỗi lần sử dụng Quyền hình ảnh của Bên D theo mục đích sử dụng trong các mục trên.

Điều khoản này là một trong những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng tham gia quảng cáo, và cần liệt kê tất cả các phương tiện có thể sử dụng để tránh rắc rối với công ty giải trí.

Điểm kiểm tra 1

Trong phần đầu của điều này, nói rằng “đồng ý sử dụng trong các phương tiện được liệt kê dưới đây.”, nhưng mức phí sử dụng và số lần sử dụng không rõ ràng.

Trong hợp đồng tham gia quảng cáo, một khoản tiền sẽ được trả cho “sự tham gia”, nhưng việc sử dụng “quảng cáo đã sản xuất” thường là miễn phí, vì vậy, nên sửa lại thành “đồng ý sử dụng miễn phí và tự do (hoặc không giới hạn số lần sử dụng) trong các phương tiện được liệt kê dưới đây”.

Điểm kiểm tra 2

Về mục 1, điểm 6 “Publicity”, hiện nay việc sử dụng SNS là không thể thiếu trong các hoạt động quảng bá, vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên thêm “bao gồm đăng lên Twitter, YouTube, Facebook, LINE, v.v.”

Điểm kiểm tra 3

Trong mục 2, nói rằng “đối với ‘Quyền hình ảnh của Bên D’, sẽ lấy sự đồng ý trước mỗi lần sử dụng theo mục đích sử dụng”, nhưng vì đã có sự đồng ý sử dụng từ phần trước, nên xóa mục này.

Giả sử, nếu đây là quy định về nghĩa vụ báo cáo, hãy chọn phương pháp ít gây phiền hà cho người mua quảng cáo, như “Bên A sẽ báo cáo cho Bên B thông qua Bên C về việc sử dụng Quyền hình ảnh của Bên D theo các mục quy định trong mục trước mỗi ○ tháng”.

Cấm xuất hiện liên quan đến doanh nghiệp và sản phẩm cạnh tranh

Điều 6 (Cấm cạnh tranh)

Bên B không được cho phép sử dụng hình ảnh của Bên C trong các hoạt động quảng cáo và khuyến mãi từ ngày ký kết hợp đồng này cho đến khi kết thúc thời hạn sử dụng liên quan đến các điều sau:
① Quảng cáo của bên thứ ba hoạt động trong lĩnh vực tương tự hoặc tương đương với lĩnh vực kinh doanh chính của Bên A, đó là phát triển, vận hành và bán hệ thống kế toán.
② Quảng cáo của bên thứ ba liên quan đến sản phẩm tương tự hoặc tương đương với sản phẩm chính của Bên A, đó là hệ thống kế toán 〇〇.

Khi Bên B cấp phép sử dụng hình ảnh của Bên C trong quảng cáo của bên thứ ba, nếu việc xác định liệu quảng cáo đó có thuộc các điều kiện nêu trên hay không là không rõ ràng, Bên B cần liên hệ với Bên C trước và quyết định sau khi thảo luận giữa Bên A, Bên B và Bên C.

Xuất hiện của Bên C trong các chương trình truyền hình, radio, kịch, hòa nhạc, v.v. không bị giới hạn bởi điều này, trừ khi chúng được tài trợ độc lập bởi bên thứ ba cạnh tranh với Bên A.

Điểm kiểm tra 1

“Hạn chế đối với doanh nghiệp cạnh tranh” trong điều 1, mục 1, nếu được diễn giải, có nghĩa là Bên A sẽ có quyền sử dụng độc quyền hình ảnh của Bên C trong một ngành công nghiệp.

Điều này có thể hạn chế đáng kể hoạt động kinh tế của người nổi tiếng Bên C và có thể yêu cầu “phí hợp đồng độc quyền” ngoài tiền thù lao, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên xem xét kỹ lưỡng về hiệu quả chi phí trước khi quyết định.

Điểm kiểm tra 2

“Hạn chế đối với sản phẩm cạnh tranh” trong điều 1, mục 2, có phạm vi hạn chế hẹp hơn “hạn chế đối với doanh nghiệp cạnh tranh”, nhưng vẫn ảnh hưởng đến hoạt động kinh tế của người nổi tiếng Bên C. Mặc dù “phí hợp đồng độc quyền” thấp hơn, nhưng có thể yêu cầu “phí ràng buộc” và các khoản phí khác.

Việc có yêu cầu “phí hợp đồng độc quyền” hay “phí ràng buộc” hay không phụ thuộc vào mức độ nổi tiếng của người nổi tiếng và số tiền thù lao. Do đó, bạn cần xem xét chiến lược quảng cáo và ngân sách, và thảo luận kỹ lưỡng với Bên B và Bên C trước.

Phí hợp đồng và phí tham gia

Điều 7 (Phí)

Bên C sẽ thanh toán cho Bên B, số tiền là 〇〇 triệu yên (chưa bao gồm thuế tiêu thụ và thuế tiêu thụ địa phương) dưới dạng phí hợp đồng của Hợp đồng này, và số tiền là 〇〇 triệu yên (chưa bao gồm thuế tiêu thụ và thuế tiêu thụ địa phương) dưới dạng phí tham gia quay TVCM, chụp ảnh tĩnh, vào tài khoản ngân hàng do Bên B chỉ định trước ngày 〇〇 năm 〇〇 tháng 〇〇.

Đối với mục đích của Điều 4, Khoản 1, Mục 8 và Mục 9, phí sử dụng sẽ không phát sinh sau khi kết thúc thời gian sử dụng này.
(Lược bỏ phần sau)

Điểm kiểm tra

“Điều 4, Khoản 1, Mục 8 và Mục 9” nói đến việc sử dụng trong tài liệu giới thiệu công ty của Bên A và việc tham gia các cuộc hội thảo CM khác nhau, nhưng trong điều khoản “Không phát sinh phí sử dụng ngay cả sau khi kết thúc thời gian sử dụng này” của Khoản 2, không đề cập đến việc cấp phép sử dụng sau khi kết thúc thời gian sử dụng.

Vì có thể xem xét việc tạo lại tài liệu giới thiệu công ty, nên rõ ràng ghi rằng “Có thể sử dụng miễn phí ngay cả sau khi kết thúc thời gian sử dụng này”.

Về việc bồi thường thiệt hại

Điều 10 (Bồi thường thiệt hại)

Khi bất kỳ ai trong số A, B (bao gồm C) và C vi phạm một trong các điều sau, bên đối tác của bên vi phạm có thể hủy hợp đồng này và/hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại đã phải chịu.
(a) Trường hợp B (bao gồm C) có hành vi làm mất đi hình ảnh và uy tín xã hội của A và sản phẩm của A.
(b) Trường hợp C không thể tham gia do lý do phải chịu trách nhiệm của B (bao gồm C).
(c) Trường hợp vi phạm hợp đồng này.
(d) Trường hợp có hành vi gây trở ngại cho việc thực hiện hợp đồng này.

Điểm kiểm tra 1

Ở đầu văn bản có từ “bên đối tác của bên vi phạm”, trong trường hợp hợp đồng giữa hai bên hoặc hai nhóm, “bên đối tác” rõ ràng, nhưng khi có ba bên trở lên với vị trí khác nhau trong hợp đồng, hãy sử dụng “các bên khác” hoặc “bên đối tác khác”.

Ngoài ra, C không phải là bên trong hợp đồng, vì vậy, ngay cả khi có thiệt hại do hành động của C, bạn sẽ phải yêu cầu bồi thường thiệt hại từ công ty giải trí mà C thuộc về (B).

Điểm kiểm tra 2

Gần đây, có những trường hợp scandal của người nổi tiếng hoặc tweet không suy nghĩ kỹ trở thành vấn đề lớn, vì vậy, để giảm thiểu rủi ro cho nhà quảng cáo và công ty quảng cáo, quan trọng là phải bao gồm càng nhiều trường hợp dự đoán được càng tốt.

Tổng kết

Lần này, chúng tôi đã giải thích về các điểm cần kiểm tra trong hợp đồng xuất hiện quảng cáo mà các công ty IT ký kết với các ngôi sao nghệ thuật, với trọng tâm là các điều khoản quan trọng như “Phạm vi cấp phép sử dụng hình ảnh hoặc tên”, “Cấm xuất hiện liên quan đến các công ty / sản phẩm cạnh tranh”, “Phí hợp đồng và phí xuất hiện”, và “Bồi thường thiệt hại”.

Mẫu hợp đồng mà chúng tôi đã sử dụng là một hợp đồng ba bên giữa người quảng cáo, công ty sản xuất nghệ thuật và công ty quảng cáo, nhưng có nhiều trường hợp khác nhau như hợp đồng bốn bên bao gồm công ty sản xuất, vì vậy khi tạo hợp đồng hoặc thảo luận với đối tác, chúng tôi khuyên bạn nên thảo luận với luật sư có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm phong phú thay vì tự quyết định.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chúng tôi là một văn phòng luật sư chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, có chuyên môn cao.

Trong việc sử dụng an toàn dịch vụ đại lý hỗ trợ tài chính, việc tạo hợp đồng là cần thiết. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi đã tạo và xem xét hợp đồng cho nhiều vụ việc, từ các công ty niêm yết trên Tokyo Stock Exchange Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]