Giải thích về các hạn chế quyền theo Luật Bản quyền của Nhật Bản: Hiểu biết về các quy định ngoại lệ và ứng dụng trong thực tiễn

Luật Bản quyền Nhật Bản áp dụng nguyên tắc “không cần thủ tục” (mushiki shugi), tức là quyền lợi tự động phát sinh ngay khi tác phẩm sáng tạo được tạo ra, qua đó cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ cho tác giả. Theo nguyên tắc, việc sử dụng tác phẩm mà không có sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền sẽ bị coi là vi phạm bản quyền. Tuy nhiên, Điều 1 của Luật Bản quyền Nhật Bản đã đề ra mục tiêu cân bằng giữa việc bảo vệ quyền lợi của tác giả và “đóng góp vào sự phát triển của văn hóa”. Để thực hiện sự cân bằng này, từ Điều 30 đến Điều 50 của cùng luật đã quy định các tình huống ngoại lệ cho phép sử dụng tác phẩm mà không cần sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền dưới điều kiện cụ thể, hay còn gọi là “hạn chế quyền bản quyền”. Những quy định này không cho phép sự giải thích rộng rãi mà được định nghĩa chặt chẽ theo mục đích và cách thức sử dụng cụ thể, là những ngoại lệ hạn chế. Đối với hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi triển khai kinh doanh toàn cầu, việc hiểu rõ những quy định về hạn chế quyền này là cần thiết để tránh rủi ro vi phạm bản quyền không mong muốn và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Bài viết này sẽ chuyên nghiệp giải thích các quy định liên quan đến thực tiễn IT của doanh nghiệp, từ nguyên tắc cơ bản ảnh hưởng đến việc áp dụng hạn chế quyền, mối quan hệ quan trọng với quyền nhân thân của tác giả, cho đến quan điểm về sử dụng công bằng và chế độ châm biếm trong hệ thống pháp luật của Nhật Bản, dựa trên luật lệ và các ví dụ án lệ. 

Giới hạn Bản quyền trong Môi trường IT của Doanh nghiệp tại Nhật Bản

Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, cơ sở hạ tầng IT là không thể thiếu, nhưng việc vận hành và bảo trì hàng ngày thường xuyên liên quan đến việc “sao chép” các tác phẩm có bản quyền một cách kỹ thuật. Luật Bản quyền Nhật Bản đã thiết lập các quy định ngoại lệ cụ thể để đảm bảo rằng những hành động cần thiết cho việc thực hiện công việc không trở thành vi phạm bản quyền.

Sao chép và biến đổi tác phẩm chương trình bởi chủ sở hữu bản sao (Điều 47-3)

Điều 47-3, khoản 1 của Luật Bản quyền Nhật Bản cho phép “chủ sở hữu” của bản sao tác phẩm chương trình sao chép hoặc biến đổi (sửa đổi) chương trình đó trong phạm vi cần thiết để sử dụng chương trình trên máy tính điện tử.

Việc sử dụng trong “phạm vi cần thiết” theo quy định này ám chỉ các hành động cụ thể trong thực tiễn IT của doanh nghiệp. Ví dụ, việc cài đặt phần mềm lên máy chủ hoặc ổ cứng của máy tính cá nhân, tạo bản sao lưu để phòng tránh mất mát hoặc hỏng hóc dữ liệu, cũng như việc sửa đổi nhỏ để đảm bảo tương thích với môi trường phần cứng cụ thể hoặc loại bỏ lỗi, đều được cho phép.

Tuy nhiên, điểm cần lưu ý nhất khi áp dụng quy định này là chủ thể quyền chỉ giới hạn ở “chủ sở hữu” của bản sao chương trình. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, phần mềm thường được sử dụng dưới hình thức “cấp phép sử dụng” thông qua hợp đồng cấp phép thay vì “sở hữu” thông qua mua bán. Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm dựa trên hợp đồng cấp phép, quyền sao chép và sửa đổi sẽ được quy định bởi nội dung của hợp đồng cấp phép chứ không phải quy định ngoại lệ của luật bản quyền. Nếu hợp đồng hạn chế nghiêm ngặt việc sao chép, thậm chí với mục đích sao lưu, có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng, do đó việc kiểm tra điều khoản hợp đồng là vô cùng quan trọng.

Ngoài ra, ngay cả khi là chủ sở hữu của chương trình, nếu mất quyền sở hữu, ví dụ như khi bán máy tính có cài đặt phần mềm, bạn không thể tiếp tục lưu trữ bản sao lưu đã tạo và có nghĩa vụ phải hủy bỏ chúng.

Sử dụng tác phẩm trong máy tính điện tử đi kèm với việc sử dụng (Điều 47-4)

Các quy định ngoại lệ ban đầu liên quan đến tác phẩm chương trình chủ yếu dựa trên việc sử dụng phần mềm độc lập được phân phối trên các phương tiện vật lý. Tuy nhiên, trong môi trường IT hiện đại với sự phổ biến của điện toán đám mây và dịch vụ mạng, các hành động sao chép phức tạp hơn như bảo trì máy chủ, di chuyển dữ liệu, và khôi phục hệ thống sau sự cố trở nên thường xuyên. Những hành động này không được bao phủ đầy đủ bởi các quy định truyền thống.

Để lấp đầy khoảng cách giữa thực tế kỹ thuật và pháp luật, sửa đổi luật bản quyền năm 2018 đã giới thiệu các quy định giới hạn quyền linh hoạt hơn. Trọng tâm của những sửa đổi này là Điều 47-4 và Điều 47-5.

Luật Bản quyền Nhật Bản Điều 47-4 cho phép sử dụng tác phẩm trong máy tính điện tử một cách trơn tru hoặc hiệu quả như một phần của việc sử dụng. Điều này bao gồm việc tạo bản sao lưu tạm thời để tăng tốc xử lý mạng và việc sao lưu dữ liệu tạm thời ra phương tiện bên ngoài khi bảo trì, sửa chữa, hoặc thay thế thiết bị, và sau đó khôi phục lại vào thiết bị gốc khi công việc hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh thông qua công việc bảo trì IT mà không làm tổn hại quá mức đến lợi ích của chủ sở hữu bản quyền.

Hơn nữa, Điều 47-4, khoản 2, điểm 3 của Luật Bản quyền Nhật Bản rõ ràng cho phép tạo bản sao lưu để phòng tránh sự mất mát hoặc hỏng hóc của máy chủ. Điều này cung cấp cơ sở pháp lý cho các biện pháp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp như một phần của kế hoạch phòng chống thảm họa và khôi phục sau sự cố.

Việc giới thiệu những quy định này cho thấy Luật Bản quyền Nhật Bản đang cố gắng tiến hóa từ những quy tắc cứng nhắc sang những quy định thực tiễn hơn để phù hợp với thực tế của sự tiến bộ kỹ thuật. Nhờ đó, pháp luật không trở thành rào cản cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hợp lý cơ sở hạ tầng IT của mình.

Nguyên tắc cơ bản áp dụng giới hạn bản quyền

Dù một hành vi sử dụng cụ thể có vẻ như thuộc về các quy định giới hạn quyền lợi, không phải lúc nào nó cũng được coi là hợp pháp. Luật Bản quyền của Nhật Bản (Japan’s Copyright Law) đặt ra một số nguyên tắc cơ bản chéo ngang mà bạn cần tuân theo khi áp dụng các ngoại lệ này. Nếu bạn xem nhẹ những nguyên tắc này, hành vi mà bạn tin là hợp pháp có thể bị đánh giá là bất hợp pháp.

Nghĩa vụ công bố nguồn gốc theo Điều 48 của Luật Bản quyền Nhật Bản

Điều 48 của Luật Bản quyền Nhật Bản quy định rằng, khi sao chép hoặc sử dụng tác phẩm theo các quy định giới hạn quyền nhất định như quy định về trích dẫn trong Điều 32 của cùng luật này, người sử dụng phải công bố nguồn gốc của tác phẩm. Ngoài ra, ngay cả trong những trường hợp khác, nếu có tập quán công bố nguồn gốc, nghĩa vụ tương tự cũng được áp dụng.

Người sử dụng cần phải công bố nguồn gốc “theo cách thức và mức độ được coi là hợp lý tùy thuộc vào phương thức sao chép hoặc sử dụng” đó, và trong thực tiễn tại các công ty, báo cáo hoặc trang web thường bao gồm các thông tin sau:

• Tiêu đề của tác phẩm
• Tên tác giả
• Trong trường hợp sách và các ấn phẩm tương tự: Tên nhà xuất bản, năm phát hành, số trang
• Trong trường hợp website: Tên trang web, URL

Việc công bố nguồn gốc không chỉ là một nghi thức lịch sự mà còn là một nghĩa vụ pháp lý, và việc bỏ qua nghĩa vụ này có thể dẫn đến việc áp dụng các hình phạt.

Cấm sử dụng bản sao với mục đích ngoài quy định (Điều 49)

Điều 49 của Luật Bản quyền Nhật Bản (Japanese Copyright Law) đặt ra một nguyên tắc cực kỳ quan trọng nhằm ngăn chặn việc lạm dụng các quy định giới hạn quyền. Theo điều khoản này, việc phân phối hoặc trình bày trước công chúng bản sao của tác phẩm được tạo ra hợp pháp cho một mục đích cụ thể, nhưng lại sử dụng cho mục đích “khác” được coi là vi phạm bản quyền. Đây được gọi là “vi phạm được cho là”.

Ví dụ, hành vi chiếu video chương trình truyền hình đã được ghi hình trong nhà cho mục đích sử dụng cá nhân (theo Điều 30 của Luật Bản quyền Nhật Bản) tại trung tâm cộng đồng địa phương hoặc tải lên Internet sẽ được coi là vi phạm bản quyền do sử dụng ngoài mục đích ban đầu. Tương tự, việc phân phối bản sao phần mềm được tạo ra cho mục đích sao lưu (theo Điều 47-3) cho nhân viên khác hoặc cài đặt trên máy tính không được phép cũng không được chấp nhận.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng các giới hạn quyền chỉ được công nhận cho những mục đích công cộng hoặc cá nhân cụ thể, và không được sử dụng như một lối thoát để khai thác thương mại hoặc sử dụng không giới hạn.

Mối quan hệ với Quyền Nhân Thân của Tác giả (Điều 50)

Để hiểu rõ về Luật Bản quyền Nhật Bản, việc phân biệt rõ ràng giữa “bản quyền” là quyền tài sản và “quyền nhân thân của tác giả” – quyền độc quyền bảo vệ lợi ích nhân thân của tác giả là điều cần thiết. Quyền nhân thân của tác giả bao gồm ba quyền chính sau đây:

1. Quyền công bố: Quyền quyết định khi nào và làm thế nào để công bố tác phẩm chưa được công bố
2. Quyền hiển thị tên: Quyền quyết định có hiển thị tên mình như là tác giả hay không, và hiển thị dưới tên gì
3. Quyền bảo toàn bản sắc: Quyền không bị thay đổi nội dung hoặc tiêu đề của tác phẩm mà không theo ý muốn

Điều 50 của Luật Bản quyền Nhật Bản quy định rõ ràng rằng các quy định giới hạn liên quan đến bản quyền (quyền tài sản) không được hiểu là ảnh hưởng đến các quyền nhân thân của tác giả. Điều này hoạt động như một “bức tường bảo vệ quyền nhân thân của tác giả”.

Nguyên tắc này có thể trở thành rủi ro pháp lý nghiêm trọng đối với các công ty nước ngoài quen với hệ thống pháp luật linh hoạt như Fair Use của Hoa Kỳ. Ví dụ, ngay cả khi việc sử dụng một tác phẩm cho mục đích giáo dục được cho phép theo quy định giới hạn bản quyền, hành động tóm tắt hoặc cắt bỏ một phần tác phẩm khi sử dụng có thể vi phạm quyền bảo toàn bản sắc của tác giả.

Pháp lý này được thể hiện rõ ràng nhất qua phán quyết trong “vụ án ảnh chế giễu và ghép hình” sẽ được đề cập sau đây. Trong vụ án này, việc sáng tạo thay đổi có ý định phê bình (chế giễu) đã bị coi là vi phạm quyền bảo toàn bản sắc của tác giả và do đó là bất hợp pháp. Do đó, ngay cả khi việc sử dụng có vẻ như thuộc về quy định giới hạn bản quyền, cần phải có sự cẩn trọng như việc đạt được thỏa thuận “không thực hiện quyền nhân thân của tác giả” từ phía tác giả khi có khả năng thay đổi tác phẩm của người khác.

Khái niệm và Khuôn khổ: Fair Use và Parody dưới Luật Bản quyền Nhật Bản

Không chỉ hiểu biết về các quy tắc cụ thể, việc nắm bắt được nền tảng tư tưởng mà luật bản quyền Nhật Bản dựa trên cũng rất quan trọng khi xem xét các hình thức sử dụng phức tạp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm sáng tỏ đặc điểm của hệ thống pháp luật Nhật Bản thông qua việc so sánh với chế độ Fair Use của Hoa Kỳ và giải thích cách thức mà sự sáng tạo như parody được xử lý như thế nào.

Chủ nghĩa “Liệt kê hạn chế” và Fair Use trong Luật Bản quyền Nhật Bản

Luật Bản quyền Nhật Bản áp dụng nguyên tắc lập pháp gọi là “chủ nghĩa liệt kê hạn chế”, nơi mà các trường hợp hạn chế quyền được liệt kê cụ thể và toàn diện trong các điều khoản của luật. Điều này có nghĩa là bất kỳ phương thức sử dụng nào không được ghi trong danh sách đều nguyên tắc là vi phạm bản quyền. Phương pháp tiếp cận này có lợi thế là dự đoán được mức độ hợp pháp và bất hợp pháp một cách chính xác. Các doanh nghiệp có thể đánh giá rõ ràng rủi ro pháp lý bằng cách kiểm tra xem hành động của họ có phù hợp với yêu cầu của điều khoản hay không.

Ngược lại, “Fair Use” mà luật bản quyền Hoa Kỳ áp dụng là một nguyên tắc pháp lý toàn diện và linh hoạt. Thay vì liệt kê các trường hợp ngoại lệ cụ thể, tòa án Hoa Kỳ sẽ xem xét tổng hợp bốn yếu tố: “mục đích và tính chất của việc sử dụng”, “bản chất của tác phẩm”, “lượng và tính chất quan trọng của phần được sử dụng” và “ảnh hưởng của việc sử dụng đối với thị trường tiềm năng hoặc giá trị của tác phẩm” để quyết định liệu việc sử dụng có công bằng hay không theo từng trường hợp cụ thể. Hệ thống này có tính linh hoạt để nhanh chóng thích ứng với công nghệ mới và các hình thức biểu đạt mới, nhưng cũng có khía cạnh là khó dự đoán kết quả và tăng nguy cơ kiện tụng.

Ý nghĩa kinh doanh của cả hai hệ thống có thể được tóm tắt như bảng dưới đây:

Điều khoản linh hoạt về hạn chế quyền: Sử dụng không nhằm mục đích thưởng thức tư tưởng hoặc cảm xúc (Điều 30-4 của Luật Bản quyền Nhật Bản)

Để nới lỏng tính cứng nhắc của chủ nghĩa liệt kê hạn chế và đáp ứng với sự đổi mới công nghệ, điều khoản được giới thiệu trong đợt sửa đổi luật năm 2018 là Điều 30-4 của Luật Bản quyền Nhật Bản. Điều khoản này thường được gọi là “Fair Use kiểu Nhật Bản”, tuy nhiên phạm vi áp dụng của nó là có hạn.

Điều khoản này cho phép sử dụng tác phẩm có chứa “tư tưởng hoặc cảm xúc” không với mục đích thưởng thức, trong phạm vi cần thiết và được công nhận. Điều này dự kiến sử dụng tác phẩm không phải để thưởng thức, mà là để phân tích thông tin hoặc thử nghiệm phát triển công nghệ dưới dạng “dữ liệu”. Ví dụ, hành vi thu thập số lượng lớn hình ảnh hoặc văn bản và phân tích mẫu để phát triển công nghệ mới sẽ thuộc phạm vi áp dụng của điều khoản này.

Tuy nhiên, quyền này không phải là không giới hạn. Có một điều kiện rằng “không áp dụng trong trường hợp gây tổn hại không công bằng đến lợi ích của người sở hữu bản quyền”. Ví dụ, việc sử dụng cơ sở dữ liệu được bán cho mục đích phân tích thông tin mà không có hợp đồng cấp phép, có thể cạnh tranh trực tiếp với thị trường mà người sở hữu bản quyền nên thu được, có khả năng cao sẽ được coi là gây tổn hại không công bằng đến lợi ích và không được phép.

Thách thức pháp lý của Parody dưới Luật Bản quyền Nhật Bản

Luật Bản quyền Nhật Bản không có quy định cụ thể nào cho phép tạo ra các tác phẩm parody. Do đó, tính hợp pháp của các tác phẩm parody được đánh giá dựa trên khuôn khổ của luật bản quyền hiện hành, đặc biệt là quyền biên soạn (quyền sáng tạo ra tác phẩm phái sinh từ việc thay đổi tác phẩm gốc) và quyền duy trì tính đồng nhất của tác phẩm (một phần của quyền nhân thân của tác giả).

Một ví dụ điển hình về phán quyết hướng dẫn trong lĩnh vực này là phán quyết của Tòa án Tối cao vào năm 1980, được biết đến với tên gọi “Vụ án ảnh montage parody”. Trong vụ án này, một tác phẩm của nhiếp ảnh gia nổi tiếng chụp cảnh trượt tuyết đã được chuyển thành ảnh đen trắng và kết hợp với hình ảnh của một chiếc lốp xe khổng lồ trên đường trượt để chỉ trích sự phá hủy môi trường tự nhiên. Tòa án Tối cao đã quyết định rằng tác phẩm parody này vi phạm bản quyền. Lập luận chủ chốt của phán quyết dựa trên việc tác phẩm sau khi được thay đổi vẫn giữ được “những đặc trưng cốt lõi về hình thức biểu đạt” của bức ảnh gốc mà người xem có thể nhận ra một cách trực tiếp. Nói cách khác, người xem có thể dễ dàng nhớ lại tác phẩm gốc thông qua sự thay đổi không được phép, điều này đã vi phạm quyền duy trì tính đồng nhất của tác giả. Phán quyết này cho thấy, dưới hệ thống pháp luật của Nhật Bản, dù có ý định phê bình hay châm biếm, nhưng việc thay đổi trực tiếp biểu đạt của tác phẩm gốc trong tác phẩm parody có thể mang lại rủi ro pháp lý rất cao.

Mặt khác, cũng có những phán quyết đưa ra hướng đi an toàn hơn cho hoạt động sáng tạo parody. Trong phán quyết của Tòa án Tối cao năm 2001, vụ “Sự kiện Esashi Oiwake”, việc sử dụng thông tin lịch sử và ý tưởng từ một cuốn sách phi hư cấu để sản xuất chương trình truyền hình đã được đưa ra tranh cãi. Tòa án Tối cao đã làm rõ quan điểm “phân biệt ý tưởng và biểu đạt”, khẳng định rằng bản quyền bảo vệ “biểu đạt cụ thể” chứ không phải “ý tưởng” hay “sự kiện” đằng sau đó. Từ phán quyết này, có thể rút ra rằng nếu một tác phẩm parody không trực tiếp thay đổi biểu đạt của tác phẩm gốc mà chỉ lấy chủ đề, phong cách, ý tưởng, v.v. làm đối tượng châm biếm và tạo ra một biểu đạt hoàn toàn mới và độc đáo, thì khả năng vi phạm bản quyền sẽ thấp hơn.

Tóm Lược

Quy định giới hạn quyền lợi trong Luật Bản quyền Nhật Bản (Japan’s Copyright Law) dựa trên nguyên tắc liệt kê hạn chế nghiêm ngặt, cung cấp một khung pháp lý rõ ràng và có thể dự đoán. Khi doanh nghiệp sử dụng các quy định ngoại lệ này trong thực tiễn, không chỉ cần xem xét kỹ lưỡng yêu cầu của từng điều khoản mà còn phải luôn ghi nhớ các nguyên tắc cơ bản xuyên suốt như nghĩa vụ công bố nguồn gốc (Điều 48), cấm sử dụng ngoài mục đích (Điều 49), và quan trọng hơn hết là ‘quyền nhân thân của tác giả’ (Điều 50), không bị ảnh hưởng bởi hạn chế quyền sở hữu. Đặc biệt, bảo vệ quyền nhân thân của tác giả rất mạnh mẽ và là một yếu tố rủi ro quan trọng khác biệt so với hệ thống pháp luật ở nước ngoài. Sự phán xét nghiêm ngặt đối với parody và những nỗ lực hạn chế linh hoạt để đáp ứng với sự đổi mới công nghệ (Điều 30-4) phản ánh tính cách đặc trưng của hệ thống pháp luật Nhật Bản, nỗ lực cân nhắc cẩn trọng giữa việc bảo vệ quyền lợi của tác giả và sự phát triển của văn hóa.

Văn phòng Luật sư Monolith có kinh nghiệm tư vấn phong phú về các vấn đề phức tạp liên quan đến giới hạn bản quyền mà bài viết này đã giải thích, phục vụ cho nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Văn phòng chúng tôi có nhiều chuyên gia, bao gồm cả những người nói tiếng Anh có chứng chỉ luật sư nước ngoài, có khả năng cung cấp hỗ trợ pháp lý chính xác từ góc độ kinh doanh quốc tế đối với những thách thức đặc thù mà luật sở hữu trí tuệ Nhật Bản mang lại. Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp như xây dựng hệ thống tuân thủ, đàm phán điều khoản không thực hiện quyền nhân thân của tác giả trong hợp đồng, và các lời khuyên chiến lược khác liên quan đến bản quyền.