Co jsou kontrolní body při uzavírání smlouvy o poskytování dat?

S rozvojem AI technologie se zvyšuje počet obchodů s poskytováním dat. Při tom je nutné uzavřít smlouvu o poskytování dat. Nicméně, obchodování s daty je samo o sobě novým typem obchodu, a proto je při vytváření smlouvy několik bodů, na které je třeba dávat pozor.

V tomto článku vysvětlíme body, které byste měli zkontrolovat při uzavírání smlouvy o poskytování dat.

Co je smlouva o poskytování dat

Ministerstvo průmyslu a obchodu (v Japonsku známé jako ‘Keizai Sangyōshō’) v prosinci 2019 vytvořilo ‘Pokyny pro smlouvy o využití AI a dat 1.1’ (dále jen ‘Pokyny’), které uvádějí, co by mělo být stanoveno ve smlouvách týkajících se využití dat. V tomto článku budeme tyto pokyny vysvětlovat.

Pokyny pro smlouvy o využití AI a dat[ja]

Podle pokynů jsou smlouvy o datech rozděleny na:

• Poskytování dat
• Vytváření dat
• Sdílení dat (platformový typ)

Toto je rozdělení na tři kategorie.

Smlouva o poskytování dat je smlouva, která se uzavírá v případě, že není mezi smluvními stranami spor o skutečnost, že data, která jsou předmětem transakce, má k dispozici pouze poskytovatel dat. Poskytovatel dat poskytuje data příjemci dat za podmínek stanovených v této smlouvě.

Dále jsou smlouvy o poskytování dat rozděleny do těchto tří podkategorií:

• Převod dat
• Licence dat (povolení k použití)
• Sdílení dat (vzájemné povolení k použití)

Kontrolní body při uzavírání smlouvy o poskytování dat

Při uzavírání smlouvy o poskytování dat je třeba věnovat pozornost následujícím bodům:

Specifikace poskytovaných dat

Nejprve je důležité jasně definovat data, která jsou předmětem obchodu. Data se liší od běžného zboží tím, že nejsou viditelná a nejsou předmětem fyzické výměny, takže pokud nejsou pečlivě definována, může dojít k neshodám v chápání obou stran a potenciálně k problémům.

Před uzavřením smlouvy by měly obě strany podrobně projednat, jaká data může poskytovatel dat poskytnout a jaká data příjemce dat očekává, a tato data by měla být jasně uvedena ve smlouvě. Také by mělo být stanoveno, jakým způsobem, jak často a jakými prostředky budou data poskytována.

Zacházení s odvozenými daty

Příjemce dat může v rámci účelu smlouvy zpracovávat a analyzovat poskytnutá data, což může vést k vytvoření odvozených dat. Je třeba stanovit, kdo má právo na využití těchto odvozených dat.

V případě převodu dat může příjemce dat využívat také odvozená data. Nicméně, v případě licencování dat a vzájemného licencování není jasné, kdo má právo na využití odvozených dat a dalších výsledků. Ve smlouvě by mělo být definováno, co se rozumí pod odvozenými daty a dalšími výsledky, a mělo by být jasně uvedeno, zda existuje právo na jejich využití, a pokud ano, jaké jsou podmínky a rozsah tohoto využití.

Zacházení s duševním vlastnictvím vytvořeným na základě poskytnutých dat

Při zpracování a analýze poskytnutých dat může příjemce dat vytvořit duševní vlastnictví. Také vlastnictví tohoto duševního vlastnictví by mělo být stanoveno ve smlouvě. Pokud duševní vlastnictví náleží jedné straně, mělo by být stanoveno, zda je druhá strana oprávněna jej využívat, a pokud ano, jaký je rozsah a podmínky tohoto využití.

Pokud se rozhodnete sdílet autorská práva, budete potřebovat souhlas všech držitelů autorských práv k jejich využití, což může komplikovat jejich využití. Při zvažování sdílení je třeba vzít v úvahu tento bod.

O kvalitě poskytnutých dat

Pokud jsou poskytnutá data nepřesná nebo pokud existují jiné problémy s kvalitou dat, poskytovatel dat může být považován za odpovědného za vady. Kvalita dat může zahrnovat různé typy problémů, jako je přesnost a úplnost. Proto by měla být jasně stanovena odpovědnost poskytovatele dat za přesnost, úplnost, platnost, bezpečnost a nezásah do duševního vlastnictví třetích stran, například prostřednictvím doložek o záruce a prohlášení.

O škodě vzniklé v důsledku využití dat

Pokud vznikne škoda v souvislosti s využitím poskytnutých dat, například v důsledku právního sporu s třetí stranou, je třeba stanovit, kdo nese náklady a náhradu škody. Pokud je poskytovatel dat povinen nést tuto povinnost, může být stanovena omezení, jako je “škoda je omezena na případy, kdy příjemce dat využívá data v rámci smluvního rozsahu využití”. Také může být účinné stanovit, že náhrada škody je omezena na výši protiplnění.

Využití dat mimo účel a poskytnutí třetím stranám

Aby se zabránilo neomezenému využití dat, je třeba stanovit ustanovení zakazující využití dat mimo účel. V tomto případě je třeba pečlivě zvážit účel využití dat. Pokud je účel využití dat příliš úzce definován, jakékoliv překročení tohoto rozsahu by mohlo vést k využití dat mimo účel, takže je třeba to pečlivě zvážit.

Pokud existuje možnost, že poskytnutá data budou poskytnuta třetím stranám, mělo by být stanoveno, že příjemce dat musí o tom informovat poskytovatele dat a získat jeho souhlas.

Pokud poskytnutá data obsahují osobní data

Osobní data jsou osobní informace, které tvoří databázi osobních informací. Pokud poskytnutá data obsahují osobní data, je třeba stanovit zpracování osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů. Pokud jsou poskytnutá data obsahující osobní data poskytnuta třetím stranám, je obecně vyžadován předchozí souhlas dotčené osoby.

Pokud jsou data anonymizována a stávají se anonymizovanými informacemi, mohou být poskytnuta bez souhlasu dotčené osoby za určitých podmínek. Při poskytování anonymizovaných informací třetím stranám existují omezení, jako je:

• předchozí veřejné oznámení položek osobních informací obsažených v anonymizovaných informacích a způsobu jejich poskytnutí
• označení poskytnutých informací třetím stranám jako anonymizované informace

a další omezení.

Shrnutí

V smlouvách o poskytování dat existují specifické body, na které je třeba dát pozor, vzhledem k tomu, že předmětem obchodu jsou data, která nejsou viditelná. Právní otázky jsou uvedeny v pokynech Ministerstva hospodářství (japonské Ministerstvo hospodářství), ale je třeba je zkoumat v kontextu konkrétních případů. Aby byla účinnost smlouvy zajištěna a aby se předešlo problémům, doporučuje se smlouvu vytvářet v konzultaci s právníkem, který je dobře obeznámen s právními otázkami týkajícími se obchodování s daty.

Představení opatření naší kanceláře

Právnická kancelář Monolis je odborníkem na IT, zejména na internet a právo. Při tvorbě smluv o poskytování dat je vyžadována odborná znalost. Naše kancelář poskytuje tvorbu a revizi smluv pro různé případy, od společností uvedených na tokijské burze (Tokyo Stock Exchange Prime) až po startupy. Pokud máte potíže se smlouvou, prosím, podívejte se na následující článek.