解說不會被拒絕的退職協議書的寫作方法和締結要點
![解說不會被拒絕的退職協議書的寫作方法和締結要點](https://monolith.law/zh-cn/wp-content/uploads/sites/44/2024/05/shutterstock_1352462615-1024x717-1.jpg)
当员工离职时,会产生各种风险。其中包括不当的金钱支付请求,公司信息和专业知识的外泄和滥用等,这些可能会发展成对公司来说无法忽视的大问题。
为了避免这种风险,与员工签订离职协议是有效的。
因此,本文将解释签订离职协议的优点,内容以及签订前的注意事项。
什么是离职协议书
![](https://monolith-law.jp/wp-content/uploads/2019/10/pixta_40705403_M-1024x683.jpg)
在员工离职时,公司和员工之间可能会签订离职协议书。
签订离职协议书的目的在于防止员工离职后,公司和离职员工之间产生纠纷。
一旦员工离职,原则上就无法再通过雇佣合同约束员工。因此,通过签订离职协议书,约束离职员工,从而避免产生纠纷。
协议离职与解雇的区别
协议离职是指公司和员工双方同意解除雇佣合同。而解雇是指公司在没有员工同意的情况下单方面解除雇佣合同。
由于解雇是公司单方面进行的,因此容易引起员工的反抗。另外,与协议离职不同,解雇需要基于《日本劳动合同法》的正当理由。如果不能证明有正当理由,可能会被法院判定解雇无效。
因此,如果希望员工离职,比起解雇,更希望通过协议离职。离职协议书通常在进行协议离职时签订。
签订离职协议书的优点
![](https://monolith-law.jp/wp-content/uploads/2022/04/shutterstock_546820930.jpg)
签订离职协议书的优点,对于公司和离职员工双方都是有利的。
公司的优点
公司的优点有两个。
首先,可以防止离职员工以未支付工资或加班费等名义,要求支付不当的款项。
有时候,离职员工会要求公司支付无义务支付的款项。在这种情况下,公司必须花费时间和人力成本来应对。此外,如果发展到诉讼,可能还会产生律师费等金钱成本。因此,能够预先防止这种要求,对公司来说是有利的。
其次,通过在离职协议书中规定保密义务和竞业禁止义务,可以防止公司的专业知识泄露给第三方。
对公司来说,保护专业知识是重要的,能够防止其泄露,对公司来说是有利的。
员工的优点
员工的优点有两个。
首先,通过规定关于未支付工资等款项支付的条款,可以明确款项支付的关系。
通过在离职协议书中明确规定支付时间和金额,可以消除关于未支付工资、未支付加班费、退职金等是否会被正确支付的不安。
其次,离职协议书中会记录离职原因。
根据是自愿离职还是公司要求离职,会影响到领取失业保险的时间等,因此,记录离职原因对员工来说是有利的。
退职协议书的内容
![](https://monolith-law.jp/wp-content/uploads/2022/04/shutterstock_2045277680.jpg)
退职协议书的内容通常由公司与即将退职的员工的关系决定。因此,虽然每个案例都有其特殊性,但一般来说,退职协议书中常常包含以下内容:
- 关于未支付工资、未支付加班费、退职金等支付事项的条款
- 关于离职原因的条款
- 关于法律责任的条款
- 关于保密义务的条款
- 关于竞业禁止义务的条款
关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款的说明
关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款,首先需要确定公司是否有支付这些款项的义务,如果有,还需要规定在何时支付多少金额。关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款,例如,可以考虑以下这样的条款。
第○条
乙方应在令和○年○月○日(公历年份)之前,将从○月○日至○月○日的最后工资和退职金○○○○元,通过以下账户转账的方式支付给甲方。
○○银行○○支行
普通存款账户号码 ○○○○○○○
账户名○○○○○○○
关于离职原因的条款
关于离职原因的条款,通常会注明是公司方面的原因导致的离职,还是由于离职员工自身的原因导致的离职。关于离职原因的条款,例如,可以考虑以下这样的条款。
第○条
关于前条的雇佣合同的终止,甲乙双方应确认为在双方满意的情况下的协议离职。
关于法律责任条款
在退职协议书中,可能会规定违反退职协议书内容时的法律责任。关于法律责任的条款,可以考虑以下的条款。
第○条
1 甲方可以在乙方未支付第○条规定的最后工资和退职金时撤销退职协议。在这种情况下,甲方将视乙方为未退职,并且乙方应撤销在令和○年○月○日(公历○年○月○日)发出的工资辞令,并支付月薪○○万元给甲方。此外,该工资在未来两年内不能减少。
2 根据前款的规定,如果退职协议被撤销,乙方可以撤销第○条规定的还款豁免。
3 如果甲方违反了第○条的规定,乙方可以要求甲方返还第○条规定的退职金。
第○条
甲方和乙方应确认,除了本协议书规定的内容外,通过支付前条的最后工资和退职金,双方之间没有任何债权债务关系。
关于保密义务条款
关于保密义务的条款,通常在进入雇佣关系时,会在雇佣合同中规定。然而,也有在离职协议中重新规定保密义务条款的情况。关于保密义务的条款,可以考虑以下的条款。
第○条
甲和乙确认,除非有正当理由,否则不得对与本次离职有关的事项进行任何外泄。同时,甲不得向第三方披露可能对乙造成不利的信息,并且今后双方不得互相诽谤。
关于竞业禁止义务条款
竞业禁止义务,是指不得向竞争企业跳槽,或自行进行竞争业务等竞争行为的义务。
关于竞业禁止义务的条款,与保密义务的条款一样,往往在雇佣合同中规定。然而,也有在离职协议中重新规定竞业禁止义务条款的情况。关于竞业禁止义务的条款,可以考虑以下的条款。
第○条
1 甲方根据雇佣合同、就业规则和其他规定,应对乙方承担○年的竞业禁止义务。
2 甲方在○年内,未经乙方许可,不得向竞争企业跳槽,自行进行竞争业务,或成为进行竞争业务的公司的高管。
3 甲方在○年内,不得对附件中列出的乙方的现有客户进行任何商业行为。
与员工签订离职协议书
![](https://monolith-law.jp/wp-content/uploads/2022/04/shutterstock_1902652324.jpg)
离职协议书是一份“协议”书,因此,公司和员工之间需要就离职协议书的内容达成一致。因此,如果员工拒绝同意,可能无法签订离职协议书。
要达成离职协议书的签订,重要的是让离职的员工理解其内容。
不是突然向离职的员工提出离职协议书,而是在他们充分理解离职时的协议内容后,再制定离职协议书并提交给离职的员工,这样做会更容易进行离职协议书的签订。
因此,首先,应设立与离职员工进行讨论的机会,要求他们理解离职时的协议内容。
在此过程中,当提交离职协议书时,将离职协议书的内容进行详细解释,以便他们理解,这也是非常重要的。特别是,如果离职的员工对法律不熟悉,就需要详细解释离职协议书中使用的法律术语的含义。
预先取得同意的方法
为了应对无法签订离职协议书的情况,可以考虑在雇佣合同中规定关于保密义务、竞业禁止义务等事项,这些事项可以预先作为雇佣合同内容进行规定。
总结:制定退职协议书以避免未来的风险
![](https://monolith-law.jp/wp-content/uploads/2022/04/shutterstock_258687632.jpg)
以上,我们已经解释了如何编写不会被拒绝的退职协议书,以及签订协议书的要点。
劳动问题可能会因为社交媒体的普及等原因,无法预料地发展成大问题。然而,完全有可能提前应对这些风险。通过签订退职协议书,可以增加避免劳动问题的可能性。因此,尽可能签订退职协议书。
关于退职协议书,由于需要根据具体情况进行个别具体的考虑,因此,接受律师的建议是理想的选择。