Điểm kiểm tra hợp đồng cho việc cho thuê tên miền phụ và thư mục phụ

Kinh doanh cho thuê một phần tên miền, tiểu miền hoặc thư mục con mà công ty của chúng tôi quản lý cho các công ty khác và cho phép họ vận hành media của họ tại phần tương ứng, đã trở nên phổ biến từ vài năm trước.

Các công cụ tìm kiếm, chẳng hạn như Google, có chính sách cơ bản là “ưu tiên xử lý các trang có tên miền có uy tín và đánh giá cao trong SEO”. Do đó, giả sử, nếu tên miền của văn phòng luật sư của chúng tôi là một tên miền có “uy tín và đánh giá” cao, chúng tôi sẽ thực hiện các thao tác như sau (tuy nhiên, không cần phải nói, tên miền của văn phòng luật sư của chúng tôi không có uy tín và đánh giá như vậy, và chúng tôi không tham gia vào loại hình kinh doanh này).

1. Cho thuê tiểu miền hoặc thư mục con của chủ nhà (trong trường hợp này là văn phòng luật sư của chúng tôi) cho người thuê (ví dụ, một văn phòng luật sư hoặc công ty khác).
2. Người thuê sẽ vận hành media trong đó.
3. Người thuê sẽ trả một phần lợi nhuận từ media đó cho chủ nhà, giống như “tiền thuê”.

Loại hình kinh doanh (và phương pháp SEO) này, từ góc nhìn của công cụ tìm kiếm, là một phương pháp “tận dụng lỗ hổng trong chính sách đánh giá và xác nhận uy tín theo tên miền”, và cũng được cho là có rủi ro đối với chính kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế là loại hình kinh doanh này tồn tại và có trường hợp phát triển thành tranh chấp pháp lý do sự thiếu sót trong hợp đồng, v.v.

Từ góc độ “tránh tranh chấp pháp lý”, chúng tôi sẽ giải thích các điểm kiểm tra, v.v., đối với hợp đồng được sử dụng trong cảnh báo kinh doanh này.

Tính chất và điều khoản của việc cho thuê Subdomain và Directory

Việc cho thuê Subdomain và Directory chủ yếu là việc cho phép người thuê được quyền điều hành một phần của tên miền mà người cho thuê đang sở hữu.

Điều ● (Cấp quyền điều hành)
Người cho thuê đồng ý cấp quyền cho người thuê sử dụng phần URL trong tên miền mà người cho thuê đang quản lý (sau đây gọi là “Khu vực này”) để tạo và điều hành thông tin truyền thông liên quan đến danh mục này (bài viết trên web và nội dung khác được tạo thành từ văn bản, hình ảnh, video và thông tin khác, cũng như tập hợp của chúng) (sau đây gọi là “Việc sử dụng này”) (sau đây gọi là “Cấp quyền điều hành”). Người thuê đồng ý trả tiền cho người cho thuê như một phần của việc này. “Cấp dưới URL” bao gồm tất cả các URL được thêm vào bất kỳ chuỗi ký tự nào ở cuối URL này, được phân tách bằng một số lượng tùy ý dấu “/”.
Tên miền này: ●●●●
URL này: ●●●●
Danh mục này: Mỹ phẩm

“URL này” có thể là subdomain hoặc subdirectory như đã nêu trên. Phần “Ngoài ra” ở trên có thể dư thừa từ góc độ kỹ thuật, nhưng nó đã được thêm vào với quan điểm rằng nếu xảy ra tranh chấp từ hợp đồng này và nếu nó phải được xử lý tại tòa án, việc ghi chú không gây nghi ngờ cho các quan tòa là tốt hơn.

Ngoài ra, “Danh mục này” nên được định rõ trong quan hệ với “Nghĩa vụ của người thuê” sẽ được đề cập sau. Nếu không định rõ ở đây, điều khoản “Nghĩa vụ của người thuê” có thể trở nên phức tạp như sẽ được đề cập sau.

Điều khoản về nghĩa vụ của chủ nhà

Những tranh chấp liên quan đến việc cho thuê subdomain/directory thường xảy ra khi người thuê không nhận được đủ thông tin tài khoản cần thiết cho việc vận hành media.

Điều ● (Nghĩa vụ của chủ nhà)
Chủ nhà phải thực hiện tất cả các hành động cần thiết để cấp quyền vận hành (bao gồm nhưng không giới hạn ở các mục dưới đây).
(1) Cung cấp tài khoản đã được thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê, cần thiết cho việc sản xuất media thông tin trong lĩnh vực này.
(2) Cung cấp thông tin về web server và các vấn đề khác liên quan đến domain này.
(3) Các hành động khác đã được thỏa thuận riêng giữa hai bên.

Vì vậy, trong mục 1, nên ghi rõ càng nhiều thông tin cụ thể càng tốt, ví dụ như “Thông tin tài khoản WordPress”, để dễ dàng đưa ra yêu cầu “Cung cấp tài khoản đã được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng”.

Điều khoản về nghĩa vụ của người mượn

Trong những loại kinh doanh như thế này, mối quan hệ thân thiện giữa người cho mượn và người mượn có thể bị phá vỡ tùy thuộc vào “loại” phương tiện mà người mượn sử dụng. Ví dụ, có trường hợp người mượn công bố các bài viết có rủi ro, có thể vi phạm luật hành chính như “Japanese Pharmaceutical and Medical Device Act” (Luật Dược phẩm và Thiết bị y tế Nhật Bản), dù biết rằng có một số rủi ro pháp lý nhưng vẫn cho rằng “đó là điều không thể tránh khỏi để kiếm lợi nhuận”, và người cho mượn coi điều đó là vấn đề.

Điều ● (Nghĩa vụ của người mượn)
Người mượn, dựa trên việc cấp quyền quản lý, phải tuân thủ các nghĩa vụ sau đây khi sử dụng tài sản này.
(1) Không gây áp lực quá mức lên máy chủ web mà tên miền này sử dụng
(2) Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền hình ảnh và các quyền khác mà bên thứ ba sở hữu
(3) Không vi phạm “Japanese Pharmaceutical and Medical Device Act” (Luật Dược phẩm và Thiết bị y tế Nhật Bản), “Japanese Medical Advertising Guidelines” (Hướng dẫn quảng cáo y tế Nhật Bản) và các quy định pháp luật khác
(4) Không đăng các bài viết không thuộc danh mục này

Ngoài ra, mục 4, ví dụ, là một điều khoản để đặt câu hỏi về vi phạm nghĩa vụ trong trường hợp như “Tôi đã cho mượn cho một phương tiện truyền thông mỹ phẩm, nhưng bắt đầu xuất hiện các bài giới thiệu sản phẩm đồ chơi người lớn”.

Nếu bạn đặt “danh mục này” một cách hẹp, bạn sẽ có thể đặt câu hỏi về vi phạm nghĩa vụ đối với các “bài viết thuộc thể loại không dự kiến”.

Nếu bạn đặt “danh mục này” rộng, mục 4 của điều khoản này sẽ liệt kê các “thể loại bài viết mà bạn không được phép đăng”, nói cách khác, các thể loại bị cấm. Tuy nhiên, việc liệt kê các “thể loại cần cảnh giác” có độ khó và công sức cao hơn, và việc định nghĩa “danh mục này” là “thể loại bài viết có thể công khai” từ đầu thường dễ dàng hơn và cũng có hiệu quả hơn trong nhiều trường hợp.

Điều khoản về việc thanh toán đối ứng

Đối ứng cho việc cho thuê subdomain/directory thường được tính theo phương thức như một phần trăm ●% doanh thu từ phương tiện truyền thông hoạt động trong lĩnh vực đó.

Điều ● (Đối ứng cho việc sử dụng)
1. Người thuê phải báo cáo cho người cho thuê chi tiết tất cả doanh thu phát sinh từ việc sử dụng (dưới đây gọi là “doanh thu”), bao gồm URL của bài viết tạo ra doanh thu, số tiền, ngày phát sinh, trước ngày 10 của tháng tiếp theo. Các mục sau đây được coi là thuộc về doanh thu:
(1) Tiền hoa hồng từ affiliate phát sinh từ bài viết trong lĩnh vực hoặc từ bài viết được chuyển hướng, liên kết từ bài viết đó
(2) Tiền hoa hồng từ quảng cáo như Google AdSense, quảng cáo trả tiền theo click, quảng cáo hiển thị, vv., được đặt trong bài viết trong lĩnh vực
2. Nếu người cho thuê có nghi ngờ về báo cáo của người thuê, họ phải thông báo cho người thuê bằng văn bản (bao gồm email và các phương tiện điện tử khác) trong vòng 10 ngày kể từ ngày báo cáo. Nếu không có thông báo như vậy, báo cáo của người thuê được coi là chính xác.
3. Người thuê phải thanh toán cho người cho thuê số tiền bằng 10% doanh thu của tháng đó cộng với thuế tiêu dùng, bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng do người cho thuê chỉ định trước cuối tháng tiếp theo. Phí chuyển khoản do người thuê chịu.

Điều khoản mục 2 là để tránh việc sau này có thể yêu cầu xem xét lại nghi ngờ về số tiền doanh thu đã báo cáo có thấp hơn thực tế hay không, đây là điều khoản có lợi cho người thuê.

Trong kinh doanh cho thuê subdomain/directory, thường có nhiều trường hợp liên kết affiliate hoặc quảng cáo được đặt trong phương tiện truyền thông là tài khoản của người thuê, tức là, thường khó cho người cho thuê nhìn thấy số tiền doanh thu chính xác. Trong trường hợp như vậy, nếu mối quan hệ tin tưởng bị hủy hoại vì lý do nào đó, người cho thuê có thể tuyên bố rằng “phân chia doanh thu mà tôi đã nhận trước đây dựa trên số tiền doanh thu đã báo cáo thấp, có thể đã thấp hơn thực tế”. Đây là điều khoản để ngăn chặn rắc rối như vậy.

Điều khoản liên quan đến việc xử lý chuyển hướng 301 sau khi hủy hợp đồng

Trong kinh doanh cho thuê subdomain và thư mục, sau khi kết thúc mối quan hệ hợp đồng, việc chuyển hướng truy cập vào khu vực đã thuê đến một trang web khác do người thuê quản lý thông qua chuyển hướng 301, và việc thiết lập điều khoản cho việc này khi ký hợp đồng, đã được thực hiện một cách tương đối phổ biến.

Điều ● (Xử lý khi kết thúc hợp đồng)
1. Khi hợp đồng này kết thúc do hết thời hạn hợp đồng, hủy hợp đồng, giải quyết hoặc lý do khác, người cho thuê phải chuyển hướng đến URL do người thuê chỉ định cho khu vực đề cập bằng cách xử lý chuyển hướng 301.
2. Người thuê sẽ thực hiện việc xử lý chuyển hướng nêu trên, và người cho thuê phải cung cấp tất cả sự hợp tác và thông tin cần thiết (bao gồm nhưng không giới hạn ở các mục dưới đây) để người thuê thực hiện việc xử lý chuyển hướng này.
(1) Cung cấp thông tin tài khoản cần thiết để thay đổi cài đặt DNS
(2) Cung cấp thông tin tài khoản FTP có thể truy cập vào khu vực đề cập
3. Thời gian xử lý chuyển hướng dựa trên điều này sẽ là 1 năm kể từ khi kết thúc hợp đồng.

Việc xử lý chuyển hướng thường được thực hiện bởi người thuê, nhưng việc cung cấp thông tin cần thiết như thông tin tài khoản để thực hiện cài đặt DNS trong trường hợp cho thuê subdomain, thông tin máy chủ FTP, phải được thực hiện bởi người cho thuê.

Tóm tắt: Độ chuyên môn cao trong kinh doanh trên Internet và hợp đồng

Như đã nêu trong bài viết này, đối với những loại hình kinh doanh có độ chuyên môn cao và có thể coi là “mới nhất” đến một mức độ nào đó, trong các công việc như tạo hợp đồng và chỉnh sửa hợp đồng, chúng ta cần:

• Xác định các điều khoản nào cần thiết để thực hiện một cách trôi chảy các hoạt động kinh doanh
• Trường hợp xảy ra tranh chấp và phải đưa ra tòa án, cần xác định cách thức ghi chú không gây nghi ngờ từ góc nhìn của tòa án và quan tòa

Trong những trường hợp như vậy, việc hiểu biết về kinh doanh đó và kiến thức pháp lý là cần thiết. Có thể nói rằng việc yêu cầu dịch vụ từ các văn phòng luật có kiến thức và kinh nghiệm về IT và kinh doanh trên Internet là quan trọng.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi thực hiện việc tạo và xem xét hợp đồng cho các vụ việc đa dạng, từ các công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Tokyo đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng hoặc tương tự, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]