Maßnahmen, die für Nebentätigkeitsbestimmungen erforderlich sind - Erläuterung der zu beachtenden Punkte bei der Erstellung von Arbeitsregeln

Früher gab es kaum Unternehmen, die Nebenjobs oder Doppelbeschäftigungen zuließen. Doch die Situation hat sich erheblich geändert, als das japanische Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (厚生労働省) im Jahr 2018 (Heisei 30) auf der Grundlage des “Aktionsplans zur Reform der Arbeitsweise” (働き方改革実行計画) die “Musterarbeitsordnung” (モデル就業規則), die als Leitlinie für die Arbeitsordnung dient, geändert hat.

In der neuen Musterarbeitsordnung wurde die Klausel “Arbeitnehmer dürfen ohne Erlaubnis nicht für andere Unternehmen oder ähnliche Geschäfte tätig sein” abgeschafft. Stattdessen wurde ausdrücklich festgehalten, dass “Arbeitnehmer außerhalb ihrer Arbeitszeit für andere Unternehmen oder ähnliche Geschäfte tätig sein dürfen”.

Angesichts der wirtschaftlichen Flaute und der Ausbreitung der neuen Coronavirus-Infektion, die viele Arbeitnehmer in finanzielle Unsicherheit stürzt, steigt die Zahl der Unternehmen, die ein Nebenjob-System einführen.

Bei der Einführung von Nebenjobs ist jedoch eine Überarbeitung der Arbeitsordnung erforderlich. In diesem Artikel erklären wir klar und verständlich, worauf Unternehmen bei der Erstellung einer Arbeitsordnung achten müssen, wenn sie Nebenjobs zulassen.

Was ist eine Nebenbeschäftigung?

Eine Nebenbeschäftigung ist eine Arbeit, die man zusätzlich zu seiner “Hauptbeschäftigung” ausübt. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten breit einzusetzen, was zu einer Erhöhung des Einkommens und der Verbesserung ihrer Fähigkeiten führen kann.

Es gibt verschiedene Formen von Nebenbeschäftigungen. Sie können als Angestellter, Teilzeitkraft oder Aushilfe in einem Unternehmen angestellt sein, Sie können Ihr eigenes Unternehmen gründen und Unternehmer werden, oder Sie können als Fachkraft Aufträge annehmen und Arbeiten durchführen. Es gibt verschiedene Stile und Methoden.

Ob die Hauptbeschäftigung und die Nebenbeschäftigung gleichgestellt sind oder ob man ein Unternehmen gründet und Unternehmer wird, während man in einem Unternehmen arbeitet, wird streng genommen als “Doppelbeschäftigung” bezeichnet, aber es gibt keinen klaren rechtlichen Unterschied. In diesem Artikel bezeichnen wir sowohl Nebenbeschäftigungen als auch Doppelbeschäftigungen allgemein als “Nebenbeschäftigungen”.

Vorteile der Nebenbeschäftigung

・Vorteile für Mitarbeiter

1. 1. Man kann eine andere Arbeit ausüben, während man seine Hauptbeschäftigung beibehält, was es ermöglicht, neue Erfahrungen zu sammeln und Fähigkeiten mit geringem Risiko zu verbessern.
   2. Man kann das Einkommen aus der Hauptbeschäftigung nutzen, um Herausforderungen anzunehmen, die man gerne angehen möchte.
   3. Man kann sein Einkommen erhöhen.

・Vorteile für Unternehmen

1. 1. Es kann erwartet werden, dass die Mitarbeiter Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben, die sie im Unternehmen nicht erwerben können.
   2. Die Autonomie und Eigeninitiative der Mitarbeiter kann gestärkt werden.
   3. Es kann erwartet werden, dass hochqualifizierte Mitarbeiter gewonnen und deren Abwanderung verhindert wird.

Nachteile der Nebenbeschäftigung

・Nachteile für Mitarbeiter

1. 1. Man muss selbst für die Verwaltung seiner Zeit und Gesundheit sorgen.
   2. Man muss ständig Pflichten wie die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und die Vermeidung von Wettbewerb beachten.
   3. In einigen Fällen besteht kein Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen.

・Nachteile für Unternehmen

Es gibt Bedenken hinsichtlich der Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, der Gesundheitsverwaltung und des Informationslecks von Geschäftsgeheimnissen.

Gründe für die Notwendigkeit von “Nebenjob-Bestimmungen” in den Arbeitsregeln

Ein Nebenjob bedeutet, dass Mitarbeiter auch außerhalb ihres eigenen Unternehmens arbeiten, was zu Bereichen führt, die das Unternehmen nicht kontrollieren kann. Daher besteht die Möglichkeit, dass unvorhersehbare Probleme auftreten.

Aus diesem Grund ist es notwendig, dass das Unternehmen, wenn es seinen Mitarbeitern Nebentätigkeiten erlaubt, im Voraus Arbeitsregeln festlegt, die das Verfahren für Nebentätigkeiten und die Handhabung von Problemen bei deren Auftreten regeln, um Streitigkeiten zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu vermeiden.

Insbesondere ist es notwendig, sorgfältig darauf zu achten, dass durch Nebentätigkeiten keine gesundheitlichen Probleme bei den Mitarbeitern entstehen und dass der Gewinn des Unternehmens nicht ungerechtfertigt geschädigt wird.

Punkte zur Erstellung von Arbeitsregeln für die Einführung von Nebenjobs

①Verantwortung des Unternehmens für Probleme durch “Krankheit & Überarbeitung” durch Nebenjobs

Nach Artikel 5 des japanischen Arbeitsstandards-Gesetzes (Arbeitsstandards-Gesetz) ist der Arbeitgeber verpflichtet, die notwendige Rücksichtnahme zu gewährleisten, damit die Arbeitnehmer ihre Arbeit sicher und ohne Gefahr für Leben und Gesundheit ausüben können (Sicherheitspflicht).

Wenn ein Arbeitnehmer durch seine Nebentätigkeit eine übermäßige Arbeitsbelastung oder Arbeitszeit hat und der Arbeitgeber dies erkennt, aber keine Rücksichtnahme zeigt, und dies zu gesundheitlichen Problemen des Arbeitnehmers führt, kann der Arbeitgeber für die Vernachlässigung seiner Sicherheitspflicht zur Verantwortung gezogen werden.

Hinweis bei der Erstellung von Arbeitsregeln:
Um zu verhindern, dass Arbeitnehmer durch übermäßige Arbeit gesundheitlich beeinträchtigt werden, könnten die Arbeitsregeln festlegen, dass “Nebentätigkeiten verboten oder eingeschränkt werden können, wenn durch Überstunden oder ähnliches die Arbeitsleistung beeinträchtigt wird”.

②Verhinderung von “Geheimnisverrat” durch Nebenjobs von Arbeitnehmern

Arbeitnehmer haben die Pflicht, Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens zu wahren. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass ein Arbeitnehmer durch seine Nebentätigkeit Geschäftsgeheimnisse an andere Arbeitgeber weitergibt.

Hinweis bei der Erstellung von Arbeitsregeln:
Um zu verhindern, dass das Unternehmen durch die Nebentätigkeit eines Arbeitnehmers ungerechtfertigt geschädigt wird, könnten die Arbeitsregeln festlegen, dass “Nebentätigkeiten verboten oder eingeschränkt werden können, wenn Geschäftsgeheimnisse preisgegeben werden”.

③Verhinderung von “Verstößen gegen die Wettbewerbsvermeidungspflicht” durch Nebenjobs von Arbeitnehmern

Es wird allgemein angenommen, dass Arbeitnehmer während ihrer Beschäftigung die Pflicht haben, keine Tätigkeiten auszuüben, die mit dem Unternehmen konkurrieren. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Tätigkeit, die ein Arbeitnehmer bei einem anderen Arbeitgeber ausübt, einen Verstoß gegen die Wettbewerbsvermeidungspflicht darstellt.

Hinweis bei der Erstellung von Arbeitsregeln:
Um zu verhindern, dass das Unternehmen durch die Nebentätigkeit eines Arbeitnehmers ungerechtfertigt geschädigt wird, könnten die Arbeitsregeln festlegen, dass “Nebentätigkeiten verboten oder eingeschränkt werden können, wenn sie durch Wettbewerb den berechtigten Interessen des Unternehmens schaden”.

Wenn Sie mehr über die Wettbewerbsvermeidungspflicht erfahren möchten, finden Sie weitere Informationen in dem untenstehenden Artikel. Bitte lesen Sie diesen Artikel zusammen mit dem aktuellen Artikel.

④ Verhinderung von “Verstößen gegen die Treuepflicht” durch Nebenjobs von Arbeitnehmern

Arbeitnehmer haben aufgrund ihrer Treuepflicht neben der Pflicht zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und der Wettbewerbsvermeidungspflicht auch die Pflicht, das Ansehen und den guten Ruf des Unternehmens nicht zu schädigen und sich ehrlich zu verhalten.

Hinweis bei der Erstellung von Arbeitsregeln:
Um zu verhindern, dass das Unternehmen durch die Nebentätigkeit eines Arbeitnehmers ungerechtfertigt geschädigt wird, könnten die Arbeitsregeln festlegen, dass “Nebentätigkeiten verboten oder eingeschränkt werden können, wenn sie das Ansehen oder den guten Ruf des Unternehmens schädigen oder das Vertrauensverhältnis zerstören”.

Bestimmungen zu Nebenjobs in den “Muster-Arbeitsregeln”

Als Beispiel für Arbeitsregeln, die die oben genannten Punkte ① bis ④ berücksichtigen, stellen wir Ihnen die “Muster-Arbeitsregeln” vor, die vom japanischen Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales erstellt wurden. Bitte nutzen Sie diese als Referenz bei der Erstellung Ihrer Arbeitsregeln.

Artikel 67 (Nebenjobs & Doppelbeschäftigung)

1. 1. Arbeitnehmer können außerhalb ihrer Arbeitszeit für andere Unternehmen oder ähnliche Einrichtungen arbeiten.
   2. Auf der Grundlage einer Mitteilung des Arbeitnehmers gemäß dem vorhergehenden Absatz, dass er beabsichtigt, für ein anderes Unternehmen oder eine ähnliche Einrichtung zu arbeiten, kann das Unternehmen dies verbieten oder einschränken, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
      (a) Es gibt Probleme bei der Erbringung der Arbeitsleistung
      (b) Geschäftsgeheimnisse werden preisgegeben
      (c) Es gibt Handlungen, die das Ansehen oder den guten Ruf des Unternehmens schädigen oder das Vertrauensverhältnis zerstören
      (d) Durch Wettbewerb wird der Gewinn des Unternehmens geschädigt

In diesem Artikel wird festgelegt, dass ① grundsätzlich Nebentätigkeiten von Arbeitnehmern zugelassen sind, ② bei Ausübung einer Nebentätigkeit eine Mitteilung erforderlich ist und ③ die Fälle, in denen Nebentätigkeiten verboten oder eingeschränkt werden können, klar definiert sind.

Arbeitszeitbetrachtung durch Nebenbeschäftigung

Im japanischen Arbeitsstandardsrecht (Japanisches Arbeitsstandardsrecht) wird festgelegt, dass wenn ein Arbeitnehmer unter verschiedenen Arbeitgebern arbeitet und unter die Arbeitszeitregulierung fällt, die Arbeitszeiten addiert werden.

Daher werden die Arbeitszeiten nicht addiert, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:

＜Beispiele für Fälle, in denen das Arbeitsstandardsrecht nicht anwendbar ist＞
Freiberufler, Selbstständige, Unternehmer, Berater, Consultants, Berater, Direktoren, Aufsichtsräte usw.

＜Fälle, in denen das Arbeitsstandardsrecht anwendbar ist, aber die Arbeitszeitregulierung nicht gilt＞
Landwirtschaft, Viehzucht, Seidenraupenzucht, Fischerei, Manager und Vertrauenspersonen, Überwachungs- und intermittierende Arbeiter, Personen, die unter das Hochprofessionelle System fallen

Wenn die addierte Arbeitszeit die gesetzliche Arbeitszeit überschreitet

Die Arbeitszeit des Unternehmens, mit dem zuerst ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, hat Vorrang, so dass Überstunden bei dem Unternehmen entstehen, mit dem später ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde.

Zum Beispiel, wenn die gesetzliche Arbeitszeit 8 Stunden pro Tag beträgt und ein Mitarbeiter zuerst 5 Stunden bei Unternehmen A arbeitet, mit dem zuerst ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, und dann 4 Stunden bei Unternehmen B arbeitet, entstehen bei Unternehmen B eine Stunde Überstunden.

Mit anderen Worten, das Unternehmen, bei dem man als Hauptjob arbeitet, hat Vorrang in Bezug auf die festgelegte Arbeitszeit.

Zusammenfassung

Die Einführung von Nebentätigkeiten bietet sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter viele Vorteile. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Unternehmen durch die Nebentätigkeit des Mitarbeiters ungerechtfertigt geschädigt wird oder dass der Arbeitgeber für gesundheitliche Schäden des Mitarbeiters aufgrund von Überarbeitung verantwortlich gemacht wird.

Um dies zu vermeiden, ist es notwendig, in den Arbeitsregeln klar zu bestimmen, wie Nebentätigkeiten gehandhabt werden, und mit den Mitarbeitern, die eine Nebentätigkeit angemeldet haben, ausführlich über den Inhalt, die Sicherheit und gesundheitliche Bedenken der Nebentätigkeit zu diskutieren.

Es gibt verschiedene Formen der Einführung von Nebentätigkeiten, die für das Geschäft des Unternehmens geeignet sind. Daher empfehlen wir, vor dem Hinzufügen von Bestimmungen über Nebentätigkeiten zu den Arbeitsregeln, einen Anwalt mit umfangreichem Fachwissen und Erfahrung zu konsultieren, anstatt dies selbst zu überlegen.

Maßnahmen unserer Kanzlei

Die Monolis Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in beiden Bereichen, IT und insbesondere Internetrecht. Bei Nebentätigkeiten können Probleme im Voraus vermieden werden, indem zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen Arbeitsregeln erstellt werden. In unserer Kanzlei erstellen und überprüfen wir Verträge für eine Vielzahl von Fällen, von Unternehmen, die an der Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) gelistet sind, bis hin zu Start-up-Unternehmen. Wenn Sie Probleme mit Verträgen haben, lesen Sie bitte den folgenden Artikel.