MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Καθημερινές 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Η Τροποποίηση του Περιεχομένου των Εργασιακών Συμβάσεων στο Εργατικό Δίκαιο της Ιαπωνίας: Το Νομικό Πλαίσιο που Πρέπει να Γνωρίζουν οι Διευθυντές

General Corporate

Η Τροποποίηση του Περιεχομένου των Εργασιακών Συμβάσεων στο Εργατικό Δίκαιο της Ιαπωνίας: Το Νομικό Πλαίσιο που Πρέπει να Γνωρίζουν οι Διευθυντές

Το σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον χαρακτηρίζεται από αδιάκοπες αλλαγές και οι εταιρείες στην Ιαπωνία αναγκάζονται να προβαίνουν σε συνεχείς οργανωτικές και στρατηγικές προσαρμογές. Αυτές οι προσαρμογές συχνά απαιτούν αναθεώρηση των εργασιακών σχέσεων. Ωστόσο, στην Ιαπωνία, οι όροι των εργασιακών συμβάσεων δεν διέπονται αποκλειστικά από τις αρχικές ατομικές συμφωνίες, αλλά από ένα περίπλοκο σύστημα νομικών κανόνων και νομολογίας που επικεντρώνεται στη σταθερότητα και την προστασία των εργαζομένων. Επομένως, για να προχωρήσουν οι εταιρικοί διαχειριστές σε αλλαγές των εργασιακών όρων ή σε αναδιαρθρώσεις προσωπικού νόμιμα και ομαλά, απαιτείται βαθιά κατανόηση αυτού του μοναδικού νομικού πλαισίου. Το παρόν άρθρο παρέχει μια ειδικευμένη ανάλυση του νομικού πλαισίου που διέπει τις αλλαγές στο περιεχόμενο των εργασιακών συμβάσεων σύμφωνα με το Ιαπωνικό Εργατικό Δίκαιο. Αρχικά, εξετάζουμε τις κύριες πηγές που καθορίζουν τους εργασιακούς όρους, δηλαδή τους κανονισμούς εργασίας και τις συλλογικές συμβάσεις. Στη συνέχεια, αναλύουμε τις αυστηρές απαιτήσεις για την εφαρμογή αλλαγών στους εργασιακούς όρους που είναι μειονεκτικές για τους εργαζομένους. Τέλος, αναλύουμε τις νομικές δομές και τους περιορισμούς για τις τρεις κύριες μορφές αναδιάταξης προσωπικού: τη μετάθεση, την απόσπαση και τη μετατροπή της σχέσης εργασίας. Σκοπός του άρθρου είναι να παρέχει στους εταιρικούς διαχειριστές και τους νομικούς συμβούλους τις λεπτομερείς γνώσεις που απαιτούνται για να διαχειριστούν αυτές τις διαδικασίες σύμφωνα με το Ιαπωνικό νομικό σύστημα.

Κανόνες που καθορίζουν το περιεχόμενο των εργασιακών συμβάσεων

Στο ιαπωνικό εργατικό δίκαιο, το περιεχόμενο των εργασιακών συμβάσεων που συνάπτονται μεταξύ των εργαζομένων και των εργοδοτών δεν περιορίζεται μόνο στο κείμενο της συμβάσεως. Αντίθετα, συμπληρώνεται και μερικές φορές υπερισχύεται από ολοκληρωμένους κανόνες που εφαρμόζονται σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Μεταξύ αυτών των κανόνων, ιδιαίτερη σημασία έχουν οι «κανονισμοί εργασίας» και οι «συλλογικές συμβάσεις εργασίας».

Ο Ρόλος και η Νομική Ισχύς των Κανονισμών Εργασίας στην Ιαπωνία

Οι κανονισμοί εργασίας αποτελούν μια συλλογή κανόνων που έχουν καθοριστεί από τον εργοδότη για να ενοποιήσουν και να συστηματοποιήσουν τις συνθήκες εργασίας και την πειθαρχία στον χώρο εργασίας. Το Άρθρο 7 του Ιαπωνικού Νόμου Εργασιακών Συμβάσεων ορίζει ότι, όταν ο εργοδότης δημιουργεί κανονισμούς εργασίας με λογικές συνθήκες εργασίας και τους κοινοποιεί στους εργαζομένους, οι συνθήκες εργασίας που ορίζονται στους κανονισμούς αυτούς γίνονται μέρος της εργασιακής σύμβασης. Έτσι, οι κανονισμοί εργασίας αποτελούν ένα ισχυρό μέσο για την τυποποίηση των συνθηκών εργασίας.

Ένα σημαντικό απαιτούμενο για την ενεργοποίηση αυτής της ισχύος είναι η «κοινοποίηση». Ο εργοδότης πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγχουν το περιεχόμενο των κανονισμών εργασίας ανά πάσα στιγμή, είτε αναρτώντας τους σε εμφανές σημείο στον χώρο εργασίας, είτε διανέμοντας τους σε γραπτή μορφή, είτε διατηρώντας τους σε ηλεκτρονική μορφή προσβάσιμη ανά πάσα στιγμή. Η υποχρέωση κοινοποίησης δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία· αν παραλειφθεί, οι κανονισμοί εργασίας δεν αποκτούν ισχύ και ο εργοδότης δεν μπορεί να δεσμεύσει τους εργαζομένους με βάση τις διατάξεις τους. Αυτό αποτελεί ένα ιδιαίτερα σημαντικό σημείο συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις.

Επιπλέον, οι κανονισμοί εργασίας λειτουργούν ως ελάχιστα πρότυπα για τις ατομικές εργασιακές συμβάσεις. Σύμφωνα με το Άρθρο 12 του Ιαπωνικού Νόμου Εργασιακών Συμβάσεων, οι ατομικές εργασιακές συμβάσεις που ορίζουν συνθήκες εργασίας κατώτερες από αυτές που καθορίζονται στους κανονισμούς εργασίας είναι ακυρωτικές στο μέρος αυτό και οι συνθήκες που ορίζονται στους κανονισμούς εφαρμόζονται στη θέση τους. Αυτή η διάταξη προσφέρει στους διευθυντές τη δυνατότητα να επιφέρουν ομοιομορφία στις συνθήκες εργασίας όλων των εργαζομένων και να απλοποιήσουν τη διαχείριση της εργασίας.

Η Ανωτερότητα της Ισχύος της Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας στην Ιαπωνία

Η συλλογική σύμβαση εργασίας αποτελεί μια γραπτή συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ των συνδικάτων και των εργοδοτών στην Ιαπωνία, καθορίζοντας τους όρους εργασίας και άλλα σχετικά θέματα. Η συλλογική σύμβαση διαθέτει ακόμα πιο ισχυρή νομική ισχύ από τον κανονισμό εργασίας. Το Άρθρο 16 του Νόμου για τα Εργατικά Συνδικάτα της Ιαπωνίας αναγνωρίζει στη συλλογική σύμβαση «νορματική ισχύ». Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε κανονισμός εργασίας ή ατομική σύμβαση εργασίας που παραβιάζει τα καθορισμένα πρότυπα σχετικά με τους όρους εργασίας και άλλες μεταχειρίσεις των εργαζομένων καθίσταται άκυρο και αντικαθίσταται από τα πρότυπα της συλλογικής σύμβασης.

Η νορματική ισχύς καλύπτει τις περισσότερες ουσιαστικές πτυχές της σχέσης εργασίας, όπως μισθούς, αποζημιώσεις αποχώρησης, ωράριο εργασίας, αργίες, ασφάλεια και υγιεινή, αποζημιώσεις από ατυχήματα, μετακινήσεις προσωπικού και πειθαρχικά μέτρα. Αυτό δείχνει ότι η νομική προτεραιότητα έχει σαφώς καθοριστεί ως «συλλογική σύμβαση > κανονισμός εργασίας > ατομική σύμβαση εργασίας». Για τις εταιρείες στην Ιαπωνία που διαθέτουν συνδικάτα, η κατανόηση αυτής της ιεραρχικής δομής είναι ιδιαίτερα σημαντική. Οι αλλαγές στον κανονισμό εργασίας που επιδιώκουν να τροποποιήσουν τους όρους εργασίας και αντιβαίνουν στις διατάξεις της συλλογικής σύμβασης θα κηρυχθούν νομικά άκυρες.

Επομένως, όταν μια εταιρεία στην Ιαπωνία με συνδικάτο επιθυμεί να πραγματοποιήσει σημαντικές αλλαγές στους όρους εργασίας, ο πιο ασφαλής και νομικά σταθερός τρόπος είναι όχι μέσω της τροποποίησης του κανονισμού εργασίας, αλλά μέσω της διαπραγμάτευσης με το συνδικάτο για την αναθεώρηση της συλλογικής σύμβασης. Αυτή η νομική ιεραρχία αποτελεί έναν σημαντικό παράγοντα που μετατρέπει τη στρατηγική διαχείρισης εργασιακών θεμάτων από μια μονομερή διαδικασία διαχείρισης από τον εργοδότη σε μια διαπραγμάτευση μεταξύ δύο μερών με το συνδικάτο.

Σύγκριση Κανονισμών Εργασίας και Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας Υπό το Ιαπωνικό Δίκαιο

Παρακάτω συνοψίζεται σε πίνακα η σύγκριση μεταξύ των κανονισμών εργασίας και των συλλογικών συμβάσεων εργασίας, όπως έχει αναλυθεί στα προηγούμενα άρθρα.

ΣτοιχείοΚανονισμοί ΕργασίαςΣυλλογικές Συμβάσεις Εργασίας
Νομική ΒάσηΙαπωνικός Νόμος Εργατικών ΣυμβάσεωνΙαπωνικός Νόμος Εργατικών Συνδικάτων
ΜέρηΕργοδότης (μονομερής δημιουργία)Εργοδότης και Εργατικό Συνδικάτο
Μέθοδος ΊδρυσηςΔημιουργία και ενημέρωση των εργαζομένωνΣυμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένων και κατάρτιση εγγράφου
ΕφαρμογήΚαταρχήν όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησηςΚαταρχήν τα μέλη του συγκεκριμένου εργατικού συνδικάτου
Νομική ΙσχύςΥποδεέστερη από τις συλλογικές συμβάσειςΥπερισχύει των κανονισμών εργασίας και των εργατικών συμβάσεων

Αλλαγές στις Εργασιακές Συνθήκες που Επιφέρουν Μειονεκτήματα: Νομικές Προϋποθέσεις και Όρια στην Ιαπωνία

Για να ανταποκριθούν στις αλλαγές του διοικητικού περιβάλλοντος, ενδέχεται να απαιτηθούν αλλαγές στις εργασιακές συνθήκες που είναι μειονεκτικές για τους εργαζομένους, όπως η αναθεώρηση του συστήματος αμοιβών ή η μείωση των επιδομάτων. Ωστόσο, η Ιαπωνική εργατική νομοθεσία επιβάλλει αυστηρούς περιορισμούς σε τέτοιες μειονεκτικές αλλαγές.

Η Αρχή της Συναίνεσης

Δεδομένου ότι η σύμβαση εργασίας αποτελεί μία μορφή συμβάσεων, η αλλαγή των όρων εργασίας απαιτεί καταρχήν τη συναίνεση και των δύο μερών. Το Άρθρο 8 του Νόμου για τις Συμβάσεις Εργασίας στην Ιαπωνία (Japanese Labor Contract Act) ορίζει ότι οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες μπορούν να αλλάξουν τους όρους εργασίας με βάση την αμοιβαία τους συμφωνία . Ως εκ τούτου, δεν επιτρέπεται καταρχήν στον εργοδότη να αλλάξει μονομερώς τους όρους εργασίας σε βάρος του εργαζομένου χωρίς τη συγκατάθεσή του .

Η Μονομερής Αλλαγή των Όρων Εργασίας Λόγω Τροποποίησης του Εργατικού Κανονισμού και η Νομική Αρχή της «Ευλογίας» στο Ιαπωνικό Δίκαιο

Ωστόσο, η λήψη ατομικής συναίνεσης από όλους τους εργαζομένους δεν είναι πρακτική, ειδικά σε μεγάλες οργανώσεις. Για αυτό το λόγο, το Άρθρο 10 του Ιαπωνικού Νόμου Εργατικών Συμβάσεων προβλέπει μια σημαντική εξαίρεση. Σύμφωνα με αυτή τη διάταξη, ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει μονομερώς τους όρους εργασίας των εργαζομένων προς το χειρότερο μέσω της τροποποίησης του εργατικού κανονισμού. Ωστόσο, για να το πράξει αυτό, πρέπει να πληροί δύο αυστηρές προϋποθέσεις: πρώτον, να ενημερώσει τους εργαζομένους για την τροποποιημένη εργατική νομοθεσία και δεύτερον, η αλλαγή να είναι «εύλογη».

Η κρίση της «ευλογίας» αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά και περίπλοκα ζητήματα στην πρακτική εφαρμογή του Ιαπωνικού εργατικού δικαίου. Σύμφωνα με τη νομολογία, η ευλογία κρίνεται με βάση τη συνολική εξέταση συγκεκριμένων στοιχείων. Το πλαίσιο αυτής της κρίσης καθιερώθηκε από την απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της 28ης Φεβρουαρίου 1997 (υπόθεση της τέταρτης τράπεζας). Τα στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη σύμφωνα με αυτή την απόφαση είναι τα εξής:

  1. Το μέγεθος της δυσμενούς επίδρασης στους εργαζομένους
  2. Η αναγκαιότητα της αλλαγής των εργασιακών όρων
  3. Η καταλληλότητα του περιεχομένου του τροποποιημένου εργατικού κανονισμού
  4. Η κατάσταση των διαπραγματεύσεων με τα συνδικάτα και άλλους
  5. Άλλες σχετικές περιστάσεις (εναλλακτικά μέτρα, βελτιώσεις σε άλλους εργασιακούς όρους κ.λπ.)

Αυτά τα στοιχεία δεν αποτελούν απλώς μια λίστα ελέγχου. Τα δικαστήρια συγκρίνουν προσεκτικά την επιχειρηματική ανάγκη του εργοδότη με τη δυσμενή επίδραση που υφίστανται οι εργαζόμενοι. Για παράδειγμα, όσον αφορά την «αναγκαιότητα της αλλαγής», η απλή επιθυμία για μείωση του κόστους δεν είναι αρκετή, αλλά απαιτείται η ύπαρξη αντικειμενικής και σημαντικής επιχειρηματικής ανάγκης, όπως συνεχιζόμενες ζημιές ή δραματικές αλλαγές στη δομή της αγοράς. Επιπλέον, όσο μεγαλύτερη είναι η «δυσμενής επίδραση», όπως σε περιπτώσεις σημαντικής μείωσης των μισθών ή των συντάξεων, τόσο περισσότερο το δικαστήριο απαιτεί αυξημένη αναγκαιότητα ή μέτρα για την ελάφρυνση της δυσμενούς επίδρασης, όπως η παροχή ειδικών επιδομάτων προσαρμογής.

Αυτή η νομολογία λειτουργεί ως πρακτικό πλαίσιο για τους διευθυντές προκειμένου να διαχειριστούν τους νομικούς κινδύνους. Οι εταιρείες που εξετάζουν την αλλαγή των δυσμενών όρων θα πρέπει να προετοιμάσουν το σχέδιό τους από την αρχή, λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα στοιχεία, προκειμένου να μειώσουν τον κίνδυνο να αμφισβητηθεί η ευλογία τους εκ των υστέρων. Συγκεκριμένα, θα πρέπει (1) να τεκμηριώσουν αντικειμενικά την επιχειρηματική ανάγκη μέσω οικονομικών εκθέσεων, (2) να σχεδιάσουν ένα δίκαιο σύστημα ώστε να μην επιβαρύνεται μια συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, (3) να προβλέψουν μέτρα για την ελάφρυνση των απότομων αλλαγών και (4) να διαπραγματευτούν ειλικρινά με τα συνδικάτα και τους εκπροσώπους των εργαζομένων. Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για την τεκμηρίωση της ευλογίας των αλλαγών και την εξασφάλιση νομικής σταθερότητας.

Η Εγκυρότητα της “Συγκατάθεσης”: Από τη Μορφή στην Ουσία Υπό το Ιαπωνικό Δίκαιο

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο εργοδότης αποφεύγει τη μονομερή αλλαγή των κανονισμών εργασίας και επιλέγει να λάβει ατομική συγκατάθεση από τους εργαζόμενους για αλλαγές που είναι εις βάρος τους. Ωστόσο, η απλή ύπαρξη ενός εγγράφου συγκατάθεσης με υπογραφή και σφραγίδα δεν εγγυάται αυτομάτως τη νομική του εγκυρότητα.

Η απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της 19ης Φεβρουαρίου 2016 (Υπόθεση Συνεταιρισμού Πιστωτικής Ενώσεως Νομού Υαμανάσι) παρέχει σημαντικά κριτήρια για αυτό το ζήτημα. Σύμφωνα με αυτή την απόφαση, η εγκυρότητα της συγκατάθεσης του εργαζομένου για μια αλλαγή εις βάρος του δεν πρέπει να κρίνεται μόνο με βάση τη μορφή της υπογραφής στο έγγραφο, αλλά και από το αν υπάρχουν αντικειμενικά επαρκείς λόγοι για να θεωρηθεί ότι η συγκατάθεση βασίζεται στην ελεύθερη βούληση του εργαζομένου. Κατά την αξιολόγηση, λαμβάνονται υπόψη η παροχή πληροφοριών και η εξήγηση από τον εργοδότη, καθώς και η φύση και το βαθμό της δυσμενούς αλλαγής. Μια συγκατάθεση που έχει ληφθεί χωρίς επαρκή εξήγηση ή υπό συνθήκες ημι-αναγκαστικές μπορεί να κριθεί ακυρωτέα αργότερα.

Αυτή η νομολογία υποδεικνύει την επισφαλή φύση της μορφολογικής διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης. Στην αλλαγή των όρων εργασίας υπάρχουν δύο διαδρομές: η μονομερής αλλαγή μέσω των κανονισμών εργασίας (Άρθρο 10 του Ιαπωνικού Νόμου Εργασιακών Συμβάσεων) και η αλλαγή μέσω ατομικής συμφωνίας (Άρθρο 8 του ίδιου νόμου), και οι δύο δεν είναι ασύνδετες. Τελικά, αυτό που τονίζουν τα ιαπωνικά δικαστήρια είναι η δικαιοσύνη της διαδικασίας. Η διαδικαστική δικαιοσύνη, όπως η επαρκής παροχή πληροφοριών, η ειλικρινής εξήγηση και η εγγύηση της ελευθερίας λήψης αποφάσεων, αποτελεί ταυτόχρονα τη βάση για την «ευλογία» μιας μονομερούς αλλαγής και το στήριγμα της εγκυρότητας της ατομικής «συγκατάθεσης». Ανεξάρτητα από το ποιο νομικό μέσο επιλέγεται, η εφαρμογή μιας διαδικασίας με υψηλή διαφάνεια και δικαιοσύνη αποτελεί την καλύτερη στρατηγική για την αποφυγή νομικών διαφορών.

Νομική Δομή των Ανθρωπιστικών Μεταβολών στην Ιαπωνία: Διαφορές και Περιορισμοί στις Μεταθέσεις, Αποσπάσεις και Μεταγραφές

Η αναδιάρθρωση των επιχειρήσεων, η ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού και η ενίσχυση της οργανωτικής δυναμικότητας είναι σκοποί που συχνά απαιτούν την αλλαγή της τοποθέτησης των εργαζομένων, αποτελώντας έτσι έναν απαραίτητο τομέα δράσης στη διοίκηση μιας εταιρείας. Σύμφωνα με το Ιαπωνικό Εργατικό Δίκαιο, οι ανθρωπιστικές μεταβολές κατατάσσονται κυρίως σε τρεις κατηγορίες: «μεταθέσεις», «αποσπάσεις» και «μεταγραφές», με κάθε μία να διέπεται από διαφορετική νομική δομή και περιορισμούς.

Μετατάξεις Στο Πλαίσιο Ιαπωνικών Εταιρικών Πρακτικών

Μετατάξεις αναφέρονται στην αλλαγή του περιεχομένου της εργασίας ή του τόπου εργασίας εντός της ίδιας εταιρείας. Ο εργοδότης παραμένει ο ίδιος και δεν αλλάζει με την μετατάξη. Σε περίπτωση που υπάρχουν διατάξεις στην συλλογική σύμβαση ή στον κανονισμό εργασίας που επιτρέπουν την μετατάξη, ο εργοδότης έχει καταρχήν εκτεταμένες εξουσίες (δικαίωμα εντολής μετατάξεων) να διατάξει μετατάξεις χωρίς την ατομική συγκατάθεση του εργαζομένου.

Ωστόσο, αυτό το δικαίωμα εντολής μετατάξεων δεν είναι ανεξέλεγκτο. Περιορίζεται από την νομική αρχή της «κατάχρησης δικαιωμάτων». Σε ένα κορυφαίο περιστατικό που αφορά αυτό το θέμα, η απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της 14ης Ιουλίου 1986 (Υπόθεση Toa Paint) αναφέρει τρεις κατηγορίες περιπτώσεων όπου η εντολή μετατάξεων θεωρείται κατάχρηση δικαιωμάτων:

  1. Όταν δεν υπάρχει επαγγελματική αναγκαιότητα.
  2. Όταν γίνεται με άδικο κίνητρο ή σκοπό (π.χ. παρενόχληση, σκοπός απόλυσης).
  3. Όταν επιβαρύνει τον εργαζόμενο με βλάβη που υπερβαίνει κατά πολύ το συνήθως αποδεκτό επίπεδο.

Από την οπτική γωνία του διοικητικού στελέχους, η «επαγγελματική αναγκαιότητα» ερμηνεύεται σχετικά ευρέως και θεωρείται επαρκής εφόσον συμβάλλει στην λογική λειτουργία της επιχείρησης. Ωστόσο, η τρίτη κατηγορία, η «έκταση της βλάβης στον εργαζόμενο», είναι κρίσιμη. Για παράδειγμα, μια περίπτωση όπου δίνεται εντολή για μετατάξεις που συνεπάγονται μετακόμιση σε απομακρυσμένη περιοχή σε έναν εργαζόμενο με οικογενειακό μέλος που χρειάζεται φροντίδα, χωρίς να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις, ενδέχεται να κριθεί ως κατάχρηση δικαιωμάτων και συνεπώς να θεωρηθεί άκυρη.

Απόσπαση Εργαζομένων στην Ιαπωνία

Η απόσπαση εργαζομένων αναφέρεται στη διαδικασία όπου ένας εργαζόμενος διατηρεί τη σχέση εργασίας με την αρχική εταιρεία (εταιρεία απόσπασης) και παρέχει εργασία υπό τις οδηγίες και τις εντολές μιας άλλης εταιρείας (εταιρεία υποδοχής). Σε αντίθεση με τη μετακίνηση, η απόσπαση χαρακτηρίζεται από την αλλαγή του προσώπου που έχει την εξουσία διοίκησης και εντολών.

Όταν δίνεται εντολή για απόσπαση, δεν είναι πάντα απαραίτητη η ατομική συγκατάθεση του εργαζομένου. Εάν οι κανονισμοί εργασίας ή η συλλογική σύμβαση περιλαμβάνουν ολοκληρωμένες διατάξεις σχετικά με τη δυνατότητα απόσπασης, τη διάρκεια της απόσπασης, τη θέση και τις συνθήκες εργασίας στην εταιρεία υποδοχής, τότε ο εργοδότης μπορεί να δώσει εντολή για απόσπαση βάσει αυτών των διατάξεων.

Ωστόσο, οι εντολές απόσπασης υπόκεινται επίσης σε περιορισμούς βάσει της θεωρίας κατάχρησης δικαιωμάτων. Η απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της 18ης Απριλίου 2003 (υπόθεση Shin Nihon Seitetsu) έδειξε ότι, κατά την αξιολόγηση της κατάχρησης δικαιωμάτων μιας εντολής απόσπασης, απαιτείται ακόμα πιο λεπτομερής εξέταση σε σύγκριση με την περίπτωση μετακίνησης. Συγκεκριμένα, λαμβάνονται υπόψη συνολικά οι εξής παράγοντες: (1) η επαγγελματική αναγκαιότητα της απόσπασης, (2) η λογική επιλογή του στοχευόμενου εργαζομένου, (3) ο βαθμός της οικονομικής και ζωτικής δυσμενούς επίδρασης στον εργαζόμενο λόγω της απόσπασης, και (4) η καταλληλότητα της διαδικασίας που οδήγησε στην εντολή. Αυτό καθιστά σαφές ότι η διακριτική ευχέρεια του εργοδότη δεν είναι απεριόριστη και ότι η απόσπαση πρέπει να γίνεται για έγκυρους επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως η τεχνική ή διοικητική καθοδήγηση ή η ρύθμιση της απασχόλησης, με επαρκή λήψη υπόψη των δυσμενών συνεπειών για τον εργαζόμενο.

Μετατάξεις Εργαζομένων Υπό το Ιαπωνικό Εργατικό Δίκαιο

Η μετατάξεις εργαζομένων στην Ιαπωνία αφορά τη λήξη της εργασιακής σύμβασης με τον αρχικό εργοδότη και την επακόλουθη σύναψη νέας σύμβασης με έναν διαφορετικό εργοδότη. Αυτό αποτελεί μια από τις πιο θεμελιώδεις αλλαγές στην ανθρώπινη διαχείριση, καθώς αλλάζει ο ίδιος ο εργοδότης που είναι μέρος της εργασιακής σύμβασης.

Δεδομένης της φύσης της μετατάξεως, η οποία συνεπάγεται τη λήξη μιας εργασιακής σύμβασης, η σαφής και ατομική συναίνεση του εργαζομένου είναι απαραίτητη. Ακόμη και αν έχει ληφθεί μια γενική συναίνεση κατά την πρόσληψη, όπου ο εργαζόμενος συμφωνεί να μεταταχθεί σε μια συνδεδεμένη εταιρεία κατόπιν εντολής της εταιρείας, αυτό κατ’ αρχήν δεν είναι επαρκές και δεν μπορεί να αποτελέσει βάση για την εντολή μετάταξης. Η συναίνεση πρέπει να ληφθεί εκ νέου τη στιγμή που η μετάταξη πραγματοποιείται, με σαφήνεια σχετικά με την εταιρεία προορισμού και τους εργασιακούς όρους που θα ισχύουν εκεί.

Αυτοί οι τρεις τύποι ανθρώπινης διαχείρισης διακρίνονται σαφώς με βάση τη νομική τους φύση και το επίπεδο της απαιτούμενης συναίνεσης. Η απλή μετακίνηση έχει τον χαμηλότερο βαθμό παρέμβασης, η απόσπαση είναι ενδιάμεση, ενώ η μετατάξεις έχει τον υψηλότερο βαθμό παρέμβασης. Αντίστοιχα, το επίπεδο της απαιτούμενης συναίνεσης γίνεται πιο αυστηρό ανάλογα με τον βαθμό παρέμβασης, από γενική συναίνεση μέχρι την ανάγκη για ατομική και συγκεκριμένη συναίνεση. Η κατανόηση αυτού του ‘φάσματος συναίνεσης’ είναι ένας σημαντικός οδηγός για τις εταιρείες που σχεδιάζουν να εφαρμόσουν στρατηγικές όπως οργανωτικές αναδιαρθρώσεις ή πωλήσεις επιχειρήσεων, καθώς βοηθά στην επιλογή του κατάλληλου τύπου ανθρώπινης διαχείρισης και στον προγραμματισμό των απαραίτητων νομικών και προσωπικών διαδικασιών.

Σύγκριση των Τριών Κατηγοριών Ανθρώπινων Πόρων στην Ιαπωνία

Παρακάτω συνοψίζουμε σε πίνακα τη σύγκριση των τριών κατηγοριών ανθρώπινων πόρων που έχουμε αναλύσει μέχρι τώρα στα άρθρα μας: την ανάθεση καθηκόντων, την απόσπαση και τη μεταγραφή.

ΚατηγορίαΑνάθεση ΚαθηκόντωνΑπόσπασηΜεταγραφή
ΟρισμόςΑλλαγή καθηκόντων ή τόπου εργασίας εντός της ίδιας εταιρείαςΕργασία σε διαφορετική εταιρεία διατηρώντας την εγγραφή στην αρχική εταιρείαΛήξη της σύμβασης με την αρχική εταιρεία και σύναψη νέας σύμβασης με διαφορετική εταιρεία
Διατήρηση της αρχικής εργασιακής σύμβασηςΔιατηρείταιΔιατηρείταιΤερματίζεται
Απαιτούμενη συγκατάθεση του εργαζομένουΚαταρχήν δεν απαιτείται (είναι δυνατή με γενική συγκατάθεση)Καταρχήν δεν απαιτείται (είναι δυνατή με γενική συγκατάθεση)Απαραίτητη (ατομική και συγκεκριμένη συγκατάθεση)
Κύριοι νομικοί περιορισμοίΘεωρία κατάχρησης δικαιωμάτων (αναγκαιότητα λόγω εργασίας, βαθμός μειονεκτήματος κ.λπ.)Θεωρία κατάχρησης δικαιωμάτων (αυστηρότερη εξέταση από την ανάθεση καθηκόντων)Η ύπαρξη ή μη ατομικής συγκατάθεσης του εργαζομένου
Τυπικές περιπτώσεις χρήσηςΔιαχείριση προσωπικού εντός της οργάνωσης, ανάπτυξη ταλέντωνΑνταλλαγή προσωπικού μεταξύ ομίλων εταιρειών, ρύθμιση απασχόλησηςΜεταβίβαση επιχείρησης, εταιρική διάσπαση

Συνοπτικά

Όπως έχει αποδειχθεί σε αυτό το άρθρο, η τροποποίηση των εργασιακών σχέσεων στην Ιαπωνία είναι μια νομικά περίπλοκη διαδικασία. Η διαδικασία αυτή δεν καθορίζεται από ένα μόνο συμβόλαιο, αλλά από μια ιεραρχία κανόνων που περιλαμβάνει συλλογικές συμβάσεις και κανονισμούς εργασίας, οι οποίοι παίζουν καθοριστικό ρόλο. Οι εργοδότες έχουν την εξουσία να αλλάξουν μονομερώς τους όρους εργασίας ή να διατάξουν αλλαγές προσωπικού, αλλά αυτές οι εξουσίες περιορίζονται σημαντικά από νομικές αρχές όπως η «λογικότητα» και η «κατάχρηση δικαιωμάτων». Το κυρίαρχο θέμα που διαπερνά το σύνολο είναι η σημασία της διαδικαστικής δικαιοσύνης. Ανεξάρτητα από τον τύπο των αλλαγών που εφαρμόζονται, η διαφάνεια στην επικοινωνία, η δίκαιη διαδικασία και οι ειλικρινείς διαβουλεύσεις είναι το κλειδί για την αποφυγή νομικών διαφορών και τη διατήρηση υγιών εργασιακών σχέσεων.

Το νομικό γραφείο Monolith έχει μια αποδεδειγμένη ιστορία παροχής πλούσιας και πρακτικής συμβουλευτικής σε μια ποικιλία πελατών, τόσο εγχώριων όσο και διεθνών, σχετικά με αυτά τα περίπλοκα ζητήματα που αφορούν τον Ιαπωνικό εργατικό νόμο. Στο γραφείο μας εργάζονται πολλοί δικηγόροι με ξένα πτυχία και ικανότητα στην αγγλική γλώσσα, οι οποίοι μπορούν να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των παγκόσμιων επιχειρηματικών πρακτικών και των μοναδικών απαιτήσεων του Ιαπωνικού νομικού συστήματος. Παρέχουμε στρατηγικές συμβουλές για να βοηθήσουμε τους πελάτες μας να περάσουν μέσα από τις περίπλοκες διαδικασίες τροποποίησης των εργασιακών όρων και των αλλαγών προσωπικού, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζουν την τήρηση των κανονισμών και την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων. Είμαστε σε θέση να παρέχουμε περιεκτική υποστήριξη για όλα τα θέματα που συζητήθηκαν σε αυτό το άρθρο.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Επιστροφή στην κορυφή