Na co by měla společnost dávat pozor při 'vykoupení placené dovolené' od zaměstnance, který odchází do důchodu: Obsah 'písemného' dokumentu

V tomto článku vám vysvětlíme koncept placené dovolené, který je často diskutován v informačních polích na stránkách s nabídkami práce. Placená dovolená je dovolená, za kterou je vyplácen plat, a je poskytnuta pracovníkům, kteří pracovali nepřetržitě po dobu šesti měsíců od data nástupu do práce a během tohoto období se účastnili více než 80% všech pracovních dnů (stanoveno v článku 39 Japonského zákoníku práce). Je možné, že firma odkoupí tuto placenou dovolenou? A pokud pracovník, který se chystá odejít, požádá o odkoupení placené dovolené, má firma povinnost na toto požadovat? Navíc, pokud firma souhlasí s odkoupením placené dovolené od odcházejícího pracovníka, jaký typ dokumentu (například smlouvy) je třeba připravit? Následující vysvětlení je podle obsahu.

Je možné odkoupit placenou dovolenou?

Je skutečně možné odkoupit placenou dovolenou? Abyste to měli jasné hned od začátku, odkup placené dovolené obecně není povolen, ale existují výjimky.

Obecně není povolen

Placená dovolená je stanovena v zákoně o pracovních normách (japonský zákon o pracovních normách) s cílem zlepšit fyzické a duševní zdraví pracovníků a zvýšit jejich pracovní efektivitu. Navíc, nárok na placenou dovolenou je právem pracovníka stanoveným v zákoně o pracovních normách. Z těchto důvodů obecně není povolen odkup placené dovolené. Pokud by firmy mohly automaticky odkoupit placenou dovolenou, bylo by to v rozporu s účelem systému placené dovolené.

Výjimečně je možný odkup placené dovolené

Avšak, i když firma odkoupí placenou dovolenou pracovníka, pokud to nezpůsobí pracovníkovi žádnou nevýhodu, je to v následujících případech výjimečně povoleno.

• Pracovník, který odchází z práce z důvodu změny zaměstnání a má nevyčerpanou placenou dovolenou v době odchodu
• Placená dovolená, která nebyla vyčerpána po jejím nabytí a po dvou letech zanikla promlčením
• Placená dovolená nad rámec zákona, kterou firma poskytla pracovníkovi

O odkupu nevyčerpané placené dovolené pracovníka při odchodu z práce

Pokud pracovník má v době odchodu z práce nevyčerpanou placenou dovolenou, v praxi se provádí odkup, protože po odchodu z práce již nemůže požadovat placenou dovolenou od firmy.

Je třeba poznamenat, že pracovníci agentur pro dočasné zaměstnání si nechávají odkoupit placenou dovolenou od agentury, která je zaměstnává, nikoli od firmy, kde jsou nasazeni. To odpovídá skutečnosti, že požadavek na placenou dovolenou je směrován na agenturu, která je zaměstnává.

O placené dovolené, která nebyla vyčerpána po jejím nabytí a po dvou letech zanikla promlčením

Pracovník ztrácí právo požadovat placenou dovolenou, kterou získal, pokud uplyne dvě léta od dne, kdy ji mohl požadovat (článek 115 zákona o pracovních normách).

Je povoleno, aby firma odkoupila placenou dovolenou, kterou pracovník již nemůže požadovat kvůli promlčení, protože to není v rozporu s účelem systému.

O placené dovolené nad rámec zákona, kterou firma poskytla pracovníkovi

Pokud firma poskytuje placenou dovolenou nad rámec stanovený v zákoně o pracovních normách, je povoleno odkoupit placenou dovolenou nad tento limit, protože to není odkup placené dovolené stanovené zákonem. To proto, že to nezasahuje do práv pracovníka na placenou dovolenou podle zákona o pracovních normách.

Má firma povinnost vyhovět, pokud odcházející zaměstnanec požaduje vyplacení nevyčerpané dovolené?

Takže, má firma povinnost vyhovět, pokud odcházející zaměstnanec požaduje vyplacení nevyčerpané dovolené?

Abyste to shrnuli, firma nemá povinnost vyplácet nevyčerpanou dovolenou. Existují soudní případy, kde bylo rozhodnuto, že požadavek na vyplacení nevyčerpané dovolené od odcházejícího zaměstnance není uznán (případ Soei Consultant, rozsudek soudu v Ósace ze dne 17.5.2002 (rok 14 Heisei), pracovní případ č. 828, strana 14).

Ve výchozím stavu není povoleno vyplácení nevyčerpané dovolené, takže pokud neexistuje žádný důvod pro výjimku, vyplácení nevyčerpané dovolené je nezákonné.

Na druhou stranu, jak bylo uvedeno výše, existují případy, kdy je možné vyplatit nevyčerpanou dovolenou, ale i v těchto případech není požadavek zaměstnance na vyplacení nevyčerpané dovolené právně uznávaným právem zaměstnance. Proto je otázka, zda vyplatit nevyčerpanou dovolenou, na uvážení firmy. I když odchází zaměstnanec, kterému je povoleno vyplatit nevyčerpanou dovolenou, firma nemá povinnost vyhovět požadavku na vyplacení.

Samozřejmě, požadavek firmy na vyplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci je porušením zákona o pracovních standardech a není povolen.

O přípravě dokumentů (např. smluv) pro případ, kdy firma odkupuje placené dovolené od zaměstnance, který odchází

Když firma odkupuje placené dovolené od zaměstnance, který odchází (jedná se o jednu z výjimek, kdy je možné odkoupit placenou dovolenou, jak bylo uvedeno výše), jaké body je třeba vzít v úvahu při přípravě písemné dohody (např. smlouvy) mezi firmou a daným zaměstnancem?

Nutnost přípravy dokumentů firmou

Co se týče odkupu placené dovolené, zákon o tomto neuvádí žádné konkrétní ustanovení, takže je možné odkoupit placenou dovolenou i bez písemné dohody, pokud jde o výjimečný případ, kdy je odkup placené dovolené možný. Nicméně, může dojít k problémům, pokud existuje nesoulad v chápání dohodnutých podmínek mezi firmou a odcházejícím zaměstnancem. Proto, pokud je třeba předcházet vzniku problémů s odcházejícím zaměstnancem, je velmi pravděpodobné, že je třeba připravit písemnou dohodu.

Dokumenty připravené pro odkup placené dovolené, klauzule týkající se odkupu placené dovolené a částka za odkup placené dovolené

Protože zákon neuvádí žádné konkrétní ustanovení o odkupu placené dovolené, je na každé firmě, jaký dokument použije, jaké klauzule stanoví a za kolik odkoupí placenou dovolenou.

Dokumenty připravené pro odkup placené dovolené

Co se týče typu dokumentu, který se má použít, můžeme uvažovat o smlouvě nebo dohodě o ukončení pracovního poměru. Například, pokud firma má standardní smlouvu, která stanovuje důvody pro ukončení pracovního poměru nebo povinnost nekonkurovat, může se klauzule o odkupu placené dovolené přidat do těchto dokumentů a použít je také jako dokumenty týkající se odkupu placené dovolené.

Podrobnější informace o dohodě o ukončení pracovního poměru naleznete v samostatném článku.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Samozřejmě, je také možné shromáždit smlouvy nebo dohody, které se týkají pouze odkupu placené dovolené.

Při rozhodování o tom, jaký dokument použít, je třeba zvážit obsah, který by měl být zahrnut pro minimalizaci rizik, s ohledem na individuální situaci každého odcházejícího zaměstnance.

Klauzule týkající se odkupu placené dovolené

Příklad klauzule je následující:

Článek X (Odkup placené dovolené)
1 Firma odkoupí nevyčerpanou placenou dovolenou zaměstnance do dne jeho odchodu za X korun za den.
2 Firma zaplatí zaměstnanci celkovou částku X korun na níže uvedený účet, který zaměstnanec určil.
Název banky
Název pobočky
Typ účtu
Číslo účtu
Jméno majitele účtu

Firma stanoví počet dní placené dovolené, které odkoupí, a částku za den placené dovolené, kterou odkoupí.

Částka za odkup placené dovolené

Při odkupu placené dovolené je třeba stanovit částku za den, ale zákon neuvádí žádné konkrétní ustanovení o tom, jak tuto částku vypočítat. Proto má firma pravomoc rozhodnout, za kolik odkoupí placenou dovolené od zaměstnance (opakuji, toto platí pouze v případě, kdy je odkup placené dovolené možný v souladu s účelem systému).

Metoda výpočtu částky za odkup může být například následující. Kterou metodu firma zvolí, je na ní.

1. Výpočet podle metody stanovené v zákoníku práce pro výpočet mzdy za placenou dovolenou
2. Částka dohodnutá mezi firmou a zaměstnancem
3. Výpočet podle kritérií stanovených ve firemním řádu

1. metoda výpočtu je podle průměrné mzdy, obvyklé mzdy nebo jedné třicetiny standardní měsíční mzdy. Je to metoda, která platí mzdu za placenou dovolenou podle firemního řádu nebo kolektivní smlouvy.

2. je metoda, kdy se dohodne částka s odcházejícím zaměstnancem individuálně.

3. je metoda, kdy firma stanoví v firemním řádu částku nebo metodu výpočtu částky za odkup placené dovolené v případě, kdy je možné placenou dovolenou odkoupit. Například, může být stanoveno, že “odkoupíme placenou dovolenou za 6000 korun za den” nebo “při výpočtu částky za odkup placené dovolené použijeme metodu X”. Tuto metodu, která stanoví částku za odkup nebo metodu výpočtu částky za odkup, může firma stanovit podle svého uvážení, s ohledem na různé okolnosti, jako je typ zaměstnání, pozice, délka služby, obsah práce atd. Nicméně, je pravděpodobně nejlepší stanovit rozumnou částku vzhledem k minimální mzdě, průměrné mzdě a obvyklé mzdě, aby se předešlo nesouhlasu ze strany zaměstnanců.

Shrnutí

Jak bylo výše uvedeno, vysvětlili jsme písemné dokumenty a jejich obsah atd., které společnost vyžaduje od zaměstnanců, kteří odcházejí do důchodu, pro nákup placené dovolené. Jak bylo uvedeno výše, zaměstnanci, kteří odcházejí do důchodu, nemají právo požadovat od společnosti nákup placené dovolené, ale může být zvažován nákup placené dovolené z hlediska řízení rizik, jako je hladký odchod do důchodu. Při nákupu placené dovolené je důležité mít písemný záznam o počtu dnů a částce placené dovolené, aby nedošlo k nesrovnalostem mezi zaměstnancem, který odchází do důchodu, což může předcházet problémům. Doufáme, že tento článek vám bude užitečný.

Pokud si přejete konzultovat konkrétní případ týkající se nákupu placené dovolené, doporučujeme vám poradit se s právníkem.

Informace o tvorbě a revizi smluv naší kanceláří

Právnická kancelář Monolis, která se specializuje na IT, internet a obchod, nabízí svým klientům a poradenským společnostem také různé služby související s tvorbou a revizí smluv.

Pokud máte zájem, podívejte se prosím na podrobnosti níže.

https://monolith.law/contractcreation[ja]