Phát triển doanh nghiệp của mình với 'thông tin bí mật' sau khi ký kết NDA. Giải thích rủi ro pháp lý liên quan.

Hợp đồng bảo mật (NDA) là điều không thể thiếu khi bắt đầu giao dịch mới với các công ty khác. Trong NDA, bạn có nghĩa vụ sử dụng thông tin bí mật được tiết lộ từ đối tác trong phạm vi mục đích đã quy định.

Tuy nhiên, sau khi ký kết NDA, có thể bạn muốn tiến hành kinh doanh của mình dựa trên thông tin bí mật được tiết lộ từ đối tác do một số lý do nào đó. Việc sử dụng thông tin bí mật như vậy vi phạm NDA, do đó, bạn cần hiểu rõ rủi ro pháp lý.

Vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích cụ thể những rủi ro pháp lý nào cần được dự đoán, cũng như nội dung và mức độ của rủi ro.

Cấm sử dụng ngoài mục đích trong Hợp đồng bảo mật (NDA)

Trong NDA, thường có quy định cấm sử dụng thông tin bí mật được tiết lộ từ bên kia ngoài mục đích, như ví dụ dưới đây.

Bên A và Bên B không được sử dụng thông tin mật mà được tiết lộ từ bên kia cho mục đích ngoài việc xem xét hợp tác kinh doanh giữa hai bên.

Đối với bên tiết lộ thông tin, thông tin này rất quan trọng đối với doanh nghiệp của họ. Do đó, họ không mong đợi thông tin được sử dụng cho mục đích ngoài những mục đích đã được xác định trong NDA. Nếu thông tin bí mật được tiết lộ liên quan đến lõi kinh doanh của bên tiết lộ, có rủi ro gây ra thiệt hại nghiêm trọng nếu thông tin này bị rò rỉ cho các công ty đối thủ. Vì lý do này, NDA thường có quy định cấm sử dụng thông tin ngoài mục đích, như ví dụ trên.

Nếu bên nhận thông tin sử dụng thông tin đó cho mục đích ngoài những mục đích đã được xác định trong NDA hoặc rò rỉ thông tin, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh cho bên tiết lộ. Về trách nhiệm bồi thường thiệt hại, thường có các quy định như sau trong NDA.

Nếu Bên A và Bên B gây ra thiệt hại cho bên kia do tiết lộ hoặc rò rỉ thông tin mật của bên kia mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản từ bên kia, bên kia có quyền yêu cầu Bên A và Bên B bồi thường thiệt hại đó.

Lưu ý rằng, trong một số NDA, có thể có nội dung giới hạn phạm vi trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Ví dụ, có thể xác định trước một số tiền nhất định trong NDA như là số tiền bồi thường dự kiến, hoặc giới hạn phạm vi bồi thường thiệt hại cho những thiệt hại thường xảy ra, và không bao gồm thiệt hại phát sinh từ tình huống đặc biệt hoặc thiệt hại gián tiếp, lợi nhuận bị mất, v.v.

Lưu ý rằng, chúng tôi cũng giải thích chi tiết về các ví dụ khác của điều khoản trong Hợp đồng bảo mật trong bài viết dưới đây.

Rủi ro khi sử dụng thông tin bí mật cho doanh nghiệp của bạn

Giả sử, nếu bạn sử dụng thông tin bí mật của đối tác cho mục đích không nằm trong mục đích tiết lộ được quy định trong NDA, rủi ro nào có thể xảy ra? Có ba rủi ro chính được xem xét ở đây.

1. Ngừng cung cấp dịch vụ
2. Yêu cầu bồi thường thiệt hại
3. Chi phí pháp lý và các chi phí liên quan để đối phó với 1 và 2

Trong số này, điểm chính được xem là 1 và 2. Đối với 1 và 2, có hai trách nhiệm: trách nhiệm dựa trên vi phạm hợp đồng của chính NDA và trách nhiệm dựa trên vi phạm Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng (Japanese Unfair Competition Prevention Law).

Trách nhiệm dựa trên vi phạm hợp đồng của chính NDA

Nếu bạn sử dụng thông tin của đối tác, thông tin này thuộc về thông tin bí mật được quy định trong NDA, trong doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ vi phạm điều khoản cấm sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích trong NDA. Do đó, theo lý thuyết, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng. Ngoài ra, cùng với điều này, có thể bạn cũng sẽ bị yêu cầu ngừng cung cấp dịch vụ sử dụng thông tin bí mật đó từ phía đối tác.

Trách nhiệm dựa trên vi phạm Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng

Nếu bạn sử dụng thông tin bí mật mà bạn nhận được từ đối tác mà không có sự cho phép, hành động này có thể được xem là vi phạm hành vi cạnh tranh không công bằng theo Điều 2, Khoản 7 của Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng. Điều 2, Khoản 7 của Luật này quy định rằng “hành vi sử dụng hoặc tiết lộ bí mật kinh doanh với mục đích thu lợi không công bằng hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu bí mật kinh doanh” là “cạnh tranh không công bằng”.

Điều 3 của Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng quy định rằng “nếu lợi ích kinh doanh bị xâm phạm hoặc có nguy cơ bị xâm phạm do cạnh tranh không công bằng, có thể yêu cầu ngừng hành vi đó”. Ngoài ra, Điều 4 của Luật này quy định rằng, nếu vi phạm cạnh tranh không công bằng do cố ý hoặc sơ ý và xâm phạm lợi ích kinh doanh của người khác, có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh từ việc này.

Mức độ rủi ro từ việc sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích

Trách nhiệm chứng minh trong kiện tụng dân sự

Khi sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích, theo lý thuyết, như đã nói ở trên, bạn có thể phải đối mặt với rủi ro bồi thường thiệt hại hoặc yêu cầu ngừng cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để những yêu cầu này được tòa án công nhận, bên đưa ra lập luận rằng thông tin bí mật đã được sử dụng ngoài mục đích cần phải chứng minh các sự thật phù hợp với yêu cầu của yêu cầu.

Trong kiện tụng dân sự, ngay cả khi việc sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích là sự thật, nếu bên yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc ngừng cung cấp không thể cung cấp bằng chứng để chứng minh điều này, tòa án sẽ không thể công nhận yêu cầu. Đó là cách thức hoạt động của nó.

Rủi ro từ việc vi phạm hợp đồng của chính NDA

Khi yêu cầu bồi thường thiệt hại vì sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích, bên yêu cầu cần phải chứng minh số tiền thiệt hại. Số tiền thiệt hại trong trường hợp này là thiệt hại mà bên kia đã phải chịu do việc sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích, tức là, lợi nhuận mà bên kia có thể đã kiếm được nếu không sử dụng ngoài mục đích.

Tuy nhiên, thực tế, việc lập luận và chứng minh rằng “nếu không sử dụng ngoài mục đích, bên kia sẽ kiếm được nhiều hơn ●● yên” không phải lúc nào cũng dễ dàng. Do đó, thậm chí khi việc sử dụng ngoài mục đích được tòa án công nhận, có khả năng cao rằng bồi thường thiệt hại sẽ không được công nhận hoặc chỉ là một số tiền nhỏ nếu không chứng minh được số tiền thiệt hại.

Ngoài ra, việc bên nhận thông tin bí mật sử dụng thông tin ngoài mục đích không phải lúc nào cũng dễ dàng chứng minh. Ngay cả khi bên kia bắt đầu dịch vụ có thể sử dụng thông tin sau khi tiết lộ thông tin bí mật dựa trên NDA, việc xác định rằng bên nhận thông tin đã sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích chỉ dựa vào điều đó thường khó khăn. Đó là bởi vì không thể loại trừ khả năng nhận thông tin tương tự thông qua con đường khác ngoài việc tiết lộ thông tin dựa trên NDA.

Do đó, khả năng bồi thường thiệt hại hoặc ngừng cung cấp dịch vụ được công nhận do vi phạm hợp đồng NDA không cao, và rủi ro pháp lý thực tế mà bạn phải chịu do sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích không lớn.

Rủi ro từ việc vi phạm Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng

Để yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc ngừng cung cấp dịch vụ vì vi phạm Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng, bên yêu cầu cần phải chứng minh rằng thông tin bí mật đã được sử dụng ngoài mục đích là “bí mật kinh doanh” theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng.

“Bí mật kinh doanh” được định nghĩa là thông tin kỹ thuật hoặc kinh doanh hữu ích cho hoạt động kinh doanh, được quản lý như một bí mật và không được công khai (Điều 6 của Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng). Khi phân tích định nghĩa này, để được coi là bí mật kinh doanh theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tính hữu ích
• Quản lý bí mật
• Không công khai

Tính hữu ích là thông tin đó một cách khách quan được sử dụng trong hoạt động kinh doanh hoặc có thể giúp tiết kiệm chi phí, cải thiện hiệu quả quản lý, v.v. khi được sử dụng. Không công khai nghĩa là không thể có được thông tin ngoài quản lý của người sở hữu.

Đặc biệt khó chứng minh là việc quản lý bí mật. Để đáp ứng yêu cầu quản lý bí mật, doanh nghiệp sở hữu bí mật kinh doanh cần phải rõ ràng cho thấy ý định quản lý thông tin như một bí mật thông qua các biện pháp quản lý bí mật thực tế đối với nhân viên, v.v., và cần đảm bảo rằng nhân viên, v.v. có thể nhận biết được ý định quản lý bí mật.

Cụ thể, bạn cần hạn chế những người có thể truy cập thông tin trong công ty và rõ ràng thông tin là bí mật bằng cách ghi chú như “bí mật ngoài công ty” trên tài liệu. Tuy nhiên, thực tế, nhiều công ty tiết lộ không thực hiện đầy đủ các biện pháp như vậy, nên việc chứng minh là “bí mật kinh doanh” theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng được cho là khó khăn.

Từ những điều trên, có thể nói rằng rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp phải chịu do sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích vì vi phạm Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng cũng không lớn. Về các vụ kiện mà việc có phải là “bí mật kinh doanh” theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng đã được tranh cãi, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tóm tắt

Việc sử dụng thông tin bí mật ngoài mục đích đã quy định trong NDA (Hợp đồng bảo mật thông tin) chính là vi phạm rõ ràng của hợp đồng, vì vậy không thể nói là không có rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, thực tế là rủi ro bị yêu cầu bồi thường thiệt hại dựa trên vi phạm hợp đồng hoặc bị yêu cầu ngừng vi phạm dựa trên ‘Luật Phòng ngừa Cạnh tranh Trái phép của Nhật Bản’ không cao đến mức đó do khó khăn trong việc chứng minh. Việc ký kết NDA khi tiết lộ thông tin bí mật là điều quan trọng, nhưng cũng quan trọng khi biết về hiệu quả của nó. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thảo luận với luật sư chuyên môn và nhận lời khuyên từ họ.

Thông tin về việc tạo và xem xét hợp đồng do văn phòng luật sự của chúng tôi thực hiện

Văn phòng luật sự Monolis, với ưu điểm trong lĩnh vực IT, Internet và kinh doanh, không chỉ giới hạn ở hợp đồng bảo mật, mà còn cung cấp các dịch vụ như tạo và xem xét các loại hợp đồng khác cho các công ty khách hàng và công ty tư vấn của chúng tôi.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem chi tiết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]